Осигуряване на самолетни билети в страната и чужбина за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания, хотелски резервации в чужбина и трансфер при пътувания в чужбина за нуждите на Медицински университет – Пловдив

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка включва: а. извършване на резервации и осигуряване на самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина, по заявка на Възложителя; б. осигуряване на хотелски резервации в чужбина, при необходимост и по заявка на Възложителя при административни командировки; в. трансфер при пътувания в чужбина при необходимост и по заявка на Възложителя при административни командировки. Изпълнителят трябва да осигури възможност за приемане на заявки в работно и извън работно време, включително през почивни и празнични дни, по 24 /двадесет и четири/ часа в денонощие, 365 /триста шестдесет и пет/ дни в годината.
Ориентировъчният обем на обществената поръчка е около 300 бр. самолетни билета, като възложителят не се ангажира да го достигне.

Допълнителна информация

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 5 % от стойността на договора без ДДС. Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Гаранцията се представя от Изпълнителя преди сключване на договора под формата на: а. парична сума, внесена по сметката на възложителя; б. или безусловна и неотменима банкова гаранция, в оригинал, издадена в полза на възложителя; в. или застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя, в случаите по чл. 111, ал. 7 от ЗОП.
1. В случай, че гаранцията е под формата на парична сума, Изпълнителят представя доказателство, че сумата е внесена по сметката на Възложителя: Медицински университет, гр. Пловдив BG 61 UNCR 7527 3398 6013 37, BIC: UNCRBGSF, при Банка „УниКредит Булбанк” АД.
2. Банковата гаранция за изпълнение се издава в полза на Медицински университет - Пловдив и е неотменяема, безусловна и изискуема при първо поискване. Влиза в сила от датата на издаването й и има срок на валидност за целия срок на действие на договора, удължен с 30 календарни дни като при необходимост срокът на валидност на банковата гаранция се удължава или се издава нова. Банковите разходи по откриването и поддържането на банкова гаранция, както и по усвояването на средства от страна на Възложителя (при наличието на основание за това) са за сметка на изпълнителя.
3. Когато като гаранция за изпълнение се представя застраховка, изпълнителят предава на възложителя оригинален екземпляр на застрахователна полица, в която възложителят е посочен като трето ползващо се лице (бенефициер), която трябва да отговаря на изискванията, посочени в раздел VIII от документацията за участие.

Участниците се отстраняват от участие, когато са налице основанията на чл. 54, чл. 55, ал. 1, т.1, т. 3, т. 4 и т. 5 от ЗОП и чл. 107 от ЗОП, при наличие на специфичните национални основания за отстраняване на участника (чл. 3, т. 8 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици; чл. 107, т. 4 от ЗОП; осъждания за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 – 260 НК; чл. 87 от Закон за противодействие на корупцията; нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда; нарушения по чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност), посочени в документацията за участие.

Съгласно чл. 104, ал. 2 и ал. 3 от ЗОП, при провеждането на процедурата оценката на техническите и ценовите предложения на участниците ще се извърши преди провеждане на предварителен подбор и разглеждане на документите за съответствие с критериите за подбор.

Възложителят ще възложи настоящата обществена поръчка чрез определяне на икономически най-изгодната оферта при критерий „Най-ниска цена“. Основната цел при съставянето на методиката и показателите за оценяване е да бъде избрана икономически най-изгодната оферта, т.е. участник, чиято оферта в най-голяма степен отговаря на предварително обявените от възложителя условия.
I. Класирането на допуснатите до оценка оферти се извършва на база получената от всяка оферта КО – „Комплексна оценка“, която е с максимална стойност от 100 точки и се изчислява по формулата: КО = 0,5*Ц1+ 0,3*Ц2+0,1*Ц3+0,1*Ц4, където::
1. Показателят Ц1 „Такса за издаване на самолетен билет за дестинации в Европа“ е с относителна тежест 0,50 или 50 точки;
2. Показателят Ц2 – „Такса за издаване на самолетен билет за дестинации извън Европа“ е с относителна тежест - 0.30 или 30 точки;
3. Показателят Ц3 – „Такса за организиране на хотелско настаняване“ е с относителна тежест - 0.10 или 10 точки;
4. Показателят Ц4 – „Такса за организиране на трансфер в чужбина (летище – хотел – летище) е с относителна тежест - 0.10 или 10 точки.

II. Начинът на определяне на оценката по всеки един показател от методиката за оценка е както следва:
1. Ц1= (Фmin/Фn)x100,
Където Фn – предложена такса от участника,
Фmin – минимална предложена такса, дадена от участник
Получените числа при извършването на посочените по-горе аритметични действия се закръгляват до втория знак след десетичната запетая.
Забележка: Стойностите на предлаганите от участниците такси не могат да бъдат по-ниски от 0.01.
2. Ц2= (Фmin/Фn)x100,
Където Фn – предложена такса от участника,
Фmin – минимална предложена такса, дадена от участник
Получените числа при извършването на посочените по-горе аритметични действия се закръгляват до втория знак след десетичната запетая.
Забележка: Стойностите на предлаганите от участниците такси не могат да бъдат по-ниски от 0.01.
3. Ц3= (Фmin/Фn)x100,
Където Фn – предложена такса от участника,
Фmin – минимална предложена такса, дадена от участник
Получените числа при извършването на посочените по-горе аритметични действия се закръгляват до втория знак след десетичната запетая.
4. Ц4= (Фmin/Фn)x100,
Където Фn – предложена такса от участника,
Фmin – минимална предложена такса, дадена от участник
Получените числа при извършването на посочените по-горе аритметични действия се закръгляват до втория знак след десетичната запетая.
Забележка: Стойностите на предлаганите от участниците такси не могат да бъдат по-ниски от 0.01.

III. Класиране на офертите
1. Класирането на офертите се извършва от комисията по низходящ ред на получените Комплексни оценки (КО), като на първо място се класира офертата с най-висока комплексна оценка.
2. При наличие на две или повече оферти с равни комплексни оценки класирането се извършва по реда на чл. 58, ал. 2 и 3 от ППЗОП.

IV. Необичайно благоприятни оферти: Съгласно чл. 72, ал. 1 от ЗОП, Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участника, свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка – при допуснати до оценяване три или повече оферти. На основание чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП, при допуснати до оценяване една или две оферти, Възложителят определя база за сравнение, както следва: 1) по отношение на предложенията на участниците за размер на такса за издаване на самолетен билет – цена 1 (един) лев без ДДС; 2. по отношение на предложенията на участниците за организиране на хотелско настаняване – цена 1 (един) лев без ДДС; 3. По отношение на предложенията на участниците за организиране на трансфер в чужбина (летище – хотел – летище) – цена 1 (един) лев без ДДС.

Договорът за обществена поръчка се сключва за срок от 18 месеца, считано от датата на сключването му. В случай, че към датата на изтичане срока на договора, предвиденият финансов ресурс не е изчерпан, договорът, сключен по настоящата процедура, продължава действието си до изчерпване на стойността му, но с не повече от 12 месеца.
За срока на договора общата стойност на всички възлагания не може да надхвърля стойността на договора като възложителят има право, в зависимост от нуждите, да не възлага услуги за цялата стойност по договора.

Основен обект или място на изпълнение

Мястото на изпълнение на поръчката е Медицински университет - Пловдив, гр. Пловдив, бул. „Васил Априлов” № 15А. Самолетните билети се доставят по електронен път, ведно с всички придружаващи ги документи. При необходимост (по искане от страна на възложителя) всички документи се доставят на хартиен носител по начина и до местата, определени от възложителя.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците в настоящата процедура следва да притежават валидна (непрекратена и незаличена) регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 2 от Закона за туризма или да имат право да извършват туристическа дейност на територията на Република България при условията на свободно предоставяне на услуги на територията на Република България, съгласно чл. 62 от Закона за туризма.
В съответствие с текста на § 4, ал. 1 от Преходните и заключителните разпоредби на
Закона за туризма, възложителят ще приема и регистрацията на туроператори и/или
туристически агенти, извършена по отменения Закон за туризма.
За чуждестранните участници – да са вписани в аналогичен регистър (ако е приложимо)
или да имат право да извършват съответната туристическа дейност, съответно туроператорска и/или туристическа агентска дейност, съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени, съответно на държавата - страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария.
При подаване на офертата участникът декларира наличието на поставеното от Възложителя изискване за годност в част IV, Раздел А от ЕЕДОП.
Ако съответните документи са на разположение в електронен формат, участниците могат да посочат уеб адрес, орган или служба, издаващи документа, точно позоваване на документа.
При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложителят може да изиска от участника допълнително и по всяко време документи, чрез които се доказва декларираната в ЕЕДОП информация – удостоверение за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър или еквивалентен документ, публикация в регистъра за лицата по чл. 62 от ЗТ, или друг документ, удостоверяващ правото да осъществява дейността. Чуждестранните лица може да посочат регистрация в аналогични регистри или да представят копие на документ за извършване на аналогична туроператорска и/или туристическа агентска дейност съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да докажат, че предоставят свободно туроператорска и/или туристическа агентска дейност по реда на чл. 62 от ЗТ.
Преди сключване на договора участникът, определен за изпълнител, представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП). В случаите на хипотезата на чл. 67, ал. 8 от ЗОП представянето на декларираният в ЕЕДОП документ не се изисква, когато обстоятелствата могат да бъдат удостоверени чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на съответната държава.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът трябва да има най-малко едно лице от своя персонал, осъществяващо функции по резервации и продажби на самолетни билети, което отговаря на следните изисквания:
• Има завършено висше образование или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма или еквивалентно, когато образованието е придобито в чужбина;
• Притежава сертификат, удостоверяващ IАТА квалификация;
• Владее най-малко един чужд език с ниво на владеене спрямо приетата Обща Езикова Европейска Рамка – минимум В2 или успешно положен изпит по чужд език във висше училище или получено образование в гимназия с изучаване на чужди езици, в профилирана паралелка в средно общообразователно училище, гимназия или професионално училище.
Участникът декларира съответствието с критерия за подбор в част IV, Раздел В „Технически и професионални способности“, т. „Образователна и професионална квалификация“ от ЕЕДОП, като посочва имената на лицето/лицата, което/които ще изпълняват поръчката и декларира изпълнението на посочените по-горе изисквания като посочва пълно описание на придобито образование, професионална, езикова и IАТА квалификация, заедно с идентификационни данни на документите, удостоверяващи тези обстоятелства.
При поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП, изискването се доказва със Списък на екипа, който ще изпълнява поръчката, придружен с документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.
При условията на чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, преди сключване на договора, участникът, определен за изпълнител представя документите по предходното изречение (ако не са били представени по реда на чл. 67, ал. 5 от ЗОП).