„Техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития“

Кратко описание

Обхватът на обществената поръчка включва техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития с голямо национално значение и с голямо стратегическо значение и комуникационен/ПР характер за Министерство на образованието и науката и съпътстващи дейности, в т.ч., но не само: осигуряване/наемане на зала, осигуряване/наемане на открито пространство, подреждане/обзавеждане на зала, изготвяне на табели/ обозначения/покани/списъци, регистрация, заснемани и изготвяне на снимков материал, кетъринг и други дейности от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка.
Мероприятията/събитията ще бъдат организирани и провеждани на територията на Република България в рамките на гр. София и могат да бъдат в различен формат: присъствени и/или в случай на необходимост онлайн, или комбинирани от двата вида форуми, като например: събития за стимулиране на публичната подкрепа, конференции, изложби, изложения, публични събития, информационни събития, информационни кампании, годишни събития, и др. мероприятия, събития и форуми.
Техническото обезпечаване на мероприятията/събитията включва: осигуряване/наемане на зала, осигуряване/наемане на открито пространство/територия, осигуряване, техническа поддръжка и обслужване на необходимото техническо оборудване и озвучаване по време на провеждане на съответното мероприятие/събитие, озвучаване, осветление, мултимедия и сцена, подреждане на президиума в залата, инсталиране мокет за сцена, сценични мебели и др., изготвяне на табели и обозначения, изготвяне и изпращане по електронна поща на покани до участниците и гостите, изготвяне на присъствени списъци, изграждане на временна регистратура и гардероб и извършване регистрацията на участниците, заснемане и изготвяне на снимков материал, осигуряване на кетъринг услуги, подготовка на документи и презентации за участниците, допълнителни дейности: концепция на събитието, графична идентичност, мулти-медийни визуализации и презентации, изработка на анимации, графики и др. визуални материали и други сходни съпътстващи дейности.
Организирането и провеждането на мероприятията/събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в Техническата спецификация изисквания към: местата (пространство/територия) за провеждане на мероприятието/събитието, техническа поддръжка и обслужване на необходимото техническо оборудване и озвучаване, подреждане/обзавеждане на зала, изготвяне на материали за мероприятията/събитията,  кетъринг и други дейности от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка.
Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка.
В зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс, Министерството на образованието и науката (МОН) може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития (посочените в таблична форма в техническата спецификация индикативни събития), както и на допълнителни мероприятия/събития.

Описание на обществената поръчка

Обхватът на обществената поръчка включва техническо обезпечаване на стратегически мероприятия/събития с голямо национално значение и с голямо стратегическо значение и комуникационен/ПР характер за Министерство на образованието и науката и съпътстващи дейности, в т.ч., но не само: осигуряване/наемане на зала, осигуряване/наемане на открито пространство, подреждане/обзавеждане на зала, изготвяне на табели/ обозначения/покани/списъци, регистрация, заснемани и изготвяне на снимков материал, кетъринг и други дейности от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка.
Мероприятията/събитията ще бъдат организирани и провеждани на територията на Република България в рамките на гр. София и могат да бъдат в различен формат: присъствени и/или в случай на необходимост онлайн, или комбинирани от двата вида форуми, като например: събития за стимулиране на публичната подкрепа, конференции, изложби, изложения, публични събития, информационни събития, информационни кампании, годишни събития, и др. мероприятия, събития и форуми.
Техническото обезпечаване на мероприятията/събитията включва: осигуряване/наемане на зала, осигуряване/наемане на открито пространство/територия, осигуряване, техническа поддръжка и обслужване на необходимото техническо оборудване и озвучаване по време на провеждане на съответното мероприятие/събитие, озвучаване, осветление, мултимедия и сцена, подреждане на президиума в залата, инсталиране мокет за сцена, сценични мебели и др., изготвяне на табели и обозначения, изготвяне и изпращане по електронна поща на покани до участниците и гостите, изготвяне на присъствени списъци, изграждане на временна регистратура и гардероб и извършване регистрацията на участниците, заснемане и изготвяне на снимков материал, осигуряване на кетъринг услуги, подготовка на документи и презентации за участниците, допълнителни дейности: концепция на събитието, графична идентичност, мулти-медийни визуализации и презентации, изработка на анимации, графики и др. визуални материали и други сходни съпътстващи дейности.
Организирането и провеждането на мероприятията/събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в Техническата спецификация изисквания към: местата (пространство/територия) за провеждане на мероприятието/събитието, техническа поддръжка и обслужване на необходимото техническо оборудване и озвучаване, подреждане/обзавеждане на зала, изготвяне на материали за мероприятията/събитията,  кетъринг и други дейности от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка.
Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка.
В зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс, Министерството на образованието и науката (МОН) може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития (посочените в таблична форма в техническата спецификация индикативни събития), както и на допълнителни мероприятия/събития.

Описание на опциите

В случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан в срок до 36 месеца от датата на регистриране на договора в деловодната система на Възложителя, Възложителят предвижда опция за допълнителен срок, за което се сключва допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Срокът на допълнителното споразумение може да бъде до 12 (дванадесет) месеца, считано от датата са сключването му или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано.
Условията за включване на опцията са посочени в проекта на договор. За „опцията за допълнителен срок“, са приложими всички условия от сключения договор. Ако до изтичане на срока на договора, Възложителят не възложи „опция за допълнителен срок“, се счита, че същият няма да се възползва от правото на нейното използване.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците:
Участниците в процедурата трябва да отговарят на следните минимални изисквания за икономическо и финансово състояние, както следва:
Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален общ оборот, изчислен на база годишните обороти, и в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, общо в размер на 3 000 000,00 (три милиона) лева, без ДДС.
В случай че участникът е чуждестранно лице, оборотът ще се изчисли по официалния курс на БНБ за съответната валута в лева към датата на подаване на офертата.
Забележка: Изискуемият оборот се изчислява на база на годишните обороти по смисъла на §2, т. 66 от ДР на ЗОП, според който: "Годишен общ оборот" е сумата от нетните приходи от продажби по смисъла на Закона за счетоводството.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно реализирания общ оборот в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“.
***
Документи за доказване на икономическото и финансово състояние на участниците:
Съответствието с поставените минимални изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците се доказва с представяне на:
- справка за общия оборот, която да обхваща последните три приключили, към датата на подаване на офертата, финансови години или по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, при условията на чл. 67, ал. 5 или чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП
и/или
- годишните финансови отчети или техни съставни части, за същия период, когато публикуването им се изисква, съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, при условията на чл. 67, ал. 5 или чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на поръчката.
В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора представя документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.
Забележка: При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
Забележка: При участие на подизпълнители изискванията по отношение на критериите за подбор се прилагат съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Изисквания към техническите и професионалните способности на участниците:
Участниците в процедурата трябва да отговарят на следните минимални изисквания към техническите и професионалните им способности, както следва:
Участниците следва да са изпълнили най-малко 1 (една) дейност с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата.
Под „дейност с предмет и обем, сходни с тези на поръчката“ следва да се разбира: предоставянето на услуги по осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на мероприятие/събитие, в което са включени следните дейности по техническо обезпечаване - озвучаване, осветление, мултимедия, подиум и конструкции и са участвали минимум 100 участника.
За „мероприятие/събитие“ ще се приема: конференция, и/или изложение, и/или изложба, и/или публично събитие, и/или информационно събитие, и/или годишно събитие, и/или форум, и/или национално мероприятие/събитие или друго аналогично/еквивалентно събитие.
„Изпълнена“ е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на 3 години от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ, и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания опит в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ (попълват се подробно полетата „Описание“, „Сума“, „Начална дата“, „Крайна дата“, „Получатели“).
***
Документи за доказване на техническите и професионалните способности на участниците:
Съответствието с поставеното минимално изискване към техническите и професионалните способности на участниците се доказва с представяне на списък на услугите, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга, при условията на чл. 67, ал. 5 или чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното провеждане на поръчката.
В съответствие с чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, определен за изпълнител, при подписване на договора представя документи по чл. 58 от ЗОП, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, както и документи за съответствието с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите, ако има такива.
Забележка: При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
Забележка: При участие на подизпълнители изискванията по отношение на критериите за подбор се прилагат съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват.

Условия за изпълнение на договора

Гаранция обезпечаваща изпълнението на договора
Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора, в размер на 5 (пет) % от стойността на договора без ДДС.
Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми:
- парична сума, внесена по сметка IBAN: BG85 BNBG 96613300149101, към БНБ;
- банкова гаранция;
- застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Всички разходи по гаранцията за изпълнение на поръчката са за сметка на участника, избран за изпълнител, а разходите по евентуалното им усвояване – за сметка на Възложителя.

Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка:
1. участник, за когото е налице някое от основанията на чл. 54, ал. 1 от ЗОП, възникнало преди или по време на
процедурата и когато в случаите по чл. 56, ал. 2 от ЗОП е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да
се гарантира надеждността на кандидата или участника;
2. участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК)
3. участникът е дружество, за което е налице забраната по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите
отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях
лица и техните действителни собственици и по отношение на регистрираното в юрисдикция с преференциален
данъчен режим дружество не е налице някое от изключенията по чл. 4 от същия закон;
4. участник, за когото е налице някое от основанията на чл. 107 от ЗОП;
5. Основанията за отстраняване се прилагат и когато участник в процедурата обединение от физически и/или
юридически лица и за член на обединението е налице някое от основанията за отстраняване, посочени в т. 1, 2, 3.
и приложимите основания по т. 4. по-горе, както и основанието по т. 6.
6. участник, за когото е налице някое от обстоятелствата, посочени в чл. 5к, пар. 1 от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.
При подаване на офертата участникът декларира липсата на основанията и обстоятелствата за отстраняване чрез представяне на подписана от представляващия/ите декларация по образец.
***
Възложителят изисква от участниците да декларират, че офертите им са изготвени при спазване на задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в страната или в държавата, където трябва да се предоставят услугите, и които са приложими към предоставяните услуги.
Органите, от които участниците могат да получат необходимата информация във връзка с деклариране на обстоятелствата, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд са НАП, Министерство на околната
среда и водите, Агенция по заетостта и Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“ (http://nap.bg,
http://www.moew.government.bg, www.mlsp.government.bg, http://www.gli.government.bg,
http://www.az.government.bg/)
***