„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“

Министерство на образованието и науката

Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Министерството на образованието и науката и проекти и програми, по които е бенефициент и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др. Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от Възложителя във всяка конкретна заявка. Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация. Към момента на обявяване на поръчката на база събрана и обобщена информация възложителят е идентифицирал необходимост от провеждане на 155 броя индикативни събития с различен прогнозен брой участници в тях, а именно - 6 събития с до 100 участника, 75 събития с до 300 участника и 74 събития с над 300 участника.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2025-09-19. Обществената поръчка беше публикувана на 2025-08-15.

Кой?

Какво?

Къде?

История на обществените поръчки
Дата Документ
2025-08-15 Обявление за поръчка
Обявление за поръчка (2025-08-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Министерството на образованието и науката и на проекти и програми, по които е бенефициент“
Референтен номер: 499009
Кратко описание:
“Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на...”    Покажи повече
Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Очаквана стойност без ДДС: 7 000 000 BGN 💰
Описание
Описание на обществената поръчка:
“Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на...”    Покажи повече
Основен обект или място на изпълнение:
“NUTS: BG България”
Продължителност: 36 (MONTH)
Срокът по-долу е изразен в месеци.
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Професионална компетентност - ПК
Критерий за качество (тежест): 40
Цена
Цена (тежест): 60
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001

Процедура
Вид процедура
Открита процедура
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2025-09-19 23:59:59 📅
Условия за отваряне на офертите: 2025-09-23 14:00:00 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 180

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
“Участниците в процедурата следва да отговарят на следните минимални изисквания към годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност,...”    Покажи повече
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
“Участниците в процедурата трябва да отговарят на следните минималните изисквания за икономическо и финансово състояние, както следва: Участниците в...”    Покажи повече
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
“Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален...”    Покажи повече
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
“Участниците в процедурата трябва да отговарят на минималните изисквания към техническите и професионалните им способности, както следва: Участникът следва...”    Покажи повече
Условия, свързани с договора
Условия за изпълнение на договора:
“Гаранция за обезпечаване на договора. Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора, в размер на 5% (пет процента) от...”    Покажи повече

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Министерство на образованието и науката
Национален регистрационен номер: 000695114
Пощенски адрес: бул. КНЯЗ АЛЕКСАНДЪР ДОНДУКОВ №2А
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр.София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: s.yotsova@mon.bg 📧
Телефон: +359 29217671 📞
URL: https://mon.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/15947 🌏
Вид на възлагащия орган
Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Основна дейност
Образование
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/499009 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/499009 🌏

Допълнителна информация
Допълнителна информация

“Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка: 1. участник, за когото е налице някое от основанията на чл. 54, ал. 1 от...”    Покажи повече
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:
“Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - в 10-дневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.”
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Източник: OJS 2025/S 157-538012 (2025-08-15)