„Внедряване, обучение и поддръжка на система за управление на човешките ресурси“

Кратко описание

Доставената и внедрена система следва да покрива целия управленски цикъл в Министерство на правосъдието от набирането и подбора, администрирането, управление на квалификацията и обученията, оценка, заплащане, допълнителните материални стимули и много други процедури като отговаря на изискванията на ЗЕУ, НОИИСРЕАУ и НМИМИС.

Описание на обществената поръчка

Доставената и внедрена система следва да покрива целия управленски цикъл в Министерство на правосъдието от набирането и подбора, администрирането, управление на квалификацията и обученията, оценка, заплащане, допълнителните материални стимули и много други процедури като отговаря на изискванията на ЗЕУ, НОИИСРЕАУ и НМИМИС.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Минимално изискване: Участникът трябва да е изпълнил най-малко една доставка, с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката за последните три години, считано от датата на подаване на офертата.
За „доставка сходна с предмета и обема на поръчката“ се приемат дейности, свързани с доставка и внедряване на система за управление на човешките ресурси за не по-малко от 250 служители в публичния сектор.
Под „изпълнена доставка“ се разбира такава, която независимо от датата на започването й, е приключила в срока за подаване на оферти.
Съответствието с поставения критерий за подбор, участниците декларират както следва: При подаване на офертата, участниците декларират в Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел В: „Технически и професионални способности“, „За поръчки за доставки: извършени доставки от конкретния вид“ от ЕЕДОП.
Доказателство: Преди сключване на договора избраният изпълнител следва да представи списък на доставките, изпълнени през последните три години от датата на подаване на офертата, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи които доказват извършената доставка.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да разполагат с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.
Екипът трябва да включва минимум следните ключови експерти, като участникът може да ангажира и други експерти, съгласно изискванията, целите и очакваните резултати на настоящата поръчка, които да включи в своята оферта:
1. Ръководител екип, който отговаря на следните минимални изисквания:
Квалификация: Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър” или по-висока, в една от следните области на висше образование, както следва: „Социални, стопански и правни науки“, „Природни науки, математика и информатика“ или „Технически науки“
(съгласно Класификатора на областите на висшето образование утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.), или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.
Професионален опит: Професионален опит като ръководител в минимум една успешно завършена дейност за разработка и/или внедряване и/или поддръжка на софтуерни решения за управление на човешките ресурси.

2. Бизнес анализатор, който отговаря на следните минимални изисквания:
Квалификация: Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър” или по-висока, в една от следните области на висше образование, както следва: „Социални, стопански и правни науки“, „Природни науки, математика и информатика“ или „Технически науки“
(съгласно Класификатора на областите на висшето образование утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.), или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.
Професионален опит: Професионален опит като бизнес анализатор в минимум една успешно завършена дейност при разработване, внедряване и/или поддържане на софтуерни решения за управление на човешките ресурси.

3. Експерти по внедряване и поддръжка – 3 /трима/ експерти, които отговаря на следните минимални изисквания:
Квалификация: Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър” или по-висока, в една от следните области на висше образование, както следва: „Социални, стопански и правни науки“, „Природни науки, математика и информатика“ или „Технически науки“
(съгласно Класификатора на областите на висшето образование утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.), или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.
Професионален опит: Всеки експерт трябва да има професионален опит като експерт/консултант в минимум една успешно завършена дейност по внедряване и поддръжка на софтуерни решения за управление на човешките ресурси.

4. Експерт база данни, който отговаря на следните минимални изисквания:
Квалификация: Висше образование, образователно-квалификационна степен „бакалавър” или по-висока, в една от следните области на висше образование, както следва: „Природни науки, математика и информатика“ или „Технически науки“
(съгласно Класификатора на областите на висшето образование утвърден с ПМС № 125 от 2002 г.), или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина.
Професионален опит: Професионален опит като експерт/администратор на бази данни в минимум една приключила дейност за разработване на информационни системи и/или внедряване на софтуерни решения за управление на човешките ресурси.
Сертификат: Сертификат за администриране на РСУБД (RDBMS) – релационни системи за управление на бази данни или еквивалентен.

Забележка: Един експерт може да заема само една позиции в екипа за изпълнение на поръчката.

Съответствието с поставения критерий за подбор, участниците декларират както следва: При подаване на офертата, участниците декларират в Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел В: „Технически и професионални способности“, „Образователна и професионална квалификация“ от ЕЕДОП.
При подаване на офертата участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на персонал и/или ръководен състав, който ще изпълнява поръчката. Участниците следва да опишат състава от експерти, които ще изпълнят поръчката, като посочат придобитото от тях образование - дипломи и/или еквивалентни документи за квалификация, сертификат и информация за придобития от тях професионалния опит.
Доказателство: Преди сключване на договора за обществена поръчка участникът, определен за изпълнител, представя списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Минимално изискване: Участникът следва да притежава и да прилага система за управление на качеството БДС ЕN ISO 9001:20хх или еквивалент, в съответствие с чл. 64, ал. 3 от ЗОП, с обхват, съответстващ с предмета на поръчката, включващ: разработка, продажба, внедряване и поддръжка на софтуер.

Съответствието с поставения критерий за подбор, участниците декларират както следва: При подаване на офертата, участниците декларират в Част IV: „Критерии за подбор“, Раздел Г: „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ от ЕЕДОП.
При подаване на офертата участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез посочване на стандарта, съгласно който прилагат внедрена и сертифицирана система за управление на качеството с обхват, съответстващ с предмета на поръчката, включващ: разработка, продажба, внедряване и поддръжка на софтуер, както и срокът на валидност на сертификата.
Доказателство: Участникът, определен за изпълнител преди сключване на договора, представя копие на валиден сертификат, издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

Избрания изпълнител преди подписване на договора представя гаранция за изпълнение в размер на 10 % (десет процента) от стойността на договора без ДДС, под формата на:
1. парична сума, внесена по сметката на Възложителя, или
2. безусловна и неотменяема банкова гаранция, в оригинал, издадена в полза на Възложителя, или
3. застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
В случай че гаранцията е под формата на парична сума, Изпълнителят представя доказателство, че сумата е внесена по сметката на Възложителя:
IBAN: BG44 BNBG 9661 3300 1737 01
BIC код на БНБ: BNBG BGSD
Българска народна банка
Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, възникнали преди или по време на процедурата. Не могат да участват в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка участници, които са дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим и контролираните от тях лица, включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което участва дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим. Възложителят отстранява участник за когото са налице ограниченията по чл. 87 от ЗПК. Не могат да бъдат самостоятелни участници в процедура свързани лица по смисъла на §1, т. 45 от ДР на ЗОП. Участникът декларира посочените обстоятелствата за отстраняване в Част III: "Основания за изключване", раздел Г: "Специфични национални основания за изключване" от ЕЕДОП. Отстранява се участник, който не декриптира офертата си в определения срок.
Възложителят отстранява участник за когото са налице обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г.
Средствата по обществената поръчка са осигурени от бюджета на Министерство на правосъдието

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Жалба може да подаде всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок, съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Жалба се подава до Комисията за защита на конкуренцията с копие до Възложителя, чието решение, действие или бездействие се обжалва.