„Закупуване на специализирана техника за дигитализация, реставрация и консервация на архивни документи”, изпълнявана по инвестиция С11.I7 „Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви” от НПВУ, с ОП № 1 – „Доставка на техника за дигитализация на арх. документи” и ОП № 2 – „Доставка на техника за реставрация и консервация на арх.документи, съхранявани в държавните архиви”.

ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "АРХИВИ"

Обособена позиция № 1- „Доставка на техника за дигитализация на архивни документи” е в изпълнение на Под-дейност 11.1.„Оборудване с технически средства за дигитализация на архивни документи”, (наричано по-нататък „техника”/”оборудване”). В обхвата на обществената поръчка по тази обособена позиция са включени дейностите: доставка, монтаж иинсталация, тестване на техника за дигитализация на архивни документи и обучение на служители за работа с нея. Процесът по дигитализация на архивни документи на хартиена основа стартира през 2008 г. и e една от стратегическите цели на Държавна агенция „Архиви”. В рамките на централизирана дългосрочна политика по дигитализация е създаден Дигитален архив, който постепенно увеличава обема си, като основната му цел е да разшири и улесни достъпът до най-ценните архивни документи, без да се застрашава тяхното физическо състояние. Изпълнението на дейностите, включени в обхвата на поръчката ще предостави възможност на Агенцията да ускори темповете на дигитализация на архивни документи при запазване на необходимото качество и сигурност за документите. По този начин ДАА ще разшири достъпа на потребителите на архивна информация до документите, ще гарантира физическото им опазване и ще съдейства допълнително за подобряване на дейностите по държавно управление. Предвид обстоятелството, че обществената поръчка е на стойност по чл. 20, ал. 1, т.1, буква „б” от ЗОП, Възложителят прилага изискванията на чл. 47а от ЗОП, като в техническата спецификация за Обособена позиция № 1 посочва екологични изисквания към продуктите, които следва да бъдат доставени, с цел постигане на целите, посочени в Приложение № 3 към чл. 5 от Наредба № Н-1 от 23 юли 2024 г. за екологичните изисквания към определени продукти, предмет на обществени поръчки. Обособена позиция № 2 - „Доставка на техника за реставрация и консервация на архивни документи, съхранявани в държавните архиви” е в изпълнение на Под-дейност 11.2. „Оборудване с технически средства за реставрация и консервация на архивни документи”, (наричано по-нататък „техника”/”оборудване”). В обхвата на поръчката по тази обособена позиция са включени дейностите: доставка, монтаж и инсталиране, тестване на техника за реставрация и консервация на архивни документи и обучение на служители за работа с нея. Опазването на архивните документи е постоянно предизвикателство за Държавна агенция „Архиви”. Дейностите по реставрация и консервация на архивните документи, предвид интензивността на използването им, имат за цел осигуряване на дълъг живот на архивните документи, физическата им цялост, както и запазване на информацията, записана върху тях, без да губят своята автентичност. За голяма част от документите, те са задължителна част от процесите по тяхната дигитализация. Изпълнението на дейностите за закупуването на техника за реставрация и консервация не само ще подобри опазването на архивните документи, но и ще допринесе за ускоряване на дигитализацията им.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2025-06-09. Обществената поръчка беше публикувана на 2025-05-08.

Кой?

• ДЪРЖАВНА АГЕНЦИЯ "АРХИВИ"

Какво?

• Различни видове машини с общо и специално предназначение › Различни машини със специална употреба

Къде?

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2025-05-08	Обявление за поръчка

Обявление за поръчка (2025-05-08)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: „Закупуване на специализирана техника за дигитализация, реставрация и консервация на архивни документи”, изпълнявана по инвестиция С11.I7 „Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви” от НПВУ, с ОП № 1 – „Доставка на техника за дигитализация на арх. документи” и ОП № 2 – „Доставка на техника за реставрация и консервация на арх.документи, съхранявани в държавните архиви”.
Референтен номер: 445290
Кратко описание:
“Обособена позиция № 1- „Доставка на техника за дигитализация на архивни документи” е в изпълнение на Под-дейност 11.1.„Оборудване с технически средства за...”

Кратко описание

Обособена позиция № 1- „Доставка на техника за дигитализация на архивни документи” е в изпълнение на Под-дейност 11.1.„Оборудване с технически средства за дигитализация на архивни документи”, (наричано по-нататък „техника”/”оборудване”). В обхвата на обществената поръчка по тази обособена позиция са включени дейностите: доставка, монтаж иинсталация, тестване на техника за дигитализация на архивни документи и обучение на служители за работа с нея. Процесът по дигитализация на архивни документи на хартиена основа стартира през 2008 г. и e една от стратегическите цели на Държавна агенция „Архиви”. В рамките на централизирана дългосрочна политика по дигитализация е създаден Дигитален архив, който постепенно увеличава обема си, като основната му цел е да разшири и улесни достъпът до най-ценните архивни документи, без да се застрашава тяхното физическо състояние. Изпълнението на дейностите, включени в обхвата на поръчката ще предостави възможност на Агенцията да ускори темповете на дигитализация на архивни документи при запазване на необходимото качество и сигурност за документите. По този начин ДАА ще разшири достъпа на потребителите на архивна информация до документите, ще гарантира физическото им опазване и ще съдейства допълнително за подобряване на дейностите по държавно управление.
Предвид обстоятелството, че обществената поръчка е на стойност по чл. 20, ал. 1, т.1, буква „б” от ЗОП, Възложителят прилага изискванията на чл. 47а от ЗОП, като в техническата спецификация за Обособена позиция № 1 посочва екологични изисквания към продуктите, които следва да бъдат доставени, с цел постигане на целите, посочени в Приложение № 3 към чл. 5 от Наредба № Н-1 от 23 юли 2024 г. за екологичните изисквания към определени продукти, предмет на обществени поръчки.

Обособена позиция № 2 - „Доставка на техника за реставрация и консервация на архивни документи, съхранявани в държавните архиви” е в изпълнение на Под-дейност 11.2. „Оборудване с технически средства за реставрация и консервация на архивни документи”, (наричано по-нататък „техника”/”оборудване”). В обхвата на поръчката по тази обособена позиция са включени дейностите: доставка, монтаж и инсталиране, тестване на техника за реставрация и консервация на архивни документи и обучение на служители за работа с нея. Опазването на архивните документи е постоянно предизвикателство за Държавна агенция „Архиви”. Дейностите по реставрация и консервация на архивните документи, предвид интензивността на използването им, имат за цел осигуряване на дълъг живот на архивните документи, физическата им цялост, както и запазване на информацията, записана върху тях, без да губят своята автентичност. За голяма част от документите, те са задължителна част от процесите по тяхната дигитализация. Изпълнението на дейностите за закупуването на техника за реставрация и консервация не само ще подобри опазването на архивните документи, но и ще допринесе за ускоряване на дигитализацията им.

Вид на договора: Доставки
Продукти/услуги: Различни машини със специална употреба 📦
Очаквана стойност без ДДС: 1086111.04 BGN 💰
Информация за партиди
Този договор е разделен на части ✅
Максимален брой партиди, които могат да бъдат възложени на един оферент: 2
Оферти могат да се подават за максимален брой партиди: 2
Оферти могат да се подават за всички партиди ✅

1️⃣
Описание на обществената поръчка:
“Във връзка с Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България (НПВУ), финансиран със средства от Механизма за възстановяване и...”

Описание на обществената поръчка

Във връзка с Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България (НПВУ), финансиран със средства от Механизма за възстановяване и устойчивост на Европейския съюз (МВУ), създаден с Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 г. за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост (ОВ, L 57/17 от 18 февруари 2021 г.), е сключено Оперативно споразумение № СПОР-43 от 04.05.2023 г. между Министерство на финансите и Държавна агенция „Архиви”, като един от крайните получатели (КП) в партньорство за изпълнение на инвестиция С11.I7 от НПВУ„Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви“. Със споразумението, Министерството на финансите предоставя на крайните получатели финансиране за изпълнение на посочената инвестиция, както и невъзстановим от КП данък съгласно Закона за данъка върху добавената стойност (ЗДДС), дължим за изпълнение на дейностите. Разпределението на финансирането по дейности, типове разходи и приноса към целта в областта на цифровите технологии, съгласно чл. 16 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета, е описано в Приложение № 1 от Оперативното споразумение, като в него за Държавна агенция „Архиви” са посочени следните дейности, тип разход и принос:
Дейност 11. „Оборудване с технически средства за дигитализация, реставрация и консервация на архивни документи.”
Под-дейност 11.1. „Оборудване с технически средства за дигитализация на архивни документи” с максимална стойност на разходите, допринасящ и за приноса към целта в областта на цифровите технологии - 852 490,24 лв. без ДДС или 1022 988, 28 лв. с ДДС;
Под-дейност 11.2. Оборудване с технически средства за реставрация и консервация на архивни документи с максимална стойност на разходите, допринасящ и за приноса към целта в областта на цифровите технологии - 233 620,80 лв. без ДДС или 280 344,96 лв. с ДДС.
Като тип разход за двете под-дейности е посочено: „Закупуване на оборудване, съоръжения и обзавеждане.”
За извършването на разхода за закупуване на посоченото оборудване се налага провеждане на настоящата обществена поръчка. В съответствие с чл. 46, ал. 2 от ЗОП, Възложителят е преценил, че предметът на настоящата обществена поръчка ще бъде разделен на две обособени позиции: Обособена позиция № 1 - „Доставка на техника за дигитализация на архивни документи” и Обособена позиция № 2 - „Доставка на техника за реставрация и консервация на архивни документи, съхранявани в държавните архиви”, със следния обхват, дейности и цели:
Обособена позиция № 1- „Доставка на техника за дигитализация на архивни документи” е в изпълнение на Под-дейност 11.1.„Оборудване с технически средства за дигитализация на архивни документи”, (наричано по-нататък „техника”/”оборудване”). В обхвата на обществената поръчка по тази обособена позиция са включени дейностите: доставка, монтаж иинсталация, тестване на техника за дигитализация на архивни документи и обучение на служители за работа с нея. Процесът по дигитализация на архивни документи на хартиена основа стартира през 2008 г. и e една от стратегическите цели на Държавна агенция „Архиви”. В рамките на централизирана дългосрочна политика по дигитализация е създаден Дигитален архив, който постепенно увеличава обема си, като основната му цел е да разшири и улесни достъпът до най-ценните архивни документи, без да се застрашава тяхното физическо състояние. Изпълнението на дейностите, включени в обхвата на поръчката ще предостави възможност на Агенцията да ускори темповете на дигитализация на архивни документи при запазване на необходимото качество и сигурност за документите. По този начин ДАА ще разшири достъпа на потребителите на архивна информация до документите, ще гарантира физическото им опазване и ще съдейства допълнително за подобряване на дейностите по държавно управление.
Предвид обстоятелството, че настоящата обществена поръчка е на стойност по чл. 20, ал. 1, т. 1, буква „б”, Възложителят прилага изискванията на чл. 47а от ЗОП, като в техническата спецификация за обособена позиция 1 посочва екологични изисквания към продуктите, които следва да бъдат доставени, с цел постигане на целите, посочени в Приложение № 3 към чл. 5 от Наредба № Н-1 от 23 юли 2024 г. за екологичните изисквания към определени продукти, предмет на обществени поръчки.

Допълнителна информация:
“Информация за задължения, свързани с наказателни присъди, данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на...”

Допълнителна информация

Информация за задължения, свързани с наказателни присъди, данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд.
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с наказателни присъди, данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и са относими към предмета на поръчката, както следва:
 Основания, свързани с наказателни присъди:
Министерство на правосъдието на Република България;
Интернет адрес:http://www.justice.government.bg/https://cs.mjs.bg/

 Основания, свързани с плащането на данъци или социалноосигурителни вноски:
• относно плащането на данъци - https://nap.bg
• относно плащането на социалноосигурителни вноски -https://nra.bg/wps/portal/nra/uslugi/zdravnoosiguritelen-status/
Национална агенция за приходите;
Интернет адрес: www.nap.bg

 Основания, свързани с несъстоятелност, конфликт на интереси или професионално нарушение - относно производство по несъстоятелност, споразумение с кредиторите, управление на активите от ликвидатор, прекратена стопанска дейност:
Агенция по вписванията - Търговски регистър и регистър на юридическите лица с нетърговска цел;
Интернет адрес:https://portal.registryagency.bg/

 Относно задължения свързани с опазването на околната среда:
Министерство на околната среда и водите;
интернет адрес: www.moew.government.bg

 Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика
Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg
Агенция по заетостта
Интернет адрес: https://www.az.government.bg
Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“.
Интернет адрес: www.gli.government.bg

Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Място на изпълнение: Бургас 🏙️
Място на изпълнение: Монтана 🏙️
Място на изпълнение: Русе 🏙️
Критерии за награждаване
Цена ✅
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001

2️⃣
Описание на обществената поръчка:
“Във връзка с Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България (НПВУ), финансиран със средства от Механизма за възстановяване и...”

Описание на обществената поръчка

Във връзка с Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България (НПВУ), финансиран със средства от Механизма за възстановяване и устойчивост на Европейския съюз (МВУ), създаден с Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета от 12 февруари 2021 г. за създаване на Механизъм за възстановяване и устойчивост (ОВ, L 57/17 от 18 февруари 2021 г.), е сключено Оперативно споразумение № СПОР-43 от 04.05.2023 г. между Министерство на финансите и Държавна агенция „Архиви”, като един от крайните получатели (КП) в партньорство за изпълнение на инвестиция С11.I7 от НПВУ„Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви“. Със споразумението, Министерството на финансите предоставя на крайните получатели финансиране за изпълнение на посочената инвестиция, както и невъзстановим от КП данък съгласно Закона за данъка върху добавената стойност (ЗДДС), дължим за изпълнение на дейностите. Разпределението на финансирането по дейности, типове разходи и приноса към целта в областта на цифровите технологии, съгласно чл. 16 на Регламент (ЕС) 2021/241 на Европейския парламент и на Съвета, е описано в Приложение № 1 от Оперативното споразумение, като в него за Държавна агенция „Архиви” са посочени следните дейности, тип разход и принос:
Дейност 11. „Оборудване с технически средства за дигитализация, реставрация и консервация на архивни документи.”
Под-дейност 11.1. „Оборудване с технически средства за дигитализация на архивни документи” с максимална стойност на разходите, допринасящ и за приноса към целта в областта на цифровите технологии - 852 490,24 лв. без ДДС или 1022 988, 28 лв. с ДДС;
Под-дейност 11.2. Оборудване с технически средства за реставрация и консервация на архивни документи с максимална стойност на разходите, допринасящ и за приноса към целта в областта на цифровите технологии - 233 620,80 лв. без ДДС или 280 344,96 лв. с ДДС.
Като тип разход за двете под-дейности е посочено: „Закупуване на оборудване, съоръжения и обзавеждане.”
За извършването на разхода за закупуване на посоченото оборудване се налага провеждане на настоящата обществена поръчка. В съответствие с чл. 46, ал. 2 от ЗОП, Възложителят е преценил, че предметът на настоящата обществена поръчка ще бъде разделен на две обособени позиции: Обособена позиция № 1 - „Доставка на техника за дигитализация на архивни документи” и Обособена позиция № 2 - „Доставка на техника за реставрация и консервация на архивни документи, съхранявани в държавните архиви”, със следния обхват, дейности и цели:
Обособена позиция № 2 - „Доставка на техника за реставрация и консервация на архивни документи, съхранявани в държавните архиви” е в изпълнение на Под-дейност 11.2. „Оборудване с технически средства за реставрация и консервация на архивни документи”, (наричано по-нататък „техника”/”оборудване”). В обхвата на поръчката по тази обособена позиция са включени дейностите: доставка, монтаж и инсталиране, тестване на техника за реставрация и консервация на архивни документи и обучение на служители за работа с нея. Опазването на архивните документи е постоянно предизвикателство за Държавна агенция „Архиви”. Дейностите по реставрация и консервация на архивните документи, предвид интензивността на използването им, имат за цел осигуряване на дълъг живот на архивните документи, физическата им цялост, както и запазване на информацията, записана върху тях, без да губят своята автентичност. За голяма част от документите, те са задължителна част от процесите по тяхната дигитализация. Изпълнението на дейностите за закупуването на техника за реставрация и консервация не само ще подобри опазването на архивните документи, но и ще допринесе за ускоряване на дигитализацията им.

Допълнителна информация

Информация за задължения, свързани с наказателни присъди, данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд.
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с наказателни присъди, данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и са относими към предмета на поръчката, както следва:
Основания, свързани с наказателни присъди:
Министерство на правосъдието на Република България;
Интернет адрес:http://www.justice.government.bg/ https://cs.mjs.bg/

Основания, свързани с плащането на данъци или социалноосигурителни вноски:
• относно плащането на данъци - https://nap.bg
• относно плащането на социалноосигурителни вноски -https://nra.bg/wps/portal/nra/uslugi/zdravnoosiguritelen-status/
Национална агенция за приходите;
Интернет адрес: www.nap.bg

 Основания, свързани с несъстоятелност, конфликт на интереси или професионално нарушение - относно производство по несъстоятелност, споразумение с кредиторите, управление на активите от ликвидатор, прекратена стопанска дейност:
Агенция по вписванията - Търговски регистър и регистър на юридическите лица с нетърговска цел;
Интернет адрес:https://portal.registryagency.bg/

 Относно задължения свързани с опазването на околната среда:
Министерство на околната среда и водите;
интернет адрес: www.moew.government.bg

 Относно задълженията, свързани със закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика
Интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg
Агенция по заетостта
Интернет адрес: https://www.az.government.bg
Изпълнителна агенция „Главна инспекция по труда“.
Интернет адрес: www.gli.government.bg

Място на изпълнение: Велико Търново 🏙️
Място на изпълнение: Варна 🏙️
Място на изпълнение: Пловдив 🏙️
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0002

Процедура
Вид процедура
Открита процедура ✅
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2025-06-09 23:59:59 📅
Условия за отваряне на офертите: 2025-06-10 14:30:00 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 6

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
“Изисквания за икономическо и финансово състояние: Участниците следва да са реализирали за последните три приключили финансови години минимален общ оборот,...”
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
“Технически и професионални способности: Участниците следва да са изпълнили през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата,...”
Списък и кратко описание на правилата и критериите:
“Изисквания за прилагане на система за управление на качеството: Участниците следва да прилагат в работата си и да притежават сертификат за внедрена система...”

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Държавна агенция "архиви"
Национален регистрационен номер: 000697600
Пощенски адрес: ул. МОСКОВСКА №.5
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр.София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: l.bitrakova@archives.government.bg 📧
Телефон: +35929400201 📞
Факс: +35929801443 📠
URL: https://www.archives.government.bg/ 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/14859 🌏
Вид на възлагащия орган
Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Основна дейност
Услуги по общофункционално управление на държавата
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/445290 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/445290 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:
“Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 4 от ЗОП.”
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Ще се използва електронно плащане
Източник: OJS 2025/S 091-302885 (2025-05-08)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Машини за промишлена употреба (9 нови обществени поръчки!)

Различни видове машини с общо и специално предназначение (4)

Различни машини със специална употреба

Свързани търсения 🔍

Регион: България Северна и Югоизточна България Северозападен Монтана Северен централен Велико Търново Русе Североизточен Варна Югоизточен

Продукти/услуги: Машини за промишлена употреба Различни видове машини с общо и специално... Различни машини със специална употреба