„Доставка и инсталация на компютърно оборудване (сървъри, дисков масив, SAN комутатор и UPS) за Управляващия орган на Програма „Развитие на човешките ресурси“

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка включва доставка, монтаж, инсталация (тестване и настройка), въвеждане в действие/в експлоатация, обучение на персонала и цялостно гаранционно обслужване, поддръжка и сервиз през времето, в което оборудването е в гаранционен срок на ИТ оборудване за нуждите на Главна дирекция "Европейски фондове международни програми и проекти" в МТСП, а именно:

1. Два броя сървъри;
2. Един брой дисков масив;
3. Два броя SAN комутатора за изграждане на комуникация;
4. Един брой непрекъсваемо токозахранващо устройство (UPS).

Пълният обхват на дейностите, включени в предмета на поръчката, са подробно описани в Техническите спецификации, неразделна част от документацията за участие.

Описание на обществената поръчка

Предметът на обществената поръчка включва доставка, монтаж, инсталация (тестване и настройка), въвеждане в действие/в експлоатация, обучение на персонала и цялостно гаранционно обслужване, поддръжка и сервиз през времето, в което оборудването е в гаранционен срок на ИТ оборудване за нуждите на Главна дирекция "Европейски фондове международни програми и проекти" в МТСП, а именно:

1. Два броя сървъри;
2. Един брой дисков масив;
3. Два броя SAN комутатора за изграждане на комуникация;
4. Един брой непрекъсваемо токозахранващо устройство (UPS).

Предлаганото оборудване трябва да отговаря на минималните изисквания, посочени в „Техническата спецификация“ и на всички описани технически и функционални характеристики. Изпълнителят трябва да достави необходимото оборудване, в съвкупност – съгласно обхвата на настоящата поръчка, както и да монтира, конфигурира, настрои, тества и подготви за пускане в експлоатация оборудването до осигуряване на пълната му работоспособност в продукционна среда.

Допълнителна информация

1. Срокът за изпълнение на дейностите, по отношение на доставката, монтажа, инсталирането (включително настройки и тестване) и въвеждане в действие /в експлоатация на оборудването е до 90 дни, считано от датата на сключване на договора и регистрирането му в деловодната система на Възложителя (доставката е еднократна и се отнася за всички артикули от техническата спецификация).
2. Срокът за обучение на определените от възложителя лица за работа с оборудването е 2 (два) дни и следва да се извърши след получаване от възложителя на писмена заявка с посочени лицата, които ще бъдат обучени и мястото на обучение. Възложителят изпраща писмената заявка на Изпълнителя в срок до 5 (пет) работни дни от датата на подписване на двустранен протокол за монтаж, инсталация и въвеждане в експлоатация на доставеното оборудване. Изпълнителят трябва да извърши необходимото обучение на до 5 (пет) определени от възложителя лица, което следва да е съобразено с характеристиките на доставеното оборудване и препоръките на производителя;
3. Гаранционен срок на оборудването - Предложеният от участника Гаранционен срок не може да е по-кратък от посочения в техническата спецификация на възложителя, считано от датата на монтаж, инсталиране и въвеждане в експлоатация на оборудването.
4. Срок на гаранционно обслужване, поддръжка и сервиз на доставеното оборудване - През целия период на гаранционния срок на доставеното оборудване, предложен от участника. Определеният за изпълнител следва да извършва цялостно гаранционно обслужване, сервиз и поддръжка на доставеното оборудване и отстраняване на скрити дефекти.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата.
Минимално ниво:
Под „дейности с предмет и обем сходен с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбира успешното изпълнение на дейности по доставка и внедряване на сървър, дисков масив и SAN комутатор за изграждане на комуникация.
Доказване:
В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП за доказване на съответствие с поставения критерий за подбор се представя списък на доставките, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, съобразно декларираното в еЕЕДОП, заедно с документи, които доказват извършената доставка.
Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 72 от Закона за противодействие на корупцията.

При участници обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението. В случай, че участникът ще ползва подизпълнители, посочените критерии за подбор се прилагат за тях, съобразно вида и дела от предмета на поръчката, които те ще изпълняват, посочени в заявлението на участника. По отношение на критерия, свързан с техническите и професионални способности за изпълнение на поръчката, участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица в съответствие с чл. 65, ал. 1 - 4 от ЗОП. Когато участник в процедурата е обединение от физически и/или юридически лица, той може да докаже изпълнението на критерия за подбор, свързан с техническите и професионални способности за изпълнение на поръчката с капацитета на трети лица при спазване на условията по чл. 65, ал. 2 - 4 от ЗОП.

Приложимо презгранично право

От участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка се отстранява участник, който попада в обхвата на лицата по чл. 5к, пар. 1, б., „а“ – „в“ от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (EС) № 833/2014 относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.

Допълнителна информация

Изисквания към участниците в поръчката:
• Участникът (ако не е производител) следва да бъде оторизиран от производителя на предложеното оборудване или от негов официален представител с права за продажба на предлаганите продукти на територията на Република България. Към техническото си предложение Участникът следва да предостави копие на оторизационно писмо или еквивалентен документ от производителя на предложеното оборудване или от официален негов представител, на български език или придружен от превод на български език;
• Участникът следва да осигури (собствен или на трета страна) оторизиран от производителя на оборудването или от официален негов представител, гаранционен сервиз на доставените продукти, до изтичане на последния гаранционен срок на доставеното оборудване по договора. Участникът доказва съответствието си с поставеното изискване чрез представяне в Техническото си предложение на оторизационно писмо или друг еквивалентен документ, издаден от производителя или от официален негов представител, на български език или придружен от превод на български език, удостоверяващ правото за извършване на гаранционна сервизна дейност на територията на Република България.

Изисквания към участника избран за изпълнител на поръчката:
• Изпълнителят трябва да прилага система за управление на информационни услуги, сертифицирана от акредитиран сертификационен орган, за съответствие със стандарта ISO/EIC 20000-1:20хх или еквивалентен. На основание чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП на етап сключване на договора, участникът избран за изпълнител прилага валиден сертификат, издаден от акредитирано лице за сертификация на система за управление на информационни услуги по стандарта ISO/EIC 20000-1:20хх или еквивалентен;
• Изпълнителят трябва да прилага система за управление на информационната сигурност, сертифицирана от акредитиран сертификационен орган, за съответствие със стандарта ISO/EIC 27001:20хх или еквивалентен. На основание чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП на етап сключване на договора, участникът избран за изпълнител прилага валиден сертификат, издаден от акредитирано лице за сертификация на система за управление на информационната сигурност по стандарта ISO/EIC 27001:20хх или еквивалентен;
*Изпълнителят се задължава да поддържа валидността на посочените сертификати за целия срок на договора.
**Изискване за прилагане на посочените системи за управление на информационни услуги и информационна сигурност по стандарти ISO/EIC 20000-1:20хх или еквивалентен и ISO/EIC 27001:20хх или еквивалентен е обосновано от предмета на поръчката, който освен доставка, включва инсталация, въвеждане в експлоатация и гаранционна поддръжка на сървърно оборудване, изискващи организирани ИТ процеси и осигуряване на информационна сигурност при достъп до системите на Възложителя.

Преди сключване на договора участникът, избран за изпълнител, представя документи, удостоверяващи липсата на основанията за отстраняване от процедурата, съответствието с поставените критерии за подбор, както и документите, необохидми за изпълнение на поръчката и поставени от възложителя в условията на обявената поръчка (основание по чл. 112, ал. 1, т. 4 от ЗОП).

При подписване на договор изпълнителят представя на възложителя гаранция за изпълнение в размер на 8 % от стойността на договора. Гаранцията се представя в една от формите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП. Когато определеният за изпълнител е решил да избере гаранцията за изпълнение да бъде под формата на Банкова гаранция или Застраховка, валидността на гаранцията е за целия срок на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни (срокът на действие на договора изтича след изтичането на гаранционния срок на мрежовото оборудване).
Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение на договора на етапи и при условия, както следва:
- частично освобождаване в размер на 3 % (три процента) от стойността на договора, в срок до 30 (тридесет) дни, след приемане на доставката/въвеждането в експлоатация на мрежовото оборудване, провеждане на обучението на персонала за работа с него и подписване на съответните протоколи, при липса на възражения по изпълнението и при условие, че сумата по гаранцията не е задържана, или не са настъпили условия за задържането ѝ.
- окончателно освобождаване на остатъчната сума по гаранцията се извършва в срок до 30 (тридесет) дни, след изтичането на срока за гаранционна поддръжка на доставеното мрежово оборудване, при условие, че изпълнителят е изпълнил всички свои задължения по договора и сумата по гаранцията не е задържана, или не са настъпили условия за задържането ѝ.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение. Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката. Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение, както и начинът на плащане са посочени в проекта на договор - приложение към документацията.

Настоящата процедура се провежда при условията на чл.104, ал. 2 от ЗОП - оценката на техническите и ценовите предложения на участниците ще се извърши преди провеждане на предварителен подбор.

Средствата за изпълнение на договора се осигуряват по приоритет „Техническа помощ“ на Програма „Развитие на човешките ресурси“.

Друга допълнителна информация

Изпълнителят по договор № РД-23-31/28.05.2026 г. ни уведомява за необходимост от промяна в конфигурацията на предвидения за доставка сървър по договора. Приложени са документи от дружеството, оторизирало „АСАП“ ЕООД за продажба и извършване на гаранционна сервизна дейност на територията на Република България на предлаганите продукти. От представените документи се установява, че поради затруднения в световен мащаб във веригите за доставка на компоненти за ИТ индустрията и ограничена наличност на определени процесори, първоначално предложената конфигурация на сървър с процесор не е налична за поръчка към настоящия момент. В тази връзка изпълнителят по договора предлага доставката на същия модел сървър, но оборудван с процесор, който притежава по-добри технически характеристики спрямо първоначално предложения. Останалите компоненти на сървърната конфигурация остават непроменени. Предложената замяна не води до промяна на модела на сървъра, количеството доставяно оборудване, гаранционните условия, техническата поддръжка, срока за изпълнение или цената по договора. С оглед на гореизложеното е сключено допълнително споразумение № 1 № РД-23-36/08.06.2026 г. към договор № РД-23-31/28.05.2026 г.

Текст

На основание чл. 116, ал. 1, т. 3 от Закона за обществени поръчки (ЗОП) и чл. 29 от Договор № РД-23-31/28.05.2026 г. е сключено допълнително споразумение № 1 № РД-23-36/08.06.2026 г., с което се изменя Приложение № 2 - Техническо предложение на Изпълнителя към договора. ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ и ИЗПЪЛНИТЕЛЯТ се споразумяват, че променят Приложение № 2 - Техническо предложение на Изпълнителя, като заменят оферирания процесор, част от конфигурация на сървър, обект на доставка по договора.