Доставка на електроматериали и апаратура за нуждите на „Водоснабдяване и канализация Добрич“ АД” по три обособени позиции

Кратко описание

Предметът на настоящата обществена поръчка обхваща извършване на доставки, осъществявани чрез покупка на електроматериали и апаратура, съгласно Техническа спецификация по обособените позиции и Приложението към нея, за нуждите на „Водоснабдяване и канализация Добрич“ АД. Поръчката е разделена на три обособени позиции.
Обособена позиция № 1: „Доставка на кабели и проводници“;
Обособена позиция № 2: „Доставка на комутационна апаратура и средства за контрол и управление“;
Обособена позиция № 3: „Доставка на електроинсталационни, електроизолационни и защитни материали“.

Доставките ще се извършват периодично, под формата на частични доставки, според конкретните нужди на Възложителя, след предварителна писмена заявка до Изпълнителя на съответната обособена позиция, в която ще се упоменава конкретния вид изделие и точното му количество.
По пълна информация относно обхвата, обема, вида, основните техническите параметри и изисквания, на които трябва да отговарят доставяните стоки, както и изискванията към изпълнението на обществената поръчка по съответната обособена позиция, са подробно описани в Техническа спецификация и Приложението към нея по ОП № 1, ОП № 2 и ОП № 3, неразделна част от документацията на обществената поръчка.

Описание на обществената поръчка

Извършване на доставки, осъществявани чрез покупка на кабели и проводници, съгласно Техническа спецификация по обособените позиции и приложението към нея, за нуждите на „Водоснабдяване и канализация Добрич“ АД. Доставките ще се извършват периодично, под формата на частични доставки, според конкретните нужди на Възложителя, след предварителна писмена заявка до Изпълнителя на обособената позиция, в която ще се упоменава конкретния вид изделие и точното му количество.
По пълна информация относно обхвата, обема, вида, основните техническите параметри и изисквания, на които трябва да отговарят доставяните стоки/изделия, както и изискванията към изпълнението на обществената поръчка по обособената позиция, са подробно описани в Техническата спецификация по обособените позиции и Приложението към нея, неразделна част от документацията на обществената поръчка.

Описание на опциите

През срока на действие на договора за обществена поръчка, Възложителят си запазва правото да възложи „Опция други доставки“ - включена в прогнозната стойност на обществената поръчка по съответната обособена позиция и приложима при възникнала необходимост от доставки на стоки/изделия, невключени в техническата спецификация по позицията, но попадащи в обхвата на предмета на поръчката. Тези доставки не могат да бъдат обхванати от прогнозните количества зададени от възложителя в процедурата по съответната обособена позиция, поради аварийния характер в дейността на дружеството и невъзможността да се предвиди какви точно и в какъв обем ще са. При реализиране на опцията страните ще се ръководят от прогнозната стойност на опцията по обособената позиция, и въз основа на нея ще се определи обемът й. В тези случаи доставките ще се извършват по цени съгласно продуктовата листа на спечелилия участник към момента на доставката с включена търговска отстъпка в %, съгласно предложеното от него в приложението към Ценовото му предложение по обособената позиция, както следва:
1. Общата прогнозна стойност на поръчките на стоки невключени в техническата спецификация е в размер на 46 138,00 /четирдесет и шест хиляди и сто тридесет и осем/ евро, без ДДС, в т.ч. за:

ОП 1 – “Доставка на кабели и проводници“ – 23 100,00 /двадесет и три хиляди и сто/ евро, без ДДС;

Опцията се счита за упражнена, след изрична писмена заявка от страна на Възложителя до Изпълнителя и сключване на допълнително споразумение между двете страни съгласно чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. „Опция други доставки“, следва да се извърши в срок до изтичането на срока на основните доставки, т.е. до изтичане на срока на действие на договора за обществена поръчка.
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не е длъжен да закупи стоките/изделията, предмет на поръчката по съответната обособена позиция за посочената й прогнозна стойност, която ще стане и стойност на договора по позицията. В цената на договора по съответната обособена позиция се включват всички разходи и възнаграждения на Изпълнителя, свързани с качественото изпълнение на поръчката в описания в документацията на същата вид и обхват. Ако до изтичане срока на договора, не е достигната стойността по него (равна на прогнозната стойност на обществената поръчка по съответната обособена позиция), както и не са закупени посочените в приложението към техническата спецификация прогнозни количества или не е възложена опцията, Възложителят не дължи на Изпълнителя, каквото и да било плащане или обезщетение.

Описание на опциите

 През срока на действие на договора за обществена поръчка, Възложителят си запазва правото да възложи „Опция други доставки“ - включена в прогнозната стойност на обществената поръчка по съответната обособена позиция и приложима при възникнала необходимост от доставки на стоки/изделия, невключени в техническата спецификация по позицията, но попадащи в обхвата на предмета на поръчката. Тези доставки не могат да бъдат обхванати от прогнозните количества зададени от възложителя в процедурата по съответната обособена позиция, поради аварийния характер в дейността на дружеството и невъзможността да се предвиди какви точно и в какъв обем ще са. При реализиране на опцията страните ще се ръководят от прогнозната стойност на опцията по обособената позиция, и въз основа на нея ще се определи обемът й. В тези случаи доставките ще се извършват по цени съгласно продуктовата листа на спечелилия участник към момента на доставката с включена търговска отстъпка в %, съгласно предложеното от него в приложението към Ценовото му предложение по обособената позиция, както следва:
ОП 3 – “Доставка на електроинсталационни, електроизолационни и защитни материали“ – 10 256,00 /десет хиляди двеста петдесет и шест/ евро, без ДДС.
Опцията се счита за упражнена, след изрична писмена заявка от страна на Възложителя до Изпълнителя и сключване на допълнително споразумение между двете страни съгласно чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. „Опция други доставки“, следва да се извърши в срок до изтичането на срока на основните доставки, т.е. до изтичане на срока на действие на договора за обществена поръчка.
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не е длъжен да закупи стоките/изделията, предмет на поръчката по съответната обособена позиция за посочената й прогнозна стойност, която ще стане и стойност на договора по позицията. В цената на договора по съответната обособена позиция се включват всички разходи и възнаграждения на Изпълнителя, свързани с качественото изпълнение на поръчката в описания в документацията на същата вид и обхват. Ако до изтичане срока на договора, не е достигната стойността по него (равна на прогнозната стойност на обществената поръчка по съответната обособена позиция), както и не са закупени посочените в приложението към техническата спецификация прогнозни количества или не е възложена опцията, Възложителят не дължи на Изпълнителя, каквото и да било плащане или обезщетение.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да прилага системи за управление на качеството или еквивалентни мерки за осигуряване на качеството:
Минимално изискване: прилагане на система за управление на качеството, по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен. Обхватът на сертификата да има отношение към предмета на поръчката (по съответната обособена позиция) или смислово еквивалентна, или по-обща формулировка и да е в срок на валидност.
Деклариране: участникът декларира съответствието си с посочения критерий за подбор в Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП) чрез попълване на част ІV: Критерии за подбор, раздел Г: Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление, поле „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството“, като следва да се предостави (опише) и конкретна информация за прилаганата система за управление на качеството/еквивалентни мерки: вид на стандарта, №, издател, дата на издаване, срок на валидност и обхват.
В подточка „Тази информация достъпна ли е безплатно за органите от база данни в държава - членка на ЕС?“ при маркиране на отговор „Да“ се активира поле, в което се посочват уеб адрес или публичен регистър, в който се съдържа информацията (ако е приложимо). Ако участникът не може да представи изискваните сертификати, посочват се други еквивалентни доказателства.
Доказване: В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП се представят следните документи, с които се доказва съответствие със зададения критерий за подбор – заверено копие на документа: валиден сертификат за въведена система за управление на качеството, по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен.
Забележка: Сертификата за въведена и поддържана система за управление на качеството по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 (или еквивалент), трябва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговаря на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. В случаите когато участникът представи други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
В случай, че данните могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до национална база данни при държавите-членки, Възложителя не изисква такива документи.
Документите се представят и за подизпълнителите или третите лица ако има такива. В случай, че документите не са на български език, същите следва да бъдат с придружен превод.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат

Финансирането на настоящата поръчка се осъществява със средства на дружеството. Плащанията ще се извършват от Възложителя, в левове, по банков път, по цени съгласно ценовото предложение на избрания за Изпълнител, отложено с до 30 (тридесет) дни от подписване на двустранен приемо-предавателен протокол за извършената доставка и издаване на оригинална фактура от страна на Изпълнителя, съдържаща номер на договора, обособената позиция, количество, цена и всички останали задължителни реквизити, по посочена сметка от Изпълнителя.

Преди сключване на договора за обществената поръчка по съответната обособена позиция, участникът определен за изпълнител предоставя документи, удостоверяващи липса на основанията за отстраняване от обществената поръчка по чл. 58 от ЗОП, както и документи за съответствие с поставените критерии за подбор и гаранция за изпълнение на договора в размер на 2 % (два процента) от стойността на договора по обособената позиция (равна на прогнозната стойност на обществената поръчка по съответната обособена позиция) в евро без ДДС.
Настоящата поръчка е регулярна като извършването на доставките по трите обособени позиции подлежи на подновяване в рамките на 24 (двадесет и четири) месеца, поради което прогнозната стойност на обществената поръчка, включваща прогнозните стойности по обособените позиции, имат ориентировъчен характер за срока на договора по всяка от позициите и не обвързват Възложителя. Прогнозната стойност е изчислена в съответствие с чл. 21, ал. 8 от ЗОП, въз основа на доставки, които са регулярни или подлежат на подновяване в рамките на определен период. Прогнозната стойност е определена, на база на действителната обща стойност на поръчките от същия вид, които са възложени през предходните 12 месеца, коригирана с евентуалните промени в количеството или стойността, които биха могли да настъпят за период от 24 месеца след възлагането на поръчката, въз основа на счетоводна справка.
Прогнозните количества на стоките/изделията по обособените позиции са посочени в Приложението към Техническата спецификация и Ценовото предложение по съответната позиция. Количествата на стоките, предмет на поръчката по съответната обособена позиция, не могат да бъдат точно определени от Възложителя, поради аварийния характер на дейността на дружеството и невъзможността да се направи прогнозиране на количествата повреди и аварии за периода на Договора. Конкретните количества за доставка ще се уточняват в текущите писмени заявки от Възложителя, в зависимост от нуждите му. Всяка една от заявките ще се изпраща на изпълнителя по имейл, на посочена от него електронна поща. Възложителят няма да се съобразява с количествата бройки в една опаковка на производителя, където има такива, а ще бъдат заявявани толкова бройки колкото са необходими.
Възложителят не се задължава с минимални количества по отделните заявки за периода на договора по съответната обособена позиция, както и не е длъжен да закупи посочените прогнозни количества за посочената стойност на договора по обособената позиция (равна на прогнозната стойност на поръчката по съответната обособена позиция).
Финансирането на настоящата поръчка се осъществява със средства на дружеството. Плащанията ще се извършват от Възложителя, в левове, по банков път, по цени съгласно ценовото предложение на избрания за Изпълнител, отложено с до 30 (тридесет) дни от подписване на двустранен приемо-предавателен протокол за извършената доставка и издаване на оригинална фактура от страна на Изпълнителя, съдържаща номер на договора, обособената позиция, количество, цена и всички останали задължителни реквизити, по посочена сметка от Изпълнителя.
Прогнозните количества на стоките/изделията по обособените позиции са посочени в Приложението към Техническата спецификация и Ценовото предложение по съответната позиция. Количествата на стоките, предмет на поръчката по съответната обособена позиция, не могат да бъдат точно определени от Възложителя, поради аварийния характер на дейността на дружеството и невъзможността да се направи прогнозиране на количествата повреди и аварии за периода на Договора. Конкретните количества за доставка ще се уточняват в текущите писмени заявки от Възложителя, в зависимост от нуждите му. Всяка една от заявките ще се изпраща на изпълнителя по имейл, на посочена от него електронна поща. Възложителят няма да се съобразява с количествата бройки в една опаковка на производителя, където има такива, а ще бъдат заявявани толкова бройки колкото са необходими.
Възложителят не се задължава с минимални количества по отделните заявки за периода на договора по съответната обособена позиция, както и не е длъжен да закупи посочените прогнозни количества за посочената стойност на договора по обособената позиция (равна на прогнозната стойност на поръчката по съответната обособена позиция).
Предложените цени за стоките/изделията от ценовото предложение на избрания за изпълнител на обществената поръчка по съответната обособена позиция, са фиксирани за времето на изпълнение на договора и не подлежат на промяна, включват всички разходи и възнаграждения на Изпълнителя, свързани с качественото изпълнение на поръчката в описания в документацията за участие вид и обхват, като но не само: разходите за придобиване; съответно прехвърляне на правото на собственост върху стоките на Възложителя; за доставка на стоките; за транспортиране на стоките до мястото за доставка; за заплащане на мита, такси, застраховки, магазинаж и др. Изключение от това обстоятелство могат да бъдат предвидените възможности за изменение на договора, при условията на чл. 116 от ЗОП.
ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ не е длъжен да закупи стоките/изделията, предмет на поръчката по съответната обособена позиция за посочената й прогнозна стойност, която ще стане и стойност на договора по позицията. В цената на договора по съответната обособена позиция се включват всички разходи и възнаграждения на Изпълнителя, свързани с качественото изпълнение на поръчката в описания в документацията на същата вид и обхват. Ако до изтичане срока на договора, не е достигната стойността по него (равна на прогнозната стойност на обществената поръчка по съответната обособена позиция), както и не са закупени посочените в приложението към техническата спецификация прогнозни количества или не е възложена опцията, Възложителят не дължи на Изпълнителя, каквото и да било плащане или обезщетение.
Възложителят ще прилага Обърнат ред, офертите ще се разглеждат при условията на чл. 181, ал. 2 от ЗОП. В случаите по чл. 181, ал. 2 от ЗОП председателят на комисията декриптира офертите, подадени през платформата и отваря ценовите предложения заедно с документите по чл. 39, ал. 2 и ал. 3, т. 1. Тази възможност е посочена от Възложителя в Обявлението за обществена поръчка и са спазени изискванията на чл. 104, ал. 3 от ЗОП.
На основание чл.72, ал.5 от ЗОП: Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от:
1. средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при допуснати до оценяване три или повече оферти;
2. обявената прогнозна стойност за съответната обособена позиция, при допуснати до оценяване една или две оферти.