Осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на 1 /една/ работна среща

Кратко описание

Предметът на обществената поръчката включва осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на 1 /една/ работна среща, във връзка с изпълнението на програма: Национална научна програма „Сигурност и отбрана“, приета с РМС № 731 от 21.10.2021 г. и съгласно Споразумение № Д 01- 74/19.05.2022 г. Предметът на обществената поръчка обхваща предоставянето на следните услуги:
Организиране на работна среща на територията на Република България, вкл. и организационна-техническа подготовка, които следва да включват изпълнението на следните дейности:
- Осигуряване на хотелско настаняване на 400 нощувки (предвидени до 200 участници за 2 нощувки) на територията на Република България;
- Осигуряване на закуска, обяд и вечеря (закуска до 400 броя, обяд - до 200 броя и вечеря - до 400 броя);
- Осигуряване на кафе-паузи по 2 на ден за до 200 участници, включващи кафе, чай, минерална вода, дребни сладки/соленки или общо количество до 400 броя;
- Осигуряване на наем на зала за минимум 200 участница и наем на техника за 1 ден (8 часа);
- Размножаване/копиране, окомплектоване и разпространение на материали, свързани с провеждане на конкретното събитие (програма, лекции, анкетни карти, сертификати и др.) за участниците.
Пълната информация относно обхвата, обема и техническите изисквания към изпълнението на обществената поръчка са описани и регламентирани в техническата спецификация – Приложение № 1, неразделна част от документацията за участие.

Описание на обществената поръчка

Предметът на обществената поръчката включва осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на 1 /една/ работна среща, във връзка с изпълнението на програма: Национална научна програма „Сигурност и отбрана“, приета с РМС № 731 от 21.10.2021 г. и съгласно Споразумение № Д 01-74/19.05.2022 г. Предметът на обществената поръчка обхваща предоставянето на следните услуги:
Организиране на работна среща на територията на Република България, вкл. и организационна-техническа подготовка, които следва да включват изпълнението на следните дейности:
- Осигуряване на хотелско настаняване на 400 нощувки (предвидени до 200 участници за 2 нощувки) на територията на Република България;
- Осигуряване на закуска, обяд и вечеря (закуска - до 400 броя, обяд - до 200 броя и вечеря - до 400 броя);
- Осигуряване на кафе-паузи по 2 на ден за до 200 участници, включващи кафе, чай, минерална вода, дребни сладки/соленки или общо количество до 400 броя;
- Осигуряване на наем на зала за минимум 200 участница и наем на техника за 1 ден (8 часа);
- Размножаване/копиране, окомплектоване и разпространение на материали, свързани с провеждане на конкретното събитие (програма, лекции, анкетни карти, сертификати и др.) за участниците.
Пълната информация относно обхвата, обема и техническите изисквания към изпълнението на обществената поръчка са описани и регламентирани в техническата спецификация – Приложение № 1, неразделна част от документацията за участие.

Допълнителна информация

Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки,
опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и
относими към услугите, предмет на поръчката, както следва:
1. Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Национална агенция по приходите:
- Информационен телефон на НАП - 0700 18 700;
- Интернет адрес: https://portal.nra.bg/
2. Относно задълженията за опазване на околната среда:
Министерство на околната среда и водите:
- Информационен център на МОСВ; работи за посетители всеки работен ден от 14:00 до 17:00 ч.;
- София 1000, ул. „У. Гладстон“ № 67, Телефон: 02/ 940 63 31;
- Интернет адрес: https://www.moew.government.bg
3. Относно задълженията за закрила на заетостта и условията на труд:
Министерство на труда и социалната политика:
- София 1051, ул. „Триадица“ № 2, Телефон: 02/ 811 94 43;
- Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет, идентичен или сходен с предмета и обема на поръчката, за последните три години, считано от датата на подаване на офертата.
Под „сходен с предмета и обема на поръчката“ следва да се разбира: дейности за осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на семинари и/или конференции и/или работни срещи и/или др. събития за минимум 20 участници, като посочените дейности могат да бъдат изпълнени в рамките на едно или повече възлагания.
Под „изпълнена дейност“ следва да се разбира тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от Възложителя тригодишен период, считано от датата на подаване на офертата за участие в настоящата процедура.

Удостоверяване съответствието с този критерий за подбор:
При подаване на оферта участниците декларират съответствието с минималното изискване, чрез попълване на Част ІV „Критерии за подбор“, Раздел В „Технически и професионални способности“, поле "За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид"
Доказване:
При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и при сключване на договора на основание чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП горното изискване се доказва с представяне на: списък на изпълнените услуги, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
При участие на чуждестранни лица, същите могат да удостоверят съответствието си с поставеното изискване посредством еквивалентни документи или удостоверение от компетентен орган на държава членка на ЕС или друга държава-страна по Споразумението за ЕИО, съгласно законодателството на държавата, в която са установени, придружени с превод на български език.
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
При участие на подизпълнители, същите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.
Участниците могат да използват капацитета на третите лица, съгласно разпоредбата на чл. 65, ал. 1 - 4 от ЗОП. По отношение на критериите, свързани с опит за изпълнение на поръчката, може да се използва капацитета на трети лица, само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет. На основание чл. 65, ал. 3 от ЗОП, участника трябва да докаже, че ще разполага с ресурсите на третите лица, като предостави документи за поетите задължения.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът да прилага система за управление на качеството, съответстваща на стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват организиране и провеждане на събития.
Минимални изисквания:
Участникът трябва да има внедрена и сертифицирана система за управление на качеството, съответстваща на стандарт EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват организиране и провеждане на събития.
Удостоверяване съответствието с този критерий за подбор:
Обстоятелството следва да се декларира в ЕЕДОП, като следва да посочи изискуемата информацията в Част IV: Критерии за подбор, буква Г: „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“, от ЕЕДОП, в т.ч. и номер, датата на издаване на сертификата, обхватът и срокът на валидност и наименованието на сертифицираща организация.
Доказване:
При условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и при сключване на договора на основание чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП горното изискване се доказва с представяне на копие на валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството EN ISO 9001:2015 или еквивалент. Сертификатът за система за управление на качеството по стандарт EN ISO 9001:2015, или еквивалентен трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция "Българска служба за акредитация" или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговаря на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.
Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки.
Съгласно чл. 64, ал. 7 от ЗОП ще бъдат приемани и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато кандидат или участник не е имал достъп до такъв сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини. В тези случаи кандидатът или участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Сертификатите трябва да са издадени от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
При участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на горепосоченото изискване, съобразно вида и
дела от поръчката, който ще изпълняват.
Важно! Представяне на документите не се изисква, в случаите по чл. 67, ал. 8 и чл. 112, ал. 9, т. 3 от ЗОП, когато обстоятелствата могат да бъдат удостоверени, чрез публичен регистър, или могат да бъдат осигурени чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки.

1. Възложителят ще отстрани от участие в процедурата:
1.1. Участник, при който са налице обстоятелствата по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП, възникнали преди или по време на процедурата, и когато в случаите по чл. 56, ал. 2 от ЗОП е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надежността на участника.
1.2. Други основания за отстраняване - чл. 107 от ЗОП:
1.2.1. Не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията;
1.2.2. е представил оферта, която не отговаря на:
а) предварително обявените условия за изпълнение на поръчката;
б) правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 от ЗОП;
1.2.3. Не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или оферта му не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 – 5 от ЗОП;
1.2.4. Свързани лица по смисъла на §2, т. 45 от ДР на ЗОП не могат да бъдат самостоятелни участници в тази процедура.
1.2.5. Е подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност.
1.2.6. Лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 от ЗОП.
1.3. Не може да участва в обществената поръчка:
1.3.1. Участник, за който е налице забраната по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици, освен ако не е налице изключение по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС.
1.3.2.Лице, за което е налице някое от обстоятелствата по чл. 113 от Закона за Сметната палата;
1.3.3. Участник, за който са налице обстоятелствата по чл. 83а, ал.5, т.1 от Закона за административните нарушения и наказания. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник за когото с влязъл в сила съдебен акт е наложена санкцията по чл. 83а, ал. 5, т. 1 от ЗАНН - временна забрана за участие в процедури за възлагане на обществени поръчки.
1.4. Възложителят отстранява участника от процедурата за възлагане на обществена поръчка и в следните случаи:
1.4.1. Не е декриптирал офертата си, в т. ч. съдържащото се в нея ценово предложение, в срока по чл. 9л, ал. 4 от ППЗОП, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
1.4.2. Не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си;
1.4.3. Представи оферта, надхвърляща максималната обща стойност на обществената поръчка.
1.4.4. Ценовото предложение на участника съдържа аритметични грешки при попълването му. При разминаване на ценовото предложение цифром и словом за валидна се счита стойността, посочена цифром.
При наличие на осн. за отстраняване по чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП, участникът има право да представи доказателства по чл. 56, ал. 1 от ЗОП, когато е приложимо.
2. Възложителят предвижда оценката на техническите и ценови предложения на участниците да се извърши преди провеждане на предварителен подбор при условията на чл. 104, ал. 2 от Закона за обществените поръчки.
3. Срокът на изпълнение е до 2 месеца, считано от датата на регистриране на договора в деловодството на възложителя, но не по-късно от крайния срок за изпълнение на проекта - 30.04.2026 г.
4. Гаранция за изпълнение на договора е 10 % от стойността на договора без ДДС и се освобождава до 30 (тридесет) календарни дни след изпълнението му.
Гаранциите се представят в една от следните форми:
• парична сума;
• банкова гаранция;
• застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя;
Определеният за изпълнител сам избира формите на гаранцията за изпълнение.
Възложителят освобождава и усвоява гаранцията при условията, посочени в проекта на договора, без да дължи лихви за периода, през който същата е престояла при него законосъобразно.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок след изтичането на срока по чл. 100,ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на промени в условията по обявената процедура. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията с копие и до възложителя.