Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на нови системи за прецизна климатизация за нуждите на БТА

Българска телеграфна агенция

Настоящата поръчка има за цел изграждане на системи за прецизна климатизация за помещения в сградата на Българската телеграфна агенция. Избраният изпълнител следва да достави, монтира и пусне в експлоатация нови системи за прецизна климатизация съгласно готов вече Технически проект, изготвен с цел изпълнение на концепцията и изискванията на БТА за описаните в проекта помещения. В него са представени необходимите инсталации за поддържане параметрите на микроклимата в архивните помещения в сградата. Обхванати са всички топлотехнически инсталации, необходими за поддържане на условията на комфортен микроклимат.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-09-28. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-08-25.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• БИ ДЖИ АР ГРУП ООД

Кой?

• Българска телеграфна агенция

Какво?

• Топлообменници, оборудване за климатизиране и охлаждане и оборудване за филтриране › Климатични инсталации

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-08-25	Обявление за поръчка
2023-12-15	Обявление за възлагане на поръчка
2024-05-02	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-08-25)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Климатични инсталации
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Климатични инсталации 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Национална или федерална агенция/служба
Име на възложителя: Българска телеграфна агенция
Пощенски адрес: бул. Цариградско шосе № 49
Пощенски код: 1124
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: https://bta.bg/ 🌏
Електронна поща: penka.kefalova@bta.bg 📧
Телефон: +359 29262205 📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/325711 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/325711 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-08-25 📅
Краен срок за подаване: 2023-09-28 📅
Дата на публикуване: 2023-08-30 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 166-523111
Брой на ОВ-S: 166
Допълнителна информация

Финансирането на настоящата поръчка е по проект „Дигитализация на специализираните архивни и справочни фондове на Българската телеграфна агенция (БТА)“. Проектът е част от инвестиция С11.I7 от ПВУ „Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви“, в изпълнение на Националния план за възстановяване и устойчивост.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 300 000 BGN 💰
Кратко описание:

Проектът обхваща изграждане на нови системи за прецизна климатизация за следните помещения:

• Исторически архив

• Тематичен архив – 2 бр.

• Архив филми

• Архив каталози филми

• Регистратура

• Библиотека

• Административен архив

Доставката и монтажа се осъществяват на адреса на Административната сграда на БТА, находяща се в гр. София, бул. „Цариградско шосе“ № 49, след получаване на Възлагателно писмо от Възложителя.

Очаквана стойност без ДДС: 300 000 BGN 💰
Продължителност: 12 месеца
Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, бул. "Цариградско шосе" № 49

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност: Възложителят не поставя изискване.
Икономическо и финансово състояние:

Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от 180 000 (сто и осемдесет хиляди) лв.

Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е оборот, реализиран от производство и/или доставка на климатично оборудване.

Удостоверяване: При подаване на офертата участниците посочват информацията в ЕЕДОП.

Доказване: Обстоятелството се доказва с документите по чл. 62, ал. 1, т. 4 (справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката), при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Технически и професионални способности: Възложителят не поставя изискване.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2023-09-29 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695071
Контакт
Звено за контакт: Пенка Стайкова Кефалова
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/26544 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/325711 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП

възникнали преди или по време на процедурата и когато в случаите по чл. 56, ал. 2 е преценил, че предприетите

мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на кандидата или участника.

На отстраняване подлежи всеки участник, за когото са налице следните специфични национални основания за

изключване:

- осъждания за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54,

ал. 1, т. 1 от ЗОП);

- нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда (чл. 54, ал. 1, т. 6

от ЗОП);

- нарушения по чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност в сила от 23.05.2018 г. (чл. 54,

ал. 1, т. 6 от ЗОП);

- наличие на свързаност по смисъла на пар. 2, т. 45 от ДР на ЗОП между кандидати/ участници в конкретна

обществена поръчка (чл. 107, т. 4 от ЗОП);

- наличие на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата,

регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните

действителни собственици;

- обстоятелства по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото

имущество.

Възложителят отстранява от процедурата участник, за които са налице основанията по чл. 107 от ЗОП.

Гаранция за изпълнение:

Преди сключване на договора, избраният изпълнител дължи 3 %гаранция от стойността на договора. Гаранцията

за изпълнение на договора може да се внесе като депозит на парична сума (по банков път) или да се представи

под формата на банкова гаранция или застраховка.

В проекта на договора е заложено авансовово плащане и окончателно плащане.

Авансовото плащане е в размер на 50 %(петдесет) процента от цената по договора.

Гаранция за авансово предоставени средства:

Изпълнителят представя на Възложителя и гаранция, която обезпечава авансово

предоставените средства в размер на 50 %(петдесет на сто) от общата предложена цена за изпълнение на

поръчката, в лева с ДДС. Гаранцията за изпълнение на договора може да се внесе като депозит на парична сума

(по банков път) или да се представи под формата на банкова гаранция или застраховка.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2023/S 166-523111 (2023-08-25)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-12-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 294259.20 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Климатични инсталации 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-12-15 📅
Дата на публикуване: 2023-12-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 245-772108
Препратка към обявление: 2023/S 166-523111
Брой на ОВ-S: 245

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, бул. Царисградско шосе № 49

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-12-12 📅
Име: Би джи ар груп оод
Национален регистрационен номер: 831844806
Пощенски адрес: бул. ВИТОША 115-117
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1408
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 888855120 📞
Електронна поща: m.makarieva@bgr.bg 📧
Интернет адрес: www.bgr.bg 🌏
Обща стойност на поръчката: 294259.20 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5
Източник: OJS 2023/S 245-772108 (2023-12-15)

Обявление за възлагане на поръчка (2024-05-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на нови системи за прецизна климатизация за нуждите на БТА
Референтен номер: 325711
Вид на договора: Доставки
Продукти/услуги: Климатични инсталации 📦
Обща стойност на обществената поръчка (без ДДС): 294259.20 BGN 💰
Описание
Вътрешен идентификатор: 325711
Описание на обществената поръчка:

Допълнителна информация:

Финансирането на настоящата поръчка е по проект „Дигитализация на специализираните архивни и справочни фондове на БТА“, финансиран от Механизма за възстановяване и устойчивост чрез Националния план за възстановяване и устойчивост на Република България, по инвестиция С11.I7 „Цифровизация на музейни колекции, библиотеки и архиви“

Подход за намаляване на въздействието върху околната среда: Друго
Социална цел, чието постигане се насърчава: Друго
Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка:

Предметът на поръчката се отнася до доставка и монтаж и пускане в експолоатация на система за прецизна климатизация, поради тази причина не са включени критерии за достъпността за лицата с увреждания.

Критерии за екологосъобразна поръчка: Други критерии за екологосъобразни обществени поръчки
Продължителност
Начална дата: 2023-12-12 📅
Крайна дата: 2024-05-26 📅
Описание
Максимален брой подновявания: 0
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001

Процедура
Вид процедура
Правно основание: Директива 2014/24/ЕС
Тръжни условия
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно поръчване ✅

Възлагане на договор
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001
Номер на договора: 123900
Дата на сключване на договора: 2023-12-12 📅
Заглавие: Доставка, монтаж и пускане в експлоатация на нови системи за прецизна климатизация за нуждите на БТА
Адрес на договора: https://app.eop.bg/today/325711 🌏
Информация за стойността на договора/партидата (без ДДС)
Обща стойност на договора/парцела: 294259.20 BGN 💰
Офертата е била класирана
Класиране в списъка на победителите: 1
Идентификатор на търга: OF1454437: "БИ ДЖИ АР ГРУП ООД"
Идентификатор на обособена позиция или група обособени позиции: LOT-0001
Име и адрес на изпълнителя
Име: Би джи ар груп оод
Национален регистрационен номер: 831844806
Пощенски адрес: бул. ВИТОША 115-117
Пощенски код: 1408
Пощенски град: гр. София
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Мариянна Георгиева Макариева
Електронна поща: m.makarieva@bgr.bg 📧
Телефон: +359 885444880 📞
URL: https://bgr.bg/ 🌏

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Българска телеграфна агенция
Национален регистрационен номер: 000695071
Пощенски адрес: бул. Цариградско шосе № 49
Пощенски код: 1124
Пощенски град: гр. София
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Пенка Стайкова Кефалова
Електронна поща: penka.kefalova@bta.bg 📧
Телефон: +359 29262205 📞
URL: https://bta.bg/ 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Национален регистрационен номер: 000698612
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури

Промени
Друга допълнителна информация

В процеса на изпъление на договора, на база провеждане на проби, обективирани в Протокол от изпитвания от 22.04.2024 г. с цел въвеждане в експлоатация на доставената и монтирана техника е установено, че има задържане на вода в изградените кондензни линии. След проверка на изградените трасета е констатирано, че има запушване в канализацията, след точките на заустване на новоизградените от Възложителя инсталации към съществуващите такива в сградата. Кондензоотвеждането е задължителна част за нормалното и безпроблемно функциониране на всички новоизградени климатични системи, поради което този проблем следва да бъде своевременно отстранен. След обсъждане на нововъзникналото обстоятелство между отговорните лица по договора от страна на Възложителя и Изпълнителя, бе констатирано, че дейностите по отстраняване на проблема с кондензоотвеждането са трудоемки, свързани са и с нови проби за проходимост на трасетата след намирането на нови подходящи точки за присъединяване и ремонтиране на компрометираните участъци от съществуващата канализационна мрежа за доказване нормалното им функциониране, което изисква допълнително време. Съгласно чл. 7, ал. 2 от Договора, срокът за доставка и монтаж на всички стоки и съпътстващите дейности по изпълнение предмета на Договора, описани в Техническата спецификация на Възложителя е 87 (осемдесет и седем) календарни дни от датата на получаване на Възлагателно писмо, отправено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и съгласно Техническото предложение на Изпълнителя (Приложение № 2). Възложителят е стартирал дейностите по изпълнението на Договора с Възлагателно писмо № ПД-11-524/30.01.2024 г., следователно крайният срок на изпълнение на задълженията за доставка и монтаж на всички стоки и съпътстващите дейности по изпълнение предмета на Договора, описани в Техническата спецификация е 26.04.2024 г. Всички стоки са доставени и монтирани в предвидените помещения в срок съгласно Приемо-предавателни протоколи с деловоден № РД-14-1680/01.04.2024 г. и с деловоден № РД-14-2156/17.04.2024 г., като съгласно спецификацията, задължение на Изпълнителя е да ги въведе в експлоатация. Именно поради констатираните обстоятелства, тази дейност е възпрепятствана. Предвид гореизложеното, в конкретния случай, всички условия за прилагане на чл. 116, ал. 1, т. 3 от ЗОП са реализирани. На първо място, са налице обстоятелства, които при полагане на дължимата грижа Възложителят не е могъл да предвиди - забавянето изпълнението, а именно въвеждането на прецизната климатизация в експлоатация. Второ, в резултат на тези обстоятелства е възникнала необходимост от изменение - удължаване срок на изпълнение на договора. И трето - изменението, което е необходимо да се направи, не води до промяна на предмета на договора, тъй като касае само срока за изпълнение, но не и неговия предмет, цена и заложените в него количества и стойности. Възможността по чл.116, ал.1, т. 3 от ЗОП за удължаване срока на договора без промяна на неговия предмет и стойност в най-пълна степен позволява законосъобразно и най-целесъобразно да се обезпечи правата на Възложителя и Изпълнителя.

Друга допълнителна информация

В процеса на изпъление на договора, на база провеждане на проби, обективирани в Протокол от изпитвания от 22.04.2024 г. с цел въвеждане в експлоатация на доставената и монтирана техника е установено, че има задържане на вода в изградените кондензни линии.
След проверка на изградените трасета е констатирано, че има запушване в канализацията, след точките на заустване на новоизградените от Възложителя инсталации към съществуващите такива в сградата. Кондензоотвеждането е задължителна част за нормалното и безпроблемно функциониране на всички новоизградени климатични системи, поради което този проблем следва да бъде своевременно отстранен.
След обсъждане на нововъзникналото обстоятелство между отговорните лица по договора от страна на Възложителя и Изпълнителя, бе констатирано, че дейностите по отстраняване на проблема с кондензоотвеждането са трудоемки, свързани са и с нови проби за проходимост на трасетата след намирането на нови подходящи точки за присъединяване и ремонтиране на компрометираните участъци от съществуващата канализационна мрежа за доказване нормалното им функциониране, което изисква допълнително време.
Съгласно чл. 7, ал. 2 от Договора, срокът за доставка и монтаж на всички стоки и съпътстващите дейности по изпълнение предмета на Договора, описани в Техническата спецификация на Възложителя е 87 (осемдесет и седем) календарни дни от датата на получаване на Възлагателно писмо, отправено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и съгласно Техническото предложение на Изпълнителя (Приложение № 2).
Възложителят е стартирал дейностите по изпълнението на Договора с Възлагателно писмо № ПД-11-524/30.01.2024 г., следователно крайният срок на изпълнение на задълженията за доставка и монтаж на всички стоки и съпътстващите дейности по изпълнение предмета на Договора, описани в Техническата спецификация е 26.04.2024 г. Всички стоки са доставени и монтирани в предвидените помещения в срок съгласно Приемо-предавателни протоколи с деловоден № РД-14-1680/01.04.2024 г. и с деловоден № РД-14-2156/17.04.2024 г., като съгласно спецификацията, задължение на Изпълнителя е да ги въведе в експлоатация. Именно поради констатираните обстоятелства, тази дейност е възпрепятствана.
Предвид гореизложеното, в конкретния случай, всички условия за прилагане на чл. 116, ал. 1, т. 3 от ЗОП са реализирани. На първо място, са налице обстоятелства, които при полагане на дължимата грижа Възложителят не е могъл да предвиди - забавянето изпълнението, а именно въвеждането на прецизната климатизация в експлоатация. Второ, в резултат на тези обстоятелства е възникнала необходимост от изменение - удължаване срок на изпълнение на договора. И трето - изменението, което е необходимо да се направи, не води до промяна на предмета на договора, тъй като касае само срока за изпълнение, но не и неговия предмет, цена и заложените в него количества и стойности.
Възможността по чл.116, ал.1, т. 3 от ЗОП за удължаване срока на договора без промяна на неговия предмет и стойност в най-пълна степен позволява законосъобразно и най-целесъобразно да се обезпечи правата на Възложителя и Изпълнителя.

Основна причина за промяната: Потребност от изменения поради обстоятелства, които добросъвестен купувач не би могъл да предвиди.
Текст, който трябва да се коригира в първоначалното известие
Номер на раздела: CON-0001
Нова стойност
Текст:

Съгласно всички изложени обстоятелства с настоящото допълнително споразумение се удължава срокът за изпълнение с до 30 (тридесет) дни, а именно: „Чл. 7, ал. 2 Срокът за доставка и монтаж на всички стоки и съпътстващите дейности по изпълнение предмета на Договора, описани в Техническата спецификация на Възложителя е 87 (осемдесет и седем) календарни дни от датата на получаване на Възлагателно писмо, отправено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и съгласно Техническото предложение на Изпълнителя (Приложение № 2)“, да се чете: „Чл. 7, ал. 2 Срокът за доставка и монтаж на всички стоки и съпътстващите дейности по изпълнение предмета на Договора, описани в Техническата спецификация на Възложителя е до 117 (сто и седемнадесет) календарни дни от датата на получаване на Възлагателно писмо, отправено от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ до ИЗПЪЛНИТЕЛЯ и съгласно Техническото предложение на Изпълнителя (Приложение № 2)“.

Източник: OJS 2024/S 087-263263 (2024-05-02)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Машини за промишлена употреба (11 нови обществени поръчки)

Оборудване за охлаждане и вентилиране (3)

Топлообменници, оборудване за климатизиране и охлаждане и оборудване за филтриране (3)

Климатични инсталации (1)