„Доставка на оборудване за нуждите на Институт по роботика-БАН в изпълнение на проект: „Магнито-йонни материали и процеси за енергийно ефективни устройства“

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка е за доставка на оборудване за нуждите на Институт по роботика-БАН в изпълнение на проект: „Магнито-йонни материали и процеси за енергийно ефективни устройства“, финансиран по програма „Конкурс за финансиране на фундаментални научни изследвания – 2025г.”, съгласно договор № КП-06-Н97/5 от 2025 год. по Фонд научни изследвания /ФНИ/. Системата трябва да може да се използва за недеструктивно изследване на хистерезисния цикъл, коерцитивния интензитет, магнитно поле на насищане и остатъчна намагнитеност на магнитни тънкослойни материали, използвайки безконтактния магнито-оптичен ефект на Кер или еквивалент. В обхвата на обществената поръчка се включва доставка на Магнито-оптична кер ефект система.
В обхвата на поръчката се включва гаранционно обслужване и поддръжка на оборудване  за срока на гаранцията, съгласно условията на договора. Трябва да се осигури гаранционна поддръжка за период от минимум 12 /дванадесет/ месеца, считано от датата на подписване на двустранен приемо-предавателен протокол за приемане на изпълнението без забележки.
Всеки участник в настоящата поръчка има право да представи една оферта.
Подробно описание на изискванията, вида, количеството, минималните технически характеристики и параметри на оборудването, което следва да се достави, както и обхвата на дейностите, които трябва да се извършат, се съдържа в Техническата спецификация- Приложение № 1, неразделна част от документацията и настоящите указания за обществената поръчка.
​​​​​​​

Допълнителна информация

Текстът от Допълнителна информация(BT-300-Procedure), продължава както следва:
Участникът, определен за изпълнител, трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на
гаранцията така, че размерът на получената от възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в
договора за обществена поръчка.
Гаранцията под формата на парична сума или под формата на банкова гаранция може да се предостави от името
на изпълнителя за сметка на трето лице - гарант.
Участникът, определен за изпълнител, избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
Когато гаранцията за обезпечаване на изпълнението е представена под формата на банкова гаранция или
застраховка, същата трябва да съдържа безусловно и неотменимо изявление на банката издател, съответно на
застрахователя, че при получаване на писмено искане (претенция) от възложителя, съдържащо неговата
декларация, че изпълнителят не е изпълнил някое от договорните си задължения, се задължава да изплати на
възложителя в срок до 15 (петнадесет) дни от датата на получаване на искането претендираната от възложителя
сума.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да
е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Гаранцията за изпълнение трябва да е представена към момента на подписване на договора за обществена
поръчка.
Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за
обществена поръчка. Възложителят освобождава гаранцията за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през
който средствата законно са престояли при него.
Обществената поръчка се възлага въз основа на „икономически най-изгодна оферта“ по критерий за възлагане „най-ниска цена“, съгласно чл. 70, ал. 2 т. 1 от ЗОП. На оценка подлежи предложената от участниците обща цена за изпълнение на поръчката. Класирането на участниците се извършва по низходящ ред, като на първо място се класира участникът, който е предложил най-ниска обща цена за изпълнение предмета на обществената поръчка.
Когато критерият за възлагане е най-ниска цена и тази цена се предлага в две или повече оферти, изпълнителят се определя по реда на чл. 58, ал. 3 от ППЗОП. Съгласно чл. 72, ал. 1, т. 1 от ЗОП Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при оценяване три или повече оферти.
За целите на чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП при оценяване на една или две оферти, като база за сравнение по отношение на предложената от участниците обща цена за изпълнение предмета на поръчката без ДДС, Възложителят определя обявената прогнозната стойност, посочена в обявлението.
Избраният от възложителя критерий за възлагане се прилага само по отношение на офертите на участниците, които не са предложени за отстраняване от участие в процедурата и които отговарят на обявените от възложителя критерии за подбор.

Основни характеристики на процедурата

Настоящата обществена поръчка се провежда по реда на чл. 104, ал.2, вр. чл.104, ал.3 от ЗОП, вр.чл.61 от ППЗОП. На основание чл. 61, ал.1 от ППЗОП, председателят на комисията декриптира офертите и отваря ценовите предложения заедно с документите по чл. 39, ал. 2 и ал. 3, т. 1 от ППЗОП. Действията на комисията по разглеждане, оценка и класиране на офертите ще се извърши по реда на чл. 104, ал. 2 и 3 от ЗОП, вр.61, ал. 1, изречение първо, и ал. 2, 3 и 4 от ППЗОП.
Всички участници, декриптират едновременно, в указания срок, всички подадени от тях документи, в т.ч. и ценовото си предложение.
ВАЖНО! Участници, които не са декриптирали подадените от тях документите едновременно и в указания срок се отстраняват от участие на основание чл. 107, т. 5 ЗОП.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да е изпълнил минимум една доставка/дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката за последните 3 (три) години, считано до датата на подаване на офертата за участие.
Под „дейност с предмет, идентична или сходна с тези на поръчката“ да се разбира доставка и/или производство и/или търговия с апаратура и/или с оборудване за лабораторна и/или за научно-изследователска дейност.
Деклариране: Изискуемата информация се попълва в Част ІV, Раздел „В“ от ЕЕДОП.
Доказване: При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП поставеното изискване се доказва от участника със списък на доставките/дейностите, които са идентични или сходни с предмета на поръчката, като се посочва доставката/ дейностите с кратко описание на вида на доставката, получателите, за които е изпълнена, стойността, датите, на които е започнало и приключило изпълнението /когато е приложимо се посочат публичните регистри.
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
Когато Участникът предвижда участие на подизпълнител/и, съответствието с поставените минимални изисквания за технически и професионални способности се доказва от подизпълнителя/-ите, съобразно вида и дела от поръчката, които ще им бъдат възложени за изпълнение.
По отношение на критериите, свързани с опит за изпълнение на поръчката, участниците могат да използват капацитета на трети лица, само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.
Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът ще използва техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да прилага система за управление на качеството по стандарта EN ISO 9001:2015 (или еквивалент) с обхват: доставка и/или производство и/или търговия с апаратура и/или с оборудване за лабораторна и/или за научно-изследователска дейност.
Сертификатът трябва да е валиден, издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.
Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки. Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.
Участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изисканите.
Деклариране: Изискуемата информация се попълва в Част ІV, Раздел Г от ЕЕДОП, като участникът посочва № и дата на издаване на сертификата и наименование на сертифицираща организация и/или линк към сертификата.
Документи за доказване: При условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 и ал. 9 от ЗОП, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 10 от ЗОП поставеното изискване се доказва от участника, чрез валиден сертификат БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват доставка и/или производство и/или търговия с апаратура и/или с оборудване за лабораторна и/или за научно-изследователска дейност.
При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.
Когато Участникът предвижда участие на подизпълнител/и, съответствието с поставените минимални изисквания за технически и професионални способности се доказва от подизпълнителя/-ите, съобразно вида и дела от поръчката, които ще им бъдат възложени за изпълнение.
По отношение на критериите, свързани с опит за изпълнение на поръчката, участниците могат да използват капацитета на трети лица, само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.
Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът ще използва техния капацитет и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.
На основание и при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката.

Допълнителна информация

В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, и всяко друго образувание, което отговаря на условията, посочени в Закона за обществени поръчки (ЗОП), в Правилника за прилагане на Закона за обществените поръчки (ППЗОП) и обявените изисквания от Възложителя, ако може самостоятелно да подава
заявления за участие или оферти и да сключва договори за изпълнение предмета на поръчката съгласно законодателството на държавата, в която е установен. Възложителят не поставя каквито и да е изисквания относно правната форма, под която обединението ще участва в процедурата за възлагане на поръчката. В случай, че участникът участва като обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор,
свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация,
представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията
на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно
разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на
обединението. Възложителят отстранява от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка на
основанията по чл. 54, ал. 1, чл. 107 от ЗОП, чл. 3, т. 8 от Закон за икономическите и финансовите
отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях
лица и техните действителни собственици, свързани лица по смисъла на § 1, т. 13 и 14 от допълнителните
разпоредби на Закона за публичното предлагане на ценни книжа. (чл. 107, т. 4 от ЗОП във връзка с чл. 101, ал. 11 от
ЗОП).Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 91 от Закона
за противодействие на корупцията. Възложителят отстранява от процедурата участник - юридическо лице, за което има влязло в
сила решение за налагане на санкция по чл.83а, ал.5, т.1 от Закона за административните нарушения и наказания.
Техническо предложение на участник, което не отговаря на изискванията на Възложителя, посочени в
документацията и/или е непълно, и/или е налице несъответствие/непълнота със заявени/посочени от участника
данни, и/или е без приложени някои от документите се предлага за отстраняване от участие. Офертата, както и цялата кореспонденция и всички документи, свързани с обществената поръчка и разменени между участника и
Възложителя трябва да са на български език.
Посочената прогнозна стойност представлява максимално допустима стойност на поръчката.
В случай, че участник оферира по-висока стойност от прогнозната стойност, която е максимална, ще бъде
предложен за отстраняване от процедурата на основание чл. 107 от ЗОП, тъй като не отговаря на предварително
обявените условия изпълнение на поръчката. Съгласно чл. 72, ал. 1, т. 1 от ЗОП Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник свързано с цена или разходи, когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при оценяване три или повече оферти.
За целите на чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП при оценяване на една или две оферти, като база за сравнение по отношение на предложената от участниците обща цена за изпълнение предмета на поръчката без ДДС, Възложителят определя обявената прогнозната стойност, посочена в обявлението.
Избраният от възложителя критерий за възлагане се прилага само по отношение на офертите на участниците, които не са предложени за отстраняване от участие в процедурата и които отговарят на обявените от възложителя критерии за подбор.
Комисията разглежда и оценява представените обосновки съгласно чл.72 от ЗОП.
Срок на изпълнение:
Срокът за изпълнение на доставката и съпътстващите дейности е по предложение на участника, но не повече от 180 (сто и осемдесет) календарни дни, считано от датата, следваща датата на регистрирането на двустранно подписания договор в деловодната система на Възложителя.
Важно: Участник, който е предложил срок изпълнение на доставките, по-дълъг от посочения от Възложителя
максимален срок, или е предложил срок в мерна единица, различна от календарни дни, или неотговарящ на друго
изискване на възложителя ще бъде отстранен от по-нататъшно участие в процедурата.
С оглед разпоредбата на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, Възложителят указва, че при удължаване и/или спиране на
срока на договора за осигуряване на финансирането, срокът за изпълнение на договора за възлагане на
поръчката може да бъде удължен със срока на удължаване/спиране на договора за осигуряване на
финансирането (за което се сключва допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП)
Гаранционният срок е предложеният от съответния участник срок, но не по-малко от 12 (дванадесет) месеца,
считано от датата на подписване на приемо-предавателния протокол за монтаж, въвеждане в експлоатация.
Източник на финансиране: Общата максималната прогнозната стойност на поръчката е в размер до 30 890,00 евро без ДДС (словом: тридесет хиляди осемстотин и деветдесет евро) без ДДС.
Участник, предложил по-висока от прогнозната стойност за изпълнение ще бъде отстранен от участие в процедурата на основание чл. 107, т. 2, буква „а“ от ЗОП, тъй като не отговаря на предварително обявените условия на поръчката.
Средствата за финансиране на поръчката са осигурени в изпълнение на проект: „Магнито-йонни материали и процеси за енергийно ефективни устройства“, финансиран от Фонд „Научни изследвания“ по програма “Конкурс за финансиране на фундаментални научни изследвания –2025г.”, съгласно Договор № КП-06-Н97/5 от 2025 год. Условията и начин на плащанията ще се извършват в съответствие с условията в
проекта на договор – Приложение № 2 - неразделна част от документацията по настоящата поръчка.
Съгласно чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за
участие или офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията,
посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката. Съгласно чл. 112 от
ЗОП Възложителят сключва с определения изпълнител писмен договор за възлагане на обществена поръчка, при
условие, че при подписване на договора определеният изпълнител отговаря на изискванията на закона и
условията на настоящите указания.
ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Възложителят определя гаранция за изпълнение в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора за
изпълнение на обществената поръчка без ДДС. Представената гаранция се разпределя, както следва:
1. 2% (два процента) от стойността на договора, е предназначена за обезпечаване на изпълнението на доставката
на оборудването за системата;
2. 1% (един процент) от стойността на договора, е предназначен за обезпечаване на гаранционната поддръжка на
оборудването.
Гаранцията се предоставя в една от следните форми:
а) парична сума, внесена по банкова сметка на ИР-БАН:
IBAN: BG47UBBS80023106027100, BIC: UBBSBGSF, Банка: Обединена Българска банка АД
или
б) Банкова гаранция. Банковата гаранция следва да е със срок на валидност не по-малко от 30 (тридесет) дни след
изтичане срока на договора. Гаранцията трябва да бъде безусловна, неотменима за изпълнение на договора в
оригинал, издадена от банка в полза на възложителя, с възможност да се усвои изцяло или частично в
зависимост от претендираното обезщетение. Гаранцията трябва да съдържа задължение на банката гарант, да
извърши безусловно плащане, при писмено искане от Възложителя /или упълномощено от него лице/, в случай че
Изпълнителят не е изпълнил някое от задълженията си по договора. Банковите разходи по откриването на
гаранцията за изпълнение по евентуалното й усвояване, са за сметка на изпълнителя;
или
в) Застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на
изпълнителя. Възложителят следва да бъде посочен като единствен получател по тази застраховка. Застраховката
не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор. Застраховката
следва да е със срок на валидност не по-малко от 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора и
застрахователната премия трябва да е платима еднократно. Представя се оригинален екземпляр на застраховка,
издадена в полза на Възложителя. В застраховката следва да е посочено пълното наименование и ЕИК (или
съответно друг идентифициращ номер, когато е приложимо) на възложителя и изпълнителя. Застрахователната
премия трябва да е платена изцяло. Не се допускат никакви изключения относно основанията, начините и
причините за изплащане на застрахователното обезщетение на възложителя, различни от условията в проекта на
договор.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба срещу решението за откриване на процедурата се
подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП срещу решението за откриване на
процедурата и/или решение за одобряване на промени в условията на обявената процедура.