Изработване и доставка на наградни знаци - рамково споразумение

Кратко описание

Министерство на отбраната обявява процедура за сключване на рамково споразумение  на основание чл. 18, ал. 1, т. 1 и ал. 2, чл. 20, ал. 1, т. 1, буква „б“, чл. 73, ал. 1, чл. 81, ал. 1 и чл. 82, ал. 1 от Закона за обществените поръчки (ЗОП).
Предмет на поръчката е изработване и доставка на наградни знаци- рамково споразумение, в съответствие с изискванията на възложителя и техническите спецификации, както следва:
-Почетен знак „Свети Георги“ - в съответствие с Техническа спецификация № ТС Н 97.4517.23;
-Награден знак „За вярна служба под знамената“ - в съответствие с Техническа спецификация № ТС Н 97.4521.23;
-Награден знак „За отлична служба“ - в съответствие с Техническа спецификация № ТС Н 97.4524.23;
-Награден знак „За принос към Министерството на отбраната“ - в съответствие с Техническа спецификация № ТС Н 97.4518.23;
-Награден знак „За доблестна служба“ - в съответствие с Техническа спецификация № ТС Н 97.4519.23;
-Награден знак „За достойнство и чест“ - в съответствие с Техническа спецификация № ТС Н 97.4526.23;
- Награден знак „За военна доблест“ - в съответствие с Техническа спецификация № ТС Н 97.4522.23;
-Награден знак „ За принос, за сътрудничество“ - в съответствие с Техническа спецификация № ТС Н 97.4520.23.
Всеки знак, заедно с неговите миниатюра и лентичка за всекидневно носене е поставен в кутия, изработена съгласно изискванията на Техническите спецификации.
Общото прогнозно количество наградни знаци е 1310 броя комплекти (награден знак с кутия), като количествата са ориентировъчни/прогнозни и ще бъдат уточнявани при сключване на конкретните договори.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Съгласно чл. 54, ал. 1 от ППЗОП мострите ще бъдат отворени на публично заседание на комисията по чл. 103, ал. 1
от ЗОП, което ще се проведе на адрес: гр. София, ул. Иван Вазов 12, ет. 5, в деня и часа, посочени в поле
"Информация за публичното отваряне на офертите" в обявлението.

Допълнителна информация

Съгласно чл. 54, ал. 1 от ППЗОП мострите ще бъдат отворени на публично заседание на комисията по чл. 103, ал. 1
от ЗОП, което ще се проведе на адрес: гр. София, ул. Иван Вазов 12, ет. 5, в деня и часа, посочени в поле
"Информация за публичното отваряне на офертите" в обявлението.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Възложителят поставя изискване към икономическото и финансово състояние по чл. 61, ал. 1, т.1 от ЗОП, както следва:
За последните три приключили финансови години участникът да е реализирал минимален общ оборот изчислен на база на годишните обороти. Информацията може да обхваща и по – кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Минимално изискване:
Общ годишен оборот: За последните три приключили финансови години Участникът да е реализирал минимален общ оборот, в размер на 50 000 евро без ДДС.
Забележка:
Съгласно § 2, т. 66 от Допълнителните разпоредби на ЗОП „Годишен общ оборот“ е сумата от нетните приходи от
продажби по смисъла на Закона за счетоводството.
При подаване на оферта участниците декларират съответствието с този критерий за подбор, като попълват съответния раздел в ЕЕДОП – Част IV, Раздел „Б“. Ако участникът е посочил в офертата си подизпълнители, те трябва да отговарят на минималните изисквания съобразно вида и дела от поръчката, които ще изпълняват.
За доказване на икономическото и финансово състояние се представят един или няколко от следните документи, във връзка с поставените изисквания, преди сключване на рамковото споразумение: удостоверения от банки, годишните финансови отчети или техните съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, справка за общия оборот.
Документите могат да бъдат изискани и при условията на чл. 67, ал.5 от ЗОП.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Възложителят поставя изискване към икономическото и финансово състояние по чл. 61, ал. 1, т.1 от ЗОП, както следва:
За последните три приключили финансови години участникът да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Минимални изисквания:
За последните три приключили финансови години, участникът да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти – не по-малко от 40 000 евро без ДДС.
Забележка:
1.Съгласно § 2, т. 67 от Допълнителните разпоредби на ЗОП „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на поръчката.
2. Във връзка с поставените от възложителя критерии за подбор за икономическо и финансово състояние, под „сходен предмет“ се разбира: „Изработка и/или доставка на медали, плакети, значки, купи или сходни изделия с награден характер“.
При подаване на оферта участниците декларират съответствието с тези критерии за подбор само, като попълват съответния раздел в ЕЕДОП – Част IV, раздел Б.
Поставеното изискване се доказва един или няколко от следните документи, преди сключване на рамковото споразумение: удостоверения от банки, годишните финансови отчети или техните съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен, справка за оборота, попадащ в обхвата на поръчката.
Документите могат да бъдат изискани и при условията на чл. 67, ал.5 от ЗОП
Ако участникът е посочил в офертата си подизпълнители, те трябва да отговарят на минималните изисквания съобразно вида и дела от поръчката, които ще изпълняват.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Възложителят поставя изискване към техническите и професионални способности по чл. 63, ал. 1, т. 1, буква „б“ от ЗОП.
За доказване на техническите и професионални способности, участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата.
При подаване на оферта, участниците декларират съответствието с този критерий за подбор като попълват съответния раздел в ЕЕДОП - Част ІV, Раздел В.
Поставеното изискване се доказва със списък на доставките чл. 64,ал. 1, т. 2 от ЗОП), които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, които участникът, определен за изпълнител представя преди сключване на рамковото споразумение или в случаите по чл.67, ал.5 от ЗОП.
Минимално изискване:
Участникът следва да е изпълнил за последните три години, считано от датата на подаване на офертата минимум една доставка с предмет идентичен или сходен с предмета на обществената поръчка с обем не по-малко от 200 броя.
Изискуемият обем може да се докаже, чрез повече от една доставка, тоест чрез натрупване на доставки с по-малък обем.
Забележка: Във връзка с поставеният от възложителя критерии за подбор за технически и професионални способности, под „сходен предмет“ се разбира: „Изработка и/или доставка на медали, плакети, значки, купи или сходни изделия с награден характер“.

Допълнителна информация

Други основания за отстраняване:

1.При наличие на основание по чл. 107 от ЗОП;
2.При нарушаване на разпоредбата на чл. 101, ал. 8 – 11 от ЗОП.
3.Участник, който не е декриптирал документите по чл.9л, ал. 1 от ППЗОП в сроковете по чл.9л, ал. 4 от ППЗОП, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
4.Участник, който е предоставил мостри, които не отговарят на обявените изисквания или не е представил мостри към техническото си предложение.
5.Участник, който след покана не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си, се отстранява от участие на основание чл. 107, т. 5 от ЗОП.
6.Участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 5к, §1 от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна. Отсъствието на обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (ЕС) № 833/2014 г., относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна, се декларират с представяне на декларация по приложения към документацията образец.
7. Подлежи на отстраняване участник, който е представил оферта на чужд език или документи от нея, без превод на български език. В случай, че документите са представени на чужд език, същите трябва да са придружени от превод на български.
8. Подлежи на отстраняване участник представил повече от един вариант на офертата.
9.Участник, който е посочил цена извън ценовото предложение.
10.Участник, който е посочил нулева стойност в детайлното ценово предложение.
11.При оферта, която не отговаря на изискванията на Възложителя и чл. 47, ал. 1 от ППЗОП.
12. При наличие на основанията по чл. 72, ал. 3-5 от ЗОП.

Гаранции:
1. При подписване на конкретен договор, при условията на рамковото споразумение, изпълнителят трябва да представи гаранция за изпълнение на договора в размер на 10 % (десет процента) от стойността на договора без ДДС, в една от формите съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП.
2. Гаранция за авансово плащане на конкретен договор, обезпечаваща 100% авансовото плащане, се представя в една от формите съгласно чл. 111, ал. 5 от ЗОП.
Плащането от ВЪЗЛОЖИТЕЛЯ на ИЗПЪЛНИТЕЛЯ по конкретен Договор ще се извършва по един или комбинация от следните начини:
1. По банков път в срок до 30 (тридесет) календарни дни след изпълнение на доставката и представяне в дирекция „Обществени поръчки в отбраната” на следните редовно оформени документи:
- фактура (оригинал);
- складова разписка;
- протокол за приемане/предаване на материални средства, подписан между Изпълнителя и крайния получател на изделията.
2. Авансово плащане в размер до 100 % от стойността на конкретния договор, което ще се извършва по банков път в срок до 60 (шестдесет) календарни дни след представяне на следните документи:
- Оригинал на фактура за авансово плащане.
- Оригинал на гаранция за стойността на аванса.
Всички разходи за издаване и обслужване на гаранциите (за изпълнение / за обезпечаване на авансово предоставени средства) са за сметка на Изпълнителя.
Окончателното уточняване на начина на плащане се извършва във всеки конкретен договор и е изключително право на Възложителя, като се определя в поканата за сключване на договор, в зависимост от финансовите му възможности.
При сключване на рамковото споразумение и на конкретни договори към него, цените ще бъдат съобразени с българското законодателство по ДДС.
Възложителят заплаща директно възнаграждение на подизпълнител (когато е приложимо) при наличие на обстоятелствата по чл. 66, ал. 7 от ЗОП и след представяне в дирекция „Обществени поръчки в отбраната“ - МО на следните документи:
- искане от подизпълнителя до Възложителя, представено чрез изпълнителя;
- становище от изпълнителя дали оспорва плащанията по искането или част от тях като недължими;
- фактура (оригинал);складова разписка и протокол за приемане/предаване на материални средства, подписан между Изпълнителя и крайния получател на изделията.
Възложителят има право да откаже плащане към подизпълнител, когато искането за плащане е оспорено, до момента на отстраняване на причината за отказа (когато е приложимо), както и когато не е представен някой от изискуемите документи за плащане.
Мостри:
Всеки участник представя мостри на изделията, съгласно изискванията на съответните технически спецификации - по 2 броя награден знак от всеки вид, като на подходящо място върху знака е поставен надпис ,,Образец”.
Предоставените мостри (образците един за МО и един за Изпълнителя) ще се използват за извършване на сравнение и установяване на съответствието с изискванията на т. 3 и т. 5 от съответната техническа спецификация, без да бъде нарушена тяхната цялост или търговски вид. На избрания за изпълнител участник, мострата му става образец, който се одобрява от Заявителя писмено с протокол, в съответствие с т.8.1. от съответната техническа спецификация. В съответствие с одобрената мостра се произвежда и сравнява качеството на готовата продукция.
Възложителят задържа мострите на участника, класиран на първо място за срока на действие на рамковото споразумение.
На отстранените и класирани на следващи места участници, Възложителят връща предоставените мостри в срок до 10 дни от сключване на рамковото споразумение или от прекратяване на процедурата. Мострите на изделията се представят в дирекция „Обществени поръчки в отбраната“, на адрес: гр. София, пк.1090, ул. „Иван Вазов“ № 12, ет. 5. Крайният срок, до който участниците могат да представят мостри на изделията е до 17:30 часа на датата, определена в настоящото обявление, като краен срок за получаване на оферти.
Изисквания по отношение опаковката на мострите.
• Мострите се представят в непрозрачна опаковка, върху опаковката на мострата се изписва следния текст:
“Министерство на отбраната,
Дирекция „Обществени поръчки в отбраната”
гр. София, 1080, ул. „Иван Вазов” № 12, ет. 5
Мостри за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: „ИЗРАБОТВАНЕ И ДОСТАВКА НА НАГРАДНИ ЗНАЦИ- РАМКОВО СПОРАЗУМЕНИЕ“ и следната информация: наименование на участника, адрес за кореспонденция, телефон и по възможност факс и електронен адрес, № на офертата в ЦАИС, ако е подадена преди мострата.
• При приемане на мострите върху опаковката ще се отбележи поредният номер, датата и часа на получаването и данните ще се запишат във входящ регистър, за което на приносителя ще се издаде документ (входящ номер), който следва да посочи в платформата, в случай, че офертата се подава след мострата.
• Когато мострата се представя преди офертата, която се подава чрез платформата, в офертата се посочва входящият номер, с който мострата е регистрирана в деловодството на Възложителя, а когато е изпратена чрез пощенска или друга куриерска услуга – номерът на пратката.
• Когато мострата се представя след офертата, изпратена чрез платформата, върху опаковката освен информацията по чл. 47, ал. 3 от ППЗОП се посочва и номерът на офертата.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба срещу решението за откриване може да се подава в 10-дневен срок от изтичане на 14-дневния срок (по чл. 100, ал. 3 от ЗОП) от публикуване в РОП на обявлението, с което се оповестява откриването на процедурата.)