„Изработване и доставка на очила за работа с видеодисплей за нуждите на служители на Министерството на здравеопазването“.

Кратко описание

Обществената поръчка включва в предмета си извършване на преглед на очите и оценка на зрението, изработката и доставката на очила за работа с видеодисплей за нуждите на работещите в Министерството на здравеопазването, съгласно Наредба № 7 от 15.08.2005 г. за минималните изисквания за осигуряване на здравословни и безопасни условия на труд при работа с видеодисплеи.
Извършването на преглед, изработката и доставката на очилата ще се извършва в оптика/и на Изпълнителя.

Основен обект или място на изпълнение

Прогнозната стойност на поръчката е до 186 200.00 евро (сто осемдесет и шест хиляди и двеста евро) без ДДС, като не надвишава по 93 100.00 евро (деветдесет и три хиляди и сто евро) без ДДС годишно. Прогнозният брой работници и служители на Министерството на здравеопазването, на които ще бъде извършен преглед на очите за оценка на зрението ще бъдат изработени и доставени очила за работа с видеодисплей е до 300 (триста) работници и служители за всяка календарна година, които ще бъдат включени в изготвен списък на правоимащите работници и служители.
Максималната стойност на 1 брой очила за съответната година е до 310,00 евро без ДДС.

Условия за отваряне на офертите (Информация за упълномощените лица и процедура за отваряне)

Настоящата обществена поръчка се провежда по реда на чл. 104, ал.2, вр. чл.104, ал.3 от ЗОП, вр.чл.61 от ППЗОП. На основание чл.61, ал.1 от ППЗОП, председателят на комисията декриптира офертите и отваря ценовите предложения заедно с документите по чл. 39, ал. 2 и ал. 3, т. 1 от ППЗОП. Действията на комисията по разглеждане, оценка и класиране на офертите ще се извърши по реда на чл. 104, ал.2 от ЗОП, вр.61, ал. 1, изречение първо, и ал. 2, 3 и 4 от ППЗОП. Всички участници, декриптират едновременно, в указания срок, всички подадени от тях документи, в т.ч. и ценовото си предложение. ВАЖНО! Участници, които не са декриптирали подадените от тях документи едновременно и в указания срок се отстраняват от участие на основание чл. 107, т. 5 ЗОП.

Допълнителна информация

Настоящата обществена поръчка се провежда по реда на чл. 104, ал.2, вр. чл.104, ал.3 от ЗОП, вр.чл.61 от ППЗОП. На основание чл.61, ал.1 от ППЗОП, председателят на комисията декриптира офертите и отваря ценовите предложения заедно с документите по чл. 39, ал. 2 и ал. 3, т. 1 от ППЗОП. Действията на комисията по разглеждане, оценка и класиране на офертите ще се извърши по реда на чл. 104, ал.2 от ЗОП, вр.61, ал. 1, изречение първо, и ал. 2, 3 и 4 от ППЗОП. Всички участници, декриптират едновременно, в указания срок, всички подадени от тях документи, в т.ч. и ценовото си предложение. ВАЖНО! Участници, които не са декриптирали подадените от тях документи едновременно и в указания срок се отстраняват от участие на основание чл. 107, т. 5 ЗОП.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участниците в процедурата трябва да разполагат с персонал с определена професионална компетентност за изпълнението на поръчката.
Документите за поставения критерий, които се представят при поискване в хода на процедурата, или от участника определен за изпълнител преди сключване на договор, в случаите на чл. 67, ал. 5 от ЗОП и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП са: списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата;
Изискано минимално ниво:
Участниците следва да предоставят екип за изпълнение на поръчката. Екипът следва да се състои от минимум 3 лица, за всеки един от обектите, както следва:
по 2 бр. лица, с образование и квалификация съгласно чл.26а, ал.3 от Закона за здравето (техник по очна оптика или оптик-оптометрист).
по 1 бр. лекар – офталмолог съгласно чл. 26а, ал. 1, т. 1 във връзка с чл. 26а, ал. 4 от Закона за здравето.
Всяко от лицата следва да има минимум 2 (две) години професионален опит.
Съответствието с поставения критерий се удостоверява в част IV, буква „В“ от еЕЕДОП с посочване на имената, образованието и/или квалификацията и/или информация за завършен курс, номер и дата на документа, доказващ това образование и/или квалификация и/или завършен курс на лицата, които ще изпълняват поръчката, както и информация за техния професионален опит.

Навсякъде в документацията където се съдържа посочване на стандарти, източници, регламенти, квалификации, конкретен модел, източник, специфичен процес, търговска марка, патент, тип или конкретен произход или производство, същите да се четат и разбират „или еквивалент“.

Допълнителна информация

1. ГАРАНЦИЯ ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ
Гаранцията за изпълнение на всеки договор е в размер на 5 % от стойността на договора за обществена поръчка, без включен ДДС. Гаранцията се предоставя в една от формите посочени в чл.111, ал.5 от ЗОП и следва да отговаря на изискванията на чл. 111 от ЗОП. Условията за задържане и освобождаване на гаранцията за изпълнение са указани в проекта на договор за изпълнение на обществената поръчка. При представяне на гаранцията във вид на платежно нареждане – паричната сума се внася по сметка на Възложителя (Министерство на здравеопазването):
БНБ ЦЕНТРАЛНО УПРАВЛЕНИЕ
Банков код (BIC): BNBG BGSD;
Банкова сметка (IBAN): BG21 BNBG 9661 3300 1293 01
Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да бъде банкова гаранция, тогава тя трябва да бъде безусловна, неотменима със срок на валидност най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора и изискуема при първо писмено поискване, в което възложителят заяви, че изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществена поръчка. Когато участникът избере гаранцията за изпълнение да е под формата на застраховка, тя трябва да бъде безусловна, неотменима със срок на валидност най-малко 30 (тридесет) дни след изтичане срока на договора и изискуема при първо писмено поискване, в което възложителят заяви, че изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществена поръчка. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на изпълнителя по настоящия договор и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор.
Възложителят ще освободи гаранцията за изпълнение, без да дължи лихви за периода, през който средствата законно са престояли при него.
2.За участниците не следва да са налице обстоятелствата по чл. 5к, параграф 1 от Регламент на Съвета (ЕС) № 833/2014 относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.
Участниците прилагат декларация по образец, относно липсата или наличието на посочените обстоятелства.
3.Възложителят отстранява от участие в процедурата участници, за които са налице обстоятелствата по чл. 107 от ЗОП.
4. При подаване на офертата участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствие с критериите за подбор чрез представяне на единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП), по образец, подготвен от възложителя, приложен в електронната преписка на поръчката в ЦАИС ЕОП. В него се предоставя съответната информация, изисквана от възложителя, и се посочват националните бази данни, в които се съдържат декларираните обстоятелства, или компетентните органи, които съгласно законодателството на държавата, в която кандидатът или участникът е установен, са длъжни да предоставят информация. Когато кандидатът или участникът е посочил, че ще използва капацитета на трети лица за доказване на съответствието с критериите за подбор или че ще използва подизпълнители, за всяко от тези лица се представя отделен ЕЕДОП, който съдържа изискуемата от възложителя информация. Когато кандидатът или участникът е обединение, което не е юридическо лице, ЕЕДОП се подава от всеки от участниците в обединението. При необходимост от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, ЕЕДОП се подава и за обединението.
5. Срок и начин на плащане
Срокът за цялостно изпълнение на поръчката е 24 (двадесет и четири) месеца от сключването на договор за възлагане на обществената поръчка или до достигане на максималната стойност на поръчката (от 186 200.00 евро без ДДС, като не надвишава по 93 100.00 евро без ДДС годишно). Посочената стойност се счита за изразходвана и при наличие на остатък, недостатъчен за изработка и доставка на едни брой очила.
5.1. Сроковете за изработка и доставка на диоптрични очила след приемане на заявките са:
5.2.1. В рамките на 14 /четиринадесет/ работни дни от датата на приемане на заявката в случаите, в които направената стандартна заявка е приета на място в оптиката;
5.2.2. В рамките на 30 /тридесет/ работни дни от датата на приемане на заявката в случите, в които направената заявка е извън стандартния диапазон SpH +/- 4 dpt и Cyl +/- 2 dpt,
Пояснение по т. 5.1. Под диоптрични очила следва да се разбира корекционни и/или предпазни очила за работа с видеодисплей.
Пояснение по т.5.2.1: Стандартна заявка е заявка за изработка на очила в диапазон SpH +/- 4 dpt и Cyl +/- 2 dpt, които не са по индивидуална изработка и/или прогресивни и бифокални очила.
Плащането се извършва в евро, след като изпълнителят представи на възложителят в срок до 15-то число на текущия месец фактура, списък на доставените очила през предходния месец, който включва имената на работниците и служителите на възложителя, единична стойност на индивидуалните доставки и обща стойност на доставките и копия от индивидуалните приемо – предавателни протоколи. Възложителят извършва плащането по банков път, по посочена от изпълнителя банкова сметка, в срок до 10 (десет) работни дни от представянето на фактурата, списъка и копията от индивидуалните приемо – предавателни протоколи.
6. МЯСТО НА ИЗПЪЛНЕНИЕ. КРАЙНИ ПОЛУЧАТЕЛИ
Прегледът на очите и оценка на зрението на работниците и служителите, заявката и доставката на очилата ще се извършва в оптики на изпълнителя на територията на гр. София. Изпълнителят трябва да разполага с минимум 2 (два) търговски обект на територията на град София, предвид факта, че Министерството на здравеопазването е структура с голям числен състав от 300 човека, които се помещават в няколко сгради на територията на гр. София.
Правоимащите работници и служители на възложителя ще имат право да избират модели и от другите търговски обекти на изпълнителя на територията на гр. София (в случай, че има такива), в които няма да се извършват дейностите, предмет на обществената поръчка.
7. СРОК И НАЧИН ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОСТАВКАТА/УСЛУГАТА. СРОК ЗА ИЗПЪЛНЕНИЕ НА ДОГОВОРА
Първоначално ще се извърши преглед на очите и оценка на зрението на работниците и служителите на Министерството на здравеопазването, след което се пристъпва към предоставяне на услугата включваща изработката и доставката на очила за работа с видеодисплей за нуждите на работещите в Министерството на здравеопазването.
Изработването на очила за работа с видеодисплей ще се извършва на база индивидуални заявки на работниците и служителите, които са включени в предварително подаден от Възложителя списък на работниците и служителите с право на очила в Министерството на здравеопазването. Участникът, избран за Изпълнител, трябва да разполага със специализирани кабинети за очни прегледи с лекари-офталмолози в гр. София на адресите на оптиките. Очните прегледи се извършват само от лекари-офталмолози и са безплатни за всички работници и служители на възложителя. Лекарят-офталмолог попълва бланка с резултатите от прегледа по всички параметри, а именно: Определяне на зрителна острота; Изследване с авторефрактометър; Изследване на очни дъна без използване на медикаментозни средства. Един екземпляр от бланката се предава на прегледания работник или служител. При предписана корекция на зрението да се издава една или повече рецепти за последващо изработване на очила. Поръчването на очилата се извършва лично от всяко правоимащо лице въз основа на издадената му индивидуална рецепта за очна корекция след проведения офталмологичен преглед и след консултация със специалистите на изпълнителя за постигане на оптимална корекция и комфорт, както и за избягване на предпоставки за рекламации. Работниците и служителите на Министерството на здравеопазването в момента на приемане на индивидуалната заявка за очила, съобразно естетичните им предпочитания за големината, форма, тегло, материал на изработка и физиологичните им усещания за комфорт и удобство, имат право да изберат диоптрична рамка. Изборът се осъществява на място в оптики на изпълнителя. За изработката и доставката на всяка индивидуална заявка се изготвя приемо-предавателен протокол, в който се отбелязва датата на поръчката, спецификацията на поръчката, стойността на поръчката и датата на получаване на изработените очила. Протоколът се подписва от служител на възложителя и представител на изпълнителя.