"Надграждане на текуща интегрирана информационна система SAP с функционалност за ремонт и поддръжка на топлопреносната мрежа и топлоизточниците"

Кратко описание

Надграждане на текущата интегрирана информационна система SAP с функционалност за ремонт и поддръжка на
топлопреносната мрежа и топлоизточниците на Дружеството.

Описание на обществената поръчка

Настоящата обществена поръчка включва надграждане на текущата интегрирана информационна система SAP с
функционалност за ремонт и поддръжка на топлопреносната мрежа и топлоизточниците на Дружеството.
Основни дейности, включени в предмета на поръчката, са:
• Надграждане на текущата интегрирана информационна система SAP с процеси по ремонт и поддръжка на
топлопреносната мрежа и топлоизточниците на Дружеството;
• Доставка на лицензи, необходими за работата на служителите на Топлофикация София ЕАД с новата
функционалност;
• Обучение на потребителите;
• Гаранционна и активна поддръжка.
Подробна информация се съдържа в Техническа спецификация, приложена в електронната преписка на
обществената поръчка.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът трябва да е изпълнил минимум 1 (една) дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с
предмета на обществената поръчка през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.
Деклариране:
При подаване на офертата, съответствие с изискването се декларира в Единния европейски документ за
обществени поръчки (ЕЕДОП), в част IV „Критерии за подбор“, Буква В: Технически и професионални способности,
поле „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“.
Доказване:
При сключване на договора участникът избран за изпълнител, следва да представи Списък на услугите, идентични
или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойността, датата, на която е
приключило изпълнението, мястото и вида, заедно с документи, които доказват извършената услуга.
Доказателства за извършените дейности могат да са под формата на удостоверение, издадено от получателя,
посочен в списъка или от компетентен орган, потвърждаващо предоставянето на услугата и/или посочване на
публичен регистър, в който е публикувана информация за предоставената услуга или други документи, по
преценка на участника, които Възложителят приеме за подходящи.
2. Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството.
Деклариране:
При подаване на офертата, съответствие с изискването се декларира в Единния европейски документ за
обществени поръчки (ЕЕДОП) в част IV „Критерии за подбор, Буква Г: „Стандарти за осигуряване на качеството и
стандарти за екологично управление”, поле: „Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за
осигуряване на качеството“ с посочване на номер и дата на сертификата, кое е сертифицираното лице (на чие
име е документа), дали документът е на разположение в електронен формат (посочва се уеб адрес, орган или
служба, издаващи документа за регистрация и точно позоваване на документа), обхватът на сертификацията и
срок на валидност на сертификата или еквивалентния документ, въз основа на които участникът декларира
наличие на внедрена система за управление на качеството.
Доказване:
При сключване на договора участникът избран за изпълнител, следва да представи заверено от участника копие
на сертификат (или еквивалентен документ) за внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС EN
ISO 9001:2015 или еквивалентен, издаден от акредитирана институция.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Относно изискването за сходна дейност:
Под предмет и обем „сходен” с предмета на обществената поръчка следва да се разбира: дейност, включваща
разработка и внедряване на информационна система за планиране и управление на ресурсите SAP ERP, с обхват
на внедряване минимум в следните функционални области или аналогични /еквивалентни/ такива: Управление на
финансово-счетоводно обслужване; Управленско счетоводство; Управление на бюджети; Управление на проекти;
Управление на продажби; Управление на материално стопанство; Управление на човешките ресурси и
възнаграждение; Управление на комунални услуги, включващи минимум 450 лиценза за индустриално решение за
сектор комунални услуги (SAP IS-U).
2. Относно изискването за внедрена система за управление на качеството:
Участникът трябва да има внедрена система за управление на качеството, сертифицирана по международен
стандарт за качество БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват включващ услуги за внедряване и
поддръжка на информационни системи/софтуерни системи или еквивалентен.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

В процедурата за възлагане на обществена поръчка могат да участват български или чуждестранни физически или
юридически лица или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да изпълнява
дейностите, съгласно законодателството на държавата, в която е установено.

Изисквани депозити и гаранции

Изпълнителят представя гаранция за изпълнение на поръчката при подписването на договор за възлагане на
обществената поръчка в размер на 3 % (три на сто) от стойността на договора без ДДС, в една от следните форми:
1. парична сума;
2. банкова гаранция;
3. застраховка.
При избор на гаранция за изпълнение – парична сума, то тя следва да се внесе по банков път по следната сметка
на „Топлофикация София” ЕАД:
Обслужваща банка: „ОБЩИНСКА БАНКА” АД
IBAN: BG48SOMB 9130 1011 2533 02
BIC: SOMBBGSF
Когато гаранцията е представена под формата на парична сума или банкова гаранция, то тогава тя може да се
предостави от името на Изпълнителя за сметка на трето лице – гарант.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да
е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Продължава в Раздел VI.3) Допълнителна информация ...

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката

1. Възложителят не се възползва от възможността по чл. 10, ал. 2 от ЗОП и не поставя изискване за създаване на
юридическо лице, когато определеният изпълнител е обединение на физически и/или юридически лица. Ако
преди сключване на договора за обществена поръчка определеният изпълнител – обединение по собствена воля
и желание учреди и регистрира юридическо лице, съобразно изискванията на приложимата нормативна уредба,
възложителят ще приеме новосъздадената правноорганизационна форма на изпълнителя.
2. В случай, че обединението не е регистрирано по БУЛСТАТ, при възлагане изпълнението на дейностите, предмет
на настоящата обществена поръчка, участникът следва да извърши регистрацията по БУЛСТАТ, след
уведомяването му за извършеното класиране и преди подписване на договора за възлагане на настоящата
обществена поръчка.

Условия за изпълнение на договора

1. За участника не трябва да са налице основанията за остраняване по чл. 54, ал. 1 от ЗОП и чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 4, и
т. 5 от ЗОП.
2. Специфични национални основания за отстраняване, които следва да не са налице за участниците са:
- осъждания за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54,
ал. 1, т. 1 от ЗОП);
- нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от КТ
- нарушения по чл. 13, ал. 1 от ЗТМТМ;
- наличие на свързаност по смисъла на пар. 2, т. 45 от ДР на ЗОП между кандидати/ участници в конкретна
процедура;
- наличие на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;
- обстоятелствата по чл. 87 от ЗПК.
3. Други специфични основания за отстраняване:
- обстоятелствата по чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г.
4. Освен на посочените основания, Възложителят отстранява участник и на основанията, посочени в чл. 107 от
ЗОП.

1. Прод. от Раздел III.1.6) Изискуеми депозити и гаранции:
Когато участникът избере да предостави банкова гаранция, тогава тя трябва да бъде безусловна, неотменима, в
полза на Възложителя и изискуема при първо писмено поискване, в което Възложителят заяви, че Изпълнителят
не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществена поръчка. Условията за задържане и
освобождаване на гаранцията за изпълнение са подробно описани в Проекта на договор, публикуван в преписката
на обществената поръчка.
2. В случай, че участникът е обединение, участникът следва да представи копие от документ за създаване на
обединението, от който да са видни следните обстоятелства:
- правата и задълженията за конкретната поръчка на участниците в обединението;
- разпределението на отговорността между членовете на обединението;
- дейностите по поръчката, които ще изпълнява всеки член на обединението.
- определянето на партньор или лице, което да представлява обединението за целите на ОП;
- уговаряне на солидарна отговорност на участниците в обединението при изпълнение на поръчката.
Не се допускат промени в състава на обединението след крайният срок за подаване на офертата.
3. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, ЕЕДОП се подава от всеки от участниците в
обединението. При необ-ст от деклариране на обстоятелства, относими към обединението, ЕЕДОП се подава и за
обединението.
4. При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор се доказва от
обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответната регистрация,
представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията
на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на
дейностите, предвидено в договора за създаване на обединениетo.
5. Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да
подава самостоятелна оферта.
6. Условията за използване на капацитета на трети лица и подизпълнители са уредени в чл. 65 от ЗОП и чл. 66 от
ЗОП.
7. Съгл. чл. 39, ал. 1 от ППЗОП, с подаването на оферта участниците се съгласяват с всички условия на
Възложителя, в т. ч. с определения от него срок на валидност на офертите и с проекта на договор.
8. При подаване на офертата, участникът декларира липсата на основанията за отстраняване и съответствието с
критериите за подбор, чрез представяне на ЕЕДОП. ЕЕДОП следва да е подписан с квалифициран електронен
подпис от съответните задължени лица по смисъла на ЗОП. Липсата на обстоятелствата, свързани с национал.
основания за отстраняване, се декларира в част III, раздел Г от ЕЕДОП в поле „Прилагат ли се специфичните
национални основания за изключване“. Отговор „не“ се отнася за всички обстоятелства. При отговор „да“ лицето
трябва да посочи конкретното обстоятелство. Ако са посочени основания за отстраняване, но участникът е
предприел мерки за надеждност по чл. 56 от ЗОП, тези мерки следва да се опишат в ЕЕДОП в полето, свързано
със съответното обстоятелство и да се приложат доказателства.
9. Съгл. чл. 67, ал. 5 от ЗОП възложит. може да изисква по всяко време след отварянето на заявленията за участие
или офертите представяне на всички или част от док., чрез които се доказва инф., посочена в ЕЕДОП. Във всеки
конкретен случай възложит. съобразява разп. на чл. 67, ал. 8 от ЗОП.
10. При сключване на договора възложит. изисква от изпълнит. актуални док. по чл. 58 от ЗОП, доказващи липсата
на основания за отстраняване от процедурата, при спазване на чл. 112, ал. 9 от ЗОП.
11. Участници, които по какъвто и да е начин, са включили някъде в офертата си извън поле „Ценово
предложение“ от раздел „Изисквания“ на ел. досие на поръчката в Профила на купувача, елементи, свързани с
предлаганата цена (или части от нея), или са представили същата извън посоченото поле, се отстраняват от
участие.

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

Съгласно разпоредбата на чл. 197, ал. 1 , т. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на
срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП – срещу решението за откриване на процедурата и/ или решението за одобряване на
обявлението за изменение или за допълнителна информация. Жалбата се подава до Комисията за защита на
конкуренцията с копие и до Възложителя, чието решение, действие или бездействие се обжалва.