Organisation of public events, communication campaigns and production of promotional materials for the communication needs of the EC Representation in Bulgaria
European Commission, DG COMM - Communication
ORGANISING PUBLIC EVENTS AND COMMUNICATION CAMPAIGNS IN BULGARIA 2027-2031. The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Bulgaria aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at European Union level. This is to be done by facilitating the organization of events and campaigns such as: press conferences, media briefings, media seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, any other public gatherings and communication campaigns. Therefore, the EC Representation is seeking contractors to facilitate its work in organizing public events. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organization and smooth implementation of the events. The services to be contracted will also include photo and video recording services, accompany the events as well as the production and delivery of promotional materials
Краен срокDeadline 2026-09-16
Кой? Какво?- • Услуги на столове и заведения за приготвяне и доставяне на храна › Услуги на заведения за приготвяне и доставяне на храна
- • Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги по организиране на семинари
- • Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги по организиране на фестивали
- • Услуги, свързани с организирането на събития › Услуги по организиране на културни събития
- • Luxembourg › Luxembourg
- • Région de Bruxelles-Capitale/ Brussels Hoofdstedelijk Gewest › Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad
- • Югозападен › София (столица)
История на обществените поръчки
| Дата | Документ |
|---|---|
| 2026-07-17 | Обявление за поръчка |
Обявление за поръчка (2026-07-17)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Organisation of public events, communication campaigns and production of promotional materials for the communication needs of the EC Representation in Bulgaria
Референтен номер:
Кратко описание:
Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Очаквана стойност без ДДС: 6 000 000 EUR 💰
Други ограничения за мястото на изпълнение: На всяко място в дадена държава
Тази обществена поръчка е подходяща и за малки и средни предприятия (МСП) ✅
Описание
Вътрешен идентификатор:
Допълнителни продукти/услуги:
Основен обект или място на изпълнение: Please consult the procurement documents.
Държава: България 🇧🇬
Продължителност: 48 месеца
Продължителност
Начална дата: 2027-06-13 📅
Описание
Максимален брой подновявания: 3
Друга информация за подновявания:
Критерий за качество (наименование): Please consult the procurement documents.
Критерий за качество (тежест): 60
Цена ✅
Цена (тежест): 40
Заглавие
Идентификационен номер на партидата:
Процедура
Вид процедура
Открита процедура ✅
Правно основание: Регламент (ЕС, Евратом) 2024/2509
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2026-09-16 15:00:59 📅
Условия за отваряне на офертите: 2026-09-17 10:00:00 📅
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
чешки 🗣️
немски 🗣️
гръцки 🗣️
английски 🗣️
испански 🗣️
естонски 🗣️
фински 🗣️
френски 🗣️
ирландски 🗣️
хърватски 🗣️
унгарски 🗣️
италиански 🗣️
литовски 🗣️
латвийски 🗣️
малтийски 🗣️
нидерландски 🗣️
полски 🗣️
португалски 🗣️
румънски 🗣️
словашки 🗣️
словенски 🗣️
шведски 🗣️
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 10 месеца
Информация за рамково споразумение или динамична система за покупки
Рамково споразумение с няколко оператора ✅
Максимален брой участници: 2
Тръжни условия
Дата на отваряне: 2026-09-17 10:00:00 📅
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно поръчване ✅
Ще се използва електронно плащане ✅
Краен срок за искане на допълнителна информация: 2026-09-08 23:59:59 📅
Критерии за награждаване
Тип тежест: Тегло (процентен дял, точна величина)
Възлагащ орган
Име и адреси
Име: European Commission, DG COMM - Communication
Национален регистрационен номер:
Отдел: COMM.C - Representations & Communication in Member States
Пощенски адрес: 124 G. S. Rakovski St.
Пощенски код: 1000
Пощенски град: Sofia
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: comm-rep-procurement@ec.europa.eu 📧
Телефон: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Вид на възлагащия орган
Европейска институция/агенция или международна организация
Основна дейност
Услуги по общофункционално управление на държавата
Комуникация
URL на документите: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9878d863-dad3-401e-ac2a-3a547e17928c-CN?#anchorDocuments 🌏
URL адрес за участие: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=9878d863-dad3-401e-ac2a-3a547e17928c 🌏
URL адрес на инструмента за възлагане на обществени поръчки: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9878d863-dad3-401e-ac2a-3a547e17928c-CN?#anchorDocuments 🌏
Име: Funding and Tenders Portal
Език на документа за обществената поръчка: английски 🗣️
Електронно подаване: Задължително
Допълнителна информация
Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Court of Justice of the European Union
Национален регистрационен номер:
Пощенски адрес: Rue du Fort Niedergrünewald
Пощенски код: L-2925
Пощенски град: Luxembourg
Регион: Luxembourg 🏙️
Държава: Люксембург 🇱🇺
Електронна поща: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Телефон: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Име и адреси
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Източник: OJS 2026/S 137-500341 (2026-07-17)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Organisation of public events, communication campaigns and production of promotional materials for the communication needs of the EC Representation in Bulgaria
Референтен номер:
EC-COMM/SOF/2026/OP/0181
Кратко описание:
ORGANISING PUBLIC EVENTS AND COMMUNICATION CAMPAIGNS IN BULGARIA 2027-2031. The overall subject of the contract is to assist the EC Representation in its communication activity in Bulgaria aimed at increasing public and media attention to the policy developments and strategic discussions at European Union level. This is to be done by facilitating the organization of events and campaigns such as: press conferences, media briefings, media seminars, conferences, workshops, meetings, round-table discussions, presentations, public events, fairs, award ceremonies, any other public gatherings and communication campaigns. Therefore, the EC Representation is seeking contractors to facilitate its work in organizing public events. The contractors shall carry out all creative, advisory, logistical and technical activities related to the organization and smooth implementation of the events. The services to be contracted will also include photo and video recording services, accompany the events as well as the production and delivery of promotional materials
Покажи повече
Продукти/услуги: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Очаквана стойност без ДДС: 6 000 000 EUR 💰
Други ограничения за мястото на изпълнение: На всяко място в дадена държава
Тази обществена поръчка е подходяща и за малки и средни предприятия (МСП) ✅
Описание
Вътрешен идентификатор:
EC-COMM/SOF/2026/OP/0181
Допълнителни продукти/услуги:
Държава: България 🇧🇬
Продължителност: 48 месеца
Продължителност
Начална дата: 2027-06-13 📅
Описание
Максимален брой подновявания: 3
Друга информация за подновявания:
The framework contract is concluded for an initial period of 12 (twelve) months, renewable 3 (three) time(s). Please consult the draft framework contract in the procurement documents.
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Please consult the procurement documents.
Критерий за качество (тежест): 60
Цена ✅
Цена (тежест): 40
Заглавие
Идентификационен номер на партидата:
LOT-0001
Процедура
Вид процедура
Открита процедура ✅
Правно основание: Регламент (ЕС, Евратом) 2024/2509
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2026-09-16 15:00:59 📅
Условия за отваряне на офертите: 2026-09-17 10:00:00 📅
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
чешки 🗣️
+ 22 повече
датски 🗣️немски 🗣️
гръцки 🗣️
английски 🗣️
испански 🗣️
естонски 🗣️
фински 🗣️
френски 🗣️
ирландски 🗣️
хърватски 🗣️
унгарски 🗣️
италиански 🗣️
литовски 🗣️
латвийски 🗣️
малтийски 🗣️
нидерландски 🗣️
полски 🗣️
португалски 🗣️
румънски 🗣️
словашки 🗣️
словенски 🗣️
шведски 🗣️
Информация за рамково споразумение или динамична система за покупки
Рамково споразумение с няколко оператора ✅
Максимален брой участници: 2
Тръжни условия
Дата на отваряне: 2026-09-17 10:00:00 📅
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно поръчване ✅
Ще се използва електронно плащане ✅
Краен срок за искане на допълнителна информация: 2026-09-08 23:59:59 📅
Критерии за награждаване
Тип тежест: Тегло (процентен дял, точна величина)
Възлагащ орган
Име и адреси
Име: European Commission, DG COMM - Communication
Национален регистрационен номер:
COM
Отдел: COMM.C - Representations & Communication in Member States
Пощенски адрес: 124 G. S. Rakovski St.
Пощенски код: 1000
Пощенски град: Sofia
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: comm-rep-procurement@ec.europa.eu 📧
Телефон: +32 2 299 11 11 📞
URL: https://ec.europa.eu/info/departments/communication_en 🌏
Вид на възлагащия орган
Европейска институция/агенция или международна организация
Основна дейност
Услуги по общофункционално управление на държавата
Комуникация
URL на документите: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9878d863-dad3-401e-ac2a-3a547e17928c-CN?#anchorDocuments 🌏
URL адрес за участие: https://webgate.ec.europa.eu/digit/opsys/esubmission?cftUuid=9878d863-dad3-401e-ac2a-3a547e17928c 🌏
URL адрес на инструмента за възлагане на обществени поръчки: https://ec.europa.eu/info/funding-tenders/opportunities/portal/screen/opportunities/tender-details/9878d863-dad3-401e-ac2a-3a547e17928c-CN?#anchorDocuments 🌏
Име: Funding and Tenders Portal
Език на документа за обществената поръчка: английски 🗣️
Електронно подаване: Задължително
Допълнителна информация
Допълнителна информация
In case of unavailability or disruptions in the functioning of the electronic means of communication provided in Section 5.1.11 in the last 5 calendar days before the time limit for receipt indicated in Section 5.1.12, the contracting authority reserves the right to extend this time limit and publish the extension at the Internet address provided in Section 5.1.11, without a preceding publication of a corrigendum to this notice. Economic operators interested in this procurement are invited to subscribe to the call for tenders at the address in Section 5.1.11 in order to get notified when new information or documents are published.
Покажи повече
Име: Court of Justice of the European Union
Национален регистрационен номер:
CURIA
Пощенски адрес: Rue du Fort Niedergrünewald
Пощенски код: L-2925
Пощенски град: Luxembourg
Регион: Luxembourg 🏙️
Държава: Люксембург 🇱🇺
Електронна поща: gc.registry@curia.europa.eu 📧
Телефон: +352 4303-1 📞
URL: http://curia.europa.eu 🌏
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Същото като: Име и адреси
Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Източник: OJS 2026/S 137-500341 (2026-07-17)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
- Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)