Организиране и провеждане на събития (конференции, обучения, семинари и други), и съпътстващи дейности, на територията на Република България за нуждите на Център за развитие на човешките ресурси

Център за развитие на човешките ресурси

Организиране и провеждане на събития (конференции, обучения, семинари и други), и съпътстващи дейности, на територията на Република България за нуждите на Център за развитие на човешките ресурси за срок от 24 месеца, считано от датата на сключване на договора или до изчерпване на максималната сума по договора, в зависимост кое от двете събития настъпи първо.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-10-13. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-09-05.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ЕООД

Кой?

• Център за развитие на човешките ресурси

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-09-05	Обявление за поръчка
2024-01-22	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-09-05)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Център за развитие на човешките ресурси
Пощенски адрес: ул. "ГРАФ ИГНАТИЕВ" № 15 ет. 4
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: https://hrdc.bg/ 🌏
Електронна поща: ngruev@hrdc.bg 📧
Телефон: +359 29155010 📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/326554 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/326554 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-09-05 📅
Краен срок за подаване: 2023-10-13 📅
Дата на публикуване: 2023-09-08 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 173-539629
Брой на ОВ-S: 173
Допълнителна информация

Срокът на валидност на офертите е 180 календарни дни от датата, определена за краен срок за получаване на оферти. Срок за отваряне на офертите: 12:00 ч. на 16.10.2023 г. Място на отваряне на офертите: ЦАИС ЕОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 2 000 000 BGN 💰
Кратко описание:

Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, свързани с изпълнението на дейностите на Център за развитие на човешките ресурси по Програма ЕРАЗЪМ+, Програма ЕВРОПЕЙСКИ КОРПУС ЗА СОЛИДАРНОСТ и съпътстващите дейности, в т.ч., но не само: хотелско настаняване; наемане на зали/помещения; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи, онлайн отразяване на събитията.

Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат - конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания, публични събития, организирани на открити и закрити пространства, вкл. и обществени места, открити сцени, в музеи, читалища, семинарни зали и др.

Логистиката и организационно-техническата подготовка включват: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; зали; техническо оборудване; озвучаване; регистрация на участниците; осигуряване/разпределяне на материали; осигуряване на хранене и кафе-паузи; изготвяне на видео или звукозапис от събитието на електронен носител; изготвяне на снимков материал от събитието и други сходни съпътстващи дейности.

Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, материалите за събитията, транспорта до мястото на провеждане на събитието и другите сходни дейности.

Средният брой на участниците се очаква да бъде между 50 и 100 души на събитие.

За периода на изпълнение на поръчката се очаква да има и около 15 мероприятия, при които участниците ще бъдат над 100 души.

Очакваният брой на събитията за периода на изпълнение на договора е около 200. Посочените данни са прогнозни и се основават на предходен опит на възложителя. Конкретните параметри относно дадено събитие се посочват от възложителя във всяка конкретна заявка.

Към датата на откриване на поръчката възложителят не може изчерпателно да посочи всички събития по вид и брой на мероприятията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение. Това обуславя необходимостта в зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката възложителят да има възможност да възлага организацията и провеждането на събития, които не са му били известни към датата на откриване на поръчката, съответно не са посочени в Техническата спецификация.

Срокът на действие на договора е 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на сключването му, като за такава се приема датата, на която договорът е регистриран в деловодната система на Възложителя, или до изчерпване на максималната сума по договора, в зависимост кое от двете събития настъпи първо.

Очаквана стойност без ДДС: 2 000 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Програма ЕРАЗЪМ+, Програма ЕВРОПЕЙСКИ КОРПУС ЗА СОЛИДАРНОСТ
Допълнителна информация:

Срокът на валидност на офертите е 180 календарни дни от датата, определена за краен срок за получаване на оферти.

Срок за отваряне на офертите: 12:00 ч. на 16.10.2023 г.

Място на отваряне на офертите: ЦАИС ЕОП.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: На територията на Република България

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

Критерии за подбор

1. Участниците следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от ЗТ и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62 от ЗТ или аналогични за чужд. лица.

Доказване: Копие на валидно удостоверение за регистрация, съгласно чл. 61 от ЗТ за осъществяване на туроператорска/туристическа агентска дейност или еквивалентен документ за чуждестранните лица.

2. Участниците следва да са реализирали за последните 3 приключили финансови год. мин. оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база год. обороти, в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, общо в размер на 1 000 000 лв., без ДДС.

Доказване: Един или няколко от сл. док.: удостоверения от банки, год. фин. отчети или техни съставни части; справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.

Продължава в ІІІ.2.2

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

3. Участниците следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от ЗТ или еквивалент за чужд. лица.

Доказване: Копие от полица за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“ или копие на удостоверение за действаща и валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от ЗТ или еквивалент за чужд. лица.

4. Участникът следва да е изпълнил минимум 3 дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата.

Доказване: Списък и документи по чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП.

5. Участникът трябва да разполага с екип с определена професионална компетентност:

Минималният брой на експертите е 12 (дванадесет):

- Кл. експерт 1 Ръководител на екипа № 1

- Кл. 2 Ръководител на екипа № 2

- Кл. експерт 3 „Организиране на мероприятия/събития” – 4

- Експерт 4 – визуализация, реклама и графичен дизайн– 1

- Експерт Логистика – 1

Продължава в VІ.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 130047747
Контакт
Звено за контакт: Найден Груев
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/18335 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Продължава от ІІІ.2.2.

- Сътрудник организационни дейности – 2

- Експерт IT специалист – 1

- Експерт техническо обезпечаване на събития – 1

Доказване: Списък на персонала по чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП и документи, които доказват професионалната компетентност на лицата.

6. Участниците следва да имат внедрена система за управление на качеството по стандарт БДС ЕN ISO 9001:2015 или еквивалент с обхват, сходен с предмета на поръчката, а именно услуги, свързани с организиране и провеждане на събития.

Доказване: Поставеното изискване се доказва с копие на сертификат.

Възложителят приема и др. доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участникът не е имал достъп до такива сертификати или е нямал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини.

Изискванията, на които трябва да отговят членовете на екипа, както и подробно описание на критериите за подбор се съдържат само в документацията за обществена поръчка, поради ограничения брой символи в обявлението за обществена поръчка.

При подаване на офертата участниците попълват само съответния раздел в ЕЕДОП.

Документите за доказване на инф., посочена в ЕЕДОП се представят при усл. на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2, както и чл. 67, ал. 8 от ЗОП.

VІ. 3) Допълнителна информация

І. За участника в процедурата не следва да са налице основанията за отстраняване посочени в чл. 54, ал. 1, чл. 55, ал. 1, т. 1, 3, 4 и 5 и чл. 107 от ЗОП.

ІІ. Свързани лица по смисъла на § 2, т. 45 от доп. разпоредби на ЗОП не могат да бъдат самостоятелни участници в една и съща процедура.

ІІІ. За участниците не следва да са налице обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС.

ІV. За участника не следва да са налице обстоятелствата по чл. 69 от ЗПКОНПИ.

V. За участника не следва да са налице обстоятелствата по чл. 5к, пар. 1 от Регл. (ЕС) № 833/2014 г. от 31 юли 2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.

VІ. Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 3 на сто от стойността на договора за обществена поръчка, без ДДС.

VІІ. Във връзка с поставените от възложителя изисквания в настоящата обществена поръчка, всеки чуждестранен участник може да докаже правото си да осъществява определена дейност с документи, издадени от държавата, в която е установен.

VІІІ. Участниците следва да декларират, че офертите им са изготвени при спазване на условията на осн. чл. 47, ал. 3 от ЗОП.

ІХ. При липса на нов договор с аналогичен предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата, за което се сключва допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1от ЗОП. Срокът на анекса може да бъде до 6 (шест) месеца, считано от датата са сключването му или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано.

Х. Възложителят ще приложи реда по чл. 104, ал. 2 от ЗОП.

ХI. Офертите се оценяват по критерий за възлагане "най-ниска цена", съгласно методиката за оценка на офертите, приложение към документацията за обществената поръчка.

Класирането на офертите се извършва съгласно комплексната оценка на всяка от тях, получена по следната формула:

КО = ОЦ х 100%, където:

КО е комплексна оценка с максимален брой точки 100;

При Показател Обща цена (ОЦ) се оценяват предложените в ценовото предложение на участника ценови компоненти, всеки от които участва във формулата за определяне на стойността на показател ОЦ с различна относителна тежест, както следва:

1. Компонент 1 (Настаняване) – 20%

2. Компонент 2 (Осигуряване на зали) – 20%

3. Компонент 3 (Техника) – 10%

4. Компонент 4 (Транспорт) – 10%

5. Компонент 5 (Кетъринг) – 20%

6. Компонент 6 (Регистрация и осигуряване на материали) – 10%

7. Компонент 7 (Съпътстващи дейности) – 10%.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред Комисията за защита на конкуренцията по

реда на ЗОП.

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок след изтичането на срока по чл.

100, ал. 3 ЗОП. Жалбата се подава до Комисията за защита на конкуренцията с копие до възложителя.

Източник: OJS 2023/S 173-539629 (2023-09-05)

Обявление за възлагане на поръчка (2024-01-22)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 2 000 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. ГРАФ ИГНАТИЕВ № 15 ет. 4
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: https://app.eop.bg/buyer/18335 🌏
Телефон: +359 876004919 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2024-01-22 📅
Дата на публикуване: 2024-01-26 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2024/S 019-053357
Препратка към обявление: 2023/S 173-539629
Брой на ОВ-S: 19

Обект
Обхват на обществената поръчка
Описание на опциите:

При липса на нов договор с аналогичен предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс по чл. 8, ал. 1 не е изчерпан, ВЪЗЛОЖИТЕЛЯТ предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата, за което се сключва допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Срокът на анекса може да бъде до 6 (шест) месеца, считано от датата са сключването му или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора по чл. 8, ал. 1, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано.

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Програма "Еразъм+", Програма Европейски корпус за солидарност
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Мястото на изпълнение на Договора е територията на Република България.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2024-01-17 📅
Име: Компания за международни конгреси еоод
Национален регистрационен номер: 131079776
Пощенски адрес: Витоша ул. Леа Иванова № 2
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1700
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 882128714 📞
Електронна поща: ddeyanova@cic.bg 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Обща стойност на поръчката: 2 000 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 7

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Найден Иванов Груев

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: В 10 дневен срок, съгласно чл.197 от ЗОП
Източник: OJS 2024/S 019-053357 (2024-01-22)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (9)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)