Организиране на мероприятия по стратегически проект FLAMESHIELD.

Кратко описание

Организиране на мероприятия по стратегически проект FLAMESHIELD.
Обществената поръчка обхваща извършването на услуги по организиране и логистично осигуряване на мероприятия по стратегически проект FLAMESHIELD „Повишаване на капацитета за превенция и реагиране в случай на бедствия в трансграничния регион на България и Турция“, финансиран по Програма ИНТЕРРЕГ VI-A България – Турция 2021-2027г. Предвидените услуги включват: наем на конферентни зали; осигуряване на комплект обучителни материали за участниците; осигуряване на кафе-паузи; осигуряване на транспорт; подготовка на терени; осигуряване на нощувки и др. услуги, включени в техническата спецификация.

Описание на обществената поръчка

Организиране на мероприятия по стратегически проект FLAMESHIELD.
Обществената поръчка обхваща извършването на услуги по организиране и логистично осигуряване на мероприятия по стратегически проект FLAMESHIELD „Повишаване на капацитета за превенция и реагиране в случай на бедствия в трансграничния регион на България и Турция“, финансиран по Програма ИНТЕРРЕГ VI-A България – Турция 2021-2027 г. Предвидените услуги включват: наем на конферентни зали; осигуряване на комплект обучителни материали за участниците; осигуряване на кафе-паузи; осигуряване на транспорт; подготовка на терени; осигуряване на нощувки и др. услуги, включени в техническата спецификация.

Основен обект или място на изпълнение

Места на провеждане: гр. Бургас; гр. Хасково; гр. Ямбол; гр. Къркларели, Република Турция; гр. Свиленград;
Област Хасково.
Област Ямбол.
Област Бургас.
Посочените места за изпълнение са индикативни. Възложителят си запазва правото да възложи изпълнението на дейностите на други места в рамките на съответната област/регион, при запазване на вида и обхвата на предвидените дейности.
Конкретното място за всяко от описаните мероприятия ще бъде уточнено от страна на Възложителя чрез изпращане на уведомление по електронна поща.

Допълнителна информация

1. Възложителят отстранява от участие в процедурата за възлагане на обществената поръчка участник, когато:
- са налице основанията съгласно чл. 54, ал. 1 от ЗОП;
- са налице основанията съгласно чл. 55, ал. 1, т. 1, т. 3 – 5 от ЗОП;
- са налице основанията съгласно чл. 107 от ЗОП;
- са налице основанията съгласно чл. 113 от Закона за сметната палата;
- са налице основанията съгласно чл. 3, т.8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС;
- офертата/документите представени от участника не са на български език;
- е променил образците по процедурата;
- е представил Техническо предложение за изпълнение на поръчката, което не съответства на техническата спецификация и изискванията на възложителя;
- чието ценово предложение надвишава някоя от посочените прогнозни максимални единични цени или общата стойност за изпълнение на поръчката. Посочените в документацията прогнозни цени за всеки вид мероприятие са максимални и участниците трябва да съобразят ценовото си предложение с тях.
2. Договорът влиза в сила от датата на регистрирането му в деловодната система на Възложителя и изтича с приключване на поетите задължения от двете страни, но не по-късно от крайния срок за изпълнение на дейностите по проекта (07.05.2029 г.). Договорът може да се измени по отношение на крайния срок за изпълнение на обществената поръчка (07.05.2029 г.), на основание чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, по взаимно съгласие на страните, изразено в писмена форма, в случай, че с допълнително споразумение към Договор за финансиране № РД-02-29-278/07.05.2026 г. бъде изменен срокът за изпълнение на дейностите по проект FLAMESHIELD „Повишаване на капацитета за превенция и реагиране в случай на бедствия в трансграничния регион на България и Турция“, финансиран по Програма ИНТЕРРЕГ VI-A България – Турция 2021-2027 г. Обхватът и естеството на възможното изменение, както и условията, при които то може да се използва, не трябва да води до промяна в предмета на поръчката. Изменението следва да съответства на измененията в правилата и указанията на финансиращия орган и/или в договора за финансиране, които единствено могат да бъдат фактическо основание за изменението на Договора в хипотезата на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Възложителят ще информира Изпълнителя чрез изпращане на уведомление по електронна поща в срок до 15 дни преди провеждане на всяко конкретно мероприятие, за периода и конкретното място на провеждане.
3. Размерът на гаранцията за изпълнение е 10 % (десет процента) от стойността на договора без включен ДДС.
Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми:
1. парична сума;
2. банкова гаранция;
3. застраховка, която безусловно и неотменимо обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя при условието на чл. 111, ал. 7 от ЗОП.
Срок на валидност на гаранцията - 30 (тридесет) календарни дни след изтичане срока за изпълнение на договора.
Разходите по откриването на гаранцията са единствено за сметка на Изпълнителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранцията така, че размерът й да не бъде по-малък от 10 % (десет процента) от стойността на договора без включен ДДС.
Възложителят може да изисква Изпълнителят да удължи валидността на предоставената гаранция под формата на банкова гаранция или застраховка, с оглед на конкретната дата, на която бъде прието изпълнението с приемо – предавателен протокол. Изпълнителят се задължава да приведе валидността на гаранцията в съответствие с изискванията на възложителя в срок до 5 (пет) работни дни от получаване на писмено искане.
Когато избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията или титуляр на застраховката.
Текстът и условията на банковата гаранция и застрахователната полица, предварително се съгласуват с Възложителя.
Условията и сроковете за задържане или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за обществена поръчка.
4. Плащанията се извършват както следва:
- Междинни, в срок до 30 (тридесет) календарни дни, считано от датата на представяне от страна на Изпълнителя, на оригинална фактура на стойност минимум 10 % от общата стойност на договора и съответните приемо-предавателни протоколи за одобрени междинни доклади от проведените мероприятия. Максималната стойност на междинните плащания е до 80 % от общата стойност на договора;
- Окончателно, в срок до 30 (тридесет) календарни дни, считано от датата на представяне от страна на Изпълнителя, на оригинална фактура на стойност остатъчната сума по договора и съответните приемо-предавателни протоколи за одобрени междинни и окончателен доклади.
Заплащането се извършва по банков път в евро по сметка посочена от Изпълнителя в офертата му.
Преди да представи фактура за плащане, Изпълнителят следва предварително да съгласува текста ѝ с Възложителя.