"Oрганизиране на събития по Програма "Oколна среда 2021-2027 г."

Министерство на околната среда и водите

Целта на настоящата обществена поръчка е избор на изпълнител за предоставяне на услуги по организиране, логистичното и техническо обезпечаване и провеждане на събития с различен формат, като например: Комитет за наблюдение на Програма „Околна среда“ 2021- 2027 г., годишно информационно събитие, дискусия, информационни дни, информационни кампании, семинари, обучения, работни срещи, форуми, кръгли маси, пресконференции, конференции, он-лайн конференции, изложби, конкурси и др. Различните събития предпоставят изпълнение на различни комбинации от услуги.
Обхватът на предмета на обществената поръчка е подробно описан в Техническата спецификация (приложение № 1) към документацията на обществената поръчка.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-08-18. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-07-13.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• КОМПАНИЯ ЗА МЕЖДУНАРОДНИ КОНГРЕСИ ЕООД

Кой?

• Министерство на околната среда и водите

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-07-13	Обявление за поръчка
2023-10-24	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-07-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Целта на настоящата обществена поръчка е избор на изпълнител за предоставяне на услуги по организиране, логистичното и техническо обезпечаване и провеждане на събития с различен формат, като например: Комитет за наблюдение на Програма „Околна среда“ 2021- 2027 г., годишно информационно събитие, дискусия, информационни дни, информационни кампании, семинари, обучения, работни срещи, форуми, кръгли маси, пресконференции, конференции, он-лайн конференции, изложби, конкурси и др. Различните събития предпоставят изпълнение на различни комбинации от услуги. Обхватът на предмета на обществената поръчка е подробно описан в Техническата спецификация (приложение № 1) към документацията на обществената поръчка.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на околната среда и водите
Пощенски адрес: бул. КНЯГИНЯ МАРИЯ ЛУИЗА №22
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр. София
Контакт
Интернет адрес: https://www.moew.government.bg/ 🌏
Електронна поща: mdamyanova@moew.government.bg 📧
Телефон: +359 29406506 📞
Факс: +359 29807041 📠
URL за документи: https://app.eop.bg/today/313417 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/313417 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-07-13 📅
Краен срок за подаване: 2023-08-18 📅
Дата на публикуване: 2023-07-18 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 136-434834
Брой на ОВ-S: 136
Допълнителна информация

Икономически най-изгодната оферта се определя въз основа на критерий за възлагане „най-ниска цена“ по чл.70, ал. 2, т.1 от ЗОП. Комплексната оценка (КО) на всеки участник се определя като сбор на оценките по показателите ЦП1- ЦП6. Комплексната оценка на офертите се определя по следната формула: KOi=ЦП1+ЦП2+ЦП3+ЦП4+ЦП5+ЦП6. Продължава в РазделVI.3) Допълнителна информация.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Обхватът на предмета на обществената поръчка е подробно описан в Техническата спецификация (приложение № 1) към документацията на обществената поръчка.

Очаквана обща стойност: 370 000 BGN 💰
Кратко описание:

В обхвата на поръчката се включват услуги, както следва:

1. Осигуряване на настаняване;

2. Осигуряване на зала, помещение /открито пространство;

3. Техническо оборудване;

4. Транспорт;

5. Кетъринг;

6. Други услуги.

Всички събития се провеждат по заявка на възложителя, в зависимост от възникналите нужди от конкретно събитие. В заявката възложителят определя параметрите на всяко събитие. Изпълнителят трябва да има предвид, че в заявката може да не са включени всички елементи от техническата спецификация.

Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава да ги възложи:

-Комитет за наблюдение на Програма „Околна среда“ 2021-2027 г.- 2 бр. заседания с 50-80 участника;

- Годишно информационно събитие - 2 бр., до 200 участника;

- Информационни дни - 6 бр., 20-50 участника;

- Информационни кампании - 2 бр., до 100 участника;

- Семинари - 4 бр., като 2 бр. до 50 участника и 2 бр. до 100 участника;

- Обучения - 4 бр., до 30 участника;

- Работни срещи - до 4 бр., до 15 участника;

- Форуми, кръгли маси - 2 бр. до 50 участника;

- Пресконференции - 2 бр., до 30 участника;

- Конференции, изложби, конкурси - 3 бр., до 200 участника.

Обхватът на услугите по-горе е подробно описан в Техническата спецификация (Приложение №1) към документацията на обществената поръчка.

Очаквана стойност без ДДС: 370 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Средствата за финансирането на обществената поръчка са осигурени по приоритетна ос 6 "Техническа помощ" на Оперативна програма "Околна среда 2014-2020 г." и приоритет 6 "Техническа помощ" на Програма "Околна среда" 2021-2027 г.
Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Мястото на изпълнение на поръчката е територията на Република България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Възложителят не поставя изисквания свързани с годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност.

Икономическо и финансово състояние:

Възложителят не поставя изисквания свързани с икономическо и финансово състояние на участниците.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Възложителят не поставя изисквания свързани с икономическо и финансово състояние на участниците.

Технически и професионални способности:

Участникът следва да е изпълнил дейност с предмет идентичен или сходен с този на настоящата поръчка за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.

За доказване на съответствието си с това изискване участниците попълват Част IV "Критерии за подбор", Раздел В

"Технически и професионални способности" от ЕЕДОП, където посочват информация за услугите/дейностите с

предмет, идентичен или сходен с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.

В случай, че участник ползва подизпълнител/и, в офертата следва да се представи доказателство за поетите от

подизпълнителя/ите задължения.

В случай че участникът е Обединение, което не е юридическо лице, съответствието с критериите за подбор и минималните изисквания за технически и професионални способности, се доказва от Обединението – участник, а не от всяко от лицата, включени в състава му.

На основание чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква по всяко време след отварянето на офертите представяне на всички или част от документите, чрез които се доказва информацията, посочена в ЕЕДОП, съгласно чл. 64, ал. 1, т. 2 от ЗОП, когато това е необходимо за законосъобразното възлагане на поръчката, а именно списък на услугите/дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка с посочване на стойностите датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга/дейност.

Участникът, определен за изпълнител, представя преди сключване на договора документите по чл. 64, ал. 1, т. 2 от

ЗОП, чрез които се доказва съответствието му с поставените от възложителя критерии за технически и професионални способности, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, като представя списък на услугите/дейностите,

които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка с посочване на стойностите датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга/дейност.

Документите се представят и за подизпълнителите и третите лица, ако има такива, и е приложимо, съобразно дела и вида дейности от поръчката, които ще изпълняват, като за тях следва да не са налице основанията за отстраняване от процедурата.

Възложителят може да не приеме представено доказателство за технически и професионални способности, когато то произтича от лице, което има интерес, който може да води до облага по смисъла на чл. 54 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът следва да е изпълнил поне 1 (една) дейност с предмет идентичен или сходен с този на настоящата поръчка за последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата.

Под "сходни с предмета на поръчката дейности се приемат" услуги/дейности в областта на логистичното организиране и провеждане на семинари и/или обучения, и/или информационни дни, и/или конференции, и/или пресконференции, и/или провеждане на събития на открито, и/или други събития, с включени дейности по: настаняване, и/или осигуряване на зали и оборудване, и/или кетъринг, и/или осигуряване на транспорт, и/или провеждане на събития на открито, и/или др. от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка.

Под "изпълнени дейности" следва да се разбира тази услуга/дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на заложения от Възложителя тригодишен период, считано от датата на подаване на офертата за участие в настоящата процедура

Възложителят ще приеме за достатъчни услуги/дейности, идентични или сходни с предмета на поръчката, независимо от обема, в който са реализирани.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

При подписване на договора участникът, определен за изпълнител, представя гаранция за изпълнение на договора за обществена поръчка в размер на 5% (пет на сто) от максимално допустимата стойност на договора без включен ДДС. Общата максимална стойност на договора съвпада с прогнозната стойност на поръчката.

Гаранцията се представя в една от следните форми:

1. Парична сума, преведена по банкова сметка на МОСВ, IBAN: BG70 BNBG 9661 3300 1 387 01, BIC код на БНБ ЦУ: BNBGBGSD;

2. Банкова гаранция в оригинал;

3. Застрахователна полица за застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие от застрахователя на отговорността на изпълнителя. Възложителят следва да бъде посочен като трето ползващо се лице по тази застраховка. Застраховката следва да покрива отговорността на изпълнителя и не може да бъде използвана за обезпечение на отговорността на изпълнителя по друг договор.

Участникът, определен за изпълнител избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2023-08-21 📅
Час на отваряне на офертите: 10:30
Място: В системата. Отварянето/декриптирането на офертите ще се извърши в ЦАИС ЕОП, съгласно предварително
обявените в графика на обществената поръчка в ЦАИС ЕОП дата и час на отваряне на офертите.
Допълнителна информация:

Процедурата по отваряне, разглеждане, оценка и класиране на офертите се извършва във връзка с чл. 104, ал. 2

от ЗОП, при спазване на изискванията на чл. 104, ал. 3 от ЗОП и по реда на чл. 61 от ППЗОП, като предложенията за

изпълнение на поръчката и ценовите предложения на участниците се оценяват преди разглеждане на документите

за съответствие с критериите за подбор.

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000697371
Контакт
Звено за контакт: Мая Дамянова
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/1118 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/313417 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Продължава от Раздел II.2.14) Допълнителна информация.

Където: KOi е комплексната оценка на конкретната оферта на участника;

ЦП1 е оценката на участника по показател „Цена за услуга настаняване“ с абсолютна стойност 15т.;

ЦП2 е оценката на участник по показател „Наем на зала, помещение/открити пространство“ с абсолютна стойност 23т.;

ЦП3 е оценката на участник по показател „Цена за осигуряване на техническо оборудване“ с абсолютна стойност 22 т.;

ЦП4 е оценката на участник по показател „Цена за осигуряване на транспорт“ с абсолютна стойност 7т.;

ЦП5 е оценката на участник по показател „Цена за услуга кетъринг“ с абсолютна стойност 21т.;

ЦП6 е оценката на участник по показател „Цена за други услуги“ с абсолютна стойност 12т.

Максималната стойност на комплексната оценка е 100 точки.

Възложителят сключва с определения изпълнител писмен договор за обществена поръчка, при условие че при подписване на договора определеният изпълнител изпълни задължението по чл.112, ал.1 от ЗОП, като представи актуални документи, удостоверяващи липсата на основания за отстраняване, както и съответствието си с поставените критерии за подбор, включително за третите лица и подизпълнителите,ако има такива. Когато документите са достъпни Възложителят ги изисква служебно. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, които отговарят на условията на чл.10, ал.1 от ЗОП и изискванията на Възложителя. Възложителят ще отстрани от участие участник, за когото са налице освен основанията по чл.54, ал.1 от ЗОП, чл.55, ал.1, т.1, т.3, т.4 и т.5 от ЗОП, чл.101, ал.9 или ал.10 от ЗОП, и условията по чл.107 от ЗОП, както и когато се установи, че участникът е дружество, регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим или е контролирано от такова дружество, или някой от членовете на обединението е регистрирано или контролирано от регистрирано дружество лице,освен ако е налице изключение по чл.4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС, като и когато участник е свързано лице по смисъла на §2, т.45 от ДР на ЗОП с друг участник в процедурата, както и когато по отношение на участника са налице обстоятелствата по чл.69 от ЗПКОНПИ, и чл.5к от Регламент (EС) №2022/576 на Съвета от 8 април 2022г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014г. Информация относно липсата или наличието на обстоятелства по чл.54 и чл.55 от ЗОП, чл.3, т.8 и чл.4 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС и чл.69 от ЗПКОНПИ се попълва в ЕЕДОП в Част III, Раздел А, Б, В и Г. Участник, който не представи предложение за изпълнение на поръчката или ценово предложение или същите не отговарят на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката ще бъде отстранен от участие в процедурата по възлагане на обществената поръчка на основание чл.107, т.2, буква „а“ от ЗОП. При подаване на офертата, платформата изисква същата да бъде подписана с КЕП, чрез функционалността на ЦАИС ЕОП. Подписването на офертата с КЕП се извършва от лицето, което самостоятелно представлява съответния стопански субект/законен представител на участника или от надлежно упълномощено за тези действия лице. В случай, че упълномощено лице е подписало офертата, следва същото да бъде посочено в част ІІ „Информация за икономическия оператор“, раздел Б от ЕЕДОП, като се посочва и обхвата на представителната му власт. Декриптирането може да се извършва в периода от изтичането на срока за получаване на оферти до обявените дата и час за тяхното отваряне, за което участниците ще получат съобщение от платформата. Всички оферти се декриптират на датата и часа, посочени в настоящото обявление по реда на тяхното постъпване в ЦАИС ЕОП. Процедурата по отваряне, разглеждане, оценка и класиране на офертите се извършва във връзка с чл.104, ал.2от ЗОП, при спазване на изискванията на чл.104, ал.3 от ЗОП и по реда на чл.61 от ППЗОП. Разглеждането и оценката на представените оферти съгласно избрания критерий за възлагане се извършва от Комисията по реда на чл. 61 от ППЗОП.

Допълнителна информация

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Решението за откриване на процедурата подлежи на обжалване пред КЗК, от всяко заинтересовано лице в 10-дневен срок при условията на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Източник: OJS 2023/S 136-434834 (2023-07-13)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-10-24)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Целта на настоящата обществена поръчка е избор на изпълнител за предоставяне на услуги по организиране, логистичното и техническо обезпечаване и провеждане на събития с различен формат, като например: Комитет за наблюдение на Програма „Околна среда“ 2021- 2027 г., годишно информационно събитие, дискусия, информационни дни, информационни кампании, семинари, обучения, работни срещи, форуми, кръгли маси, пресконференции, конференции, он-лайн конференции, изложби, конкурси и др. Различните събития предпоставят изпълнение на различни комбинации от услуги. Обхватът на предмета на обществената поръчка е подробно описан в Техническата спецификация (приложение №1) към документацията на обществената поръчка.

Обща стойност на поръчката: 370 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-10-24 📅
Дата на публикуване: 2023-10-27 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 208-656934
Препратка към обявление: 2023/S 136-434834
Брой на ОВ-S: 208

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

предпоставят изпълнение на различни комбинации от…

… услуги. Обхватът на предмета на обществената поръчка е подробно описан в Техническата спецификация (приложение №1) към документацията на обществената поръчка.

… услуги.

Всички събития се провеждат по заявка на възложителя, в зависимост от възникналите нужди от конкретно

събитие. В заявката възложителят определя параметрите на всяко събитие. Изпълнителят трябва да има предвид,

че в заявката може да не са включени всички елементи от техническата спецификация.

Посоченият брой събития и брой участници, които се планират са индикативни и Възложителят не се задължава

да ги възложи:

Обхватът на услугите по-горе е подробно описан в Техническата спецификация (Приложение №1) към

документацията на обществената поръчка.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-10-23 📅
Име: Компания за международни конгреси еоод
Национален регистрационен номер: 131079776
Пощенски адрес: ж.к. "Витоша", ул. "Леа Иванова" № 2
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1700
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 8920808 📞
Електронна поща: cic@cic.bg 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: https://www.cic.bg/ 🌏
Обща стойност на поръчката: 370 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 13
Източник: OJS 2023/S 208-656934 (2023-10-24)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (16 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (4)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (2)

Услуги, свързани с организирането на събития (2)

Услуги по организиране на културни събития