Условия за участие (технически и професионални способности)
1. Участниците трябва да са изпълнили най-малко 2 (две) дейности с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, през последните три години, считано от датата на подаване на офертата.
За дейности, идентични или сходни с тези на поръчката се считат услуги, свързани с разработване и/или внедряване и/или поддръжка на системи за управление на човешките ресурси (УЧР) за не по-малко от 1000 служители.
Поне 1 (една) дейност трябва да е реализирана за организация, при която се прилагат специфични нормативни изисквания по отношение на УЧР процесите, различни от тези в Кодекса на труда, в т.ч. Закон за държавния служител и подзаконовите актове към него, Закон за дипломатическата служба и др., а поддържането на информация за структурата на организацията да е свързано със спецификите, произтичащи от Закона за администрацията, Закона за държавния служител и подзаконовите актове или друг специален нормативен акт.
Поне 1 (една) дейност трябва да е реализирана с интеграция между УЧР софтуера и външна информационна система, посредством използване на web услуги, чрез които УЧР софтуера предава данни на външна информационна система и/или извлича и записва данни от външна информационна система.
Освен това обхвата на услугите за всяка една от дейностите трябва да включва:
• Поддържане на информация за структурата на организацията;
• Поддържане на информация за длъжностите и заетите в администрацията – възникване, изменения и прекратяване на служебно и трудово правоотношения;
• Администриране на отпуски, болнични, командировки и други форми на отсъствия;
• Поддържане на информация за заплащането;
• Администриране на конкурсните процедури за назначения на служителите по служебно и трудово правоотношение;
• Управление на дейностите по обучение и квалификация на служителите;
• Администриране на оценката на изпълнението и кариерното развитие на служителите;
• Поддържане на служебно или трудово досие на служителите;
• Функции за „самообслужване“ на служителите, поддържане на вътрешни процедури и образци;
• Единна справочна функционалност;
• Интегрирано администриране и управление на сигурността.
2. Участниците трябва да прилагат система за управление на качеството, съответстваща на стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, с обхват внедряване и поддръжка на софтуерни продукти и системи.
Сертификатът трябва да е валиден и да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА „Българска служба за акредитация“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване, съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието.