ОСИГУРЯВАНЕ НА ХОТЕЛСКО НАСТАНЯВАНЕ НА ТЕРИТОРИЯТА НА СТРАНАТА И ИЗВЪН НЕЯ ЗА НУЖДИТЕ НА НАРОДЕН ТЕАТЪР „ИВАН ВАЗОВ“ – ГР. СОФИЯ

Кратко описание

Предмет на обществената поръчка е избор на изпълнител за осигуряване на хотелско настаняване за нуждите на Народен театър „Иван Вазов“ – гр. София на територията на страната и извън нея.
Поръчката включва осигуряване на настаняване при индивидуални и групови пътувания на служители, гости и други лица, както и при мероприятия, изискващи настаняване на групи от хора, в хотели с 3★, 4★ и 5★. Настаняванията се реализират на територията на страната и извън нея, при служебни пътувания, посрещане на гости, участия в събития, фестивали, гост-постановки и от друг характер.
Параметрите на всяко отделно настаняване се посочват в конкретно запитване, подадено по електронна поща от представител на Възложителя в срока на договора. В запитването се посочват минимум: дати на настаняване, местоположение, категоризация на хотела, броя на нощувките и лицата (конкретен или индикативен) и изисквания за единично/двойно/ групово настаняване.
Конкретните параметри и изисквания към изпълнението са описани детайлно в Техническата спецификация Приложение №1 към настоящата документация.
Срок за изпълнение на поръчката: 12 (дванадесет) месеца или до изчерпване на финансовия лимит по договораПредмет на обществената поръчка е избор на изпълнител за осигуряване на хотелско настаняване за нуждите на Народен театър „Иван Вазов“ – гр. София на територията на страната и извън нея.
Поръчката включва осигуряване на настаняване при индивидуални и групови пътувания на служители, гости и други лица, както и при мероприятия, изискващи настаняване на групи от хора, в хотели с 3★, 4★ и 5★. Настаняванията се реализират на територията на страната и извън нея, при служебни пътувания, посрещане на гости, участия в събития, фестивали, гост-постановки и от друг характер.
Параметрите на всяко отделно настаняване се посочват в конкретно запитване, подадено по електронна поща от представител на Възложителя в срока на договора. В запитването се посочват минимум: дати на настаняване, местоположение, категоризация на хотела, броя на нощувките и лицата (конкретен или индикативен) и изисквания за единично/двойно/ групово настаняване.
Конкретните параметри и изисквания към изпълнението са описани детайлно в Техническата спецификация Приложение №1 към настоящата документация.
Срок за изпълнение на поръчката: 12 (дванадесет) месеца или до изчерпване на финансовия лимит по договора

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът в процедурата следва да притежава валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност.
Минимално изискване: Участникът в процедурата следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) и да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да е лице по чл. 62 от Закона за туризма.
Чуждестранните участници или обединение, в което участва чуждестранно лице, ако не са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти по чл. 61, ал. 4 от ЗТ или ако за тях не се прилага чл. 62 от ЗТ, трябва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация, съгласно законодателството на държавата, в която са установени, които документи дават право на участника да извършва туроператорска и/или туристическа агентска дейност, когато за осъществяване на тези дейности се изисква разрешение или членство в определена организация.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът в процедурата следва да притежава валидна застраховка „Професионална отговорност“ на туроператора.

Минимално изискване:
Участникът в процедурата следва да притежава валидна застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.
За декларирането на съответствието с критерия за подбор, участникът следва да попълни необходимата информация в част IV: „Критерии за подбор“, раздел Б: „Икономическо и финансово състояние“ от ЕЕДОП.
Документите за доказване на съответствие с критериите за подбор се представят съгласно чл.67, ал.5 и чл.112 от ЗОП - заверено копие на застрахователна полица или еквивалентен документ (за чуждестранните лица), съобразно декларираното в ЕЕДОП.

Допълнителна информация

Максимален срок за предоставяне на оферта за настаняване: до 24 (двадесет и четири) часа от получаване на писмено запитване от Възложителя.
Максимален срок за извършване на резервация и предоставяне на ваучер/електронна резервация за настаняване: до 24 (двадесет и четири) часа от получаване на потвърждение на представената оферта за настаняване.
Изпълнението на поръчката ще се възложи въз основа на икономически най-изгодна оферта, определена съгласно критерий „най-ниска цена“. Оценяването по всеки показател ще се извърши съгласно Методика за определяне на комплексна оценка – Приложение № 2 от Документацията.
Срок на валидност на офертата– 6 (шест) месеца, считано от датата, определена за краен срок за получаване на офертите.
Възможност за представяне на варианти на офертите - Варианти на офертите не се приемат.
Възложителят не предвижда опции в настоящата обществена поръчка.

Гаранцията за изпълнение на договора е в размер на 1% (един процент) от цената на договора, без включен ДДС.
Участникът попълва в платформата Ценово предложение по образец (Образец №3) в съответствие с техническата спецификация (Приложение №1) и изискванията на Възложителя, като оферира:
- „Предложен процент отстъпка при настаняване за 1 нощувка“, участникът попълва предложен процент отстъпка от цена за нощувка с вкл. ДДС и туристическа такса от интернет страницата на хотела или резервационната система която хотела използва.
Цената на нощувка с вкл. ДДС и туристическа такса калкулирана след приложената отстъпка, трябва да е крайна и да включва минимум: климатизирана стая със самостоятелен санитарен възел, ползване на телевизионна система, нощувка, закуска (съответно изхранване тип HB (закуска и вечеря) или FB (закуска, обяд и вечеря) при поискване от страна на Възложителя), безплатен достъп до интернет, безплатен паркинг, туристическа такса и всички други относими разходи, които не са изрично посочени, но е необходимо да бъдат направени за една нощувка.
- „Такса обслужване за осигуряване на настаняване“, участникът попълва такса за обслужване без ДДС, дължима за всяко реализирано настаняване направено от Изпълнителя и получено от Възложителя. Когато настаняването включва повече от една нощувка и/или настаняването включва нощувки за повече от един служител на Възложителя, се заплаща еднократно такса обслужване. Предложената от Участника такса обслужване за осигуряване на настаняване без ДДС, трябва да е крайна и да включва всички разходи за изпълнението на поръчката, свързани пряко или косвено с изпълнение на предмета на договора, като но не само: разходите за труд, за изготвяне на оферта, за представяне на ваучер/електронна резервация, печалба и всички други относими разходи, които не са изрично посочени, но е необходимо да бъдат направени за точното изпълнение на договора. ДДС не е включен в такса обслужване и се начислява допълнително.
Предложените от Участника отстъпка и такса обслужване не подлежат на промяна по време на изпълнение на договора.
При попълване в ценовото предложение, процент отстъпка и такса обслужване, се представя като цяло число.
При предложен/и в ценовото предложение процент отстъпка и/или такса обслужване в размер на 0 (нула), за целите на оценка на офертата предложението на участника се приравнява на 1 (едно).
Възложителят изисква представяне в 5-дневен срок на обосновка за начина на образуване на предложение в офертата на участник свързано с Такса обслужване за осигуряване на настаняване когато то е с повече от 20 на сто по-благоприятно от:
1. средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка - при допуснати до оценяване три или повече оферти;
2. обявената от Възложителя обективна база за сравнение по отношение на такса обслужване за осигуряване на настаняване – 10,00 евро при допуснати до оценяване една или две оферти. /обективната база за сравнение е изчислена въз основа на най-високия размер на таксата за обслужване, предложен от участник в предходна процедура за възлагане на обществена поръчка със същия предмет/.
Получената обосновка се оценява по отношение на нейната пълнота и обективност относно обстоятелствата по чл. 72, ал. 2 от ЗОП, на които се позовава участникът. При необходимост от участника може да бъде изискана уточняваща информация. Обосновката може да не бъде приета и участникът да бъде отстранен само когато представените доказателства не са достатъчни, за да обосноват предложението.
Възложителят определя като обективна база за сравнение, в хипотезата на чл. 72, ал. 1, т. 2 от ЗОП, по отношение на предложенията на участниците за размер на Такса обслужване за осигуряване на настаняване сумата от 10,00 евро при допуснати до оценяване една или две оферти.
Участникът декларира, че при изготвяне на офертата са спазени задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, като маркира отговор „да“ на въпрос 2.2 в процедурата в ЦАИС ЕОП. В случай, че при изготвяне на офертата не са спазени тези задълженията, участникът отговаря с „не“. Отговор „не“ води до отстраняване на участника от процедурата.
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, опазване на околната среда, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към дейностите, предмет на поръчката, както следва:
 Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки: Национална агенция по приходите, информационен телефон на НАП - 0700 18 700; интернет адрес: www.nap.bg;
 Относно задълженията, опазване на околната среда: Министерство на околната среда и водите: Информационен център на МОСВ: работи с посетители всеки работен ден от 14 до 17 ч. на адрес: гр. София 1000, бул. "Княгиня Мария Луиза" № 22, телефон: 02/ 940 6237; интернет адрес: www.moew.government.bg
 Относно задълженията, закрила на заетостта и условията на труд: Министерство на труда и социалната политика: интернет адрес: http://www.mlsp.government.bg, София 1051, ул. Триадица №2, телефон: 02/8119 443.