„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на БНР“

Българско национално радио

Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Участникът трябва даосигури възможност за приемане и изпълнение на заявки в рамките на работното време на служителите на БНР (от 8:30 до 17:00 часа), а при необходимост и извън работното време, в почивни и празнични дни, като предлага резервации във всички заявени от възложителя населени места на територията на целия свят.При заявка за резервация, да предостави писмен отговор по e-mail на възложителя в рамките на 1 час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 72 часа. Изпълнителят предоставя минимум 3 варианта за настаняване, съобразени с изискванията на възложителя. В случай, че нито един от вариантите не е подходящ, по негова преценка, възложителят си запазва правото да не приеме предложенията и да поиска нови варианти за хотелско настаняване.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2023-08-07. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-07-04.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Скай Травел ЕООД

Кой?

• Българско национално радио

Какво?

• Услуги на хотели и мотели › Услуги по хотелско настаняване

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-07-04	Обявление за поръчка
2023-10-17	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-07-04)
Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Българско национално радио
Национален регистрационен номер: 000672343
Пощенски адрес: бул. ДРАГАН ЦАНКОВ № 4
Пощенски град: гр.София
Пощенски код: 1040
Държава: България 🇧🇬
Лице за контакт: Десислава Ворошилова Лилова
Телефон: +359 29336723 📞
Електронна поща: desislava.lilova@bnr.bg 📧
Регион: София (столица) 🏙️
URL: http://bnr.bg/ 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/1124 🌏
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/312344 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/312344 🌏

Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие:
“„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на БНР“.”
Продукти/услуги: Услуги по хотелско настаняване 📦
Кратко описание:
“Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Участникът трябва даосигури...”
Очаквана стойност без ДДС: BGN 455 000 💰

1️⃣
Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Описание на обществената поръчка:
“Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Участникът трябва даосигури...”
Критерии за награждаване
Критерий за качество (наименование): Техническо предложение
Критерий за качество (тежест): 70
Цена (тежест): 30
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност без ДДС: BGN 455 000 💰
Продължителност на договора, рамковото споразумение или динамичната система за покупки
Срокът по-долу е изразен в месеци.
Описание
Продължителност: 36
Допълнителна информация:
“Назначената от възложителя комисия за разглеждане, оценка и класиране на постъпилите предложения извършва оценка на икономически най-изгодната оферта въз...”

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на условията:
“Участникът трябва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, част от Националния туристически регистър, в съответствие с...”
Икономическо и финансово състояние
Списък и кратко описание на критериите за подбор:
“Възложителят не поставя изисквания за икономическо и финансово състояние на участниците в процедурата за възлагане на обществена поръчка.”
Технически и професионални способности
Списък и кратко описание на критериите за подбор:
“1. Участникът трябва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, част от Националния туристически регистър, в съответствие с...”

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. Участникът трябва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, част от Националния туристически регистър, в съответствие с изискванията на Закона за туризма. За чуждестранни лица в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.
Доказване: Обстоятелството се удостоверява в Част ІV, раздел А, на ЕЕДОП, като се посочва информация относно обстоятелството, че участникът разполага с регистрация за осъществяване на туроператорска дейност по Закона за туризма или еквивалент.
2. Участникът трябва да е изпълнил една или повече дейности с предмет и обем, идентични или сходни с предмета на поръчката, през последните 3 (три) години, считано от датата, посочена като крайна за получаване на офертите.
Доказване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В, от ЕЕДОП с посочване на информация за дейностите с предмет и обем, идентични или сходни с тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.
3. Участникът трябва да разполага с персонал и/или ръководен състав с определена професионална компетентност за изпълнение на поръчката.
Доказване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП с посочване на информация за образованието, езиковата квалификация, стажа и професионалната компетентност на лицата, които отговарят за извършването на резервации и продажби на хотелски настанявания.
4. Участникът да разполага с технически обезпечена система за непрекъснато наблюдение на резервации и издадени ваучери, за да уведомяват своевременно възложителя по e-mail или с SMS за настъпили промени в резервацията или настаняването.
Доказване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV: Критерии за подбор, Раздел В: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП с посочване, че разполагат със система за непрекъснато наблюдение на резервациите и издадените ваучери.
5. Участникът трябва да разполага с глобална резервационна платформа за резервации на хотелско настаняване с достъп до най-ниските цени на хотелски доставчици в реално време.
Доказване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV: Критерии за подбор, раздел В: технически и професионални способности от ЕЕДОП.
6. Участникът трябва да разполага с най-малко едно представителство/офис за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност.
Доказване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV: Критерии за подбор, раздел В: „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП, с посочване на точен адрес и телефон за наличие представителство/офис.

Условия за участие
Условия за участие (технически и професионални способности):
“1. Участникът трябва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, част от Националния туристически регистър, в съответствие с...”

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. Участникът трябва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, част от Националния туристически регистър, в съответствие с изискванията на Закона за туризма. За чуждестранни лица в аналогичен регистър, съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени.
2. Под „сходни“ трябва да се разбират дейности по извършване на услуги по хотелски настанявания, на обща стойност сходна с прогнозната стойност на поръчката в лева без ДДС.
Под „изпълнена“ следва да се разбира тази дейност, чието изпълнение е приключило преди датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ.
3. Участникът да разполагат с минимум двама служители, които извършват резервации и продажби на хотелски настанявания, които трябва да отговарят на изискванията за образование, езикова квалификация и стаж на персонала, посочени в чл. 6 от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност, както трябва:
• да имат завършено висше образование по специалност от професионално направление „Туризъм“ или друго висше или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма;
• да владеят най-малко един чужд език на ниво В1 спрямо приетата обща езикова европейска рамка.
4. Участникът да разполага с технически обезпечена система за непрекъснато наблюдение на резервации и издадени ваучери, за да уведомяват своевременно възложителя по e-mail или с SMS за настъпили промени в резервацията или настаняването.
5. Участникът трябва да разполага с глобална резервационна платформа за резервации на хотелско настаняване .
6. Участникът трябва да разполага с най-малко едно представителство/офис за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност, с осигурена възможност за приемане и изпълнение на заявки от възложителя по всяко време на денонощието, включително при извънредни обстоятелства, както и в почивни и празнични дни, отговарящо на изискванията на Раздел II от Наредба № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност.

Информация за персонала, отговорен за изпълнението на договора
Задължение за посочване на имената и професионалната квалификация на персонала, на който е възложено изпълнението на договора

Процедура
Вид процедура
Открита процедура
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2023-08-07 23:59 📅
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срокът по-долу е изразен в месеци.
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 6
Условия за отваряне на офертите: 2023-08-08 13:30 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата

Допълнителна информация
Допълнителна информация

“Предвид разпоредбата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след отварянето на офертите да представят всички...”

Предвид разпоредбата на чл. 67, ал. 5 от ЗОП, Възложителят може да изисква от участниците по всяко време след
отварянето на офертите да представят всички или част от документите,чрез които се доказва информацията,
посочена в ЕЕДОП, когато това е необходимо. В процедурата може да участва всяко българско или чуждестранно
физическо или юридическо лице или техни обединения, както и всяко друго образувание, което има право да
изпълнява услуги съгласно законодателството на държавата, в която то е установено, както и което отговаря на
изискванията на Възложителя. Възложителят отстранява участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1,
чл. 55, ал. 1, т. 1, 3,4 и 5 от ЗОП, условията по чл. 107 от ЗОП, обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от ЗИФОДРЮПДРКЛТДС,
(дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, и контролираните от тях лица не
могат пряко или косвено да уч. в процедурата,включително и чрез гражданско дружество/консорциум, в което
участва дружество,регистрирано в юрисдикция с преференциален данъчен режим), както и обстоятелствата по чл.
69 от ЗПКОНПИ (1)Лице, заемало висша публична длъжност, което в последната една година от изпълнението на
правомощията или задълженията си по служба е участвало в провеждането на процедури за обществени поръчки
или в процедури, свързани с предоставяне на средства от фондове, принадлежащи на ЕС или предоставени от ЕС
на българската държава, няма право в продължение на една година от освобождаването си от длъжност да
участва или да представлява физическо или юридическо лице в такива процедури пред институцията, в която е
заемало длъжността, или пред контролирано от нея юридическо лице. (2) Забраната за участие в процедури за
обществени поръчки или в процедури,свързани с предоставяне на средства от фондове, принадлежащи на
Европейския съюз или предоставени от Европейския съюз на българската държава, се прилага и за юридическо
лице, в което лицето по ал. 1 е станало съдружник, притежава дялове или е управител или член на орган на
управление или контрол след освобождаването му от длъжност. Документите, доказващи липсата на основанията
за отстраняване са посочените в чл. 58 от ЗОП и се представят от участника избран за изпълнител при сключване
на договора за обществена поръчка. При подписване на договора, определеният за изпълнител представя
гаранция, обезпечаваща изпълнението на договора в размер на 3 %(три на сто) от прогнозната стойност на договора в лева
без ДДС.

Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:
“Съгласно чл. 197, ал.1 т.4 от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 179 от ЗОП- срещу решението за откриване на...”
Източник: OJS 2023/S 129-412542 (2023-07-04)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-10-17)
Възлагащ орган
Име и адреси
Факс: +359 29336307 📠

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
“Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Изпълнението на обществената...”
Обща стойност на обществената поръчка (без ДДС): BGN 455 000 💰
Описание
Допълнителни продукти/услуги: Услуги по хотелско настаняване 📦
Основен обект или място на изпълнение: Сградата на БНР на адрес гр. София, бул. "Драган Цанков" №4
Описание на обществената поръчка:
“Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Изпълнението на обществената...”

Описание на обществената поръчка

Настоящата обществена поръчка има за цел да осигури резервации и хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на БНР. Изпълнението на обществената поръчка следва да е съобразено с изискванията, посочени в настоящата техническата спецификация, договора за изпълнение на поръчката, както и добрите търговски практики в сектора на услугите, предмет на поръчката.
Участникът трябва да:
- Участникът да осигури възможност за приемане и изпълнение на заявки в рамките на работното време на служителите на БНР (от 8:30 до 17:00 часа), а при необходимост и извън работното време, в почивни и празнични дни, като предлага резервации във всички заявени от възложителя населени места на територията на целия свят.
- При заявка за резервация, да предостави писмен отговор по e-mail на възложителя в рамките на 1 час от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направената заявка, не може да бъде по-кратък от 72 часа. Изпълнителят предоставя минимум 3 варианта за настаняване, съобразени с изискванията на възложителя, като всяко предложение за хотелско настаняване трябва да съдържа име на хотел, точен адрес и контакти, цената на нощувка с включена закуска за различните видове стаи и условията за безплатна анулация (цени и срокове).В случай, че нито един от вариантите не е подходящ, по негова преценка, възложителят си запазва правото да не приеме предложенията и да поиска нови варианти за хотелско настаняване.
- При заявка от възложителя за всяко конкретно пътуване, участникът да осигури хотелски резервации при възможно най-изгодните условия, съобразени с размера на квартирните пари, определени в Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина. Цените на вариантите за настаняване да не превишават цените „на рецепция”, предоставяни от съответния хотел. Всички предложения за хотелско настаняване трябва да са с включена закуска, освен в случаите, в които възложителят изрично не иска това.
Подробна информация за изпълнението на обществената поръчка се съдържа в Раздел. II „Технически спецификации и изисквания към изпълнението на обществената поръчка“ от документацията за участие.

Процедура
Административна информация
Предишна публикация относно тази процедура: 2023/S 129-412542

Възлагане на договор

1️⃣
Номер на договора: 113948
Заглавие:
“„Осигуряване на хотелско настаняване при служебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на БНР“.”
Дата на сключване на договора: 2023-10-04 📅
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2
Брой получени оферти от МСП: 2
Име и адрес на изпълнителя
Име: Скай травел еоод
Национален регистрационен номер: 131399527
Пощенски адрес: ул."Петра" №.11-13 ет.партер, офис 4
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1527
Държава: България 🇧🇬
Регион: София (столица) 🏙️
Изпълнителят е МСП ✅
Информация за стойността на договора/партидата (без ДДС)
Очаквана обща стойност на договора/парцела: BGN 455 000 💰
Обща стойност на договора/парцела: BGN 455 000 💰
Източник: OJS 2023/S 203-636856 (2023-10-17)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Хотелиерски и ресторантьорски услуги и услуги в областта на търговията на дребно

Услуги на хотели и мотели

Свързани търсения 🔍

Регион: България Югозападна и Южна централна България Югозападен София (столица)

Продукти/услуги: Хотелиерски и ресторантьорски услуги и... Услуги на хотели и мотели Услуги по хотелско настаняване