Осигуряване на хотелско настаняване в страната и чужбина за нуждите на Българската телеграфна агенция

Кратко описание

Целта на обществената поръчка е да бъде избран Изпълнител, който да предостави услуги по хотелско настаняване в България и чужбина за нуждите на БТА. Хотелското настаняване ще се изпълнява по заявка на Възложителя, при двойно и/или единично настаняване, в различна категория хотели. Избраният изпълнител следва да осигури хотелско настаняване при индивидуални пътувания на служители, както и при мащабни мероприятия, изискващи настаняване на големи групи от хора. През 2024 г. се предвижда провеждане на „Световна среща на медиите“, в Одеса, за около 70 човека, 3 нощувки. Услугите по осигуряване на хотелско настаняване обезпечават и участия в редица събития, включително при изпълнение на проекти, финансирани от ЕС или др. донори, сред които и проект "Европа на Балканите: Общо бъдеще“, както и служебните командировки. Прогнозният брой нощувки е около 1740 бр. нощувки. Възложителят няма задължение да ги потреби, както и има възможност да ги надвиши в срока на изпълнение на договора.

Описание на обществената поръчка

Хотелското настаняване ще се изпълнява по заявка на Възложителя, при двойно и/или единично настаняване, в различна категория хотели. В рамките на своите задължение, произтичащи от спецификата на предмета на поръчката, избраният Изпълнител следва да изпълнява следното:
1.1. Изпълнение на заявки за хотелско настаняване в работни дни, в часовия диапазон от 8.30 ч. до 17 ч., като при необходимост следва да има възможност за обработка и изпълнение на заявки и извън работно време, в почивни и празнични дни.
1.2. При получена заявка да представи писмен отговор до Възложителя в рамките на 4 (четири) часа от получаване на заявката. Срокът на валидност на предложените условия и цени, след направена заявка не може да бъде по-кратък от 72 часа.
1.3. В отговор на всяка заявка от страна на Възложителя, Изпълнителят е длъжен да представи минимум 3 (три) варианта за настаняване, съобразени с изискванията на Възложителя. Възложителят има право да избере вариант с потвърждаване на заявката.

Списък и кратко описание на условията

Участниците следва да имат валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска
дейност в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и
туристическите агенти, или да са лица по чл. 62 от ЗТ, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно
законодателството на държавата членка, в която са установени.
Удостоверяване: Обстоятелството се удостоверява в Част ІV, раздел А, на ЕЕДОП, като се посочва информация
относно обстоятелството, че участникът разполага с регистрация за осъществяване на туроператорска дейност по
Закона за туризма или еквивалент.
Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1 т. 2 от ЗОП изискването се доказва с представяне на документ за валидна регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти.
При сключване на договор, изпълнителят - чуждестранно лице, трябва да докаже, че има право да извършва
възлаганите дейности на територията на Република България, включително да извърши регистрация, когато
такава е необходима за изпълнението на поръчката.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за
последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на
която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от 300 000 лв.
Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката е оборот, реализиран от изпълнението на услуги по резервации и/или осигуряване на нощувки.
Удостоверяване: При подаване на офертата участниците посочват информацията в ЕЕДОП.
Доказване: Обстоятелството се доказва с документите по чл. 62, ал. 1 от ЗОП (удостоверения от банки/ годишните
финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на
държавата, в която кандидатът или участникът е установен/справка оборота в сферата, попадаща в обхвата на
поръчката), при условията на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП.
Когато по основателна причина кандидат или участник не е в състояние да представи поисканите от Възложителя
документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ,
който Възложителят приеме за подходящ.

Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за
последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на
която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от 300 000 лв.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1. За последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участникът трябва да е изпълнил
минимум една дейност, сходна или идентична с предмета и обема на поръчката.
Под дейност, сходна с предмета и обема на поръчката, следва да се разбира услуги по организация/осигуряване
на хотелско настаняване за група от минимум 70 човека, настанени в един и същи период от време.
* Под „изпълнил” се разбират такива дейности, които независимо от датата на сключването им, са приключили в
посочения по-горе период.
** Под дейност, идентична или сходна с предмета на настоящата поръчка следва да се разбира услуги по
организация/осигуряване на нощувки в България и/или чужбина.
*** Под дейност, идентична или сходна с обема на настоящата поръчка следва да се разбира услуги по
организация/осигуряване/резервация на нощувки за група от минимум 70 човека, настанени в един и същи период
от време.
Удостоверяване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В, „Технически и професионални
способности“ от ЕЕДОП с посочване на информация за дейностите с предмет и обема, идентичен или сходен с
тези на поръчката, с посочване на стойностите, датите и получателите.
Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1 т. 2 от ЗОП изискването се доказва със Списък на дейностите,
които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите
и получателите, заедно с доказателство за извършената дейност (препоръки, приемо-предавателни протоколи,
референции и др. документи).
2. Участникът трябва да разполага с персонал и/или ръководен състав с определена професионална
компетентност за изпълнение на поръчката.
Участникът следва да разполага с минимум двама служители, които извършват резервации и продажби на хотелски
настанявания.
• да имат завършено висше образование по специалност от професионално направление „Туризъм“ или друго
висше или средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма;
• да владеят най-малко един чужд език на ниво В1 спрямо приетата обща езикова европейска рамка.
Удостоверяване: Обстоятелството се удостоверява в Част IV, Раздел В от ЕЕДОП с посочване на информация за
образованието, езиковата квалификация, стажа и професионалната компетентност на лицата, които отговарят за
извършването на резервации и продажби на хотелски настанявания.
Доказване: В случаите на чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1 т. 2 от ЗОП изискването се удостоверява със списък на
персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членове на ръководния състав, които ще отговарят за
изпълнението, в който е посочена професионална компетентност на лицата.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1. За последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, участникът трябва да е изпълнил
минимум една дейност, сходна или идентична с предмета и обема на поръчката.
Под дейност, сходна с предмета и обема на поръчката, следва да се разбира услуги по организация/осигуряване
на хотелско настаняване за група от минимум 70 човека, настанени в един и същи период от време.
2. Участникът трябва да разполага с персонал и/или ръководен състав с определена професионална
компетентност за изпълнение на поръчката.
Участникът да разполагат с минимум двама служители, които извършват резервации и продажби на хотелски
настанявания.

1. Основания за отстраняване:
Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице основанията по чл. 54, ал. 1 от ЗОП, възникнали преди или по време на процедурата и когато в случаите по чл. 56, ал. 2 е преценил, че предприетите
мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на кандидата или участника.
На отстраняване подлежи всеки участник, за когото са налице следните специфични национални основания за
изключване:
- осъждания за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и чл. 254а – 255а и чл. 256 - 260 НК (чл. 54,
ал. 1, т. 1 от ЗОП);
- нарушения по чл. 61, ал. 1, чл. 62, ал. 1 или 3, чл. 63, ал. 1 или 2, чл. 228, ал. 3 от Кодекса на труда (чл. 54, ал. 1, т. 6
от ЗОП);
- нарушения по чл. 13, ал. 1 от Закона за трудовата миграция и трудовата мобилност в сила от 23.05.2018 г. (чл. 54,
ал. 1, т. 6 от ЗОП);
- наличие на свързаност по смисъла на пар. 2, т. 45 от ДР на ЗОП между кандидати/ участници в конкретна
обществена поръчка (чл. 107, т. 4 от ЗОП);
- наличие на обстоятелство по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата,
регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните
действителни собственици;
- обстоятелства по чл. 72 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото
имущество.
- Възложителят отстранява от процедурата участник, за когото са налице основанията по чл. 107 от ЗОП.
- Лице, за което са налице обстоятелствата по чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията (ЗПК) не може да участва в процедурата по обществената поръчка. Обстоятелството представлява специфично национално основание за отстраняване.
2. Гаранция за изпълнение:
Преди сключване на договора, избраният изпълнител дължи 3 % гаранция от стойността на договора. Гаранцията
за изпълнение на договора може да се внесе като депозит на парична сума (по банков път) или да се представи
под формата на банкова гаранция или застраховка. Участникът избира сам формата на гаранцията за изпълнение.
3. Обединения. Подизпълнители. Трети лица
3.1. При участие на обединение, което не е юридическо лице се прилагат разпоредбите на чл. 59, ал. 6 от ЗОП, съответствието с критериите за подбор се доказва от обединението участник, а не от всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението;
3.2. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, същите следва да отговарят на изискванията съгласно чл. 66 от ЗОП, а именно да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.
3.3. Когато участникът предвижда участие на трети лица, същите следва да отговарят на изискванията съгласно чл. 65 от ЗОП, а именно същите следва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата.
4. В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, се представя копие от документа за
създаване на обединението, както и следната информация: правата и задълженията на участниците в
обединението, разпределението на отговорността между членовете на обединението, солидарна отговорност между участниците в обединението, дейностите, които ще изпълнява всеки член на обединението във връзка с настоящата обществена поръчка.
Лице, което участва в обединение или е дало съгласие да бъде подизпълнител на друг участник, не може да
представя самостоятелна оферта

Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП жалба срещу решението за откриване на процедурата може да се подава в
10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.