Подновяване на лицензи и активна поддръжка на многофункционална информационна система за планиране на ресурсите и управление на процесите в ДП РВД (ERP)

Кратко описание

Предметът на обществената поръчка е подновяване на лицензи и активна поддръжка на многофункционална информационна система за планиране на ресурсите и управление на процесите в ДП РВД (ERP).
Дейностите, които трябва да се извършат по предмета на поръчката обхващат период от 3 (три) години, и са:
1. Лицензионна поддръжка тип „Enterprise Support“ за всяка една от годините - 2027 г., 2028 г., 2029 г. за следните SAP лицензи:
• 2 (два) броя лиценз „SAP S/4HANA, developer access“;
• 78 (седемдесет и осем) броя лиценз „SAP S/4HANA Enterprise Management for Professional use“;
• 55 (петдесет и пет) броя лиценз „SAP S/4HANA Enterprise Management for functional use“;
• 3 (три) броя лиценз „SAP Payroll Processing“;
• 13 (тринадесет) броя лиценз „SAP Portfolio and Project Management for SAP S/4HANA standard“;
• 3 (три) броя лиценз „SAP Portfolio and Project Management for SAP S/4HANA professional“;
• 33 (тридесет и три) броя лиценз „SAP BusinessObjects Enterprise, professional edition (user)“;
• 4 (четири) броя лиценз „SAP Single Sign-On“;
• 1 (един) брой лиценз „SAP Work Clearance Management for SAP S/4HANA“;
• 1 (един) брой лиценз „SAP Enable Now, author option“;
• 30 (тридесет) броя лиценз „SAP Enable Now, consumption option“;
• 2 (два) броя лиценз „SAP BW/4HANA“;
• 1 (един) брой лиценз „SAP HANA, Runtime edition for Applications & SAP BW“;
• 1 (един) брой лиценз „SAP Power Designer“;
• 1 (един) брой лиценз „SAP Document and Reporting Compliance for S/4HANA“;
2. Лицензионна поддръжка тип „Priority“ за всяка една от годините - 2027 г., 2028 г., 2029 г. за 4 (четири) броя абонаментен лиценз „SUSE Linux Enterprise Server for SAP Applications with Live Patching, x86-64, 1-2 Sockets with Unlimited Virtual Machines“, използвани от SAP инсталацията на ДП РВД;
3. Активна поддръжка на всички SAP системи част от внедрената многофункционална информационна система за планиране на ресурсите и управление на процесите в ДП РВД (ERP), включваща изпълнение на всички услуги, осигуряващи безпроблемна и непрекъсната работа на системата (без ограничения за необходимото време на изпълнение) и изпълнение на всички услуги, свързани с промени в бизнес процесите на системата, наложени от законодателни или други промени в организацията, или изисквания към отчетността на ДП РВД до 330 (триста и тридесет) работни човекодни за целия срок на договора.​​​​​​​​​​​​

Допълнителна информация

На основание чл. 111, ал. 1 и ал. 2 от ЗОП Възложителят изисква при подписването на договора участникът, определен за Изпълнител, да представи гаранция за изпълнение в една от формите, посочени в ЗОП, в размер на 5% (пет процента) от максималната цена на договора без ДДС, с валидност за целия срок на действие на договора, плюс 30 (тридесет) дни.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

За последните три приключили финансови години участникът да е реализирал минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, изчислен на база годишните обороти, в размер на 260 000,00 евро.

„Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката“ е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейности, попадащи в обхвата на обществената поръчка, а именно дейности в сферата на внедряване и поддръжка на софтуерни продукти и информационни системи за външни клиенти.

При подаване на оферта участниците декларират съответствието с критерия за икономическо и финансово състояние в ЕЕДОП, като попълват Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Конкретен годишен оборот“.

За доказване на икономическото и финансовото състояние участниците представят един или няколко от следните документи, във връзка с поставените изисквания:
- годишните финансови отчети или техни съставни части, когато публикуването им се изисква съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен;
- справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката.

Информацията в годишните финансови отчети и/или справката за оборота обхваща последните три приключили финансови години. Информацията може да обхваща и по-кратък период в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Забележка: За участник, който е чуждестранно лице, оборотът ще се изчисли по официалния курс, публикуван на уебсайта на БНБ, за съответната валута към датата на подаване на офертата.

Документите за доказване на икономическото и финансово състояние се представят от избрания за Изпълнител участник преди сключване на договора за възлагане на поръчката или при поискване в хода на провеждане на процедурата при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да разполага с персонал с професионална компетентност за изпълнението на поръчката, както следва:

а) 1 (един) Ръководител на експертния екип за поддръжка на системата, който да притежава следната минимална професионална компетентност:
- Професионален опит в областта управление на проекти за внедряване и поддръжка на SAP S/4HANA системи – минимум 3 (три) години;
- Специфичен опит като ръководител на екип за поддръжка на поне една SAP S/4HANA система.

б) 1 (един) SAP системен администратор, който да притежава следната минимална професионална компетентност:
- Професионален опит в областта на внедряване и поддръжка на SAP S/4HANA – минимум 3 (три) години, като поне 1 (една) година от тях опит със SAP S/4HANA върху SAP HANA;
- Специфичен опит за участие в екип по поддръжка на поне една SAP S/4HANA система.

в) 1 (един) Консултант SAP BI, който да притежава следната минимална професионална компетентност:
- Професионален опит в областта на внедряване и поддръжка на SAP BI решения – минимум 3 (три) години;
- Специфичен опит за участие в екип по поддръжка на поне една SAP S/4HANA система.

г) 1 (един) Консултант по SAP S/4HANA (финанси), който да притежава следната минимална професионална компетентност:
- Професионален опит в областта на внедряване и поддръжка на SAP S/4HANA в област финанси – минимум 3 (три) години;
- Специфичен опит за участие в екип по поддръжка на поне една SAP S/4HANA система в област финанси.

д) 1 (един) Консултант по SAP S/4HANA (човешки ресурси), който да притежава следната минимална професионална компетентност:
- Професионален опит в областта на внедряване и поддръжка на SAP S/4HANA в област човешки ресурси – минимум 3 (три) години;
- Специфичен опит за участие в екип по поддръжка на поне една SAP S/4HANA система в област човешки ресурси.

е) 1 (един) Консултант по SAP S/4HANA (логистика), който да притежава следната минимална професионална компетентност:
- Професионален опит в областта на внедряване и поддръжка на SAP S/4HANA в област логистика – минимум 3 (три) години;
- Специфичен опит за участие в екип по поддръжка на поне една SAP S/4HANA система в област логистика.

ж) 1 (един) SAP ABAP програмист, който да притежава следната минимална професионална компетентност:
- Професионален опит в областта на програмиране на SAP ABAP – минимум 3 (три) години;
- Специфичен опит за участие като SAP ABAP програмист в екип по поддръжка на поне една SAP S/4HANA система.

Забележки:
1. Участникът има право да предложи и други експерти извън определените от Възложителя.
2. Не се допуска едно лице да съвместява различни позиции, независимо че може да отговаря на изискванията, приложими за повече от една позиция в екипа.
3. По отношение на чуждестранни лица се посочват еквивалентни документи и/или аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която е установен съответният експерт.

При подаване на офертата участниците декларират съответствието си с критерия за подбор в ЕЕДОП, като попълват съответното поле на Част IV „Критерии за подбор“, раздел В „Технически и професионални способности“, поле „Образователна и професионална квалификация“ по следния начин: участниците предоставят за всяко лице от предложения екип информацията, необходима да се установи съответствието с поставените изисквания, като посочват приложимото съобразно изискването за конкретното лице:
- Име, презиме и фамилия на лицето;
- Позиция в екипа;
- Информация за професионален и специфичен опит, а когато е приложимо и публичен регистър, от който да е видна информацията.

За доказване на техническите и професионалните си способности участникът представя списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, както и документи, които доказват професионалната компетентност и опит на лицата.

Документите за доказване на съответствието с техническите и професионални способности се представят от избрания за Изпълнител участник преди сключване на договора за възлагане на поръчката или при поискване в хода на провеждане на процедурата при условията на чл. 67, ал. 5 от ЗОП.

Забележка: При участие на обединения, които не са юридически лица, съответствието с критериите за подбор, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, както и тези за регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт, се доказва от съответните членове на обединението съобразно разпределението на участието им в изпълнението на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

Допълнителна информация

Други основания за отстраняване, извън посочените в Обявлението, Част „Тръжни условия“:
Възложителят отстранява и:
1. участник, който не отговаря на поставените критерии за подбор или не изпълни друго условие, посочено в обявлението за обществена поръчка или в документацията;
2. участник, който е представил оферта, която не отговаря на предварително обявените условия за изпълнение на поръчката;
3. участник, който е представил оферта, която не отговаря на правила и изисквания, свързани с опазване на околната среда, социалното и трудовото право, приложими колективни споразумения и/или разпоредби на международното екологично, социално и трудово право, които са изброени в приложение № 10 от ЗОП;
4. участник, който не е представил в срок обосновката по чл. 72, ал. 1 от ЗОП или чиято оферта не е приета съгласно чл. 72, ал. 3 - 5 от ЗОП;
5. участник, подал оферта, която не отговаря на условията за представяне, включително за форма, начин, срок и валидност;
6. лице, което е нарушило забрана по чл. 101, ал. 9 или 10 от ЗОП;
7. участник, за когото са налице обстоятелствата по чл. 5к, Параграф 1 от Регламент на Съвета (ЕС) № 833/2014 от 31 юли 2014 година относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна;
8. участник, представил оферта, в която се предлага обща максимална цена по-висока от прогнозната стойност на поръчката, която е максималният финансов ресурс, предвиден от Възложителя за изпълнение на дейностите, предмет на поръчката.