Описание на обществената поръчка
Министерството на туризма (МТ) изпълнява държавната политика в областта на туризма, като при изпълнение на тези функции следва да организира и провежда опознавателни журналистически пътувания и посещения на туроператори, туристически агенти, авиокомпании и др. в страната от целеви и перспективни пазари, в т. ч. от Европа, Близък Изток, Трети страни, Презокеански дестинации и др.
Изпълнението на обществената поръчка включва: Подбор и изготвяне на списък на участниците в групата, които следва да бъдат посочени или одобрени от Възложителя; Обосновка за избора на участниците, спрямо спецификата на тура; Възложителят ще определя критерии за подбор при всяко едно възлагане съобразно спецификата на тура; Логистика — осигуряване на трансфер и вътрешен транспорт, в т.ч. самолетни билети и осигуряване на международен транспорт и др.;
Организация, подготовка и изпращане на покани до журналисти, снимачни екипи, блогъри, влогъри, популярни личности и експедиенти и други участници от съответните пазари;
Подписване на договор/споразумение с участниците в тура относно техните ангажименти при участието им в опознавателната обиколка и за определен период след провеждането ѝ във връзка с представянето и рекламирането на Дестинация България, съобразно изискванията на Възложителя и спецификата на тура. Минималните изисквания към всеки един от участниците в туровете (журналисти, снимачни екипи, блогъри, влогъри, популярни личности) са осъществяване на минимум 3 (три) публикации на участник в период до една година след приключването на тура, като броят им ще бъде прецизиран в подадената от Възложителя заявка;
Управление на кампаниите и комуникационните материали, създадени в рамките на обиколките и/или след тяхното провеждане, и контрол върху съдържанието, в това число и съгласно подадената от възложителя заявка;
Провеждане на тематични турове;
Програма на всеки тур, включваща цялостна организация на пътуванията (съставяне на подробна програма на пътуванията и превод на съответния език). Програмата следва да включва туристически обекти, които ще бъдат посетени, в зависимост от зададения маршрут и тематика, както и да са заложени атракции, анимации и дегустации, характерни за дадения регион. Изпълнителят на услугата, при нейното реализиране, се съобразява изцяло с техническата спецификация на Възложителя, като окончателната програма на туровете се съгласува с Възложителя преди изпълнението на всеки тур;
Единично настаняване с включена закуска в хотели категория 4 и 5 звезди, съобразено с маршрутите и близостта на туристическите обекти. При липса на хотел от тези категории в съответното място, се предлага по-ниска категория, като подлежи на одобрение от страна на Възложителя;
Хранене в заведения с категория 2 или повече звезди –3-степенно меню за обедните и вечерни хранения, с включени безалкохолни и алкохолни напитки; Менюто следва да включва и български традиционни ястия и напитки;
Придружаване от екскурзовод, притежаващ документ за правоспособност;
Работният език по време на туровете следва да е съобразен с националността на участниците в групата;
Представител на Министерство на туризма следва да бъде предвиден в групите по време на туровете, като за него следва да бъдат осигурени същите условия, както за представителите на медиите, с изключение на самолетните билети. Представителят на Министерство на туризма обсъжда предварително всички подробности и детайли по маршрутите с екскурзоводите;
Осигуряване на разрешения за достъп и заснемане на включените в тура обекти, както и заплащане на съответните такси, билети и др.;
Прескит — предварително подготвена информация за туристическите обекти, които ще бъдат включени в зададения маршрут, представена по интересен начин на хартиен и електронен носител на съответния език за всеки представител на медиите, одобрен от Възложителя;