Предоставяне на услуги по подготовка и провеждане на събития и прояви, и на посещения на чуждестранни делегации, с домакин Народното събрание на Република България

Народно събрание

Предметът на поръчката включва предоставянето на услуги по осигуряване на: хотелски настанявания в София и страната, оборудвани зали, необходими за провеждането на конкретни събития и прояви, изхранване, транспорт, културна програма, екскурзоводски услуги и сувенирни и протоколни подаръци.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-08-14. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-07-13.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Меркурий-97 ЕООД

Кой?

• Народно събрание

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-07-13	Обявление за поръчка
2024-01-17	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-07-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Народно събрание
Пощенски адрес: пл. НАРОДНО СЪБРАНИЕ №.2
Пощенски код: 1169
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: http://www.parliament.bg 🌏
Електронна поща: a.katzarski@parliament.bg 📧
Телефон: +359 29392426/ +359 29393568 📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/294816 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/294816 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-07-13 📅
Краен срок за подаване: 2023-08-14 📅
Дата на публикуване: 2023-07-18 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 136-435750
Брой на ОВ-S: 136
Допълнителна информация

Срокът за изпълнение на поръчката е 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на сключването на договор за възлагането й, или до достигане на максималната стойност на договора – което от двете събития настъпи по-рано.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 660 000 BGN 💰
Очаквана стойност без ДДС: 660 000 BGN 💰
Продължителност: 24 месеца
Описание на опциите:

В случай, че до изтичане на срока на действие на договора е налице неизразходван финансов ресурс по него и възложителят не е сключил друг договор за възлагане на услугите, предмет на договора, възложителят си запазва правото на „опция за удължаване срока на договора“, като удължи срока на договора с правото да възложи услуги включени в предмета му, до изчерпване на финансовия ресурс по договора, но за не повече от 12 (дванадесет) месеца. Под „неизразходван финансов ресурс“ възложителят има предвид разликата между максимално допустимата стойност на договора и изразходваните финансови средства по договора. Възложителят може да реализира правото си на „опция за удължаване срока на договора“ до изтичане срока на договора за възлагане изпълнението на обществената поръчка. Опцията се реализира чрез сключването на допълнително споразумение при условията на чл.116, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Условията по изпълнение на договора останат непроменени за срока на удължаване.

Допълнителна информация:

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Цялата територия на Република България

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Участникът следва да е вписан в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти – част от Националния туристически регистър, в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма (ЗТ) за осъществяване на туроператорска и туристическа агентска дейност, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени или еквивалент.

При подаване на офертата участниците декларират съответствието си с критерия за подбор като попълват раздел А: „Годност“ в Част IV: „Критерии за подбор“ от Единен европейски документ за обществени поръчки (ЕЕДОП).

Съответствието на участника с поставеното изискване за годност се проверява служебно от комисията, назначена от Възложителя да разгледа, оцени и класира подадените оферти, чрез справка в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, а чуждестранните участници посочват аналогичен регистър в държавата-членка.

Икономическо и финансово състояние:

1. Участниците следва да имат за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която съответният участник е създаден или е започнал дейността си, минимален общ оборот в размер на минимум 660 000 (шестстотин и шестдесет хиляди лева) лева.

2. Участникът трябва да има валидна застраховка „Отговорност на туроператора“ по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма или еквивалентна за участник установен/регистриран извън Република България, съгласно законодателството на държавата, където е установен/регистриран участникът.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

За участник - чуждестранно лице оборотът се изчислява по официалния курс на БНБ за съответната валута в лева към датата на подаване на офертата.

При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, като попълва част IV, раздел Б от еЕЕДОП.

В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП за доказване на съответствие с поставения критерий за подбор участникът представя следните документи: Справка за реализирания общ оборот, изчислен на базата на годишни обороти за последните три приключили финансови години в зависимост от датата, на която е създаден или е започнал дейността си или копия на годишните финансови отчети за последните 3 (три) приключили финансови години или техни съставни части, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен.

На етап подаване на офертата участниците декларират съответствието си с поставения критерий за подбор в ЕЕДОП, част IV „Критерии за подбор“, буква Б „Икономическо и финансово състояние“, където посочват данни за притежаваната от тях застраховка „Отговорност на туроператора“ (издател, вид, номер и дата на документа, професионалната дейност, предмет на застраховката, застрахователна сума и др.).

В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП за доказване на съответствие с поставения критерий за подбор участникът представя документи по чл. 62, ал. 1, т. 2 от ЗОП – доказателства за наличие на застраховка „Отговорност на туроператора“.

Забележка: Когато по основателна причина участникът не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Технически и професионални способности:

1. Участникът, през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата, трябва да е изпълнил поне една дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на поръчката.

2. Участникът следва да разполага с персонал за изпълнение на поръчката, както следва:

- Най-малко 3 (три) лица осъществяващи функции по организация на туристическа дейност (продажба на хотелски настанявания), които да отговарят на НАРЕДБА № 16-1399 от 11.10.2013 г. за изискванията за местоположението, пригодността и оборудването на помещението за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност и за образованието, езиковата квалификация и стажа на персонала, който ще бъде зает в осъществяването на туристическата дейност;

- Най-малко 2 (две) лица, притежаващи професионален опит в предоставянето на конферентни услуги (с осигуряване на оборудвана зала, изхранване, транспорт, и културна програма по време на събитието/проявата).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Под „сходен предмет и обем“ се приемат дейности по осигуряване на хотелско настаняване, осигуряване на оборудвана зала, изхранване, транспорт, и културна програма, свързани с организирането на събитие/проява с минимум 100 участника.

При подаване на офертата участникът декларира съответствие с поставеното изискване, чрез попълване на Част ІV, Раздел В „Технически и професионални способности“ от ЕЕДОП от ЕЕДОП, където посочва информация за най-малко една дейност с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета и обема на обществената поръчка, за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата.

В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП за доказване на съответствие с поставения критерий за подбор участникът представя следните документи: Списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета и обема на обществената поръчка, изпълнени за последните 3 (три) години от датата на подаване на офертата, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършените дейности.

2. Участникът следва да разполага с персонал за изпълнение на поръчката, както следва:

Лицата, лица осъществяващи функции по организация на туристическа дейност (продажба на хотелски настанявания), трябва да имат висше образование по специалност от професионално направление “Туризъм” или друго висше образование и да владеят най-малко един чужд език, или да имат средно образование и придобита професионална квалификация в областта на туризма и да владеят най-малко един чужд език. За признаване владеенето на чужд език на лицето се изисква удостоверяване на следното ниво на владеене на чужд език спрямо приетата Обща Езикова Европейска Рамка (ОЕЕР) – В1.

При подаване на офертата участникът декларира съответствието с посочения критерий за подбор в ЕЕДОП, част IV Критерии за подбор, раздел В — Технически и професионални способности, като посочва съответните данни за професионалната компетентност на предложените лица.

В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 ЗОП за доказване на съответствие с поставения критерий за подбор се представят следните документи: списък на персонала за изпълнение на поръчката, както и документи, които доказват професионалната компетентност на посочените в списъка лица.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

1. В откритата процедура може да участва участник, който отговаря на условията на чл. 10, ал. 1 от ЗОП и на

изискванията на възложителя. Възложителят отстранява от участие участник, за когото са налице основанията по

чл. 54, ал. 1 и чл. 55, ал. 1, т. 1 ЗОП, възникнали преди или по време на процедурата, когато в случаите по чл. 56,

ал. 2 ЗОП е преценил, че предприетите мерки не са достатъчни, за да се гарантира надеждността на участника,

условията по чл. 107 от ЗОП, обстоятелствата по чл. 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане

на незаконно придобитото имущество, обстоятелствата по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите

отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях

лица и техните действителни собственици, дружества, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен

режим, и свързаните с тях лица и обстоятелствата по ...... (Продължение в раздел VI.3).

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2023-08-15 📅
Час на отваряне на офертите: 15:00
Място: В системата

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695018
Контакт
Звено за контакт: Адрияна Гълъбинова, Александър Кацарски
Интернет адрес: www.parliament.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/1297 🌏
URL на документите: https://app.eop.bg/today/294816 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Продължение от раздел III.2.2

............ по чл. 5к, пар. 1, от Регламент № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.

2. По критерия „най-ниска цена“ се оценяват следните показатели съссъответната им тежест:

1. Предлагана обща цена за осигуряване на хотелски настанявания - 35%; 2. Предлагана обща цена за осигуряване на изхранвания - 25 %; 3. Предлагана обща цена за осигуряване на оборудвани зали - 25%; 4. Предлагана обща цена за осигуряване на транспорт - 10%; 5. Предлагана цена за осигуряване на екскурзоводски услуги - 5%.

3. Гаранцията за обезпечаване изпълнението на договора е в размер 3 % (три процента) от максималната стойност на договора без ДДС. Определеният изпълнител сам избира формата на гаранцията за изпълнение - парична сума, банкова гаранция или застраховка, обезпечаваща изпълнението чрез покритие на отговорността на изпълнителя. Документът за гаранцията за изпълнение се представя от определения изпълнител при сключване на договора.

4. Плащането се извършва в български лева, по банков път, в срок до 10 (десет) работни дни след получаването на фактура, издадена от изпълнителя срещу следните документи: отчет за всяка отделна услуга, предоставена от Изпълнителя; двустранен протокол за приемане на услугите, в който са посочени номер на договора, обема и вида на действително предоставените услуги, подписан от Възложителя и Изпълнителя, при съответно спазване на разпоредбите на Раздел Предаване и приемане на изпълнението от Договора; фактура за дължимата сума за услугите, издадена от Изпълнителя и представена на Възложителя.

5. На основание чл. 104, ал. 2 ЗОП възложителят ще извърши оценката на техническите и ценовите предложения на

участниците преди провеждане на предварителния подбор. Проверката за наличие на основания за отстраняване

и съответствие с критериите за подбор се извършва по начин, който не се влияе от резултатите от оценката на

техническите и ценовите предложения. Действията на комисията по разглеждане, оценка и класиране на офертите

се извършва в последователност, съгласно чл. 61 от ППЗОП.

Обществената поръчка се провежда при условията на чл. 21, ал. 5 от ЗОП. Разпоредба на чл. 21, ал. 6 от ЗОП се прилага за обособена позиция с предмет „Предоставяне на услуги по организиране на изнесени заседания на парламентарните комисии на Народното събрание на Република България“ и прогнозна стойност 29 900 лв. Информация относно обособена обособена позиция, възлагана самостоятелно , съобразно индивидуалната й стойност по реда на чл. 21, ал. 6 от ЗОП, е указана в Раздел IV.8) от Решението за откриване на процедурата.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби: 10 - дневен срок от настъпване на обстоятелствата по чл. 197, ал.1, т. 1 от ЗОП.
Източник: OJS 2023/S 136-435750 (2023-07-13)

Обявление за възлагане на поръчка (2024-01-17)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 660 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: adriana.galabinova@parliament.bg 📧
Телефон: +359 29392426 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2024-01-17 📅
Дата на публикуване: 2024-01-22 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2024/S 015-040687
Препратка към обявление: 2023/S 136-435750
Брой на ОВ-S: 15
Допълнителна информация

Обект
Обхват на обществената поръчка
Описание на опциите:

В случай, че до изтичане на срока на действие на договора е налице неизразходван финансов ресурс по него и

възложителят не е сключил друг договор за възлагане на услугите, предмет на договора, възложителят си

запазва правото на „опция за удължаване срока на договора“, като удължи срока на договора с правото да

възложи услуги включени в предмета му, до изчерпване на финансовия ресурс по договора, но за не повече от 12

(дванадесет) месеца. Под „неизразходван финансов ресурс“ възложителят има предвид разликата между

максимално допустимата стойност на договора и изразходваните финансови средства по договора. Възложителят

може да реализира правото си на „опция за удължаване срока на договора“ до изтичане срока на договора за

възлагане изпълнението на обществената поръчка. Опцията се реализира чрез сключването на допълнително

споразумение при условията на чл.116, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

Допълнителна информация:

Срокът за изпълнение на поръчката е 24 (двадесет и четири) месеца, считано от датата на сключването на договор

за възлагането й, или до достигане на максималната стойност на договора – което от двете събития настъпи по-

рано.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-12-22 📅
Име: МЕРКУРИЙ-97 ЕООД
Национален регистрационен номер: 121295074
Пощенски адрес: Иван Пейчев №.12 вх.Г ет.2 ап.9
Пощенски град: гр. София
Пощенски код: 1700
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 888351936 📞
Електронна поща: rozy@mercury-bg.com 📧
Държава: София (столица) 🏙️
Интернет адрес: www.mercury-bg.com 🌏
Обща стойност на поръчката: 660 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 6

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Адрияна Гълъбинова

Препратка
Допълнителна информация

Посочената стойност в раздел V.2.4. е максимално допустимата стойност за изпълнение на договора.

Деловоден номер на договора е ОП-49-355-02-122/22.12.2023 г.

Източник: OJS 2024/S 015-040687 (2024-01-17)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)