Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия за нуждите на проекти П41 (С11.I3) и П40 (С11.I2), финансирани от Националния план за възстановяване и устойчивост

Министерство на труда и социалната политика

Предметът на обществената поръчка включва предоставяне на услуги, свързани с организационно-техническа подготовка и логистично обезпечаване при провеждане на събития с различен формат, като: ежегодни базари, ден/и на отворените врати, семинари, обучения, работни срещи, икономически форуми, пресконференции, конференции и др. Различните събития включват изпълнение на различни комбинации от дейности, а именно: настаняване, осигуряване на зала, помещение/открито пространство, осигуряване на техническо/конферентно оборудване, транспорт, кетъринг, подсигуряване с лектори/модератори, както и други дейности съпътстващи услугите. Всички събития се провеждат по заявка на възложителя, в зависимост от възникналите нужди. В заявката възложителят определя параметрите на всяко събитие и предпочитанията си за провеждането му. Изпълнителят трябва да има предвид, че в заявката може да не са включени всички елементи от техническите спецификации.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2024-01-02. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-11-28.

Кой?

• Министерство на труда и социалната политика

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-11-28	Обявление за поръчка

Обявление за поръчка (2023-11-28)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: България 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на труда и социалната политика
Пощенски адрес: ул. ТРИАДИЦА №.2
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg/ 🌏
Електронна поща: rositsa.koleva-stoimenova@mlsp.government.bg 📧
Телефон: +359 28119481 📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/339994 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/339994 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-11-28 📅
Краен срок за подаване: 2024-01-02 📅
Дата на публикуване: 2023-12-01 📅
Крайна дата: 2025-12-31 📅
2024-06-30 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 232-730149
Брой на ОВ-S: 232
Допълнителна информация

Срокът за изпълнение на договора може да бъде удължен в случай, че се удължи срока за изпълнение на дейностите по проекта и е останал неусвоен финансов ресурс. В случай че това събитие настъпи, опцията се реализира чрез сключването на Доп.споразумение (ДС) при условията на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП, но за не повече от датата на удължаване на проекта, считано от датата на влизане в сила на ДС.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 896 349 BGN 💰
Наименование на обособената позиция: Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия по проект П41 (С11.I3).
Номер на обособената позиция: 1
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка, включва предоставяне на услуги, свързани с организационно-техническа подготовка и логистично обезпечаване при провеждане на събития с различен формат по проект П41 (С11.I3), като: ежегодни базари, ден/и на отворените врати, семинари, обучения, работни срещи, икономически форуми, пресконференции, конференции и др. Различните събития включват изпълнение на различни комбинации от дейности, а именно: настаняване, осигуряване на зала, помещение/открито пространство, осигуряване на техническо/конферентно оборудване, транспорт, кетъринг, подсигуряване с лектори/модератори, както и други дейности съпътстващи услугите. Всички събития се провеждат по заявка на възложителя, в зависимост от възникналите нужди. В заявката възложителят определя параметрите на всяко събитие и предпочитанията си за провеждането му. Изпълнителят трябва да има предвид, че в заявката може да не са включени всички елементи от техническите спецификации.

Планираните събития са следните:

1. Организиране и провеждане на ежегоден базар за субектите на социалната и солидарна икономика в град София за приблизително до 40 участници;

2. Организиране и провеждане на „Ден/и на отворените врати“ в шестте регионални центъра (фокус – точки) по проект П41 – град Пловдив, град Благоевград, град Ловеч, град Габрово, град Бургас и град Варна. Всяка фокус-точка ще организира минимум по десет мероприятия до края на проекта, като изпълнителят следва да осигури екрани за предна и задна проекция;

3. Организиране и провеждане на мероприятие (конференция/семинар/икономически форуми). По проекта се предвижда да се проведе по едно мероприятие във всяка фокус точка - град Пловдив, град Благоевград, град Ловеч, град Габрово, град Бургас и град Варна за групи от приблизително 45-50 участници;

4. Организиране и провеждане на международна конференция с международно участие в гр. София с приблизително 200 участници;

5. Организиране и провеждане на 12 броя двудневни семинари/обучения на територията на страната на групи от приблизително 70 участници.

Всички събития се провеждат по заявка на Възложителя, в зависимост от възникналите нужди. В заявката Възложителят определя параметрите на всяко събитие и предпочитанията си за провеждането му. Изпълнителят трябва да има предвид, че в заявката може да не са включени всички елементи от техническите спецификации. Разходите за изпълнение на всички ангажименти на участника, свързани с предоставяне на дейностите следва да са включени в ценовото предложение. Изпълнителят трябва да обезпечи техническата поддръжка на събитията, както и да осигури представител/и на място за всяко събитие за своя сметка.

Срокът за изпълнение на дейностите по проект П41 (С11.I3) „Развитие на социалната икономика“ е до 31.12.2025 г.

Очаквана стойност без ДДС: 729 689 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект П41 (С11.I3) „Развитие на социалната икономика“, финансиран по Националния план за възстановяване и устойчивост
Допълнителна информация:

Наименование на обособената позиция: Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития и мероприятия по проект П40 (С11.I2).
Номер на обособената позиция: 2
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка, включва предоставяне на услуги, свързани с организационно-техническа подготовка и логистично обезпечаване при провеждане на събития с различен формат по проект П40 (С11.I2), като: пресконференции, конференции, семинари, обучения, работни срещи, икономически форуми, и др. Различните събития включват изпълнение на различни комбинации от дейности, а именно: настаняване, осигуряване на зала, помещение/открито пространство, осигуряване на техническо/конферентно оборудване, транспорт, кетъринг, подсигуряване с лектори/модератори, както и други дейности съпътстващи услугите. Всички събития се провеждат по заявка на възложителя, в зависимост от възникналите нужди. В заявката възложителят определя параметрите на всяко събитие и предпочитанията си за провеждането му. Изпълнителят трябва да има предвид, че в заявката може да не са включени всички елементи от техническите спецификации.

1. Организиране и провеждане на пресконференция /информационно-дискусионно събитие/ в град София за популяризиране на дейностите, целите и резултатите от изпълнението на инвестицията с приблизително 80 участници;

2. Заключителна конференция в град София на тема: Представяне на резултатите от реализацията на инвестиция „Предоставяне на помощни средства на лица с трайни увреждания“ по Плана за възстановяване и устойчивост с приблизително 80 участници;

3. Организиране и провеждане на три двудневни обучения на тема: "Прилагане на Методиката за подбор на лица с трайни увреждания в системата за социално подпомагане. Базисни умения за изучаване на Международната класификация на функционирането, уврежданията и здравето на СЗО. Обмяна на опит и добри практики в областта“. По проекта се предвижда да се проведат по едно обучение в град София, град Пловдив и град Русе на групи от приблизително 45-50 участници;

Срокът за изпълнение на дейностите по проект П40 (С11.I2) „Предоставяне на помощни средства на лица с трайни увреждания“ е до 30.06.2024 г.

Очаквана стойност без ДДС: 166 660 BGN 💰
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Проект П40 (С11.I2)„Предоставяне на помощни средства на лица с трайни увреждания“, финансиран по Националния план за възстановяване и устойчивост.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Услугите от обхвата на обществената поръчка се изпълняват на територията на Република България, в различни населени места, в зависимост от заявеното от възложителя.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

1. Изисквания относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност.

2. Изисквания за технически и професионални способности.

Изисквания за относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност и технически и професионални способности са относими и за двете обособени позиции и са описани подробно в раздел VI.3 от oбявлението и в документацията за участие в РАЗДЕЛ ІІІ КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР.

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

Преди сключване на договора за възлагане на обществената поръчка, избраният/те за изпълнител/и участник/ци представя/т гаранция за обезпечаване изпълнението на договора/ите в размер на 2 % от максималната стойност на договора/ите в лв. без ДДС. Участникът/те, определен/и за изпълнител/и на договора/ите, избира/т сам/и формата на гаранцията за изпълнение. В случай на изменение на договора, изпълнителят следва да предприеме необходимите действия за привеждане на гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на договора, в срок до 7 (седем) дни от подписването на допълнително споразумение за изменението.

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Основни характеристики на процедурата за възлагане:

Изпълнителят на всеки конкретен договор ще бъде избран въз основа на „икономически най-изгодната оферта“ по критерий за възлагане „най-ниска цена“, съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП. За формиране на крайната цена на отделните дейности, участниците умножават единичните цени по прогн. обем/повтаряемост/брой на отделните дейности. Срок на валидност на офертите - 6 месеца, считано от датата, определена за краен срок за подаване на оферти. Офертите ще бъдат отворени на 03.01.2024 г. 14:00 ч.

Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695395
Контакт
Звено за контакт: Росица Колева - Стоименова
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/1132 🌏

Препратка
Допълнителна информация

1. Изисквания относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност:

За изпълнението на услуги от обхвата на обществената поръчка се изисква специално разрешение в Р България. Участниците следва да имат валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра туроператорите и туристическите агенти, или да са лица по чл. 62 от ЗТ, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени. Това обстоятелство се декларира в ЕЕДОП, част IV „Критерии за подбор“, раздел „А: Годност“, като се предоставя информация относно: регистрационния номер на издаденото удостоверение и дейността, за която е издадено удостоверението, съгласно чл. 61, ал. 5 от ЗТ, или еквивалентна информация, съгласно законодателството на държавата членка, в която участникът е установен. Обстоятелството по тази точка се доказва при сключване на договора чрез представяне на заверено копие на валидно удостоверение по чл. 61, ал. 5 от Закона за туризма или еквивалентен документ, удостоверяващ съответствието с поставения критерий за подбор, или се достъпва по служебен път или чрез публичен регистър, или се осигуряват чрез пряк и безплатен достъп до националните бази данни на държавите членки. При избор на изпълнител на договора - чуждестранно лице, същия трябва да докаже, че има право да извършва възлаганите дейности на територията на Р България, включително да извърши регистрация, когато такава е необходима за изпълнението на поръчката.

Допълнителна информация

2. Изисквания за технически и професионални способности:

Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата. Това обстоятелство се посочва в част ІV, буква В, т. 1б от ЕЕДОП. В случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и на осн. чл. 112, ал.1, т. 2 от ЗОП, участникът представя списък на дейностите, които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи, които доказват извършената услуга.

Изисквано минимално ниво: Участникът следва да е изпълнил дейност/и по организиране и провеждане на поне едно събитие с минимум 30 участника, за което да е изпълнил комбинация от минимум две дейности от изброените по-долу като настаняване, осигуряване на зала, кетъринг и т.н., включени в обхвата на настоящата обществена поръчка. Под „дейности, сходни с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбират: предоставянето на тематично ориентирани туристически услуги в областта на конгресния туризъм като организиране на събития и/или семинари, и/или обучения, и/или информационни дни, с включени дейности по: настаняване, и/или осигуряване на зали и оборудване, и/или кетъринг, и/или осигуряване на транспорт, и/или провеждане на събития на открито, и/или др. от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка. Под „изпълнена” следва да се разбира тази услуга, чието изпълнение е приключило до датата на подаване на офертата.

От участие в процедурата се отстранява участник:

-за когото е налице някое от обстоятелствата по чл. 54, ал. 1, във връзка с чл. 54, ал. 2 – 5 от ЗОП;

- за когото е налице някое от обстоятелствата по чл. 55, ал. 1, т. 1, 4 и 5 от ЗОП, във връзка с чл. 55, ал. 3 от ЗОП;

- за чиято оферта е налице някое от основанията по чл. 107 от ЗОП;

- за когото се установи, че подлежи на отстраняване на основание чл. 5, ал. 1, т. 3, буква „а“, във връзка с чл. 3, т. 8

от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с

преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици;

- за когото се установи, че подлежи на отстраняване на основание чл. 87 от Закона за противодействие на

корупцията;

Договорите се сключват при условията на чл.112 от ЗОП.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Съгласно чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП, жалба може да бъде подадена от всяко заинтересовано лице срещу решението

за откриване на процедурата в 10-дневен срок от изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП.

Източник: OJS 2023/S 232-730149 (2023-11-28)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)