„Предоставяне на услуги, свързани с организиране на събития по Програма „Развитие на човешките ресурси“

Министерство на труда и социалната политика

Предметът на обществената поръчка включва предоставяне на услуги, свързани с организационно-техническа подготовка и логистично обезпечаване при провеждане на събития с различен формат - Комитет за наблюдение на Програма „Развитие на човешките ресурси“, информационни дни, семинари, обучения, работни срещи, форуми, кръгли маси, конференции, информационни кампании, заседания на работни групи, тематични събития с участието на деца от социалните услуги, събития на открито пространство и др.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2023-06-28. Обществената поръчка беше публикувана на 2023-05-26.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Вектра Травел ООД

Кой?

• Министерство на труда и социалната политика

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2023-05-26	Обявление за поръчка
2023-10-02	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2023-05-26)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Място на изпълнение
NUTS-регион: София (столица) 🏙️

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на труда и социалната политика
Пощенски адрес: ул. ТРИАДИЦА №.2
Пощенски код: 1000
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: https://www.mlsp.government.bg/ 🌏
Електронна поща: polina.stoicheva@mlsp.government.bg 📧
Телефон: +359 28119600 📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/301569 🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/301569 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-05-26 📅
Краен срок за подаване: 2023-06-28 📅
Дата на публикуване: 2023-05-31 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 103-324298
Брой на ОВ-S: 103
Допълнителна информация

1.В раздел II.2.7 Договорът влиза в сила от датата на регистрирането му в деловодната система на възложителя и е със срок на действие 18 (осемнадесет) месеца или до достигане на максимално допустимата стойност от 500 000 лв. без ДДС, в зависимост кое от двете събития ще настъпи по-рано. (продължава в VI.3) 2. Срок на валидност на офертите - 6 (шест) месеца от датата на получаване на офертите.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Очаквана обща стойност: 500 000 BGN 💰
Кратко описание:

Предметът на обществената поръчка включва предоставяне на услуги, свързани с организационно-техническа подготовка и логистично обезпечаване при осигуряване на зала, помещение/открито пространство; техническо/конферентно оборудване; транспорт; настаняване; кетъринг; фото- и видеозаснемане на събития; лектор/модератор/аниматор и други услуги при провеждане на събития с различен формат - Комитет за наблюдение на Програма „Развитие на човешките ресурси“ (до 3 бр.), годишно информационно събитие, форум/конференция, информационни дни, обучения и др.събития (до 4 бр.), работни срещи (до 5 бр.), кръгли маси, семинари, дискусии, презентации (до 5 бр.) информационни кампании, заседания на работни групи, тематични събития с участието на деца от социалните услуги, събития на открито пространство и др.

Очаквана стойност без ДДС: 500 000 BGN 💰
Продължителност: 18 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Обществената поръчка е във връзка с изпълнението на Програма "Развитие на човешките ресурси" (2021-2027)
Допълнителна информация:

2. Срок на валидност на офертите - 6 (шест) месеца от датата на получаване на офертите.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

1. Годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност на участниците по смисъла на чл. 60, ал.1 и ал. 2 от ЗОП-Участниците следва да имат валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61, ал. 4 от Закона за туризма (ЗТ) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти, или да са лица по чл. 62 от ЗТ, а за чуждестранни лица – в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата членка, в която са установени (декларира се в част ІV, раздел „А“, на ЕЕДОП. В случаите по чл. 67, ал. 5 и чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, за доказване на съответствие с поставените критерии за подбор преди сключване на договора се представя копие на валидно удостоверение за регистрация по Закона за туризма за осъществяване на туроператорска/туристическа агентска дейност или еквивалентен документ за чуждестранните лица.

2. Изисквания за технически и професионални способности (продължава в раздел VI.3)

Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:

При подписването на договора, изпълнителят представя гаранция за изпълнение в размер на 2% от стойността на договора без ДДС, а именно 10000 лв. Гаранцията се предоставя в една от формите по чл. 111, ал. 5 от ЗОП. При изменение на договора, извършено в съответствие с клаузите на същия и приложимото право, изпълнителят предприема необходимите действия за привеждане на гаранцията за изпълнение в съответствие с изменените условия на договора, в срок до 7 дни от подписването на допълнително споразумение за изменението. Банковата гаранция/застраховката, обезпечаваща отговорността на изпълнителя следва да е със срок на валидност за целия срок на договора плюс 30 дни след приключването/прекратяванто на договора като при необходимост срокът на валидност се удължава или се издава нова банкова гаранция/полица. Възложителят плаща цената по договора чрез периодични плащания до 30 дни след приемане изпълнението

Процедура
Правно основание: 32014L0024
Основни характеристики на процедурата за възлагане:

Критерий за възлагане: Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, определена въз основа на критерий за възлагане „най-ниска цена“ съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП.

Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695395
Контакт
Звено за контакт: Полина Стойчева-Пиперова
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/1132 🌏

Препратка
Допълнителна информация

III.1.4...Участникът следва да е изпълнил дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата.

Под „дейности с предмет и обем, идентичен или сходен с предмета на обществената поръчка“ следва да се разбират: предоставянето на тематично ориентирани туристически услуги в областта на конгресния туризъм като организиране на събития и/или семинари, и/или обучения, и/или информационни дни, с включени дейности по: настаняване, и/или осигуряване на зали и оборудване, и/или кетъринг, и/или осигуряване на транспорт, и/или провеждане на събития на открито, и/или др. от обхвата на дейностите, заложени по настоящата обществена поръчка.

Участникът следва да декларира организиране и провеждане на поне едно събитие с минимум 30 участника, за което да е изпълнил комбинация от минимум две дейности от изброените по-горе като настаняване, осигуряване на зала, кетъринг и т.н., включени в обхвата на настоящата обществена поръчка.

Отваряне на офертите в системата - 30.06.2023 г. (10:00 ч.)

От участие в процедурата се отстранява участник:

- за когото е налице обстоятелство по чл. 54, ал. 1, във връзка с чл. 54, ал. 2 – 5 от ЗОП.

- за чиято оферта е налице някое от основанията по чл. 107 от ЗОП;

- за когото се установи, че подлежи на отстраняване на основание чл.…

… 5, ал. 1, т. 3, буква „а“, във връзка с чл. 3, т. 8 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици;

… 69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество.

- който не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си в изпълнение на чл. 35а, ал. 3 от ППЗОП.

- който попада в обхвата на лицата по чл. 5к, пар. 1, б., „а“ – „в“ от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (EС) № 833/2014 относно ограничителни мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.

В откритата процедура оценката на техническите и ценовите предложения на участниците ще се извърши преди провеждане на предварителен подбор в съответствие с разпоредбите на чл. 104, ал. 2-6 от ЗОП и по реда на чл. 61 от ППЗОП.

От II.2.14 По настоящата ОП възложителят е предвидил да използва опция за удължаване срока на договора с не повече от 12 месеца, в случай на наличен финансов ресурс след изтичане на първоначално определения срок на действие на договора.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113 📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

VI.4.3)

На основание чл. 197, ал. 1, т. 1 и т. 7, б. "а" и "д" от ЗОП жалба може да се подава в 10-дневен срок от:

- изтичането на срока по чл. 100, ал. 3 от ЗОП - срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за одобряване на обявлението за изменение или допълнителна информация.

- получаването на решението за определяне на изпълнител или за прекратяване на процедурата.

Когато датите в обявлението в РОП и в "Официален вестник" на Европейския съюз са различни, срокът за обжалване започва да тече от по-късната дата.

Източник: OJS 2023/S 103-324298 (2023-05-26)

Обявление за възлагане на поръчка (2023-10-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: 00422-2023-0015
Кратко описание:

Обща стойност на поръчката: 500 000 BGN 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Допълнителен CPV код: Услуги, свързани с организирането на събития 📦

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2023-10-02 📅
Дата на публикуване: 2023-10-06 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 193-602010
Препратка към обявление: 2023/S 103-324298
Брой на ОВ-S: 193
Допълнителна информация
№ на договора в деловодната система на възложителя РД-23-77/27.09.2023 г.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2023-09-27 📅
Име: Вектра травел оод
Национален регистрационен номер: 103259646
Пощенски адрес: ул.ЦАР АСЕН №.11
Пощенски град: гр. Варна
Пощенски код: 9000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 52606971 📞
Електронна поща: tourism.sofia@vectratravel.com 📧
Държава: Североизточен 🏙️
Интернет адрес: www.vectratravel.com 🌏
Обща стойност на поръчката: 500 000 BGN 💰
Информация за търгове
Брой получени оферти: 11
Източник: OJS 2023/S 193-602010 (2023-10-02)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (>20 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (8)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (5)

Услуги, свързани с организирането на събития (5)

Услуги по организиране на културни събития (1)