Разработка, внедряване и поддръжка на “Университетска административна информационна система” за нуждите на Медицински университет- София

Кратко описание

Предметът на поръчката включва извършването на следното:
1. Дейност 1„Разработка, внедряване на цялостно интегрирано софтуерно решение, което да осъществи изискванията за създаване на университетска административна информационна система за нуждите на Медицински университет - София и прилежащите факултети, филиал, колеж и звена“, състояща се от следните етапи:
Етап 1 - Детайлно описание и анализ на бизнес процесите в Медицински университет - София (Предпроектно проучване)
Етап 2 - Изготвяне на системен проект за УАИС
Етап 3 – Разработване на софтуерно решение УАИС;
Етап 4 – Миграция на данни от съществуващи бази данни към софтуерното решение УАИС;
Етап 5 – Тестване на УАИС;
Етап 6 – Внедряване на УАИС;
Етап 7 – Обучение;
2.Дейност 2 „Гаранционна поддръжка на разработената и внедрена УАИС“ за срок от 36 месеца.

Основен обект или място на изпълнение

Резултатите от изпълнението на обществената поръчка ще се предоставят в Ректората на Медицински университет-София с адрес: гр.София, бул.“Акад. Иван Евстр.Гешов“№ 15, ет.12 .

Описание на обществената поръчка

Предметът на поръчката включва извършването на следното:
• Дейност 1„Разработка, внедряване на цялостно интегрирано софтуерно решение, което да осъществи изискванията за създаване на университетска административна информационна система за нуждите на Медицински университет - София и прилежащите факултети, филиал, колеж и звена“, състояща се от следните етапи:
- Етап 1 - Детайлно описание и анализ на бизнес процесите в Медицински университет - София (Предпроектно проучване)
- Етап 2 - Изготвяне на системен проект за УАИС
- Етап 3 – Разработване на софтуерно решение УАИС;
- Етап 4 – Миграция на данни от съществуващи бази данни към софтуерното решение УАИС;
- Етап 5 – Тестване на УАИС;
- Етап 6 – Внедряване на УАИС;
- Етап 7 – Обучение;
• Дейност 2 „Гаранционна поддръжка на разработената и внедрена УАИС“ за срок от 36 месеца.

Списък и кратко описание на критериите за подбор

1.За последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертите в настоящата процедура, участниците следва да са изпълнили* дейности/услуги с предмет идентичен** или сходен*** с предмета на обществената поръчка.
За деклариране участниците попълват: Част IV: "Критерии за подбор", Раздел В "Технически и професионални способности", т. "За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид" от ЕЕДОП, в който се посочват следните данни: описание на дейностите (услугите), суми и вид на валута, начална и крайна дата и получатели, в зависимост от изискванията посочени по-горе, както и публичен регистър, в който информацията е достъпна, ако има такъв.
Възложителят не поставя изискване, свързано с обема на изпълнената дейност (услуга).
Доказване: При поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП и при сключване на договор, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП, участникът, респ. определеният за изпълнител участник, представя списък на дейностите (услугите), които са идентични или сходни с предмета на обществената поръчка, с посочване на стойностите, датите и получателите, заедно с документи които доказват извършената/ите дейност/и (услуга/и).
2.Участниците следва да имат внедрена система за управление на качеството с обхват сходен с предмета на поръчката.
За деклариране участниците попълват: Част IV: "Критерии за подбор", Раздел Г "Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление" т. "Сертификати от независими органи, удостоверяващи стандарти за осигуряване на качеството" от ЕЕДОП, като в случай че притежават валиден сертификат маркират полето "Да" като се посочва обхват на сертификата, срок на валидност и издател.
Забележка: Сертификатът следва да е издаден съгласно чл. 64, ал. 5 от ЗОП. Възложителят приема еквивалентни сертификати издадени от органи, установени в други държави членки, съгласно чл. 64, ал. 6 от ЗОП.
Когато участникът не е имал достъп до такъв сертификат или е нямал възможност да го получи в съответните срокове по независещи от него причини, той може да посочи други еквивалентни мерки за система за осигуряване на качеството. В тези случаи участникът трябва да посочи доказателства, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Доказване: При поискване от страна на Възложителя, в случаите по чл. 67, ал. 5 от ЗОП или при сключване на договор, съгласно чл. 112, ал. 1, т. 2 от ЗОП участникът, респ. определяният за изпълнител представя: копие на валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството - БДС EN ISO 9001:2015 (или еквивалентен) с обхват сходен с предмета на поръчката.

Условия за участие (технически и професионални способности)

1.Участниците следва да са изпълнили* през последните 3 (три) години, считано от датата на подаване на офертата най-малко 1 (една) дейност (услуга) с предмет идентичен** или сходен*** с предмета на обществената поръчка.
Забележки:
* Под "изпълнена” следва да се разбира тази дейност (услуга), резултатът от която е приет, независимо дали дейността (услугата) е окончателно приключила или е в гаранционна поддръжка.
** Под идентична дейност (услуга) следва да се разбира дейност (услуга), която изцяло покрива предмета на настоящата обществена поръчка.
*** Под сходна дейност (услуга) с предмета на обществената поръчка следва да се разбира проектиране, разработка и внедряване на уеб базирани информационни системи и/или мобилни приложения и/или регистри. Посочените дейности (услуги) могат да бъдат предмет на изпълнение по един или няколко договора/проекта.
2.Участниците следва да имат внедрена система за управление на качеството с обхват сходен с предмета на поръчката по стандарт БДС EN ISO 9001:2015 (или еквивалентен).
За предмет сходен с предмета на поръчката се счита проектиране и/или разработване и/или внедряване и/или поддръжка на софтуерни продукти и/или на информационни системи.

1.Възложителят не предвижда авансово плащане.Плащанията за Дейност 1 и Дейност 2 ще се извършват както следва:
-За Дейност 1 Възложителя заплаща на изпълнителя приключилите етапи от Дейност 1 по следната схема:
•12 % от цената за Дейност 1 след приемане на Етап 1- Детайлно описание и анализ на бизнес процесите в Медицински университет – София (Предпроектно проучване);
•16 % от цената за Дейност 1 след приемане на Етап 2-Изготвяне на системен проект за УАИС;
•40% от цената за Дейност 1 след приемане на Етап 3–Разработване на софтуерно решение УАИС;
•6% от цената за Дейност 1 след приемане на Етап 4–Миграция на данни от съществуващи бази данни към софтуерното решение УАИС;
•10% от цената за Дейност 1 след приемане на Етап 5–Тестване на УАИС;
•12% от цената за Дейност 1 след приемане на Етап 6–Внедряване на УАИС;
•4% от цената за Дейност 1 след приемане на Етап 7–Обучение;
-За Дейност 2,заплащането се осъществява периодично и на равни части по следната схема:
•След изтичане на всеки период от 6 месеца,в който е извършвана гаранционна поддръжка,Възложителя заплаща 1/6 от цената за Дейност 2 на Изпълнителя.
Всички плащания /за съответните етапи от Дейност 1 и Периоди от Дейност 2/ ще се извършват в български лева от Ректората на Медицински университет- София,по банков път,по сметката на Изпълнителя в срок до 20 кал.дни след приемане на съответния етап от Дейност 1/Период от Дейност 2 и наличие на следните документи кумулативно:
-Междинен доклад за съответния етап от Дейност 1/Период от Дейност 2,одобрен от Възложителя,респ. оторизирано от него лице,с посочена дата на одобрението;
-Приемо-предавателни протоколи, подписани от Възложителя и Изпълнителя,респ. оторизирани от тях лица;
-фактура–оригинал,издадена на името и с данните на Ректората на Медицински университет-София,оформена съгласно изискванията на Закона за счетоводството и ЗДДС,представена от Изпълнителя.
2.Преди сключване на договора за възлагане на обществена поръчка, определения за Изпълнител представя гаранция за изпълнение на договора в размер на 5% от общата стойност на Договора без ДДС, включваща общо оферираните цени за Дейност 1 плюс Дейност 2,разпределени както следва: 4% от общата стойност на договора без ДДС за обезпечаване изпълнението на Дейност 1 и 1% от общата стойност на договора без ДДС за обезпечаване изпълнението на Дейност 2 в рамките на 36 месеца.Гаранцията се предоставя в една от формите,посочени в чл.111, ал.5 от ЗОП и следва да отговаря на изискванията на чл.111 от ЗОП.
Условията за задържане и освобождаване на гаранцията са описани в Проекта на дог.
3. Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник:
- при наличие на основанията по чл.54, ал.1, т.1-7 вкл. от ЗОП.Възложителят може да не отстрани участник, за когото са налице едно или повече обстоятелства само при условията на чл.56 от ЗОП.
Възложителят ще отстранява от участие в процедурата участник и при следните обстоятелства:
-при наличие на основанията по чл.107 от ЗОП;
-за който са налице обстоятелствата по чл.3,т.8 и който не попада в изключенията по чл.4 от Закон за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, контролираните от тях лица и техните действителни собственици (ЗИФОДРЮПДРКТЛТДС);
-за който са налице обстоятелства по чл.69 от Закона за противодействие на корупцията и за отнемане на незаконно придобитото имущество;
-за който са налице обстоятелствата по чл.5к от Регламент (ЕС) № 833/2014 г. относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна;
-в случай, че участника не изпълни в срок задължението си по чл.54, ал.9 от ППЗОП;
-в случай, че участника не удължи или не потвърди срока на валидност на офертата си;
-в случай, че участникът не е декриптирал документите от офертата си в сроковете съгласно графика на поръчката се отстранява от участие на основание чл.107, т.5 от ЗОП.