„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи 2026 г. - 2028 г."

Дипломатически институт

Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др.

Краен срок

Deadline 2026-05-21

Кой?

• Дипломатически институт

Какво?

• Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси › Услуги, свързани с организирането на събития

Къде?

• Югозападен › София
• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2026-04-21	Обявление за поръчка

Обявление за поръчка (2026-04-21)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: „Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи 2026 г. - 2028 г."
Референтен номер: 569972
Кратко описание:

Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с...

Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Очаквана стойност без ДДС: 160 000 EUR 💰
Описание
Вътрешен идентификатор: 569972
Очаквана стойност без ДДС: 160 000 EUR 💰
Описание на обществената поръчка:

Допълнителна информация:

Гаранция за изпълнение: Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора в размер на 5 (три) % от максималната стойност на договора...

Вид на договора: Услуги
Продукти/услуги: Услуги, свързани с организирането на събития 📦
Цел на стратегическите обществени поръчки: Намаление на екологичното въздействие

Съответствие с минимално съдържание съгласно т. 1 от Раздел „Кетъринг“ на Приложение № 1 към чл. 4 от Наредба № Н-1 от 23.07.2024 г. за екологичните...

Подход за намаляване на въздействието върху околната среда: Предотвратяване и контрол на замърсяването
Използването на критерии за достъпността за лицата с увреждания в техническите спецификации: Критерии за достъпността за лицата с увреждания не са включени, а обосновката е следната
Обосновка:

Предметът на поръчката не касае създаване на условия за достъп на хора с увреждания, тъй като от една страна не попада в обхвата на Директива (ЕС) 2019/882...

Критерии за екологосъобразна поръчка: Национални критерии за екологосъобразни обществени поръчки
Основен обект или място на изпълнение:

Държава: България 🇧🇬
Място на изпълнение: София 🏙️
Продължителност: 24 месеца
Максимален брой подновявания: 0
Информация за опциите
Опции ✅
Описание на опциите:

При липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят...

Критерии за награждаване
Цена ✅
Заглавие
Идентификационен номер на партидата: LOT-0001
Описание
Място на изпълнение: София (столица) 🏙️
Основен обект или място на изпълнение:

Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри...

Процедура
Вид процедура
Открита процедура ✅
Правно основание: Директива 2014/24/ЕС
Административна информация
Срок за получаване на офертите или заявленията за участие: 2026-05-21 23:59:59 📅
Условия за отваряне на офертите: 2026-05-22 14:00:00 📅
Условия за отваряне на офертите (място): В системата
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Минимален срок, през който оферентът трябва да поддържа офертата: 6 месеца
Тръжни условия
Дата на отваряне: 2026-05-22 14:00:00 📅
Място: В системата
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Електронно фактуриране: Разрешено
Ще се използва електронно плащане ✅
Краен срок за искане на допълнителна информация: 2026-05-11 23:59:00 📅

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Критерий за подбор: Регистрация в съответен професионален регистър
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

Списък и кратко описание на условията: 1. Участниците в процедурата следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или...

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Списък и кратко описание на условията:
1. Участниците в процедурата следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) (изм. ДВ. бр.102 от 8 Декември 2023г.) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62, ал. 3 от Закона за туризма.
При участие на чуждестранни лица същите следва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел А „Годност”, поле „Вписване в съответен професионален регистър“ чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.).
Участниците следва да удостоверят съответствието си с минималните изисквания към годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност с представяне на заверено копие на документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма.
При участие на чуждестранни лица, същите следва да представят заверено копие от еквивалентен документ съгласно законодателството на държавата, в която са установени в превод на български език.

Критерий за подбор: Специфичен годишен оборот
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

Списък и кратко описание на критериите за подбор: 1. Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо...

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Списък и кратко описание на критериите за подбор:
1. Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от 100 000 евро.
Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например: резервации и/или осигуряване на нощувки, и/или осигуряване на транспорт, и/или конферентна техника, и/или осигуряване на кетъринг, и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития, и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.)
Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците е справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, която да обхваща последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно реализирания минимален оборот в сферата попадащ в обхвата на поръчката в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Конкретен годишен оборот“.
Изисквано минимално/ни ниво/а:
Забележка 1: Изискуемият оборот се изчислява на база на годишните обороти по смисъла на §2, т. 67 от ДР на ЗОП, според който: „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка“.
Забележка 2: Посоченото изискване за минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е въведено от възложителя с цел да се гарантира, че участниците са изпълнявали по занятие, а не инцидентно услугите, включени в обхвата на поръчката, т.е. специфичният оборот дава увереност на възложителя, че участникът е специализиран в определена дейност и в последните три приключили финансови години е предоставил сходни услуги.

Критерий за подбор: Професионална застраховка за индемнизация на риска
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

2. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” –...

Списък и кратко описание на правилата и критериите

2. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.
Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ съгласно националното им законодателство.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежаваната застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние”, поле „Застрахователна полица за риск „професионална отговорност“ чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.).
Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците е заверено копие от полица за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“, издадена от застраховател по смисъла на Кодекса за застраховането или заверено копие на удостоверение от такъв застраховател, от който/което е видно, че участникът има действаща и валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.

Критерий за подбор: Референции за определени услуги
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

Участникът следва да е изпълнил най-малко една дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване...

Критерий за подбор: Съответните образователни и професионални квалификации
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

Участникът трябва да разполага с екип с определена професионална компетентност, за да гарантира качественото изпълнение на възложените му задължения....

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът трябва да разполага с екип с определена професионална компетентност, за да гарантира качественото изпълнение на възложените му задължения. Участникът трябва да предложи квалифицирани експерти, които притежават необходимата експертиза за предоставянето на заявените услуги, съгласно предмета на обществената поръчка.
Минималният брой на ключовите експерти е 3 (три), както следва:
- Ключов експерт 1: Ръководител на екипа – 1 (един) експерт
Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение на договора, включително за управлението, организацията и контрола на изпълнението на всички дейности, свързани с организирането и провеждането на всяко едно мероприятие/събитие в страната. Ръководителят ще координира изготвянето на документи във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие, ще отговаря за координацията с възложителя и други заинтересовани страни, както и ще присъства и/или съответно определя експерт/и за присъствие през цялото време на мероприятието/събитието с цел безпроблемно протичане на мероприятието/събитието. Ръководителят ще гарантира също своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация.
- Ключов експерт 2 „Логистично осигуряване на мероприятия/събития” – 2 (двама) експерти
Ключовите експерти ще отговарят за изпълнението на конкретните дейности съгласно техническата спецификация, като участват в обезпечаването на всяко едно мероприятие/събитие, ще участват в изготвянето на документи във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие, ще осъществяват координация с възложителя и други заинтересовани страни и ще присъстват през цялото време на мероприятието/събитието с цел безпроблемно протичане на мероприятието/събитието.
Минималните изисквания към ключовите експерти са, както следва:
Минимални изисквания към Ключов експерт 1 - Ръководител на екипа:
Специфичен опит - участие като ръководител на екип или друга еквивалентна ръководна позиция при изпълнението на минимум 1 (една) дейност, свързана с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.
Минимални изисквания към Ключов експерт 2 „Логистично осигуряване на мероприятия/събития“ – 2 (двама) експерти:
Специфичен опит – най-малко 1 (една) дейност, свързана с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно лицата, които са на разположение за изпълнение на поръчката и съответствието им с изискванията на възложителя, описани по-горе, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, раздел В „Технически и професионални способности”, подраздел „Образователна и професионална квалификация“. В ЕЕДОП участниците следва да посочат състава от специалисти, които ще изпълняват поръчката, както и данни за придобитото от тях образование и професионална компетентност по смисъла на § 2, т. 41 от ДР на ЗОП.
Забележка: посоченото изискване за минимален брой ключови експерти е въведено от възложителя предвид възможността за провеждане на няколко събития едновременно в рамките на различни населени места.
При подписване на договора избраният изпълнител удостоверя съответствието си с минималните изисквания относно персонала/екипа за изпълнение на поръчката съгласно чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП – с представяне на списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Списъкът на персонала, който ще изпълнява поръчката, включва: позиция в екипа; име, презиме и фамилия на лицето; дейности, при изпълнението на които лицето е придобило изискуемия опит (когато е приложимо).

Критерий за подбор: Сертификати от независими органи за стандарти за уверяване на качеството
Списък и кратко описание на правилата и критериите:

Участникът следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 с обхват в...

Списък и кратко описание на правилата и критериите

Участникът следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството, съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 с обхват в областта на осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития или еквивалентен сертификат или други доказателства за наличие на еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания сертификат в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ с посочване на данни за: обхват, номер и дата на издаване, орган, който го е издал, валидност на сертификата и ако има публичен достъп до сертификата, да бъде посочен валиден линк към съответен/тни сайт/ове за справка.
Възложителят приема и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, когато участник не е имал достъп до такива сертификати или не е имал възможност да ги получи в съответните срокове по независещи от него причини. В тези случаи участникът трябва да е в състояние да докаже, че предлаганите мерки са еквивалентни на изискваните.
Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки.
В случай че срокът на действие (валидност) на сертификата изтича по време на изпълнение на договора за възлагане на обществената поръчка, участникът следва да представи доказателства, че са предприети действия по подновяването му.
Съответствието с поставеното изискване се доказва със заверено копие от валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството в областта на предмета на настоящата обществена поръчка съгласно стандарт БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен, или други доказателства за наличие на еквивалентни мерки за осигуряване на качеството. Сертификатът следва да е издаден от независими лица, които са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от ИА „БСА“ или от друг национален орган по акредитация, който е страна по Многостранното споразумение за взаимно признаване на Европейската организация за акредитация, за съответната област или да отговарят на изискванията за признаване съгласно чл. 5а, ал. 2 от Закона за националната акредитация на органи за оценяване на съответствието. Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки.

Основание за изключване:

Участие в престъпна организация
Корупция

Покажи повече (19)

Измами
Терористични престъпления или престъпления, които са свързани с терористични дейности
Изпиране на пари или финансиране на тероризма
Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на данъци
Неизпълнение на задължение, свързано с плащането на социалноосигурителни вноски
Нарушение на задължения в областта на екологичното право
Нарушение на задължения в областта на социалното право
Нарушение на задължения в областта на трудовото право
Пряко или косвено участие в подготовката на процедурата за възлагане на обществена поръчка
Конфликт на интереси, свързан с участието в процедурата за възлагане на обществена поръчка
Неверни данни, укриване на информация, непредставяне на придружаващи документи или получаване на поверителна информация във връзка с процедурата
Неизпълнение на задълженията, установено на базата на специфични национални основания за изключване
Банкрут
Неплатежоспособност
Споразумение с кредиторите
Аналогична на несъстоятелност ситуация съгласно националното законодателство
Администриране на активите от ликвидатор
Прекратена стопанска дейност
Детски труд и други форми на трафик на хора

Описание на основанията за изключване:

Участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 321 или чл. 321а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично...

Участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 301-307 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично...

Покажи повече (19)

Участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 209-213 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично...

Участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 114а - 114т от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично...

Участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 253-260 от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично...

Участникът има задължения за данъци по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по тях към държавата или към...

Участникът има задължения за задължителни осигурителни вноски по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс и лихвите по...

Участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 352-353е от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично...

Участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 172 или чл. 192а от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично...

Участникът е извършил нарушение по чл. 118, 128, 245 и 301-305 от Кодекса на труда, установено с влязло в сила наказателно постановление или съдебно...

Налице e неравнопоставеност в случаите по чл. 44, ал. 5 от ЗОП ( чл. 54, ал. 1, т. 4 от ЗОП)

Налице е конфликт на интереси по смисъла на § 2, т. 21 от ДР на ЗОП, който не може да бъде отстранен (чл. 54, ал. 1, т. 7 от ЗОП)

За участника е установено, че: - е представил документ с невярно съдържание, с който се доказва декларираната липса на основания за отстраняване или...

За участника е налице някое от следните обстоятелства: осъден е с влязла в сила присъда за престъпления по чл. 194 – 208, чл. 213а – 217, чл. 219 – 252 и...

Участникът е обявен в несъстоятелност по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Участникът е в производство по несъстоятелност (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Участникът е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Съгласно законодателството на държавата, в която е установено, чуждестранно лице се намира в положение, подобно на: обявен в несъстоятелност; в производство...

Участникът е в процедура по ликвидация по смисъла на Търговския закон (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Участникът е преустановил дейността си (чл. 55, ал. 1, т. 1 от ЗОП)

Участникът е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 159а-159г от Наказателния кодекс (чл. 54, ал. 1, т. 1 от ЗОП) или за аналогично...

Възлагащ орган
Име и адреси
Име: Дипломатически институт
Национален регистрационен номер: 131198150
Пощенски адрес: ул. АЛЕКСАНДЪР ЖЕНДОВ № 2
Пощенски код: 1113
Пощенски град: гр.София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Станислава Костова
Електронна поща: stanislava.kostova@mfa.bg 📧
Телефон: +359 889101072 📞
Факс: +359 889101072 📠
URL: https://bdi.bg/ 🌏
Адрес на профила на купувача: https://app.eop.bg/buyer/34272 🌏
Вид на възлагащия орган
Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Основна дейност
Образование
Комуникация
URL на документите: https://app.eop.bg/today/569972 🌏
URL адрес за участие: https://app.eop.bg/today/569972 🌏
Име: Цаис еоп
Идентификационен номер на данъчното законодателство: 131063188
Идентификационен номер на законодателството за околната среда: 000697371
Идентификационен номер на законодателството за труда: 000695395
Електронно подаване: Задължително

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Национален регистрационен номер: 000698612
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Регион: София (столица) 🏙️
Държава: България 🇧🇬
Звено за контакт: Комисия за защита на конкуренцията
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29356113 📞
Факс: +359 29807315 📠
URL: http://www.cpc.bg 🌏
Процедура за преглед
Точна информация за крайния срок (крайните срокове) за процедурите за преразглеждане:

По реда на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - в десетдневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3.

Информация за електронните работни потоци
Приемат се електронни фактури
Ще се използва електронно плащане
Източник: OJS 2026/S 078-276342 (2026-04-21)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (14 нови обществени поръчки)

Разнообразни бизнес услуги (3)

Услуги по организиране на изложения, панаири и конгреси (2)

Услуги, свързани с организирането на събития (2)

Услуги по организиране на културни събития