„Услуги по осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка за провеждане на събития, свързани с дейностите на Дипломатическия институт към министъра на външните работи“
Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи. Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др. Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др.
Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2024-01-23.
Обществената поръчка беше публикувана на 2023-12-21.
Обявление за поръчка (2023-12-21) Обект Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с организирането на събития
Кратко описание:
Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи.
Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др.
Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи.
Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др.
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с организирането на събития📦 Място на изпълнение
NUTS-регион: България
🏙️
Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена
Възлагащ орган Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Дипломатически институт
Пощенски адрес: ул. АЛЕКСАНДЪР ЖЕНДОВ №.2
Пощенски код: 1113
Пощенски град: гр.София
Контакт
Интернет адрес: https://bdi.bg/🌏
Електронна поща: militsa.yordanova@mfa.bg📧
Телефон: +359 29039141📞
URL за документи: https://app.eop.bg/today/343506🌏
URL за участие: https://app.eop.bg/today/343506🌏
Препратка Дати
Дата на изпращане: 2023-12-21 📅
Краен срок за подаване: 2024-01-23 📅
Дата на публикуване: 2023-12-26 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2023/S 248-786674
Брой на ОВ-S: 248
Допълнителна информация
Гаранция за изпълнение: Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора в размер на 3 (три) % от максималната стойност на договора без ДДС.
Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми: парична сума, банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
Гаранция за изпълнение: Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора в размер на 3 (три) % от максималната стойност на договора без ДДС.
Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми: парична сума, банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
Обект Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи.
Обхватът на обществената поръчка включва логистика и организационно-техническа подготовка на събития, в т.ч., но не само: осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); хотелско настаняване; техническо оборудване; осигуряване на хранене и кафе-паузи.
Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси, кръгли маси, работни срещи, заседания и др.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др.
Организирането и провеждането на събитията трябва да бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на храненето на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др.
Очаквана обща стойност: 280 000 BGN 💰
Кратко описание:
В рамките на обществената поръчка ще бъдат изпълнени дейности, насочени към осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка на различни по естество събития на възложителя, които включват основно, но не само: хотелско настаняване; осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи; други съпътстващи дейности, пряко свързани с предоставените услуги (ако възникнат такива в хода на изпълнение на поръчката).
В рамките на обществената поръчка ще бъдат изпълнени дейности, насочени към осигуряване на логистика и организационно-техническа подготовка на различни по естество събития на възложителя, които включват основно, но не само: хотелско настаняване; осигуряване на транспорт (с изключение на въздушен); техническо оборудване; осигуряване на изхранване и кафе-паузи; други съпътстващи дейности, пряко свързани с предоставените услуги (ако възникнат такива в хода на изпълнение на поръчката).
Организирането и провеждането на събитията ще бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др.
Организирането и провеждането на събитията ще бъде извършено в съответствие с описаните в техническата спецификация изисквания към местата за настаняване, техническото оборудване в местата за провеждане на събитията, организацията на изхранването на участниците, транспорта до мястото на провеждане на събитието и др.
Параметрите относно дадено събитие ще се посочват от възложителя във всяка конкретна заявка.
В зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката ДИ може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития (посочени в Таблицата към Техническата спецификация), както и други в рамките на бюджета на обществената поръчка за нуждите на ДИ и/или изпълнявани от него проекти/програми.
В зависимост от конкретните нужди и наличния финансов ресурс по поръчката ДИ може да възложи организацията и провеждането на всички или част от планираните събития (посочени в Таблицата към Техническата спецификация), както и други в рамките на бюджета на обществената поръчка за нуждите на ДИ и/или изпълнявани от него проекти/програми.
Всички посочени в спецификацията видове, бройки, стойности и дати са индикативни. Това се обуславя от обстоятелството, че към момента на обявяване на поръчката възложителят е на етап планиране на горепосочените мероприятия и не може конкретно да се посочат в окончателен вариант вид и брой на събитията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение.
Всички посочени в спецификацията видове, бройки, стойности и дати са индикативни. Това се обуславя от обстоятелството, че към момента на обявяване на поръчката възложителят е на етап планиране на горепосочените мероприятия и не може конкретно да се посочат в окончателен вариант вид и брой на събитията, брой участници, прогнозна стойност на събитията или времеви график за тяхното планиране и изпълнение.
Очаквана стойност без ДДС: 280 000 BGN 💰
Продължителност: 20 месеца
Описание на опциите:
При липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата, за което се сключва допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Срокът на анекса може да бъде до 6 (шест) месеца, считано от датата на сключването му или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано.
При липса на нов договор със същия предмет, сключен по реда на ЗОП и в случай, че максималният финансов ресурс на поръчката не е изчерпан, възложителят предвижда опция за допълнителен срок с цел осигуряване на непрекъснатост на услугата, за което се сключва допълнително споразумение по реда на чл. 116, ал. 1, т. 1 от ЗОП. Срокът на анекса може да бъде до 6 (шест) месеца, считано от датата на сключването му или до достигане на неусвоения финансов ресурс, т.е. до достигане на стойността на договора, в зависимост от това кое от двете събития настъпи по-рано.
Условията за включване на опцията са посочени в проекта на договор и в документацията за обществената поръчка. За „опцията за допълнителен срок“, като са приложими всички условия от сключения договор. Ако до изтичане на срока на договора, Възложителят не възложи „опция за допълнителен срок“, се счита, че същият няма да се възползва от правото на нейното използване.
Условията за включване на опцията са посочени в проекта на договор и в документацията за обществената поръчка. За „опцията за допълнителен срок“, като са приложими всички условия от сключения договор. Ако до изтичане на срока на договора, Възложителят не възложи „опция за допълнителен срок“, се счита, че същият няма да се възползва от правото на нейното използване.
Допълнителна информация:
Гаранция за изпълнение: Изпълнителят предоставя гаранция за обезпечаване изпълнението на договора в размер на 3 (три) % от максималната стойност на договора без ДДС.
Гаранцията за изпълнение на договора се представя в една от следните форми: парична сума, банкова гаранция или застраховка, която обезпечава изпълнението чрез покритие на отговорността на Изпълнителя.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:
Събитията ще се провеждат на територията на Република България и могат да бъдат в различен формат – конференции, обучения, семинари, обмяна на добри практики, информационни дни, конгреси и др.
Правна, икономическа, финансова и техническа информация Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
1. Участниците в процедурата следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) (изм. ДВ. бр.102 от 8 Декември 2023г.) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62, ал. 3 от Закона за туризма.
1. Участниците в процедурата следва да притежават валидна регистрация за извършване на туроператорска и/или туристическа агентска дейност в съответствие с чл. 61 от Закона за туризма (ЗТ) (изм. ДВ. бр.102 от 8 Декември 2023г.) и да са вписани в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти или да са лица по чл. 62, ал. 3 от Закона за туризма.
При участие на чуждестранни лица същите следва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
При участие на чуждестранни лица същите следва да са вписани в аналогични регистри съгласно законодателството на държавата, в която са установени, или да притежават аналогично разрешение или членство в определена организация съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел А „Годност”, поле „Вписване в съответен професионален регистър“ чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.).
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно годността (правоспособността) за упражняване на професионална дейност, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел А „Годност”, поле „Вписване в съответен професионален регистър“ чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.).
Участниците следва да удостоверят съответствието си с минималните изисквания към годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност с представяне на заверено копие на документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма.
Участниците следва да удостоверят съответствието си с минималните изисквания към годност (правоспособност) за упражняване на професионална дейност с представяне на заверено копие на документ за регистрация в Регистъра на туроператорите и туристическите агенти съгласно чл. 61 от Закона за туризма.
При участие на чуждестранни лица, същите следва да представят заверено копие от еквивалентен документ съгласно законодателството на държавата, в която са установени в превод на български език.
Икономическо и финансово състояние:
1. Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от 200 000 лв.
1. Участниците следва да са реализирали минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, общо за последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си, в размер не по-малък от 200 000 лв.
Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например: резервации и/или осигуряване на нощувки, и/или осигуряване на транспорт, и/или конферентна техника, и/или осигуряване на кетъринг, и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития, и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.)
Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е оборот, реализиран от изпълнението на комплекс от дейности (например: резервации и/или осигуряване на нощувки, и/или осигуряване на транспорт, и/или конферентна техника, и/или осигуряване на кетъринг, и/или други дейности), свързани с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития, и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.)
Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците е справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, която да обхваща последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците е справка за оборота в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, която да обхваща последните три приключили към момента на подаване на офертата финансови години в зависимост от датата, на която участникът е създаден или е започнал дейността си.
Когато по основателна причина участник не е в състояние да представи поисканите от възложителя документи, той може да докаже своето икономическо и финансово състояние с помощта на всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно реализирания минимален оборот в сферата попадащ в обхвата на поръчката в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Конкретен годишен оборот“.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно реализирания минимален оборот в сферата попадащ в обхвата на поръчката в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор“, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние“, поле „Конкретен годишен оборот“.
2. Участниците в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка следва да разполагат с валидна застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в съответствие с чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.
Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ съгласно националното им законодателство.
Задължителната застраховка „Отговорност на туроператора“ следва да бъде сключена в съответствие с условията и минималните лимити, определени в Наредбата за условията и реда за сключване на договор за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“. При участие на чуждестранни лица се изисква валиден еквивалентен документ съгласно националното им законодателство.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежаваната застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние”, поле „Застрахователна полица за риск „професионална отговорност“ чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.).
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежаваната застраховка „Професионална отговорност” – „Отговорност на туроператора” в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Б „Икономическо и финансово състояние”, поле „Застрахователна полица за риск „професионална отговорност“ чрез посочване на реквизитите (№, валидност, код, URL, издаден(о) от… и др.).
Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците е заверено копие от полица за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“, издадена от застраховател по смисъла на Кодекса за застраховането или заверено копие на удостоверение от такъв застраховател, от който/което е видно, че участникът има действаща и валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.
Документът за доказване съответствието с поставените изисквания към икономическото и финансово състояние на участниците е заверено копие от полица за задължителна застраховка „Отговорност на туроператора“, издадена от застраховател по смисъла на Кодекса за застраховането или заверено копие на удостоверение от такъв застраховател, от който/което е видно, че участникът има действаща и валидна застраховка по чл. 97, ал. 1 от Закона за туризма.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
Забележка 1: Изискуемият оборот се изчислява на база на годишните обороти по смисъла на §2, т. 67 от ДР на ЗОП, според който: „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка“.
Забележка 1: Изискуемият оборот се изчислява на база на годишните обороти по смисъла на §2, т. 67 от ДР на ЗОП, според който: „Оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката" е сума, равна на частта от нетните приходи от продажби, реализирана от дейност, попадащи в обхвата на обществената поръчка“.
Забележка 2: Посоченото изискване за минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е въведено от възложителя с цел да се гарантира, че участниците са изпълнявали по занятие, а не инцидентно услугите, включени в обхвата на поръчката, т.е. специфичният оборот дава увереност на възложителя, че участникът е специализиран в определена дейност и в последните три приключили финансови години е предоставил сходни услуги.
Забележка 2: Посоченото изискване за минимален оборот в сферата, попадаща в обхвата на поръчката, е въведено от възложителя с цел да се гарантира, че участниците са изпълнявали по занятие, а не инцидентно услугите, включени в обхвата на поръчката, т.е. специфичният оборот дава увереност на възложителя, че участникът е специализиран в определена дейност и в последните три приключили финансови години е предоставил сходни услуги.
Технически и професионални способности:
1. Участникът следва да е изпълнил най-малко една дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си).
1. Участникът следва да е изпълнил най-малко една дейност с предмет, идентичен или сходен с този на поръчката, за последните три години от датата на подаване на офертата (в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си).
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания опит в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, подраздел „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ (попълват се подробно полетата „Описание“, „Сума“, „Начална дата“, „Крайна дата“, „Получатели“).
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания опит в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел В „Технически и професионални способности“, подраздел „За поръчки за услуги: извършени услуги от конкретния вид“ (попълват се подробно полетата „Описание“, „Сума“, „Начална дата“, „Крайна дата“, „Получатели“).
2. Участникът трябва да разполага с екип с определена професионална компетентност, за да гарантира качественото изпълнение на възложените му задължения. Участникът трябва да предложи квалифицирани експерти, които притежават необходимата експертиза за предоставянето на заявените услуги, съгласно предмета на обществената поръчка.
2. Участникът трябва да разполага с екип с определена професионална компетентност, за да гарантира качественото изпълнение на възложените му задължения. Участникът трябва да предложи квалифицирани експерти, които притежават необходимата експертиза за предоставянето на заявените услуги, съгласно предмета на обществената поръчка.
Минималният брой на ключовите експерти е 3 (три), както следва:
Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение на договора, включително за управлението, организацията и контрола на изпълнението на всички дейности, свързани с организирането и провеждането на всяко едно мероприятие/събитие в страната. Ръководителят ще координира изготвянето на документи във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие, ще отговаря за координацията с възложителя и други заинтересовани страни, както и ще присъства и/или съответно определя експерт/и за присъствие през цялото време на мероприятието/събитието с цел безпроблемно протичане на мероприятието/събитието. Ръководителят ще гарантира също своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация.
Ръководителят на екипа ще бъде отговорен за цялостното изпълнение на договора, включително за управлението, организацията и контрола на изпълнението на всички дейности, свързани с организирането и провеждането на всяко едно мероприятие/събитие в страната. Ръководителят ще координира изготвянето на документи във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие, ще отговаря за координацията с възложителя и други заинтересовани страни, както и ще присъства и/или съответно определя експерт/и за присъствие през цялото време на мероприятието/събитието с цел безпроблемно протичане на мероприятието/събитието. Ръководителят ще гарантира също своевременното и ефективно изпълнение на дейностите в съответствие с техническата спецификация.
Ключовите експерти ще отговарят за изпълнението на конкретните дейности съгласно техническата спецификация, като участват в обезпечаването на всяко едно мероприятие/събитие, ще участват в изготвянето на документи във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие, ще осъществяват координация с възложителя и други заинтересовани страни и ще присъстват през цялото време на мероприятието/събитието с цел безпроблемно протичане на мероприятието/събитието.
Ключовите експерти ще отговарят за изпълнението на конкретните дейности съгласно техническата спецификация, като участват в обезпечаването на всяко едно мероприятие/събитие, ще участват в изготвянето на документи във връзка с изпълнението на всяко едно мероприятие/събитие, ще осъществяват координация с възложителя и други заинтересовани страни и ще присъстват през цялото време на мероприятието/събитието с цел безпроблемно протичане на мероприятието/събитието.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно лицата, които са на разположение за изпълнение на поръчката и съответствието им с изискванията на възложителя, описани по-горе, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, раздел В „Технически и професионални способности”, подраздел „Образователна и професионална квалификация“. В ЕЕДОП участниците следва да посочат състава от специалисти, които ще изпълняват поръчката, както и данни за придобитото от тях образование и професионална компетентност по смисъла на § 2, т. 41 от ДР на ЗОП.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно лицата, които са на разположение за изпълнение на поръчката и съответствието им с изискванията на възложителя, описани по-горе, в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, раздел В „Технически и професионални способности”, подраздел „Образователна и професионална квалификация“. В ЕЕДОП участниците следва да посочат състава от специалисти, които ще изпълняват поръчката, както и данни за придобитото от тях образование и професионална компетентност по смисъла на § 2, т. 41 от ДР на ЗОП.
3. Участникът следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството , съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен сертификат или други доказателства за наличие на еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, с обхват в областта на осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития.
3. Участникът следва да притежава валиден сертификат за внедрена система за управление на качеството , съгласно стандарта БДС EN ISO 9001:2015 или еквивалентен сертификат или други доказателства за наличие на еквивалентни мерки за осигуряване на качеството, с обхват в областта на осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания сертификат в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ с посочване на данни за: обхват, номер и дата на издаване, орган, който го е издал, валидност на сертификата и ако има публичен достъп до сертификата, да посочи валиден линк към съответен/тни сайт/ове за справка.
При подаване на офертата участниците посочват информацията относно притежавания сертификат в ЕЕДОП, Част IV „Критерии за подбор”, Раздел Г „Схеми за осигуряване на качеството и стандарти за екологично управление“ с посочване на данни за: обхват, номер и дата на издаване, орган, който го е издал, валидност на сертификата и ако има публичен достъп до сертификата, да посочи валиден линк към съответен/тни сайт/ове за справка.
Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
Под „сходен предмет“ следва да се разбира изпълнението на дейности/услуги/договори, свързани с услуги по организиране на събития с включени поне една от следните дейности: настаняване, изхранване, транспорт, включващо и предоставяне на спомагателни дейности по провеждане на събития (напр. осигуряване на техника и оборудване и др.).
Под „сходен предмет“ следва да се разбира изпълнението на дейности/услуги/договори, свързани с услуги по организиране на събития с включени поне една от следните дейности: настаняване, изхранване, транспорт, включващо и предоставяне на спомагателни дейности по провеждане на събития (напр. осигуряване на техника и оборудване и др.).
„Изпълнена“ е тази дейност, чието изпълнение е приключило в рамките на 3 години от датата на подаване на офертата, независимо от датата на възлагането ѝ, и резултатът от нея е надлежно приет от възложителя.
Минималните изисквания към ключовите експерти са, както следва:
Минимални изисквания към Ключов експерт 1 - Ръководител на екипа:
Образование и квалификация - Ръководителят на екипа следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Социални, стопански и правни науки” или хуманитарни науки или педагогически науки съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. (ПМС № 125/24.06.2002 г.) за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления, или еквивалентна.
Образование и квалификация - Ръководителят на екипа следва да притежава висше образование с образователно-квалификационна степен минимум „бакалавър” или еквивалентна образователна степен, придобита в чужбина. Област на висше образование: „Социални, стопански и правни науки” или хуманитарни науки или педагогически науки съгласно Класификатора на областите на висше образование и професионалните направления, утвърден с Постановление № 125 на Министерския съвет от 24.06.2002 г. (ПМС № 125/24.06.2002 г.) за утвърждаване класификатор на областите на висше образование и професионални направления, или еквивалентна.
Забележка: за изпълнение на изискванията за образование се приема и висше образование, придобито преди влизането в сила на ПМС № 125 от 2002 г., когато е в област и/или направление, едноименни/еквивалентни на посочените по-горе.
Специфичен професионален опит - участие като ръководител на екип или друга еквивалентна ръководна позиция при изпълнението на минимум 1 (една) дейност, свързана с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.
Специфичен професионален опит - участие като ръководител на екип или друга еквивалентна ръководна позиция при изпълнението на минимум 1 (една) дейност, свързана с осигуряване и/или организиране, и/или провеждане на събития и/или конференции, и/или семинари, и/или информационни кампании, и/или кръгли маси, и/или работни срещи, и/или форуми.
Минимални изисквания към Ключов експерт 2 „Логистично осигуряване на мероприятия/събития“ – 2 (двама) експерти:
Забележка 1: „професионална компетентност" е наличието на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения.
Забележка 1: „професионална компетентност" е наличието на знания, получени чрез образование или допълнителна квалификация, и/или на умения, усвоени в процеса на упражняване на определена длъжност или позиция в изпълнение на трудови, служебни или граждански правоотношения.
Забележка 2: посоченото изискване за минимален брой ключови експерти е въведено от възложителя предвид възможността за провеждане на няколко събития едновременно в рамките на различни населени места.
При подписване на договора избраният изпълнител удостоверя съответствието си с минималните изисквания относно персонала/екипа за изпълнение на поръчката съгласно чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП – с представяне на списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Списъкът на персонала, който ще изпълнява поръчката, включва: позиция в екипа; име и фамилия на лицето; образование (когато е приложимо); дейности, при изпълнението на които лицето е придобило изискуемия опит (когато е приложимо).
При подписване на договора избраният изпълнител удостоверя съответствието си с минималните изисквания относно персонала/екипа за изпълнение на поръчката съгласно чл. 64, ал. 1, т. 6 от ЗОП – с представяне на списък на персонала, който ще изпълнява поръчката, и/или на членовете на ръководния състав, които ще отговарят за изпълнението, както и документи, които доказват професионална компетентност на лицата. Списъкът на персонала, който ще изпълнява поръчката, включва: позиция в екипа; име и фамилия на лицето; образование (когато е приложимо); дейности, при изпълнението на които лицето е придобило изискуемия опит (когато е приложимо).
В СЪОТВЕТСТВИЕ С ЧЛ. 112, АЛ. 1, Т. 2 ОТ ЗОП УЧАСТНИКЪТ, ОПРЕДЕЛЕН ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ, ПРИ ПОДПИСВАНЕ НА ДОГОВОРА ПРЕДСТАВЯ ДОКУМЕНТИ ПО ЧЛ. 58 ОТ ЗОП, УДОСТОВЕРЯВАЩИ ЛИПСАТА НА ОСНОВАНИЯТА ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ ОТ ПРОЦЕДУРАТА, КАКТО И ДОКУМЕНТИ ЗА СЪОТВЕТСТВИЕТО С ПОСТАВЕНИТЕ КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР, ВКЛЮЧИТЕЛНО ЗА ТРЕТИТЕ ЛИЦА И ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ, АКО ИМА ТАКИВА, КАКТО И ВСИЧКИ ДОКУМЕНТИ ПО ЧЛ. 112, АЛ. 1 ОТ ЗОП.
В СЪОТВЕТСТВИЕ С ЧЛ. 112, АЛ. 1, Т. 2 ОТ ЗОП УЧАСТНИКЪТ, ОПРЕДЕЛЕН ЗА ИЗПЪЛНИТЕЛ, ПРИ ПОДПИСВАНЕ НА ДОГОВОРА ПРЕДСТАВЯ ДОКУМЕНТИ ПО ЧЛ. 58 ОТ ЗОП, УДОСТОВЕРЯВАЩИ ЛИПСАТА НА ОСНОВАНИЯТА ЗА ОТСТРАНЯВАНЕ ОТ ПРОЦЕДУРАТА, КАКТО И ДОКУМЕНТИ ЗА СЪОТВЕТСТВИЕТО С ПОСТАВЕНИТЕ КРИТЕРИИ ЗА ПОДБОР, ВКЛЮЧИТЕЛНО ЗА ТРЕТИТЕ ЛИЦА И ПОДИЗПЪЛНИТЕЛИТЕ, АКО ИМА ТАКИВА, КАКТО И ВСИЧКИ ДОКУМЕНТИ ПО ЧЛ. 112, АЛ. 1 ОТ ЗОП.
Изпълнение на договора
Условия за изпълнение на договора:
Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, която се определя по критерия „най-ниска цена“ съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП, по посочената в ценовото предложение (Образец № 5) „ОБЩА СТОЙНОСТ НА ЕДИНИЧНИТЕ ЦЕНИ“ и процент печалба.
Обществената поръчка се възлага въз основа на икономически най-изгодната оферта, която се определя по критерия „най-ниска цена“ съгласно чл. 70, ал. 2, т. 1 от ЗОП, по посочената в ценовото предложение (Образец № 5) „ОБЩА СТОЙНОСТ НА ЕДИНИЧНИТЕ ЦЕНИ“ и процент печалба.
Максимално допустимият процент печалба, който участниците могат да предложат за цените на услугите, които могат да бъдат възлагани в изпълнение на договора, но за които няма установени цени в ценовото предложение, е 10 (десет) % (за услугите по т. 9 от техническата спецификация).
Максимално допустимият процент печалба, който участниците могат да предложат за цените на услугите, които могат да бъдат възлагани в изпълнение на договора, но за които няма установени цени в ценовото предложение, е 10 (десет) % (за услугите по т. 9 от техническата спецификация).
При изчислението на критерия „най-ниска цена“ възложителят ще приложи следната формула, която включва:
а) посочената в ценовото предложение на участника „ОБЩА СТОЙНОСТ НА ЕДИНИЧНИТЕ ЦЕНИ“ и
б) предложеният от участника процент печалба за цените на услугите, които могат да бъдат възлагани в изпълнение на договора, но за които няма установени цени в ценовото предложение:
Ц0 = (Цнай-ниска /Цу-к) х 80 + (Пнай-ниска/Пу-к) х 20.
Процедура
Правно основание: 32014L0024
Час за получаване на офертите: 23:59
Езици, на които могат да се подават офертите или заявленията за участие: български 🗣️
Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2024-01-24 📅
Час на отваряне на офертите: 14:00
Място: В системата
чл.54, ал.1, чл. 55, ал. 1, т. 1 от Закона за обществените поръчки;
чл.107 от Закона за обществените поръчки;
чл. 87 от Закона за противодействие на корупцията;
чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим,контролираните от тях лица и техните действителни собственици
чл. 5к от Регламент (EС) № 2022/576 на Съвета от 8 април 2022 г. за изменение на Регламент (ЕС) № 833/2014 г., относно ограничителните мерки с оглед на действията на Русия, дестабилизиращи положението в Украйна.
Прилагане на т. н. „обърнат ред": Представените и декриптирани до крайния срок в ЦАИС ЕОП оферти се разглеждат в ЦАИС ЕОП чрез публичния линк на обществената поръчка по реда на чл. 104, ал. 2 от ЗОП, във връзка с чл. 61 от ППЗОП.
Трети лица: Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, за доказване съответствие с критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, техническите и професионалните способности (в приложимите случаи), като посочват информацията в част II, раздел В от ЕЕДОП. По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.. Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет, и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата. Третите лица представят отделен ЕЕДОП.
Трети лица: Участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица, независимо от правната връзка между тях, за доказване съответствие с критериите, свързани с икономическото и финансовото състояние, техническите и професионалните способности (в приложимите случаи), като посочват информацията в част II, раздел В от ЕЕДОП. По отношение на критериите, свързани с професионална компетентност и опит за изпълнение на поръчката, участниците могат да се позоват на капацитета на трети лица само ако тези лица ще участват в изпълнението на частта от поръчката, за която е необходим този капацитет.. Когато участникът се позовава на капацитета на трети лица, той трябва да може да докаже, че ще разполага с техните ресурси, като представи документи за поетите от третите лица задължения. Третите лица трябва да отговарят на съответните критерии за подбор, за доказването на които участникът се позовава на техния капацитет, и за тях да не са налице основанията за отстраняване от процедурата. Третите лица представят отделен ЕЕДОП.
Подизпълнители: Участниците посочват в офертата подизпълнителите и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения. Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата. Възложителят ще изисква замяна на подизпълнител, който не отговаря на тези условия. Независимо от възможността за използване на подизпълнители отговорността за изпълнение на договора за обществена поръчка е на изпълнителя.
Подизпълнители: Участниците посочват в офертата подизпълнителите и дела от поръчката, който ще им възложат, ако възнамеряват да използват такива. В този случай те трябва да представят доказателство за поетите от подизпълнителите задължения. Подизпълнителите трябва да отговарят на съответните критерии за подбор съобразно вида и дела от поръчката, който ще изпълняват, и за тях да не са налице основания за отстраняване от процедурата. Възложителят ще изисква замяна на подизпълнител, който не отговаря на тези условия. Независимо от възможността за използване на подизпълнители отговорността за изпълнение на договора за обществена поръчка е на изпълнителя.
Информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд:
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към услугите, част от предмета на поръчката, както следва:
Участниците могат да получат необходимата информация за задълженията, свързани с данъци и осигуровки, закрила на заетостта и условията на труд, които са в сила в Република България и относими към услугите, част от предмета на поръчката, както следва:
Относно задълженията, свързани с данъци и осигуровки:
Допълнителна информация Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Телефон: +359 29356113📞
Електронна поща: delovodstvo@cpc.bg📧
Факс: +359 29807315 📠
Интернет адрес: http://www.cpc.bg🌏
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
По реда на чл. 197, ал. 1, т. 1 от ЗОП - в десетдневен срок от изтичане на срока по чл. 100, ал. 3.