„Осигуряване на въздушен транспорт за служителите на Министерство на земеделието и храните”

Министерство на земеделието и храните

1. Основни дестинации, за които са необходими резервации на билети: България, Брюксел, Белгия, както и всички останали европейски страни;
2. Участникът следва да осигури възможност за приемане на заявки за самолетни билети по всяко време на денонощието и изпълнението им, включително и при извънредни обстоятелства, в извънработно време, както и почивни и празнични дни;
3. Предлаганите маршрути да са директни, а при невъзможност – с минимален брой подходящи връзки за съответните дестинации и с възможно най-благоприятните цени на авиокомпаниите към датата на пътуването;
4. При заявка за резервация на самолетни билети, Изпълнителят да предоставя отговор до Възложителя чрез електронна поща в рамките на срока предложен в офертата на избрания за изпълнител, който не може да бъде по-дълъг от 30 минути, като отговорът следва да бъде съобразен с Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина и да съдържа най-малко два варианта за реализирането на пътуването (директни и такива с подходящи връзки), като посочва авиокомпания, класа, маршрут, часове, престой, цена и други. Възложителят си запазва правото да избере съответен вариант, като потвърди заявката или да откаже възлагането й, в случай, че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка;
5. Изпълнителят да предостави и оферти от нискобюджетни авиокомпании, по искане на Възложителя или в случай, че директен полет не е наличен;
6. Изпълнителят се задължава да изпълни всяка заявка, включително доставката на самолетния билет/електронен вариант/ в срок предложен от избраният за изпълнител, който не може да бъде по-дълъг от 30 минути, считано от потвърждаване на заявката, с възможност за изпълнение и в по-кратки срокове при извънредни обстоятелства. Изпълнението на заявката при извънредни обстоятелства, включително доставката на самолетните билети /електронен вариант/ ще става в срок предложен от избраният за изпълнител, който не може да бъде по-дълъг от 20 минути от потвърждаване на заявката;
7. Доставяните билети следва да отговарят на изискванията на Наредбата за служебните командировки и специализации в чужбина;
8. Декларирана възможност и готовност за покриване на всички заявявани от Възложителя дестинации на територията на целия свят;
9. Участникът да оказва съдействие за осигуряването на безплатни билети от отделните авиопревозвачи или друг вид услуги;
10. Участникът да отбелязва в резервацията при конкретна заявка предпочитаното от Възложителя място, както и да направи всичко възможно за получаване на съответното потвърждаване за това от авиокомпанията;
11. Доставката на самолетните билети до МЗХ е за сметка на Изпълнителя;
12. Предлаганите цени да се формират на база най-ниските специални цени и отстъпки на авиокомпаниите, валидни към датите на пътуването. Най-ниските специални цени се образуват от базисната цена формирана от превозвача плюс задължителните такси и таксите обслужване;
13. Цените на билетите включват и дължимите летищни такси, такси за сигурност и такса обслужване, които се заплащат от Възложителя. Цените могат да се променят при промяна на базисните цени на превозвача и промяна на задължителните такси;
14. Други предложения на участника за преференции, бонуси и облекчени условия за Възложителя, които са свързани с цени и имат ценово изражение при изпълнение на услугата.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2011-04-11. Обществената поръчка беше публикувана на 2011-03-01.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:
Кой?

Какво?

История на обществените поръчки
Дата Документ
2011-03-01 Обявление за поръчка
2011-06-09 Обявление за възлагане на поръчка