„Създаване на условия за подобряване на работата в звената по човешки ресурси в Общинска администрация Варна, в това число в образованието и здравеопазването. Изследване на добрите практики. Популяризиране на дейностите на проекта”

Община Варна

Създаване на условия за подобряване на работата в звената по човешки ресурси в Общинска администрация Варна, в това число в образованието и здравеопазването. Изследване на добрите практики. Популяризиране на дейностите на проекта” по проект „Подобряване на управлението на човешките ресурси в общинска администрация на Община Варна за модерна политика в областта на образованието и здравеопазването” по Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, Договор № 10-21-35/9.6.2011г.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2011-09-08. Обществената поръчка беше публикувана на 2011-07-18.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Ивент Дизайн ООД, ЕИК 175152418

Кой?

• Община Варна

Какво?

Къде?

• Североизточен › Варна

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2011-07-18	Обявление за поръчка
2012-01-19	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2011-07-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по обучение
Количество или обем:

При изпълнение на поръчката следва да се извърши:Дейност 2: Подобряване на управлението на човешките ресурси в общинската администрация и конкретно в звената по управление на човешките ресурси, образование и здравеопазване:Поддейност 2.1: Разработване на анализ на досегашната практика по управление на човешките ресурси в община Варна;Поддейност 2.2: Разработване на анализ на потребностите от обучения в общинската администрация и конкретно в административните звена бенефициенти от целевата група;Поддейност 2.3: Проведено проучване на условията за работа и мотивацията на служителите от целевата група;Поддейност 2.4: Проведено проучване на добри практики на управление на човешките ресурси в 5 (пет) сходни общини от страни членки на Европейския съюз, с акцент върху опита на администрациите на Департамент Нор, Република Франция и община Дордрехт, Кралство Холандия;Поддейност 2.5: Проведени два двудневни семинара с по 25 участници, служители от административните звена, бенефициенти от целевата група;Поддейност 2.6: Разработени (осъвременени, доразвити) процедури по управление на човешките ресурси в общинската администрация и конкретно в административните звена бенефициенти в три основни групи: /1/ организационно развитие; /2/ оперативно управление на човешките ресурси; /3/ укрепване на дейността на звеното за управление на човешките ресурси и звената с функции в областта на здравеопазване и образование;Поддейност 2.7: Проведени шест двудневни обучения за 180 служители от административните звена, бенефициенти от целевата група;Дейност 3: Обмяна на опит и проучване на добри практики в администрациите на Департамент Нор, Република Франция и община Дордрехт, Кралство Холандия.Подготовка и реализиране на две петдневни работни посещения с 10 участника в администрациите на Департамент Нор, Република Франция и община Дордрехт, Кралство Холандия;Дейност 4: Дейности по осигуряване на информация и публичност на проекта и постигнатите резултати.Популяризиране на дейностите на проекта чрез:/1/ разработване на информационни материали;/2/ организиране и провеждане на две конференции за 60 участника;/3/ тримесечно предоставяне на информация за хода на изпълнението на проекта и усвоените средства чрез прессъобщения до местните медии, както и излъчване на рекламно-информационен филм за края на проекта в местни медии.420 000,00

Количество или обем

Обща стойност на поръчката: 420 000,00 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по обучение 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Пощенски адрес: бул. "Съборни" №24, ет. 7
Пощенски код: 9000
Пощенски град: Варна
Контакт
Електронна поща: op@varna.bg 📧
Телефон: +359 52659195 📞
Факс: +359 52659165 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2011-07-18 📅
Краен срок за подаване: 2011-09-08 📅
Дата на публикуване: 2011-07-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2011/S 137-228159
Брой на ОВ-S: 137
Допълнителна информация

Датата, часа и мястото на отваряне и оповестяване на ценовите оферти ще бъдат обявени на интернет страницата на община Варна – www.varna.bg най-малко един ден преди тяхното отваряне. При отварянето на плика с предлаганата цена имат право да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на юридически лица с нестопанска цел и средствата за масова информация.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

При изпълнение на поръчката следва да се извърши:

Дейност 2: Подобряване на управлението на човешките ресурси в общинската администрация и конкретно в звената по управление на човешките ресурси, образование и здравеопазване:

Поддейност 2.1: Разработване на анализ на досегашната практика по управление на човешките ресурси в община Варна;

Поддейност 2.2: Разработване на анализ на потребностите от обучения в общинската администрация и конкретно в административните звена бенефициенти от целевата група;

Поддейност 2.3: Проведено проучване на условията за работа и мотивацията на служителите от целевата група;

Поддейност 2.4: Проведено проучване на добри практики на управление на човешките ресурси в 5 (пет) сходни общини от страни членки на Европейския съюз, с акцент върху опита на администрациите на Департамент Нор, Република Франция и община Дордрехт, Кралство Холандия;

Поддейност 2.5: Проведени два двудневни семинара с по 25 участници, служители от административните звена, бенефициенти от целевата група;

Поддейност 2.6: Разработени (осъвременени, доразвити) процедури по управление на човешките ресурси в общинската администрация и конкретно в административните звена бенефициенти в три основни групи: /1/ организационно развитие; /2/ оперативно управление на човешките ресурси; /3/ укрепване на дейността на звеното за управление на човешките ресурси и звената с функции в областта на здравеопазване и образование;

Поддейност 2.7: Проведени шест двудневни обучения за 180 служители от административните звена, бенефициенти от целевата група;

Дейност 3: Обмяна на опит и проучване на добри практики в администрациите на Департамент Нор, Република Франция и община Дордрехт, Кралство Холандия.

Подготовка и реализиране на две петдневни работни посещения с 10 участника в администрациите на Департамент Нор, Република Франция и община Дордрехт, Кралство Холандия;

Дейност 4: Дейности по осигуряване на информация и публичност на проекта и постигнатите резултати.

Популяризиране на дейностите на проекта чрез:

/1/ разработване на информационни материали;

/2/ организиране и провеждане на две конференции за 60 участника;

/3/ тримесечно предоставяне на информация за хода на изпълнението на проекта и усвоените средства чрез прессъобщения до местните медии, както и излъчване на рекламно-информационен филм за края на проекта в местни медии.

Референтен номер: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение №2591/18.07.2011г. на Кмета на Община Варна.
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

По проект „Подобряване на управлението на човешките ресурси в общинска администрация на Община Варна за модерна политика в областта на образованието и здравеопазването” по Оперативна програма „Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд, Договор № 10-21-35/9.6.2011 г. Приоритетна ос II. „Управление на човешките ресурси”, подприоритет 2.1 „Модерно управление на човешките ресурси в държавната администрация”, бюджетна линия BG051PO002/10/2.1-04.”.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Република България – Североизточен район за планиране, област с административен център гр. Варна, община Варна; Република Франция, Департамент Нор и Кралство Холандия, община Дордрехт.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

— Списък на документите, съдържащи се в офертата,

— Документ за регистрация (нотариално заверено копие) или единен идентификационен код, съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец, а когато е физическо лице – копие от документ за самоличност. Когато участникът в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице документът се представя в официален превод,

— Декларация за запознаване с условията на поръчката,

— Административни сведения за участника,

— Декларации за отсъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал.…

… 1, т. 1 и ал. 2, т. 2 от ЗОП,

… 1, т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1 и т. 3 от ЗОП,

… 5 от ЗОП –,

— Декларация по чл. 56, ал. 1, т. 7 от ЗОП,

— Декларация за съгласие за участие като подизпълнител, ако е приложимо,

— Документ за внесена гаранция за участие,

— Документ за закупена документация за участие в поръчката на името на Участника.

Всяка оферта следва да съдържа 3 /три/ отделни плика, както следва:

1. плик № 1 с надпис „Документи за подбор”, в който се поставят документите, изисквани от възложителя съгласно чл. 56, ал. 1, т. 1 - 7, 10 - 12, отнасящи се до критериите за подбор на участниците;

2. плик № 2 с надпис „Предложение за изпълнение на поръчката”, в който се поставят документите, свързани с изпълнението на поръчката, съобразно избрания от възложителя критерий и посочените в документацията изисквания;

3. плик № 3 с надпис „Предлагана цена”, който съдържа ценовото предложение на участника.

Икономическо и финансово състояние:

— Годишен счетоводен баланс и отчет за приходите и разходите за всяка от последните 3 години (2008 г., 2009 г. и 2010 г.) – заверено от участника копие,

— Справка - информация за общия оборот и оборота от услуги, сходни с предмета на настоящата поръчка за последните 3 (три) години (2008 г., 2009 г. и 2010 г.). Информацията се посочва по години,

— Банкова референция, издадена от обслужваща банка, в която изрично да е посочено, че участникът е коректен клиент. Референцията се представя задължително в оригинал съдържащ свеж печат на съответната банка, с датата на издаване до 30 /тридесет/ дни, преди датата на подаване на оферта.

Забележка: под услуги, сходни с предмета на поръчката, следва да се разбират следните дейности:

1. аналитични – предоставяне на консултантски услуги и/или обучение, и/или изготвяне на анализи или методики, и/или преподавателска дейност

И.

2. логистични – организация на събития (конференции, семинари, обучения, изложения) и/или, организация на пътувания за обмяна на опит в чужбина на служители от администрацията и/или бизнеса, и/или изработка на рекламни и печатни материали.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— общ оборот сумарно за последните 3 (три) години в размер не по-малък от 1 000 000 (един милион) BGN,

— оборот от сходни с обекта на настоящата поръчка дейности за 2008г., 2009г. и 2010г. (дейности, свързани с предмета на поръчката и изпълнени от участника) – не по – малък от 800 000 (осемстотин хиляди) BGN,

— Участникът следва да докаже изпълнението на поне един договор с предмет, сходен на предмета на поръчката за нуждите на административните органи, бизнеса и/или лица осъществяващи публични функции и организации, предоставящи обществени услуги, на стойност не по-малко от 80 000 (осемдесет хиляди) BGN за периода 2008 – 2010 г.

Технически и професионални способности:

— Списък на основните договори относими към предмета на поръчката и изпълнени за нуждите на административните органи и/или бизнеса и/или лица осъществяващи публични функции и/или организации, предоставящи обществени услуги, изпълнени през последните три години, включително стойностите, датите и получателите, с възможност за контакти с тях. За всеки описан договор се представя препоръка за добро изпълнение.

Забележка: Договори в процес на изпълнение няма да бъдат разглеждани.

— Списък на ключови експерти за изпълнение на предмета на поръчката по трудово и/или гражданско правоотношение с участника, които имат опит в областта на услугите, сходни с предмета на поръчката,

— Документи удостоверяващи образованието и професионалната квалификация на предложените експерти. За удостоверяване на обстоятелствата по тази точка участниците представят автобиографии и копия на следните документи:

—— Дипломи за завършено висше образование,

—— Сертификати за придобита професионална квалификация. Изискването за представяне на такива сертификати не следва да се тълкува като императивно изискване по отношение на участниците. В случаите, когато в автобиографията на лицето е декларирано наличието на придобита професионална квалификиация задължително следва да се представи и съответния сертификат,

—— Трудови/осигурителни книжки,

—— Договори за управление или граждански договори,

—— Други, които участниците считат за приложими.

За всяко едно от лицата, включено в списъка на предложените експерти, се представят съответни документи.

— Декларация за разположение на ключовите експерти (Попълва се от всеки ключов експерт от списъка),

— Сертификат по стандарт за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалентен, с предмет относим към предмета на поръчката; (копие заверено за вярност и валиден към датата на провеждане на процедурата),

— Удостоверение за туроператорска дейност (копие заверено за вярност и валиден към датата на провеждане на процедурата),

— Застраховка "Отговорност на туроператора" съгласно Закона за туризма. (копие заверено за вярност и валиден към датата на провеждане на процедурата).

Представените сертификати трябва да са изготвени от независими лица, които да са акредитирани по съответната серия европейски стандарти от Изпълнителна агенция „Българска служба за акредитация” или от чуждестранен орган за акредитация, който е пълноправен член на Европейската организация за акредитация (European Cooperation for Accreditation).

Комисията ще приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството или за опазване на околната среда.

Участникът трябва да разполага с техника и офис оборудване, необходими за изпълнението на поръчката.

Участникът доказва наличието на посочените по-долу видове техника и оборудване с прилагането на фактури и/или инвентарен опис и/или договори за покупко-продажба и/или лицензи:

Офис – помещение с не по-малко от 5 работни места;

Съвременни работни станции за не по-малко от трима експерти, участници в проекта;

Чернобели и/или цветни лазерни принтери, скенери и презентационна техника.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— Участникът следва да докаже изпълнението на минимум 15 договора с предмет, сходен на предмета на поръчката за нуждите на административните органи, и/или бизнеса, и/или лица осъществяващи публични функции и организации, предоставящи обществени услуги, през последните 3 години,

— Участникът трябва да има организирани поне 3 работни посещения в страни-членки на ЕС като дейности по проекти от структурни фондове, и/или предприсъединителни, и/или оперативни програми,

— Участникът следва да докаже, че е бил организатор на най-малко 10 събития (конференции, обучения, семинари или други) в България за не по-малко от 30 участника всяко събитие. Обстоятелствата се доказват с референции за добро изпълнение, копие на договори, приемно-предавателни протоколи или други документи, доказващи изпълнението,

— Участникът следва да докаже, че има на свое разположение ключови експерти, привлечени за работа в екипа по изпълнение на услугата, предмет на настоящата обществена поръчка, от които:

Ръководител на екип, който да осъществява цялостното ръководство и отчетността при изпълнението на обществената поръчка, отговарящ на следните минимални изисквания:

—— висше образование в областта на икономическите, обществените, и/или юридическите науки, образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна, придобита в чужбина;не по-малко от 10 години трудов стаж в областта на придобитото образование,

—— минимум 5 /пет/ години управленски опит в публичния или частния сектор или ръководител и/или координатор на минимум 5 /пет/ проекта с предмет, сходен на настоящата обществена поръчка.

Експерт анализатор – 3 бр., да отговаря на следните изисквания по отношение на квалификация и професионален опит:

—— висше образование в областта на икономическите, обществените, и/или юридическите науки със степен “магистър” или еквивалентна, придобита в чужбина,

—— минимум 5 години опит в областта на дейностите, предмет на настоящата поръчка,

—— участие в не по-малко от 3 научни разработки или проекти, които задължително се посочват в автобиографията на лицето.

Експерт Юрист – 1 бр., да отговаря на следните изисквания по отношение на квалификация и професионален опит:

—— висше юридическо образование, с образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна, придобита в чужбина,

—— юридическа правоспособност; не по-малко от 5 години юридически стаж.

Експерт организатор – 2 бр., да отговарят на следните изисквания по отношение на квалификация и професионален опит:

—— висше образование в областта на икономическите, обществените, науки с образователно-квалификационна степен „магистър” или еквивалентна, придобита в чужбина,

—— минимум 3 години опит в областта на дейностите, предмет на настоящата поръчка,

—— участие в не по-малко от 3 приключили проекти, които задължително се посочват в автобиографията на лицето.

Експерт логистика – 1 бр., който да отговаря на следните изисквания по отношение на квалификация и професионален опит:

—— висше образование със степен “бакалавър”,

—— минимум 3 години опит в областта на дейности по организация на събития.

Сътрудник – 1 бр., който да отговаря на следните изисквания по отношение на квалификация и професионален опит:

—— завършена езикова гимназия;владеене на англйски или френски език,

—— минимум 1 година практически опит в упражняването на езика.

Владеенето на поне още 1 език от официалните езици в ЕС ще се счита за предимство. След запознаване от страна на участниците с Техническото задание на възложителя, същите трябва да включат в списъка на предложените експерти и всички останали специалисти, които ще са необходими за правилното изпълнение на предмета на поръчката. частникът трябва да разполага с техника и офис оборудване, необходими за изпълнението на поръчката:

—— Офис – помещение с не по-малко от 5 работни места,

—— Съвременни работни станции за не по-малко от трима експерти, участници в проекта,

—— Чернобели и/или цветни лазерни принтери, скенери и презентационна техника.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие в размер на 4 200 лева в брой или чрез издаване на банкова гаранция. При избор на гаранция за участие - парична сума, то тя следва да се внесе по банков път по следната сметка: Банка: “ЦКБ” АД – клон Варна IBAN: BG36CECB97903362150000 BIC CECBBGSF.

Гаранция за изпълнение в размер на 1 % от стойността на договора без ДДС.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

— междинните плащания не повече от 80 % от цената на договора,

— Окончателно плащане в размер на 20 %.

Срок на договора/срок за изпълнение: до 1.11.2012г.

Процедура
Начин на плащане за документите:

Комплектът офертни документи може да се закупи всеки работен ден срещу заплащане на сумата в брой на адрес: гр. Варна, бул. ”Съборни” №24, ет. 7, отдел "Обществени поръчки" - дирекция "ПНО" към Община Варна, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA от 9:00ч. до 11:00ч. и от 14:00ч. до 16:00ч., или по банков път, като за издаването на фактура е необходимо да се изпрати писмо съдържащо данни за фирмата, наименованието на поръчката и адрес за кореспонденция. Комплектът офертни документи може да бъде изпратен по пощата за сметка на заинтересовано лице, след получаване на писмено поискване с посочени данни за издаване на фактура, телефон и адрес за кореспонденция и приложен платежен документ за преведена сума на документацията за участие. Стойността на документацията за участие се превежда по IBAN: BG49CECB97908462150000 и BIC:CECBBGSF, код 447000 на Община Варна в “Централна Кооперативна Банка” АД – гр. Варна.

Срок на валидност на офертата: 150 дни
Дата на отваряне на офертите: 2011-09-09 📅
Място на отваряне:

Варна, бул. Съборни" №24, ет. 7 - отдел "Обществени поръчки" към Община Варна, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.

Място: Варна, бул. Съборни" №24, ет. 7 - отдел "Обществени поръчки" към Община Варна, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Желателно е да присъства управителя на фирмата участник или упълномощено от него лице (представило нотариално заверено пълномощно). Могат да присъстват и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел. Представителите на горепосочените лица, желаещи да присъстват при отварянето на предложенията, е необходимо да представят следните документи:

— За участници в процедурата – представляващ/и участника представят документ за самоличност,

— За упълномощените представители на участниците - документ за самоличност и нотариално заверено пълномощно,

— За представителите на средствата за масова информация - служебна карта или друг документ, удостоверяващ служебното положение, по силата на което лицето има право на присъствие,

— За юридически лица с нестопанска цел – представляващия/ите юридическото лице с нестопанска цел, представят документ за самоличност,

— За упълномощените представители на юридическото лице с нестопанска цел - документ за самоличност и нотариално заверено пълномощно.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Степен на съответствие на предложението на Участника с Техническото задание на Възложителя (70)
2. Предложена цена (30)

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: Община Варна
Контакт
Звено за контакт: Антон Жожев

Препратка
Идентификатори
Референтен номер, определен от възлагащия орган: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение №2591/18.07.2011г. на Кмета на Община Варна.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2011/S 137-228159 (2011-07-18)

Обявление за възлагане на поръчка (2012-01-19)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 415 000,00 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: ОП "Инвестиционна политика" - Община Варна
Пощенски адрес: ул. "Ген. Колев" №92, ет. 5
Контакт
Телефон: +359 52301968 📞
Факс: +359 52303584 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-01-19 📅
Дата на публикуване: 2012-01-24 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 15-023166
Препратка към обявление: 2011/S 137-228159
Брой на ОВ-S: 15

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Участника с Техническото задание на Възложителя (70)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2011-07-18 📅
Име: Ивент Дизайн ООД, ЕИК 175152418
Пощенски адрес: ул. "Св. Седмочисленици" 9, офис 12
Пощенски град: София
Пощенски код: 1421
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Валентин Вълканов

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Чл. 120 ЗОП.
Източник: OJS 2012/S 015-023166 (2012-01-19)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Образователни и учебно-тренировъчни услуги (3 нови обществени поръчки)

Услуги по обучение (3)