„Абонаментно пълно сервизно обслужване и поддръжка с доставка на резервни части и консумативи на 3 (три) бр. черно-бели производствени копирни машини „Konica Minolta biznub pro 1050 – системна конфигурация 3” и цветна производствена копирна машина „Konica Minolta biznub pro C 6501”

Министерски съвет

Предмет на обществената поръчка: Печатната база в Министерския съвет разполага с 3 (три) бр. производствени черно-бели копирни машини „Konica Minolta biznub pro 1050 – системна конфигурация 3” и цветна производствена копирна машина „Konica Minolta biznub pro C 6501” за обслужване на администрацията на Министерския съвет и на заседанията на правителството. Едната от черно-белите копирни машини е на 16 850 000 бр. копия, другата на 13 100 000 бр. и третата – 3 720 000 бр., като две от машините са произведени през 2005 г., а третата през 2007 г. Цветната копирна машина е на 585 180 бр. копия. С оглед нормалното функциониране на копирните машини е необходимо да се сключи договор за абонаментно сервизно обслужване и поддръжка на машините с доставка на резервни части и консумативи. Сервизното обслужване включва повиквания за сервиз и профилактика, труда на сервизните специалисти, всички софтуерни лицензи, консумативи и всички резервни части, които се изхабяват в процеса на работа, в зависимост от броя отпечатани копия, с изключение на разходите за посещение извън официалното работно време и на разходите за следните консумативи:
— за цветната копирна машина - staples FS 607,
— за черно-белите копирни машини – staples FS 503, staples for booklet finisher SD-501 и лепило GC-501.
Пълното сервизно обслужване е в зависимост от броя на отпечатаните копия - черно-бели или цветни. Сумата за направени копия за всеки месечен период се получава, като от показанията на броячите в края на периода се извадят показанията на броячите в началото на периода и разликата се умножи по съответната цена за бр. копие. Дължимата сума се начислява след подписване на предавателно-приемателни протоколи между страните. Предавателно-приемателните протоколи за отчитане показанията на броячите и начисляване на дължимата сума се подписват от 1 (първо) до 3 (трето) число всеки месец и плащането се извършва в срок от 5 (пет) работни дни след издаване на фактура и представяне на предавателно-приемателния протокол. При възникване на повреда възложителят отправя до Изпълнителя заявка по телефон, факс с информация за характера на повредата и обстоятелствата, при които е възникнала. Изпълнителят трябва да осигури и гарантира надеждно и регулярно сервизно обслужване със собствен транспорт и поддръжка на място на техниката и софтуера, както и да гарантира време за реакция 3 (три) часа от подаден от Възложителя сигнал, отстраняване на повредите в рамките на 4 (четири) часа от пристигането на сервизния екип и подмяна на съответните резервни части в рамките на 3 (три) работни дни от констатирането на необходимостта за това. В случай, че изпълнителят не успее да отстрани повредите в срока, той се задължава да осигури заместваща техника със същите или по-добри параметри. Изпълнителят следва да осигури поддръжка на системата най-малко 8 часа в 5 дни от седмицата. Да има възможност за осигуряване на 24 часова сервизна поддръжка в случай на необходимост.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2012-12-03. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-11-05.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Кооперация „Панда”, ЕИК 000885099

Кой?

• Министерски съвет

Какво?

• Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини › Услуги по поддържане на фотокопирни апарати

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2012-11-05	Обявление за поръчка
2013-01-11	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2012-11-05)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по поддържане на фотокопирни апарати
Количество или обем:

3 (три) бр. производствени черно-бели копирни машини „Konica Minolta biznub pro 1050 - системна конфигурация 3” и цветна производствена копирна машина „Konica Minolta biznub pro C 6501е”.230 000

Обща стойност на поръчката: 230 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по поддържане на фотокопирни апарати 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Друго
Име на възложителя: Министерски съвет
Пощенски адрес: бул. "Дондуков" № 1
Пощенски код: 1594
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.government.bg 🌏
Електронна поща: m.dimitrova@government.bg 📧
Телефон: +359 29402761 / 29403366 📞
Факс: +359 29402177 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-11-05 📅
Краен срок за подаване: 2012-12-03 📅
Дата на публикуване: 2012-11-07 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 214-353997
Препратка към обявление: 2012/S 39-063253
Брой на ОВ-S: 214
Допълнителна информация

Възложителят предоставя само безплатен достъп до документацията за участие на интернет адрес www.government.bg – раздел „Обществени поръчки и профил на купувача”. Разяснения на възложителя по документацията за участие ще се публикуват само на посочения интернет адрес. Информация за деня, часа и мястото на провеждане на публично заседание за отваряне и оповестяване на ценовите оферти на допуснатите участници ще се публикува само на посочения интернет адрес. Настоящето обявление е одобрено със Заповед № ФС-212/05.11.2012 г. на главния секретар на Министерския съвет. Срокът е намален на основание чл. 64, ал. 2 и 3 от ЗОП. Оценка на офертите по показател "най-ниска предлагана цена": 1. Рч - „най-ниска предлагана цена за брой черно-бяло копие черно-бяло” - тежест 60 %. Оценката се извършва по следната формула: Рч =(Рчmin Х 100/Рчn) х 60 %, където. Рч – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта; Рчmin - е минималната цена, предложена от участник; Рчn - е цената, предложена от n-тия участник. 2. Рц - „най-ниска предлагана цена за цветно копие” - тежест 40 %. Оценката се извършва по следната формула: Рц =(Рцmin Х 100/Рцn) х 40 %, където. Рц – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта; Рцmin - е минималната цена, предложена от участник; Рцn - е цената, предложена от n-тия участник. Комплексна оценка Р=Рч+Рц. На първо място се класира участникът получил най-висока комплексна оценка.

Допълнителна информация

Възложителят предоставя само безплатен достъп до документацията за участие на интернет адрес www.government.bg – раздел „Обществени поръчки и профил на купувача”. Разяснения на възложителя по документацията за участие ще се публикуват само на посочения интернет адрес. Информация за деня, часа и мястото на провеждане на публично заседание за отваряне и оповестяване на ценовите оферти на допуснатите участници ще се публикува само на посочения интернет адрес.

Настоящето обявление е одобрено със Заповед № ФС-212/05.11.2012 г. на главния секретар на Министерския съвет. Срокът е намален на основание чл. 64, ал. 2 и 3 от ЗОП.

Оценка на офертите по показател "най-ниска предлагана цена":

1. Рч - „най-ниска предлагана цена за брой черно-бяло копие черно-бяло” - тежест 60 %. Оценката се извършва по следната формула:

Рч =(Рчmin Х 100/Рчn) х 60 %, където.

Рч – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта;

Рчmin - е минималната цена, предложена от участник;

Рчn - е цената, предложена от n-тия участник.

2. Рц - „най-ниска предлагана цена за цветно копие” - тежест 40 %. Оценката се извършва по следната формула:

Рц =(Рцmin Х 100/Рцn) х 40 %, където.

Рц – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта;

Рцmin - е минималната цена, предложена от участник;

Рцn - е цената, предложена от n-тия участник.

Комплексна оценка Р=Рч+Рц.

На първо място се класира участникът получил най-висока комплексна оценка.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— за цветната копирна машина - staples FS 607,

— за черно-белите копирни машини – staples FS 503, staples for booklet finisher SD-501 и лепило GC-501.

Пълното сервизно обслужване е в зависимост от броя на отпечатаните копия - черно-бели или цветни. Сумата за направени копия за всеки месечен период се получава, като от показанията на броячите в края на периода се извадят показанията на броячите в началото на периода и разликата се умножи по съответната цена за бр. копие. Дължимата сума се начислява след подписване на предавателно-приемателни протоколи между страните. Предавателно-приемателните протоколи за отчитане показанията на броячите и начисляване на дължимата сума се подписват от 1 (първо) до 3 (трето) число всеки месец и плащането се извършва в срок от 5 (пет) работни дни след издаване на фактура и представяне на предавателно-приемателния протокол. При възникване на повреда възложителят отправя до Изпълнителя заявка по телефон, факс с информация за характера на повредата и обстоятелствата, при които е възникнала. Изпълнителят трябва да осигури и гарантира надеждно и регулярно сервизно обслужване със собствен транспорт и поддръжка на място на техниката и софтуера, както и да гарантира време за реакция 3 (три) часа от подаден от Възложителя сигнал, отстраняване на повредите в рамките на 4 (четири) часа от пристигането на сервизния екип и подмяна на съответните резервни части в рамките на 3 (три) работни дни от констатирането на необходимостта за това. В случай, че изпълнителят не успее да отстрани повредите в срока, той се задължава да осигури заместваща техника със същите или по-добри параметри. Изпълнителят следва да осигури поддръжка на системата най-малко 8 часа в 5 дни от седмицата. Да има възможност за осигуряване на 24 часова сервизна поддръжка в случай на необходимост.

Кратко описание

Количество или обем:

Продължителност: 12 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Р България.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

В процедурата за възлагане на общ. поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, което отговаря на условията, посочени в ЗОП, на изискванията в обявлението и документацията за участие. Възложителят ще отстрани от участие в процедура за възлагане на общ. поръчка участник, който е: 1. осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за: а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от НК; б) подкуп по чл. 301 - 307 от НК; в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от НК; г) престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от НК; д) престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от НК; 2. обявен в несъстоятелност; 3. в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно нац. закони и подзаконови актове; 4. в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от ТЗ, а в случай че участникът е чуждестранно лице-се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или участникът е преустановил дейността си; 5. лишен от правото да упражнява определена професия или дейност (поддръжка на производствени копирни машини) съгласно законод. на държавата,в която е извършено нарушението; 6. виновен за неизпълнение на задължения по договор за общ. поръчка, доказано от възл. с влязло в сила съдебно решение; 7. има задълж. по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от ДОПК към държ. и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за соц. осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; 8. има наложено адм. наказание за наемане на работа на незаконно пребиваващи чужденци през последните до 5 години; 9. осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от НК във връзка с провеждане на процедури за възлагане на общ. поръчки. Не могат да участват в процедура за възлагане на общ. поръчка участници: 1. при които лицата по чл.47, ал. 4 от ЗОП са свързани лица с възложителя или със служители на ръководна длъжност в неговата организация; 2. които са сключили договор с лице по чл. 21 или 22 от Закона за предотвр. и установяване на конфликт на интереси. Изискв. на чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а" до "д" и ал. 2, т. 2 и 5 от ЗОП се прилагат за лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП. При подаване на офертата участникът удостоверява липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б "а" до "д", т.2 и 3, ал. 2, т.1-5 и ал. 5 от ЗОП с декларация. За обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и 3, ал. 2, т. 1, 3 и 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП, когато участникът е юридическо лице, е достатъчно подаване на декларация от едно от лицата, които могат самостоятелно да го представляват. При подписване на договора за обществена поръчка уча-кът, определен за изпълнител, е длъжен да представи документи от съответните компетентни органи за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а" до "д", т. 2 и 3 и ал. 2, т. 1, 2, 3 и 5 от ЗОП. Когато уч-кът предвижда участието на подизп. при изпълнение на поръчката, изискванията се отнасят и за тях. Не може да участва в процедура за възлагане на общ. поръчка чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1 и 2 от ЗОП, указани в обявлението. При подписване на дог. се представят докум., съгласно чл. 48, ал. 2,3 и 4 от ЗОП. Всяка оферта трябва да съдържа докум. по чл. 56 от ЗОП. Когато не е представен ЕИК съгласно чл. 23 от ЗТР, участниците - юрид. лица или еднолични търг. прилагат в офертата и удостоверение за акт. състояние. Чужд. юрид. лица прилагат екв. документ на съдебен или адм. орган от държавата, в която са установени.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние:

Информация за оборота от услуги, сходни с предмета на поръчката, за последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.) с посочване на оборота за всяка година поотделно.

Документът се представя само за участниците в обединението, чрез които то доказва съответствието си с критериите за подбор.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участниците трябва да са реализирали през последните 3 (три) финансово приключени години (2009, 2010 и 2011) оборот от услуги, сходни на предмета на настоящата процедура – абонаментно сервизно обслужване и поддръжка на производствени копирни машини не по-малко от 500 000 (петстотин хиляди) лв. без вкл. ДДС.

В случаите, когато участникът е обединение/консорциум, което не е юридическо лице, изискването се отнася за обединението като цяло.

Технически и професионални способности:

1. Справка – декларация за квалификацията на сервизните инженери, които ще вземат участие в изпълнението на поръчката. Към справката-декларация се представят копия на сертификатите от производителя за всеки от посочените в справката-декларация сервизен инженер;

2. Копие от писмо за оторизация конкретно за настоящата обществена поръчка;

3.Декларация, съдържаща списък на основните договори за услуги, изпълнени през последните три години до датата на подаване на офертата, вкл. стойностите, датите на сключване и изпълнение, и получателите. Към списъка се представят референции за минимум 1 изпълнен договор за дейности, сходни с предмета на поръчката.

В случаите, когато участникът е обединение/консорциум, което не е юридическо лице, изискването се отнася за обединението като цяло. Документите по т. 1, 2 и 3 се представят само за участниците в обединението, чрез които то доказва съответствието си с критериите за подбор.

4. Декларация (свободен текст), че участниците ще осигурят и гарантират надеждно и регулярно сервизно обслужване със собствен транспорт и поддръжка на място на техниката и софтуера, както и че гарантират време за реакция 3 (три) часа от подаден от Възложителя сигнал, отстраняване на повредите в рамките на 4 (четири) часа от пристигането на сервизния екип и подмяна със съответните резервни части в рамките на 3 (три) работни дни от констатирането на необходимостта за това.

5. Сведения за участника;

6.Декларация, че са спазени изискванията за закрила на заетостта, включително минимална цена на труда и условията на труд.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците следва да разполагат с минимум 4 (четири) сервизни инженери - обучени и сертифицирани от производителя за пълно сервизно обслужване на „Konica Minolta biznub pro С 1050 - системна конфигурация 3” и „Konica Minolta biznub pro C 6501” към датата на представяне на офертата.

2. Участниците трябва да са оторизирани от производителя на копирните машини за участие в настоящата обществена поръчка. В случаите, когато участникът е обединение/консорциум, което не е юридическо лице, изискването се отнася за участника в обединението, който ще извършва конкретно сервизното обслужване, съгласно разпределението на дейностите в договора за обединение.

3.Участниците да имат опит през последните 3 (три) години, считано до датата на подаване на офертата, в минимум 1 изпълнен договор за дейности, сходни с предмета на поръчката (пълно сервизно обслужване на подобна или същата цялостна производствена система за печат и пликоване).

4. Участниците следва да осигурят и гарантират надеждно и регулярно сервизно обслужване със собствен транспорт и поддръжка на място на техниката и софтуера, както и да гарантират време за реакция 3 (три) часа от подаден от Възложителя сигнал, отстраняване на повредите в рамките на 4 (четири) часа от пристигането на сервизния екип и подмяна със съответните резервни части в рамките на 3 (три) работни дни от констатирането на необходимостта за това.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие - 2 000 (две хиляди) BGN. Гаранцията се представя под формата на парична сума или банкова гаранция - по избор на участника. Когато гаранцията е парична сума, същата се внася по набирателната сметка на администрацията на Министерския съвет:

Банка БНБ BIC: BNBGBGSD.

IBAN: BG38 BNBG 9661 3300 1579 01.

В случай, че се представя банкова гаранция, същата трябва да е безусловна и неотменима, в нея да е записано името на процедурата и да е със срок на валидност не по-малко от 30 дни след изтичане срока на валидност на офертите.

Гаранция за изпълнение - 3 (три) на сто от прогнозната стойност на договора без ДДС. Гаранцията се представя под формата на парична сума, внесена по набирателната сметка на Министерския съвет или под формата на безусловна и неотменима банкова гаранция със срок на валидност 30 дни след изтичане на срока на договора (по избор на участника, определен за изпълнител). Гаранцията за изпълнение на Договора се освобождава след неговото приключване.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

1. Сумата за направени копия за всеки месечен период се получава, като от показанията на броячите в края на периода се извадят показанията на броячите в началото на периода и разликата се умножи по съответната цена за копие;

2. Дължимата сума се начислява след подписване на приемателно-предавателен протокол между страните;

3. Приемателно-предавателните протоколи за отчитане на броячите и начисляване на дължимата сума се подписват от 1 (първо) до 3 (трето) число всеки месец;

4. Плащането се извършва с платежно нареждане по банкова сметка на изпълнителя в срок до 5 (пет) работни дни след издаване на данъчна фактура и представяне на предавателно-приемателен протокол;

5. Възложителят заплаща цената по банков път в български лева, по банковата сметка на изпълнителя.

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2012-12-04 📅
Място на отваряне: Гр. София, бул. "Дондуков" № 1.
Място: Гр. София, бул. "Дондуков" № 1.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участниците в процедурата или упълномощени техни представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Идентичност
Друг вид възлагащ орган: Other
Контакт
Звено за контакт: Емил Александров, Маргарита Димитрова
Дирекция "Правителствена канцелария", дирекция "Административно обслужване" - отдел "Обществени поръчки"
Адрес на профила на купувача: http://www.government.bg 🌏

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2012-02-25 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2012/S 39-063253
Допълнителна информация

Настоящето обявление е одобрено със Заповед № ФС-212/05.11.2012 г. на главния секретар на Министерския съвет. Срокът е намален на основание чл. 64, ал. 2 и 3 от ЗОП.

Оценка на офертите по показател "най-ниска предлагана цена":

1. Рч - „най-ниска предлагана цена за брой черно-бяло копие черно-бяло” - тежест 60 %. Оценката се извършва по следната формула:

Рч =(Рчmin Х 100/Рчn) х 60 %, където.

Рч – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта;

Рчmin - е минималната цена, предложена от участник;

Рчn - е цената, предложена от n-тия участник.

2. Рц - „най-ниска предлагана цена за цветно копие” - тежест 40 %. Оценката се извършва по следната формула:

Рц =(Рцmin Х 100/Рцn) х 40 %, където.

Рц – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта;

Рцmin - е минималната цена, предложена от участник;

Рцn - е цената, предложена от n-тия участник.

Комплексна оценка Р=Рч+Рц.

На първо място се класира участникът получил най-висока комплексна оценка.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 и ал. 6 ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Администрация на Министерския съвет
Пощенски адрес: бул. "Дондуков" № 1
Пощенски код: 1594
Телефон: +359 29403366 📞
Интернет адрес: www.government.bg 🌏
Факс: +359 29402177 📠
Източник: OJS 2012/S 214-353997 (2012-11-05)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-01-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Телефон: +359 35929402761 / +359 35929403366 📞
Факс: +359 35929402177 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-01-11 📅
Дата на публикуване: 2013-01-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 011-013566
Препратка към обявление: 2012/S 214-353997
Брой на ОВ-S: 11

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София, Р България

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2012-12-18 📅
Име: КООПЕРАЦИЯ „ПАНДА”, ЕИК 000885099
Пощенски адрес: бул. „Цариградско шосе” № 139
Пощенски град: София
Пощенски код: 1784
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: hristo.kostov@office1.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695025
Източник: OJS 2013/S 011-013566 (2013-01-11)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги по ремонт и поддръжка (>20 нови обществени поръчки)

Услуги по ремонт и поддържане на канцеларска и електронноизчислителна техника, радио-, телевизионна и далекосъобщителна техника (5)

Услуги по поддържане и ремонт на канцеларска техника (3)

Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини (1)