„Доставка на хигиенни и почистващи материали за нуждите на Община Варна и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити”

Община Варна, Общинско предприятие "Инвестиционна политика"

При изпълнение на поръчката следва да се извърши доставка чрез покупка на хигиенни и почистващи материали за нуждите на Община Варна и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити, съгласно предоставен от Възложителя списък /Приложение №1/, приложен към настоящата документация за участие, както и на тези хигиенни и почистващи материали от предложения от фирмата-изпълнител каталог;
При необходимост от доставка на хигиенни и почистващи материали, различни от тези, посочени в ценовите предложения на изпълнителя, доставката ще се осъществява след съгласуване от Директора на Дирекция „Управление на собствеността”, а заплащането ще се осъществява по фактура след одобряване на цената от Директора на Дирекция „Управление на собствеността”, в рамките на финансовия ресурс.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2012-12-14. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-11-19.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "Елитис" ЕООД

Кой?

• Община Варна, Общинско предприятие "Инвестиционна политика"

Какво?

Къде?

• Североизточен › Варна

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2012-11-19	Обявление за поръчка
2013-04-11	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2012-11-19)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Почистващи продукти
Количество или обем:

Количеството и обемът на хигиенните и почистващи материали, необходими за доставка ще се уточняват допълнително, като всяка доставка ще бъде изпълнявана след предварително изготвена и подписана заявка от възложителя.600 000

Обща стойност на поръчката: 600 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Почистващи продукти 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионална или местна агенция/служба
Име на възложителя: Община Варна, Общинско предприятие "Инвестиционна политика"
Пощенски адрес: бул. "Генерал Колев" № 92, ет. 5
Пощенски код: 9000
Пощенски град: Варна
Контакт
Интернет адрес: http://www.varna.bg/ 🌏
Електронна поща: op@varna.bg 📧
Телефон: +359 52820837 📞
Факс: +359 52820846 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-11-19 📅
Краен срок за подаване: 2012-12-14 📅
Дата на публикуване: 2012-11-21 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 224-369035
Препратка към обявление: 2012/S 40-064572
Брой на ОВ-S: 224
Допълнителна информация

(1) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгл. чл.69, ал.1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл.47, ал.2, т.1, 2, 3, 4 и 5 от ЗОП; (2) За всяко заседание на Комисията по настоящата обществена поръчка за което ЗОП, позволява на участниците да присъстват, последните ще могат да получат информация в сайта на Община Варна www.varna.bg, рубрика "Обществени поръчки"; (3) Пълната документация по настоящата обществена поръчка е публикувана на сайта на община Варна http://www.varna.bg/, рубрика „Обществени поръчки”; (4) При подаване на офертите, участниците да предвидят необходимото технологично време за обработване и регистриране на офертите, което е в рамките на 10 минути. Оферти регистрирани след 17 часа ще бъдат връщани.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

При необходимост от доставка на хигиенни и почистващи материали, различни от тези, посочени в ценовите предложения на изпълнителя, доставката ще се осъществява след съгласуване от Директора на Дирекция „Управление на собствеността”, а заплащането ще се осъществява по фактура след одобряване на цената от Директора на Дирекция „Управление на собствеността”, в рамките на финансовия ресурс.

Количество или обем:

Продължителност: 36 месеца
Референтен номер: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение № 4633/19.11.2012г. на Кмета на Община Варна.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Община Варна и второстепенните разпоредители с бюджетни кредити по приложен Списък - Приложение № 2.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Административни сведения за участника - попълнен и подписан образец;

2. Заверено копие от документа за регистрация или единен идентификационен код, съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице или документ за регистрация на чуждестранно лице, съобразно националното му законодателство, представен в официален превод на български език. Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. В този случай се представя и оригинал или нотариално заверено копие на документа, с който е създадено обединението, подписан от лицата в обединението и задължително да посочва представляващият обединението. Документът, с който е създадено обединението /договор или друг/, следва да е подробен и да съдържа информация за разпределението на средствата и дейностите между участниците в обединението.

3. Платежен документ за закупена документация за настоящата открита процедура /копие, заверено от участника/.

4. Документ за внесена гаранция за участие. Ако участникът представя банкова гаранция за участие, то той трябва да депозира, освен оригинала и копие от банковата гаранция, заверено лично от него. Срокът на валидност на банковата гаранция трябва да не бъде по-кратък от срока на валидност на офертата, а именно 150 календарни дни, считано от последната обявена дата за подаване на оферти.

5. Декларация № 1 – попълнен образец;

6. Декларация №2 за отсъствие на обстоятелства по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви "а", "б", "в", "г" и "д" и ал. 2, т. 2 и 5 от ЗОП

7. Декларация № 3 за отсъствие на обстоятелства по чл. 47, ал. 1, т. 2 и 3, ал. 2, т. 1, 3 и 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП

8. Декларация № 4 за отсъствие на обстоятелства по чл. 47, ал. 5, т. 1 от ЗОП

9. Информация за oборота от извършени доставки, сходни с предмета на поръчката, за последните 3 (три) години в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

10. Списък на основните договори за извършени, подобни с предмета на поръчката дейности, за последните 3 години, включително стойностите, датите и получателите, придружен с минимум една препоръка за добро изпълнение /референция, с телефон за връзка с подписалия референцията/ - оригинал или копие заверено за вярност;

11. Списък на притежаваните или наети от фирмата транспортни средства за разнос, с товарен отсек от метал, придружен с копия от документи доказващи собствеността или ползването им.

12. Документи, доказващи наличието на складови бази – собствени или наети с посочване на точното им местонахождение – копия заверени от участника;

13. Декларация №8, че ако участникът бъде избран за изпълнител, при поискване от страна на Възложителя,ще представи документи, удостоверяващи произходa и качеството на доставените стоки, обект на поръчката.

14. Декларация №9, че ако участникът бъде избран за изпълнител, ще доставя продуктите предмет на поръчката, с остатъчен срок на годност не по-малък от 80 % от срока на годност на съответния артикул, считано от момента на доставката.

15. Декларация №5 - относно обстоятелства по чл.56, ал.1, т.8 от ЗОП – попълнен образец;

16. Декларация №6 – във връзка с чл.58 от ЗОП– попълнен образец

17. Декларация №7 за приемане клаузите на проекто-договора – попълнен образец;

18. Списък с документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника - поставя се като начална страница;

19. „Предложение за изпълнение на поръчката”

20. „Предлагана цена”. Предлаганата цена на участника и всички нейни приложения трябва да бъдат предоставени и на електронен носител (форматът на файловете е съгласно стандартите, съдържащи се в документацията - *.doc – за текстовата част на Предлаганата цена.) Неразделна част от Предлаганата цена е каталог с цени на всички предлагани от участника хигиенни и почистващи материали.

Икономическо и финансово състояние:

1. Информация за oборота от извършени доставки, сходни с предмета на поръчката, за последните 3 (три) години в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците да са реализирали оборот от извършени доставки, сходни с предмета на поръчката общо за последните 3 години, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или започнал дейността си, не по-малък от 200 000 BGN.

Мотиви: С оглед начина на плащане /не е предвидено авансово плащане/ е необходимо участниците да докажат финансовите си възможности за обезпечаване изпълнението на поръчката.

Технически и професионални способности:

1.Списък на основните договори за извършени, подобни с предмета на поръчката дейности, за последните 3 години, включително стойностите, датите и получателите, придружен с минимум една препоръка за добро изпълнение /референция, с телефон за връзка с подписалия референцията/ - оригинал или копие заверено за вярност.

2. Списък на притежаваните или наети от фирмата транспортни средства за разнос, с товарен отсек от метал, придружен с копия от документи доказващи собствеността или ползването им.

3. Документи доказващи наличието на складови бази – собствени или наети с посочване на точното им местонахождение – копия заверени от участника.

4. Декларация №8 /по образец/, че ако участникът бъде избран за изпълнител, при поискване от страна на Възложителя,ще представи документи, удостоверяващи произходa и качеството на доставените стоки, обект на поръчката.

5. Декларация №9 /по образец /, че ако участникът бъде избран за изпълнител, ще доставя продуктите предмет на поръчката, с остатъчен срок на годност не по-малък от 80 % от срока на годност на съответния артикул, считано от момента на доставката.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците да са изпълнили минимум един договор за извършени, подобни с предмета на поръчката дейности, общо за последните 3 години, придружен с минимум една препоръка за добро изпълнение.

*Забележка:За сходни дейности, се приема доставка на хигиенни и/или почистващи материали, посочени в Приложение №1.

Мотиви: предвид големия обем и честотата на доставките, участниците следва да имат опит в изпълнението на подобен вид дейности.

2. Участниците да притежават минимум два лекотоварни автомобила с товарен отсек от метал, придружено с копия от документи доказващи собствеността или ползването им.

Мотиви: Изискването е с оглед гарантиране възможността на участника за осъществяване на доставките в предвидените срокове.

3. Участниците да притежават минимум една складова база, придружено с копия от документи, доказващи собствеността или ползването им.

4. Участниците да декларират, че при поискване от страна на Възложителя, ще представи документи, удостоверяващи произходa и качеството на доставените стоки, обект на поръчката.

5. Участниците да декларират, че ще доставят продуктите предмет на поръчката, с остатъчен срок на годност не по-малък от 80 % от срока на годност на съответния артикул, считано от момента на доставката.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1) Гаранциите се представят в една от следните форми:

1. парична сума;

2. банкова гаранция.

(2) Участникът или определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение;

(3) Гаранцията за участие, определена при спазване на изискванията на чл.59, ал.2 от ЗОП и представена като парична сума или банкова гаранция е в размер на 6 000,00 BGN /шест хиляди лева/;

(4) При условие, че участникът представи гаранцията за участие под формата на парична сума, същата следва да се внесе с платежно нареждане към бюджет по IBAN: BG 63CECB97903324129200 BIC: CECBBGSF на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” – Община Варна в “Централна Кооперативна Банка” АД – гр. Варна с дата не по-късно от последната дата за подаване на оферти;

(5) При условие, че участникът представи банкова гаранция за участие, той трябва да депозира към комплекта офертни документи, освен оригинала и копие от банковата гаранция, заверено лично от него. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя, при настъпване обстоятелствата по чл.61 от ЗОП. Срокът на валидност на банковата гаранция трябва да не бъде по-кратък от срока на валидност на офертата, а именно 150 календарни дни, считано от последната обявена дата за подаване на оферти. Банковата гаранция следва да бъде с дата на издаване не по-късно от последната дата за подаване на оферти;

(6) На основание чл.59 ал.3 от ЗОП, възложителят определя гаранция за изпълнение на договора в размер на 3 % (три процента) от стойността му, които следва да се внесат от спечелилия процедурата участник по сметка на възложителя или да представи банкова гаранция преди подписването на договора;

(7) Ако Участникът представя Банкова гаранция за изпълнение на договора, то същата трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на възложителя;

Срокът на валидност на банковата гаранция за изпълнение следва да бъде не по-малко от 60 дни след изтичане срока на договора.

(8) Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя. Разходите по евентуалното им усвояване - за сметка на Възложителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура;

(9) Внасянето на гаранциите за участие и изпълнение се извършва с платежно нареждане към бюджет по международен IBAN BG63CECB97903324129200, BIC CECBBGSF на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” – Община Варна в “Централна Кооперативна Банка” АД – Варна.

Забележка: Банковите гаранции за участие и изпълнение следва да са адресирани до Община Варна, Общинско предприятие “Инвестиционна политика” – гр. Варна, бул. „Ген. Колев” №92, ет.5.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Средства за изпълнение на поръчката ще се предоставят от Бюджета на Община Варна за 2013г., 2014г., 2015г.

Отделните заявки ще се изплащат от Възложителя на изпълнителя:

— по предложените от изпълнителя твърдо договорени единични цени на изброените в ценовото предложение видове хигиенни и почистващи материали,

— след подписване от двете страни на приемо-предавателен протокол, удостоверяващ вида, количеството, както и състоянието на доставяните стоки в момента на приемането им, и издадена от изпълнителя фактура, надлежно изготвена в съответствие със Закона за счетоводството и ЗДДС.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

На основание чл.25, ал.3, т.2 от ЗОП, Възложителят изисква създаване на юридическо лице, ако участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица. Новосъздаденото юридическо лице е обвързано от офертата, подадена от обединението.

Процедура
Начин на плащане за документите:

(1) Комплектът офертни документи може да се закупи всеки работен ден срещу заплащане на сумата в брой в отдел “Обществени Поръчки”, Общинско предприятие “Инвестиционна политика”– гр.Варна, бул. „Ген. Колев” №92, ет.5, всеки работен ден от 8:00ч. до 12:30ч. и от 13:30ч. до 17:00ч.

(2) Комплектът офертни документи може да бъде изпратен по пощата за сметка на заинтересовано лице, след получаване на писмено поискване с посочени данни за издаване на фактура, телефон и адрес за кореспонденция и приложен платежен документ за преведена сума на документацията за участие.

Стойността на документацията за участие се превежда с платежно нареждане към бюджет по IBAN: BG72CECB97903124129200 и BIC:CECBBGSF, на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” – гр. Варна в “Централна Кооперативна Банка” АД – гр. Варна.

Срок на валидност на офертата: 150 дни
Дата на отваряне на офертите: 2012-12-17 📅
Място на отваряне:

Сградата на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” – при община Варна на адрес: гр. Варна, бул. ”Ген. Колев” № 92, ет. 5.

Място: Сградата на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” – при община Варна на адрес: гр. Варна, бул. ”Ген. Колев” № 92, ет. 5.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Желателно е да присъства управителя на фирмата участник или упълномощено от него лице, представило пълномощно. Могат да присъстват и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел. Представителите на горепосочените лица, желаещи да присъстват при отварянето на предложенията, е необходимо да представят следните документи: - За участници в процедурата – представляващ/и участника представят документ за самоличност - За упълномощените представители на участниците - документ за самоличност и пълномощно. - За представителите на средствата за масова информация - служебна карта или друг документ, удостоверяващ служебното положение, по силата на което лицето има право на присъствие. - За юридически лица с нестопанска цел – представляващия/ите юридическото лице с нестопанска цел, представят документ за самоличност. За упълномощените представители на юридическото лице с нестопанска цел - документ за самоличност и пълномощно.

Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Елица Савова
Общинско предприятие "Инвестиционна политика"
Адрес на профила на купувача: http://www.varna.bg/ 🌏

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2012-02-28 📅
Идентификатори
Референтен номер, определен от възлагащия орган: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение № 4633/19.11.2012г. на Кмета на Община Варна.
Номер на известието в ОВ Д: 2012/S 40-064572
Допълнителна информация

(1) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгл. чл.69, ал.1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл.47, ал.2, т.1, 2, 3, 4 и 5 от ЗОП;

(2) За всяко заседание на Комисията по настоящата обществена поръчка за което ЗОП, позволява на участниците да присъстват, последните ще могат да получат информация в сайта на Община Варна www.varna.bg, рубрика "Обществени поръчки";

(3) Пълната документация по настоящата обществена поръчка е публикувана на сайта на община Варна http://www.varna.bg/, рубрика „Обществени поръчки”;

(4) При подаване на офертите, участниците да предвидят необходимото технологично време за обработване и регистриране на офертите, което е в рамките на 10 минути. Оферти регистрирани след 17 часа ще бъдат връщани.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгл. чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2012/S 224-369035 (2012-11-19)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-04-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 600 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Община Варна
Пощенски адрес: бул. „Генерал Колев" № 92, ет. 5
Контакт
Интернет адрес: http://www.varna.bg 🌏

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-04-11 📅
Дата на публикуване: 2013-04-12 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 072-119173
Препратка към обявление: 2012/S 224-369035
Брой на ОВ-S: 72

Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: Обявлението и документацията за участие в обществената поръчка са одобрени с Решение №4633/19.11.2012год на Кмета на Община Варна

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2013-03-13 📅
Име: "Елитис" ЕООД
Пощенски град: Варна
Пощенски код: 9000
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 5

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000093442

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Източник: OJS 2013/S 072-119173 (2013-04-11)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Обзавеждане (включително офис обзавеждане), мебелировка, електродомакински уреди (с изключение на осветителни тела) и продукти за почистване (>20 нови обществени поръчки)

Почистващи и полиращи продукти (4)

Почистващи продукти (3)