„Осигуряване на подкрепа и съдействие във връзка с организация и управление на инвестиционен проект „Разширение и рехабилитация на канализационната и водоснабдителната мрежи на град Монтана”

Количество или обем

Предмет на настоящата обществена поръчка е „Осигуряване на подкрепа и съдействие във връзка с организация и управление на инвестиционен проект „Разширение и рехабилитация на канализационната и водоснабдителната мрежи на град Монтана”.В рамките на настоящата обществена поръчка следва да бъдат извършени консултантски услуги свързани с осигуряване на подкрепа на Екипа за управление на проект (ЕУП), създаден в рамките на община Монтана във връзка с за организацията и управлението на проект „Разширение и рехабилитация на канализационната и водоснабдителната мрежи на град Монтана”, включително осигуряване на подкрепа и техническо съдействие във връзка с изпълнението на всички дейности, свързани с ефективното, точно и качествено управление на проекта. В рамките на настоящата обществена поръчка Изпълнителят следва да извърши следните основни задачи:Задача 1: Разработване на спец. и детайлна система за фин. упр. и контрол (СФУК) на дейностите в рамките на проекта, вкл. подробно актуал. описание на задълж. на ЕУП и външния консултант; описание на комун. връзки и взаим. в рамките на ЕУП, между ЕУП и външния консултант и ост. Изпъл. на договори в рамките на проекта; Разработване на детайлни и конкретни правила и процедури във връзка с управлението и контрола на проекта. Създаване на система за планиране, проследяване и отчитане на паричните потоци по проекта; Създаване на система за текущ и пер.контрол върху СМР. Разработване и представяне на подробен Наръчник за ФУК на Договора за БФП;Задача 2: Осъществяване на верификации и подготовка на искания за средства по проекта (с изключение на верификации на документи по договора за външна консултантска помощ при организация и управление на проекта), вкл.: Регистр. на получените фактури; документални проверки (верификации); Попълване на контр. листа и доклади за верификация; Компл. на досиета за извършените плащания; Подготовка и цялостно комплектоване на искания за средства; Представяне на исканията за средства на служителя – финансист за контрол; корекции по исканията за средства. Извършването на дейността се контролира от служителя – финансист в ЕУП;Задача 3: Осъществяване на дейностите по мониторинг на изпълнението на проекта и докладване за целите на проекта (с изключение на мониторинг по договора за външна консултантска помощ при организация и управление на проекта), вкл.: пров. на проверки на място; попълв. на контр. листа и доклади от проверки на място; подготовка на месечни справки и доклади за изпълнението на проекта; представяне на изготвените документи на служителя по мониторинг за контрол; отстр. на непълноти и несъответствия в докладите за напредък,; представяне на допълнителна информация във връзка с напредъка при изпълнението на проекта. Извършването на горепосочените дейности се контролира от служителя по мониторинг в ЕУП;Задача 4: Разработване на Стратегия за управление на риска в рамките на проекта, вкл. деф. на рисковите фактори за проекта; опр. на носителя на риска; оценка на риска и резултати от оценката на риска; стратегия за справяне с риска; действия по отношение на управлението на риска; мониторинг на изпълнението на действията по управлението на риска;Задача 5: Предоставяне на юридически консултации на всички етапи на изпълнение на проекта, вкл. подкрепа на ЕУП в процеса на правно-нормативното обслужване на проекта и осъществяване на юридически консултации, свъразни с изпълненето на проекта по искане на ЕУП, подпомагане във връзка с всички необходими законови процедури във връзка с изпълнението на проекта;Задача 6: Осъщ. на периодични срещи с членовете на ЕУП за обсъждане на напредъка по изпълнение на проекта и проблеми, свързани с извършване на услугите, доставките и строителството, както и подготовка на експертни становища за тяхното преодоляване и решаването им;Задача 7: Осъществяне на редовни срещи с екипите на другите избрани изпълнители по реализиране на проекта и изготвяне на доклади за изпълнение на възложените на изпълнителите задачи.422 200