“Осигуряване на самолетни билети при служебни и извънслужебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Община Варна и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към нея”

Община Варна

При изпълнение на поръчката следва:-Да се осигуряват самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни и извънслужебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Община Варна и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към нея с БУЛСТАТ 000093442**** по приложен списък;
— Самолетните билети да се доставят на Възложителя по електронна поща, а при невъзможност на издаване на електронен билет- на посочен от Възложителя адрес,
— Да се осигури възможност за своевременна реакция за приемане на заявки за самолетни билети при служебни пътувания в страната и чужбина, както и изпълнението им, включително в извънработно време, почивни и празнични дни,
— При получаване на конкретна заявка да се предоставят варианти за реализиране на пътуването (директни превозвачи и такива с подходящи връзки), като посочват авиокомпания,класа,маршрут, часове, престой,цена и др.Възложителят си запазва правото да избере съответен вариант,като потвърди заявката или откаже възлагането й,в случай,че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка,
— Да се предлагат по най-кратки или икономически най-изгодни маршрути, а при невъзможност с минимален брой подходящи връзки за съответните дестинации,
— Да се предлагат възможно най-ниските цени на авиокомпаниите, включително предлаганите от тях отстъпки (седмичен престой, уикенд правило, сезонни отстъпки, минимален престой и др. промоции), бонусни програми и намаления за групово пътуване, както и на преференциални условия, които авиокомпаниите предлагат въз основа на сключени споразумения,
— Да се издават при поискване фактури на английски език за стойността на самолетните билети с включени всички такси, когато пътните разходи са за сметка на международни организации,
— Да се предложи срок за изпълнение на заявката за издаване на самолетен билет,който не трябва да бъде по-дълъг - от 1(eдин) работен ден,
— Да се предоставят своевременно отговори на Възложителя по получени заявки за резервация на самолетни билети на Възложителя в срок до 1 /един/ час след получаване на заявката,
— Да се оказва съдействие в случаите на загуба на багаж на пътника пред авиокомпаниите,
— При поискване да се осигури наем на автомобили и трансфер,
— При поискване да се осигури медицинска застраховка на пътуващите съобразена с изискваните за всяка държава покрития,
— Да се предоставя навременна информация за настъпили изменения в часове на полети или други промени, които биха довели до промяна или отказ от вече направена резервация,
— Да се оказва съдействие на пътника пред авиокомпаниите в случаите на загуба на багаж.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2012-07-26. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-06-13.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "България Ер" АД

Кой?

• Община Варна

Какво?

• Услуги на въздушния транспорт › Услуги, свързани с въздушния транспорт

Къде?

• Североизточен › Варна

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2012-06-13	Обявление за поръчка
2013-04-05	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2012-06-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с въздушния транспорт
Количество или обем:

Обемът на поръчката се определя съобразно конкретните нужди на възложителя за срока на договора.500 000

Обща стойност на поръчката: 500 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с въздушния транспорт 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Община Варна
Пощенски адрес: бул. "Генерал Колев" № 92, ет. 5
Пощенски код: 9000
Пощенски град: Варна
Контакт
Електронна поща: op@varna.bg 📧
Телефон: +359 52820838 📞
Факс: +359 52820846 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-06-13 📅
Краен срок за подаване: 2012-07-26 📅
Дата на публикуване: 2012-06-15 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 113-187540
Брой на ОВ-S: 113
Допълнителна информация

Пълната документация по настоящата обществена поръчка е достъпна на сайта на община Варна http://www.varna.bg/, рубрика „Обществени поръчки”. (1) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгл. чл.69, ал.1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл.47, ал.2 от ЗОП; (2) За всяко заседание на Комисията по настоящата обществена поръчка за което ЗОП, позволява на участниците да присъстват, последните ще могат да получат информация в сайта на Община Варна www.varna.bg, рубрика "Обществени поръчки".

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— Самолетните билети да се доставят на Възложителя по електронна поща, а при невъзможност на издаване на електронен билет- на посочен от Възложителя адрес,

— Да се осигури възможност за своевременна реакция за приемане на заявки за самолетни билети при служебни пътувания в страната и чужбина, както и изпълнението им, включително в извънработно време, почивни и празнични дни,

— При получаване на конкретна заявка да се предоставят варианти за реализиране на пътуването (директни превозвачи и такива с подходящи връзки), като посочват авиокомпания,класа,маршрут, часове, престой,цена и др.Възложителят си запазва правото да избере съответен вариант,като потвърди заявката или откаже възлагането й,в случай,че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка,

— Да се предлагат по най-кратки или икономически най-изгодни маршрути, а при невъзможност с минимален брой подходящи връзки за съответните дестинации,

— Да се предлагат възможно най-ниските цени на авиокомпаниите, включително предлаганите от тях отстъпки (седмичен престой, уикенд правило, сезонни отстъпки, минимален престой и др. промоции), бонусни програми и намаления за групово пътуване, както и на преференциални условия, които авиокомпаниите предлагат въз основа на сключени споразумения,

— Да се издават при поискване фактури на английски език за стойността на самолетните билети с включени всички такси, когато пътните разходи са за сметка на международни организации,

— Да се предложи срок за изпълнение на заявката за издаване на самолетен билет,който не трябва да бъде по-дълъг - от 1(eдин) работен ден,

— Да се предоставят своевременно отговори на Възложителя по получени заявки за резервация на самолетни билети на Възложителя в срок до 1 /един/ час след получаване на заявката,

— Да се оказва съдействие в случаите на загуба на багаж на пътника пред авиокомпаниите,

— При поискване да се осигури наем на автомобили и трансфер,

— При поискване да се осигури медицинска застраховка на пътуващите съобразена с изискваните за всяка държава покрития,

— Да се предоставя навременна информация за настъпили изменения в часове на полети или други промени, които биха довели до промяна или отказ от вече направена резервация,

— Да се оказва съдействие на пътника пред авиокомпаниите в случаите на загуба на багаж.

Количество или обем:

Обемът на поръчката се определя съобразно конкретните нужди на възложителя за срока на договора.

Продължителност: 36 месеца
Референтен номер: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение №2269/13.06.2012 год. на Кмета на Община Варна.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Община Варна.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Административни сведения за участника - попълнен и подписан образец;

2. Заверено копие от документа за регистрация или единен идентификационен код,съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице или документ за регистрация на чуждестранно лице, съобразно националното му законодателство, представен в официален превод на български език. Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. В този случай се представя и оригинал или нотариално заверено копие на документа, с който е създадено обединението, подписан от лицата в обединението и задължително да посочва представляващият обединението;

3. Платежен документ за закупена документация за настоящата открита процедура /копие, заверено от участника/;

4. Документ за внесена гаранция за участие;

5. Декларация №1 – попълнен образец;

6. Декларация №2 за отсъствие на обстоятелства по чл.47, ал.1 от ЗОП;

7. Декларация №3 за отсъствие на обстоятелства по чл.47, ал.2 от ЗОП;

8. Декларация №4 за отсъствие на обстоятелства по чл.47, ал.5 по ЗОП;

9. Декларация №8, че ако бъде избран за изпълнител, участникът ще декларира за целия срок на действие на договора наличието на офис и/или представителство на територията на община Варна – попълнен образец;

10. Декларация №9, че ако бъде избран за изпълнител, участникът ще осигури за целия срок на действие на договора 24- часова телефонна връзка за обслужване при извънредни обсоятелства в работни дни, както и в извънработно време, почивни и празнични дни;

11. Декларация №11 – относно обстоятелствата по чл.56, ал.1, т.11 от ЗОП – попълнен образец;

12. Декларация №5 - относно обстоятелства по чл.56, ал.1, т.8 от ЗОП – попълнен образец;

13. Декларация №6 – във връзка с чл.58 от ЗОП – попълнен образец;

14. Декларация №7 за приемане клаузите на проекто-договора– попълнен образец.

15. Списък с документите

Икономическо и финансово състояние:

— Справка - декларация за оборота от дейности, аналогични на предмета на поръчката, за последните 3 години (2009, 2010 и 2011 г.)в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си,

— Декларация №10, че ако бъде избран за изпълнител, преди подписване на договора за изпълнение ще предостави на Възложителя, заверено копие от валидна застраховка по чл.42 от Закона за туризма или еквивалентен документ, която ще поддържа за целия срок на договора – попълнен образец.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— Минимално изискване: Участниците да са реализирали оборот от дейности, аналогични на предмета на поръчката общо за последните 3 години (2009, 2010 и 2011г.), който следва да е не по-малък от 1 500 000 BGN /един милион и петстотин хиляди лева/,

— Минимално изисквание: Да декларира, че ако бъде избран за изпълнител преди подписване на договора за изпълнение ще представи на Възложителя, заверено копие от валидна застраховка по чл.42 от Закона за туризма или еквивалентен документ, която ще поддържа за целия срок на договора.

Технически и професионални способности:

— Списък на основните договори за услуги, свързани с предмета на поръчката, изпълнени през последните 3 години /2009, 2010 и 2011г./, включващ вида на извършваните дейности, стойностите, датите и получателите, придружен от минимум 1 препоръка за добро изпълнение /референции, с телефон за връзка с подписалите ги лица/. Референциите следва да посочват точния предмет на договорите, датата и мястото на изпълнение, както и дали изпълнението е професионално и в съответствие с нормативните изисквания- копия заверени за вярност от участника,

— Заверено копие от валидно удостоверение за регистрация за извършване на туроператорска/ туристическа агентска дейност съгласно чл.17, ал.1 от Закона за туризма,

— Заверени копия от документи, удостоверяващи членство или акредитация на участника в IATA, валидни към датата на подаване на офертата,

— Заверени копия от документи, удостоверяващи, че участникът разполага и има право да резервира, издава или продава самолетни билети чрез глобална резервационна система Amadeus, Galileo, Worldspan или Sabre,

— Декларация №8, че ако бъде избран за изпълнител, участникът ще декларира за целия срок на действие на договора наличието на офис и/или представителство на територията на община Варна – попълнен образец,

— Декларация №9, че ако бъде избран за изпълнител, участникът ще осигури за целия срок на действие на договора 24- часова телефонна връзка за обслужване при извънредни обсоятелства в работни дни, както и в извънработно време, почивни и празнични дни,

— Заверени копия от документи, удостоверяващи валидна оторизация за работа в системата Billing Settelment Plan (BSP) или еквивалент,

— Документи, удостоверяващи професионалната квалификация на сертифицираните служители- копия заверени за вярност.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

— Да имат опит в изпълнението на услуги свързани с предмета на поръчката, а именно: всеки участник да е изпълнил минимум 1 договор общо за последните 3 години /2009, 2010 и 2011/, придружен с препоръка за добро изпълнение /референнция/,

— Участниците да притежават валидно удостоверение за регистрация за извършване на туроператорска/ туристическа агентска дейност съгласно чл.17, ал.1 от Закона за туризма,

— Участниците да са членове на IATA или да са агенция, притежаваща акредитация в IATA,

— Участниците да разполагат и да имат право да резервират,издават или продават самолетни билети чрез глобална резервационна система Amadeus,Galileo, Worldspan или Sabre, която предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети,

— Да декларира, че ако бъде избран за изпълнител преди подписване на договора за изпълнение ще осигури на Възложителя…

… наличие на офис и/или представителство на територията на община Варна,

… 24- часова телефонна връзка за обслужване при извънредни обсоятелства в работни дни, както и в извънработно време, почивни и празнични дни,

— Участниците следва да притежават валидна оторизация за работа в системата Billing Settelment Plan (BSP) или еквивалент, удостоверяващ за кои авиокомпании участниците имат право да продават самолетни билети,

— Участниците да разполагат минимум с двама сертифицирани служители за издаване на самолетни билети.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

(1) Гаранцията се представя в една от следните форми:

1. парична сума;

2. банкова гаранция;

(2) Участникът или определеният изпълнител избира сам формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение;

(3) Гаранцията за участие е 5 000 BGN определена по реда на чл.59, ал.2 от ЗОП., представена като парична сума или банкова гаранция;

(4) При условие, че участникът представи гаранцията за участие под формата на парична сума, същата следва да се внесе с платежно нареждане към бюджет по IBAN: BG 63CECB97903324129200, BIC: CECBBGSF на Общинско предприятие „Инвестиционна политика” – Община Варна в „Централна Кооперативна Банка” АД – гр. Варна;

(5) При условие, че участникът представи банкова гаранция за участие, той трябва да депозира към комплекта офертни документи, освен оригинала и копие от банковата гаранция, заверено лично от него. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя, при настъпване обстоятелствата по чл.61 от ЗОП. Срокът на валидност на банковата гаранция трябва да не бъде по-кратък от срока на валидност на офертата, а именно 150 календарни дни, считано от последната обявена дата за подаване на оферти;

(6) На основание чл.59 ал.3 от ЗОП, възложителят определя гаранция за изпълнение на договора – 3 % от стойността на договора, които следва да се внесат от спечелилия процедурата участник по сметка на възложителя или да представи банкова гаранция преди подписването на договора;

(7) Ако Участникът представя Банкова гаранция за изпълнение на договора, то същата трябва да бъде неотменима и безусловна, с възможност да се усвои изцяло или на части. Същата следва да съдържа задължение на банката-гарант да извърши безотказно и безусловно плащане при първо писмено искане на Възложителя. Валидността на гаранцията за изпълнение, следва да бъде не по-малко от 30 дни след изтичане срока на договора. Банковата гаранция следва да бъде с дата на издаване не по-късно от последната дата за подаване на оферти;

(8) Банковите разходи по откриването на гаранциите са за сметка на Изпълнителя. Разходите по евентуалното им усвояване - за сметка на Възложителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на гаранцията да не бъде по-малък от определения в настоящата документация;

(9) Внасянето на гаранциите за участие и изпълнение се извършва с платежно нареждане към бюджет по международен IBAN BG63CECB97903324129200, BIC CECBBGSF на Общинско предприятие „Инвестиционна политика” – Община Варна в „Централна Кооперативна Банка” АД – Варна.

Забележка: Банковите гаранции за участие и изпълнение следва да са адресирани до Община Варна,Общинско предприятие “Инвестиционна политика”– гр.Варна, бул. „Ген. Колев” №92, ет.5.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

— Финансирането за изпълнение на поръчката ще се осъществява от бюджета на Община Варна за съответната календарна година,извънбюджетни средства,средства по проекти финансирани по Оперативни програми,ЕФ и ЕС,

— Отчитането/приемането на дейността ще се извършва въз основа на:

Страните удостоверяват изпълнението на предмета на договора ежемесечно с подписването на приемо-предавателен протокол в два екземпляра за реализираните продажби на самолетни билети през месеца, в който се отразяват и обстоятелствата, свързани със съответствието на изпълнението с одобрените от Възложителя заявки,

— Възложителят заплаща цената в лева на съответния билет по банкова сметка на Изпълнителя.Заплащането ще се извършва от Община Варна и ВРБК с БУЛСТАТ 000093442**** след представяне от страна на изпълнителя на надлежно оформена фактура и протокол, и копие от оригиналния самолетен билет, съдържащ задължително отрязък „агент купон”, подписан и подпечатен; приемо-предавателен протокол за реализираните продажби на самолетни билети който да съдържа име на пътника, превозвач, номер на самолетния билет, маршрут, цена на билета в лева от авиокомапанията издател, стойност на такса обслужване, летищни такси, такса сигурност и други такси свързани с въздушния превоз и установени от местното законодателство.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

На основание чл.25, ал.3, т.2 от ЗОП, Възложителят изисква създаване на юридическо лице, когато участникът определен за изпълнител е обединение на физически и/или юридически лица. Новосъздаденото юридическо лице е обвързано от офертата, подадена от обединението.

Процедура
Начин на плащане за документите:

(1) Комплектът офертни документи може да се закупи всеки работен ден срещу заплащане на сумата в брой в отдел “Обществени Поръчки”, Общинско предприятие “Инвестиционна политика”– гр. Варна, бул. „Ген. Колев” №92, ет. 5, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA, всеки работен ден от 9:00ч. до 11:00ч. и от 14:00ч. до 16:00ч;

(2) Комплектът офертни документи може да бъде изпратен по пощата за сметка на заинтересовано лице, след получаване на писмено поискване с посочени данни за издаване на фактура, телефон и адрес за кореспонденция и приложен платежен документ за преведена сума на документацията за участие. Стойността на документацията за участие се превежда с платежно нареждане към бюджет по IBAN: BG72CECB97903124129200 и BIC:CECBBGSF, на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” – гр. Варна в “Централна Кооперативна Банка” АД – гр. Варна.

Срок на валидност на офертата: 150 дни
Дата на отваряне на офертите: 2012-07-27 📅
Място на отваряне:

Сградата на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” ”– при община Варна на адрес: гр. Варна, бул. ”Ген. Колев” № 92, ет. 5, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.

Място: Сградата на Общинско предприятие “Инвестиционна политика” ”– при община Варна на адрес: гр. Варна, бул. ”Ген. Колев” № 92, ет. 5, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Желателно е да присъства управителя на фирмата участник или упълномощено от него лице, представило пълномощно. Могат да присъстват и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел. Представителите на горепосочените лица, желаещи да присъстват при отварянето на предложенията, е необходимо да представят следните документи: - За участници в процедурата – представляващ/и участника представят документ за самоличност - За упълномощените представители на участниците - документ за самоличност и пълномощно. - За представителите на средствата за масова информация - служебна карта или друг документ, удостоверяващ служебното положение, по силата на което лицето има право на присъствие. - За юридически лица с нестопанска цел – представляващия/ите юридическото лице с нестопанска цел, представят документ за самоличност. За упълномощените представители на юридическото лице с нестопанска цел - документ за самоличност и пълномощно.

Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Антоанета Кунева и Надежда Вълчева
Общинско предприятие "Инвестиционна политика"

Препратка
Идентификатори
Референтен номер, определен от възлагащия орган: Обявлението и документацията за участие в откритата процедура са одобрени с Решение №2269/13.06.2012 год. на Кмета на Община Варна.
Допълнителна информация

Пълната документация по настоящата обществена поръчка е достъпна на сайта на община Варна http://www.varna.bg/, рубрика „Обществени поръчки”.

(1) Основания за отстраняване на участник от процедурата: съгл. чл.69, ал.1 от ЗОП, включително наличието на обстоятелства по чл.47, ал.2 от ЗОП;

(2) За всяко заседание на Комисията по настоящата обществена поръчка за което ЗОП, позволява на участниците да присъстват, последните ще могат да получат информация в сайта на Община Варна www.varna.bg, рубрика "Обществени поръчки".

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120 ЗОП.
Източник: OJS 2012/S 113-187540 (2012-06-13)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-04-05)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 500 000,00 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: бул. „Ген. Колев" № 92, ет. 5
Контакт
Интернет адрес: http://www.varna.bg 🌏
Телефон: +359 52820837 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-04-05 📅
Дата на публикуване: 2013-04-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 069-114296
Препратка към обявление: 2012/S 113-187540
Брой на ОВ-S: 69

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2012-06-13 📅
Име: "България Ер" АД
Пощенски адрес: район "Слатина", бул. "Брюксел" № 1
Пощенски град: София
Пощенски код: 1540
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000093442
Контакт
Звено за контакт: Елица Савова

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Източник: OJS 2013/S 069-114296 (2013-04-05)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Транспортни услуги (с изключение на извозването на отпадъци) (10 нови обществени поръчки)

Услуги на въздушния транспорт (1)

Услуги, свързани с въздушния транспорт