“Осигуряване на самолетни билети при служебни и извънслужебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Община Варна и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към нея”

Община Варна

При изпълнение на поръчката следва:-Да се осигуряват самолетни билети за превоз на пътници и багаж при служебни и извънслужебни пътувания в страната и чужбина за нуждите на Община Варна и второстепенни разпоредители с бюджетни кредити към нея с БУЛСТАТ 000093442**** по приложен списък;
— Самолетните билети да се доставят на Възложителя по електронна поща, а при невъзможност на издаване на електронен билет- на посочен от Възложителя адрес,
— Да се осигури възможност за своевременна реакция за приемане на заявки за самолетни билети при служебни пътувания в страната и чужбина, както и изпълнението им, включително в извънработно време, почивни и празнични дни,
— При получаване на конкретна заявка да се предоставят варианти за реализиране на пътуването (директни превозвачи и такива с подходящи връзки), като посочват авиокомпания,класа,маршрут, часове, престой,цена и др.Възложителят си запазва правото да избере съответен вариант,като потвърди заявката или откаже възлагането й,в случай,че нито един от предложените варианти не е подходящ по негова преценка,
— Да се предлагат по най-кратки или икономически най-изгодни маршрути, а при невъзможност с минимален брой подходящи връзки за съответните дестинации,
— Да се предлагат възможно най-ниските цени на авиокомпаниите, включително предлаганите от тях отстъпки (седмичен престой, уикенд правило, сезонни отстъпки, минимален престой и др. промоции), бонусни програми и намаления за групово пътуване, както и на преференциални условия, които авиокомпаниите предлагат въз основа на сключени споразумения,
— Да се издават при поискване фактури на английски език за стойността на самолетните билети с включени всички такси, когато пътните разходи са за сметка на международни организации,
— Да се предложи срок за изпълнение на заявката за издаване на самолетен билет,който не трябва да бъде по-дълъг - от 1(eдин) работен ден,
— Да се предоставят своевременно отговори на Възложителя по получени заявки за резервация на самолетни билети на Възложителя в срок до 1 /един/ час след получаване на заявката,
— Да се оказва съдействие в случаите на загуба на багаж на пътника пред авиокомпаниите,
— При поискване да се осигури наем на автомобили и трансфер,
— При поискване да се осигури медицинска застраховка на пътуващите съобразена с изискваните за всяка държава покрития,
— Да се предоставя навременна информация за настъпили изменения в часове на полети или други промени, които биха довели до промяна или отказ от вече направена резервация,
— Да се оказва съдействие на пътника пред авиокомпаниите в случаите на загуба на багаж.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2012-07-26. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-06-13.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• • "България Ер" АД

Кой?

• • Община Варна

Какво?

• • Услуги на въздушния транспорт › Услуги, свързани с въздушния транспорт

Къде?

• • Североизточен › Варна