Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина и съпътстващи дейности

Министерство на външните работи

Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина и съпътстващи дейности, съгласно Техническо задание - неразделна част от документацията за участие.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2012-09-24. Обществената поръчка беше публикувана на 2012-08-30.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „Аргус Травел“ ЕООД

Кой?

• Министерство на външните работи

Какво?

• Услуги на въздушния транспорт › Услуги, свързани с въздушния транспорт

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2012-08-30	Обявление за поръчка
2012-09-24	Допълнителна информация
2012-10-29	Допълнителна информация
2013-01-03	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2012-08-30)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с въздушния транспорт
Количество или обем:

Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в страната и чужбина и съпътстващи дейности /при необходимост хотелско настаняване и чартърни полети/, съгласно Техническо задание - неразделна част от документацията за участие.4 000 000

Обща стойност на поръчката: 4 000 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с въздушния транспорт 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на външните работи
Пощенски адрес: ул. "Ал. Жендов" № 2
Пощенски код: 1040
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mfa.bg 🌏
Електронна поща: rositza.minkova@mfa.bg 📧
Телефон: +359 29482978 📞
Факс: +359 29482045 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-08-30 📅
Краен срок за подаване: 2012-09-24 📅
Дата на публикуване: 2012-09-01 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 168-278895
Препратка към обявление: 2012/S 31-050072
Брой на ОВ-S: 168
Допълнителна информация

За посочената ОП има предварително обявление. Настоящото обявление е изпратено за публикация с електронен подпис и пълен достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата може да се получи на електронната страница на МВнР- www.mfa.bg, поради което на основание чл. 64, ал. 2 и 3 от ЗОП срокът на поръчката е намален от 52 на 24 дни.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Продължителност: 36 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: МВнР-ЦУ.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан и подпечатан от участника;

2. Копие от документ за регистрация или единен идентификационен код, съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец или копие от документ за самоличност, когато участникът е физическо лице.

Забележка:

Чуждестранните юридически лица прилагат еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени.

При участници обединения се представя нотариално заверено копие от договор за създаване и документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият обединението /ако представляващият не е посочен в договора/;

3. Документ за гаранция за участие /оригинал на банкова гаранция или заверено от участника копие на платежен документ/;

4. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл.47, ал. 1, 2 и 5 от ЗОП /Образец № 2/, /Образец № 3/, /Образец № 4/;

5. Оригинален документ, удостоверяващ, че участникът е акредитиран агент от IATA и копия от документи за оторизация от всички авиокомпании - членки на BSP България за работа в системата;

6. Декларация, че участникът разполага с представителство на територията на гр. София с посочване на точен адрес и телефони, вкл. че притежава 2 IATA акредитирани локации;

7. Копие от документ, удостоверяващ, че участникът работи с АМАДЕУС или еквивалентна на нея резервационна система;

8. Копие от удостоверение за регистрация на участника като туроператор/турагент по Закона за туризма, придружено с доказателство за валидност /писмо от МИЕТ за валидна регистрация в техните регистри/;

9. Копие от удостоверение, че участникът е администратор на лични данни, заверено за 2012 г. от Комисията за защита на личните данни;

10. Административни сведения за участника /Образец № 1/;

11.Нотариално заверено пълномощно на лицата, подписали предложението в случай, че нямат представителни функции;

12. Списък на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката, вида на работите и дела на тяхното участие, ако участникът предвижда подизпълнители.

Ако няма да се ползват подизпълнители се попълва декларация за това обстоятелство;

13. Декларация от участника за приемане на условията от проекта на договор.

Икономическо и финансово състояние:

Доказателства за икономическото и финансово състояние по чл.50, ал.1, т. 1 и т. 3 от ЗОП, а именно:

— копие от валидна полица по застраховка „Отговорност на туроператора” за 2012 г., издадена от лицензирано в България застрахователно дружество,

— копие от валидна полица за 2012 г. срещу риска от неплащане посредством системата BSP, издадена от лицензирано в България застрахователно дружество,

— декларация за общия оборот от услугите, които са предмет на поръчката за последните три години – от юни 2009 до юни 2012 г., в зависимост от датата, на която участникът е учреден или започнал дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Декларация за общия оборот от услугите, които са предмет на поръчката за последните три години – от юни 2009 до юни 2012 г. /мин. 4 000 000 лв./, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или започнал дейността си;

Технически и професионални способности:

Доказателства за техническите възможности и/или квалификация на участника по чл.51, ал. 1, т. 1, т. 6 и т. 7 от ЗОП, а именно:

— списък на основните договори за услуги, сходни с предмета на поръчката, изпълнени от юни 2009 до юни 2012 г., включително стойностите, датите и получателите, придружен от препоръки за добро изпълнение,

— копие от валиден сертификат ISO 9001:2008 за туроператорски и турагентски услуги, вкл. продажба на самолетни билети или еквивалент,

— копие от валиден сертификат ISO/IEC 27001:2005 за спазване на приложимите практики по отношение на информационната сигурност, с обхват предмета на поръчката или еквивалент,

— списък на техническите лица /персонал/, непосредственно заети в изпълнението на поръчката – с посочване на имена и професионална квалификация, покриваща предмета на поръчката и придружен с документи, удостоверяващи тази професионална квалификация.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Всеки участник в процедурата трябва да представи към офертата си гаранция за участие в процедурата под формата на банкова гаранция или парична сума в полза на МВнР в размер на 35 000 (тридесет и пет хиляди) BGN;

2. Гаранция за изпълнение на договора: гаранцията за изпълнение на договора за обществената поръчка, определена в размер на 2 % от прогнозната стойност на обществената поръчка без ДДС, е парична сума, внесена по банков път по сметка в лева на МВнР или банкова гаранция, открита в полза на Възложителя, със срок на валидност 30 дни след изпълнението на договора.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Цените на билетите се заплащат в български лева по банков път, седмично, в срок от 5 дни след представяне на фактура, протокол и дневник за продажбата на самолетни билети.

При чартъри, Възложителят сам одобрява вариантът, който е най-изгоден за него, като плащането се осъществява след реализиране на чартъра, удостоверено с протокол и предоставяне на фактура.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

В случай, че участникът, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица се изисква създаване на юридическо лице, което да е обвързано с офертата, подадена от обединението.

Изпълнението на услугата е запазено за определена професия:

Участникът следва да е регистриран като туроператор/турагент по Закона за туризма.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2012-09-25 📅
Място на отваряне: МВнР- ЦУ, ул. "Ал. Жендов" № 2, стая 107, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Място: МВнР- ЦУ, ул. "Ал. Жендов" № 2, стая 107, БЪЛГАРИЯ/BULGARIA.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне: Съгласно ЗОП.
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Претеглена стойност на максималните нетни тарифи на самолетни билети до всички дестинации в посочения по-долу списък (80)
2. Претеглената стойност на таксата за осигуряване на самолетен билет /такса обслужване/ (20)
Езици
Други езици: Български.

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Росица Минкова
Адрес на профила на купувача: http://www.mfa.bg 🌏

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2012-02-10 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2012/S 31-050072

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. Витоша № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: В 10- дневен срок, при условията на ЗОП.
Източник: OJS 2012/S 168-278895 (2012-08-30)

Допълнителна информация (2012-09-24)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-09-24 📅
Краен срок за подаване: 2012-10-29 📅
Дата на публикуване: 2012-09-28 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 187-306274
Препратка към обявление: 2012/S 168-278895
Брой на ОВ-S: 187
Източник: OJS 2012/S 187-306274 (2012-09-24)

Допълнителна информация (2012-10-29)
Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2012-10-29 📅
Краен срок за подаване: 2012-11-14 📅
Дата на публикуване: 2012-11-01 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2012/S 211-346345
Брой на ОВ-S: 211
Източник: OJS 2012/S 211-346345 (2012-10-29)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-01-03)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. „Ал. Жендов“ № 2
Контакт
Електронна поща: rositza.minkova@mfa.bg 📧

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-01-03 📅
Дата на публикуване: 2013-01-05 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 004-004014
Брой на ОВ-S: 4

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: МВнР – ЦУ.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Претеглена стойност на максималните нетни тарифи на самолетни билети до всички дестинации в посочен списък (80)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2012-12-10 📅
Име: „Аргус Травел“ ЕООД
Пощенски адрес: ул. „Христо Белчев“ № 3
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@argustravel.com 📧
Интернет адрес: www.argustravel.com 🌏
Информация за търгове
Брой получени оферти: 3

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695228

Допълнителна информация
Орган за преглед
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Източник: OJS 2013/S 004-004014 (2013-01-03)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Транспортни услуги (с изключение на извозването на отпадъци) (10 нови обществени поръчки)

Услуги на въздушния транспорт (1)

Услуги, свързани с въздушния транспорт