Количество или обем
Осигуряване на зала за провеждане на конференцията, подходяща за 80 участници. Изпълнителят трябва да подготви, изработи и изпрати покани с искане за потвърждение, по списък, предоставен от Възложителя. На поканите следва да присъстват всички символи и надписи за информация и публичност на ЕС, ОПАК и ЕСФ. Изпълнителят трябва да осигури табели с имената на презентиращите и на основните участници в конференцията (по данни от Възложителя), които да се поставят на съответното място в залата. По време на конференцията трябва да бъдат поставени на определени места в и пред залата банер и постери на проекта, разработени от Изпълнителя по първия етап на проекта. По време на конференцията Изпълнителят трябва да осигури отразяването на конференцията в медиите (най-малко две печатни медии – централни ежедневници) с оглед осигуряване на публичност на конференцията. Изпълнителят трябва да осигури обратна връзка с поканените участници чрез анкетна карта, съгласувана с Възложителя, като осигури раздаването и събирането на попълнените от участниците в конференцията анкетни карти, както и обобщените данни от тях. По време на конференцията Изпълнителят трябва да предостави на всеки един от участниците предварително одобрени от Възложителя информационни материали, както следва: програма на конференцията, предварително съгласувана с Възложителя, брошура за разширения проект – 4+4, 115 гр/м2 хром-гланц, А5, 8 стр. – пълноцветни и двустранни, за бенефициента на проекта, дейностите по проекта, целите, които са постигнати при реализирането на проекта, целевите групи, както и постигнатите резултати. Съдържанието (текстът) на брошурата и дизайнът се съгласуват с Възложителя. Брошурата следва да се отпечата в тираж 80 бр. и да се разпространи на всички участници в конференцията, както и материали с презентации и друга информация за конференцията (до 30 листа, формат А4). На материалите следва да бъдат отпечатани логото на ЕС, логото на ОПАК, логото на ЕСФ, наименованието на проекта и изречението “Проектът се осъществява с финансовата подкрепа на Оперативна програма “Административен капацитет”, съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския социален фонд”. Текстът на презентациите ще бъде представен от Възложителя. Информационните материали трябва да бъдат поставени в рекламна папка с ластик, формат А4, с подходящ обем, като трябва да бъдат разпространени на всички участници. На папката следва да присъстват флага на ЕС, логото и слогана на ОПАК, логото и слогана на ЕСФ и наименованието на проекта. Изпълнителят следва да изготви и следните информационни материали: Химикалка пластмасова (цвят на мастилото син). На химикалката следва да присъства флага на ЕС, логото и слогана на ОПАК, логото и слогана на ЕСФ - 80 бр., Бележници-тефтери (формат А5 (14,5х21 см), твърди картонени корици без спирала, с пълноцветен печат, ламинат мат или гланц, 100 листа). На корицата, както и на всяка страница от бележника трябва да бъдат отпечатани флага на ЕС, логото и слогана на ОПАК, логото и слогана на ЕСФ и наименованието на проекта - 80 бр., Флаш-памет с логото на ЕС, логото на ОПАК, логото на ЕСФ от най-малко 2 гигабайта със съдържанието на материалите от конференцията – 80 бр. Дизайнът и видът на флаш-паметта трябва да бъде предложен от Изпълнителя и одобрен от Възложителя.16 666