Доставка на канцеларски материали и на консумативи за офис техника по обособени позиции

ДП „Национална компания Железопътна инфраструктура"

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-04-04. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-02-18.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "Ронос" ООД, ЕИК 831176328

Кой?

• ДП „Национална компания Железопътна инфраструктура"

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-02-18	Обявление за поръчка
2013-06-25	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-02-18)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Хартия за печатане
Количество или обем:

Доставка на канцеларски материали и на консумативи за офис техника по обособени позиции - позиция 1. „Доставка на канцеларски материали” и позиция 2. „Доставка на консумативи за офис техника” по видове и количества описани в документацията за участие.Участниците могат да подават оферти както за цялата поръчка, така и за всяка от обособените позиции, но задължително в пълния им обем.

Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Доставки
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Хартия за печатане 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за един или повече лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: ДП „Национална компания Железопътна инфраструктура"
Пощенски адрес: бул. „Княгиня Мария Луиза" № 110
Пощенски код: 1233
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.rail-infra.bg 🌏
Електронна поща: s_velitchkova@rail-infra.bg 📧
Телефон: +359 29323322 📞
Факс: +359 29310663 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-02-18 📅
Краен срок за подаване: 2013-04-04 📅
Дата на публикуване: 2013-02-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 036-057099
Брой на ОВ-S: 36
Допълнителна информация

Участникът в процедурата задължително представя: 1. Техническо предложение за изпълнение на поръчката, съдържащо: техническа характеристика на артикула, (описание от участника), марка/производител на изделието, наличие на сертификат, документ за произход и качество, фотографско изображение и/или каталожен №. 2. Декларация относно срока за изпълнение на договора. Продължава от поле III.2.1) - Декларация, че ще извършат замяна на консумативи и канцеларски материали при установени фабрични дефекти в момента на доставката в рамките на 1 (един) работен ден за своя сметка. Ако участникът е обединение, декларацията се представя от името на обединението. Документ за регистрация по БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалент за внедрена система за управление на качеството на производителя на съответния консуматив (само за обособена позиция 2 „Доставка на консумативи за офис техника”), валиден към датата на провеждане на процедурата. Декларация или документ за произход на предлаганите канцеларски материали и принадлежности (обособена позиция 1 „Доставка на канцеларски материали”); Предложените консумативи за офис техника трябва да са нови, оригинални, произведени от производителите на съответната марка техниката. Участниците представят оторизационно писмо от производителя за конкретната процедура.

Допълнителна информация

Участникът в процедурата задължително представя:

1. Техническо предложение за изпълнение на поръчката, съдържащо: техническа характеристика на артикула, (описание от участника), марка/производител на изделието, наличие на сертификат, документ за произход и качество, фотографско изображение и/или каталожен №.

2. Декларация относно срока за изпълнение на договора.

Продължава от поле III.2.1) - Декларация, че ще извършат замяна на консумативи и канцеларски материали при установени фабрични дефекти в момента на доставката в рамките на 1 (един) работен ден за своя сметка. Ако участникът е обединение, декларацията се представя от името на обединението. Документ за регистрация по БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалент за внедрена система за управление на качеството на производителя на съответния консуматив (само за обособена позиция 2 „Доставка на консумативи за офис техника”), валиден към датата на провеждане на процедурата. Декларация или документ за произход на предлаганите канцеларски материали и принадлежности (обособена позиция 1 „Доставка на канцеларски материали”); Предложените консумативи за офис техника трябва да са нови, оригинални, произведени от производителите на съответната марка техниката. Участниците представят оторизационно писмо от производителя за конкретната процедура.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Номер на обособената позиция: 1
Наименование на обособената позиция: Доставка на канцеларски материали
Кратко описание: Доставка на канцеларски материали.
Количество или обем: Доставка на канцеларски материали по видове и количества описани в документацията за участие.
Номер на обособената позиция: 2
Наименование на обособената позиция: Доставка на консумативи за офис техника
Кратко описание: Доставка на консумативи за офис техника.
Количество или обем: Доставка на консумативи за офис техника по видове и количества, описани в документацията за участие.

Участниците могат да подават оферти както за цялата поръчка, така и за всяка от обособените позиции, но задължително в пълния им обем.

Продължителност: 12 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Поделения на ДП „Национална компания „Железопътна инфраструктура” на територията на страната, с посочени адреси в документацията за участие.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Участниците, български и чуждестранни юридически лица, при подаване на офертите за участие, удостоверяват с декларации липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3, ал. 2, т. 1 и т. 5 и ал. 5, т. 2 от ЗОП. Участниците, български и чуждестранни физически лица, при подаване на офертите за участие, удостоверяват с декларации липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а" до „д", ал. 2, т. 3 и ал. 5, т. 1 от ЗОП. Възложителят отстранява от участие в процедурата участници, за които са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а" до „д", т. 2 и т. 3 и ал. 5, т. 1 и т. 2 от ЗОП, както и участници, за които са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 2, т. 1, т. 3 и т. 5 от ЗОП. Чуждестранните юридически лица удостоверяват, че за тях, в държавата, в която са установени, не са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1 и т. 3 от ЗОП. Чуждестранните физически лица удостоверяват, че за тях, в държавата, в която са установени, не са налице обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а" до „д", и ал. 2, т. 5 от ЗОП. Декларациите за отстъствие на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви „а" до „д", т. 2 и т. 3, ал. 2, т. 1, т. 3 и т. 5 и ал. 5, т. 1 и т. 2 от ЗОП, които са на чужд език, се представят и в превод.

Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, декларациите се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, декларациите се представят и за тях.

Документи за регистрация: Участниците, български юридически лица или еднолични търговци представят ЕИК съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър или копие от документа за регистрация. Когато не е представен ЕИК съгласно чл.23 от ЗТР, участниците - юридически лица или еднолични търговци, прилагат към своите оферти и удостоверения за актуално състояние.

Чуждестранните юридически лица представят еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която са установени. Чуждестранните юридически лица представят документа за регистрация в официален превод. Участниците български и чуждестранни физически лица представят копие от документ за самоличност. Чуждестранните физически лица представят документа в официален превод. Когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите се представят за всеки от тях.Участникът може да представи удостоверение за регистрация в официален списък на одобрени стопански субекти на държава – членка на Европейския съюз. Възложителят не може да отстрани участника от процедурата на основание, че не е представил някой от изискуемите документи по чл. 50, чл. 51 и чл. 53, ал. 1 от ЗОП, при условие че обстоятелството се доказва от представеното удостоверение.

Участниците представят: Сертификат ISO 9001:2008 за внедрена система за управление на качеството с обхват на поръчката на името на участника.Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, документът се представя за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението.Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискването за представяне на документа се прилага и за тях. Сертификат ISO 14001:2004 за внедрена система за управление на околната среда с обхват предмета на поръчката на името на участника. Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, документът се представя за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискването за представяне на документа се прилага и за тях. Декларация, че участникът има възможност да доставя със собствен транспорт канцеларските материали и консумативите за офис техника до мястото на изпълнение на поръчката.Ако участникът е обединение, декларацията се представя от името на обединението.

Продължава в поле VI.3) Друга информация

Икономическо и финансово състояние:

Съгласно изискванията на чл. 50, ал. 1, т. 2 и т. 3 от ЗОП:

1. Съставните части Отчет за приходи и разходи и Баланс на годишните финансови отчети за последните 3 (три) години (2010, 2011 и 2012 г.), когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен;

2. Информация за общия оборот и за оборота на стоките, които са предмет на поръчката, за последните 3 години, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си;

Ако участникът е обединение, което не е юридическо лице, документите се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите се представят и за тях.

Изискването за представяне на Отчет за приходи и разходи и Баланс за последните 3 (три) години (2010, 2011 и 2012 г.) не важи за участници, представили ЕИК, чиито отчети за приходи и разходи и баланси са публикувани по партидата им в Търговския регистър, поддържан от Агенцията по вписванията към Министерство на правосъдието.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Общият оборот на участника за последните 3 (три) години (2010, 2011 и 2012 год.) да не е по-малък от:

а) за обособена позиция 1 - 675 000 лева без ДДС;

б) за обособена позиция 2 - 1 065 000 лева без ДДС.

В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, изискването за оборот се отнася общо за участниците в обединението.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискването за оборот се прилага съобразно вида и дела на тяхното участие.

Технически и професионални способности:

Съгласно изискванията на чл. 51, ал. 1, т. 1, т. 3 и т. 6 от ЗОП:

1. Списък на основните договори за доставени канцеларски материали и консумативи за офис техника, изпълнени през последните 3 години назад, считано от крайния срок за подаване на офертите, включително стойностите, датите и получателите, придружен от препоръки за добро изпълнение, по образец № 2; Препоръките се представят в оригинал или копие, заверено от участника;

2. Описание на техническото оборудване, включително транспортните средства за изпълнение на поръчката. Декларация, че участникът има възможност да доставя със собствен транспорт канцеларските материали и консумативите за офис техника до мястото на изпълнение на поръчката.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите се представят и за тях.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът трябва има успешно завършени договори през последните 3 години с предмет като предмета на поръчката с обща стойност:

а) за обособена позиция 1 - не по-малко от 675 000 лева без ДДС;

б) за обособена позиция 2 - не по-малко от 1 065 000 лева без ДДС.

Договорите следва да са приключени (доказва се с препоръки за добро изпълнение, в които задължително е отразено предмета на договора, стойността и обстоятелството, че съответния Възложител няма забележки към изпълнението).

В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице, изискването за успешно завършени, приключени договори се отнася общо за участниците в обединението.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, изискването се прилага съобразно вида и дела на тяхното участие.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие: участниците представят гаранция за участие в откритата процедура, в зависимост от позициите за които участват, както следва:

— за позиция 1. „Доставка на канцеларски материали ” 2 200 лв.

— за позиция 2. „Доставка на консумативи за офис техника ” 3 500 лв.

Общо за двете позиции: 5 700 лв.

Гаранцията се представя в една от следните форми: безусловна, неотменяема банкова гаранция в оригинал със срок на валидност 120 календарни дни след крайния срок за подаване на офертите или постъпила парична сума внесена по разплащателна сметка на ДП „НКЖИ”, IBAN: BG97 CECB 9790 1019 1009 04, BIC: CECB BGSF, банка: Централна кооперативна банка гр. София, банков клон “Химимпорт”, ул. “Стефан Караджа” № 2, удостоверено с платежно нареждане. В тях задължително следва да бъде записано: “Гаранция за участие в открита процедура за възлагане на обществена поръчка с предмет: "Доставка на канцеларски материали и на консумативи за офис техника по обособени позиции - Позиция 1. „Доставка на канцеларски материали”, Позиция 2. „Доставка на консумативи за офис техника”, (Участниците задължително посочват обособените позиции, за които участват). Задържането и освобождаването на гаранцията за участие става по условията и реда на чл.61 и чл.62 от Закона за обществените поръчки.

Гаранция за изпълнение:Гаранцията за изпълнение се представя в една от следните форми: безусловна, неотменяема банкова гаранция в оригинал със срок на валидност 1 месец след подписване на последния приемно-предавателен протокол, удостоверяващ доставката предмет на договора или постъпила парична сума, внесена по разплащателната сметка на ДП "НКЖИ", IBAN: BG97 CECB 9790 1019 1009 04, BIC: CECB BGSF, банка: Централна кооперативна банка гр. София, банков клон “Химимпорт”, ул. “Стефан Караджа” № 2, удостоверено с платежното нареждане. В тях задължително следва да бъде записано: “Гаранция за изпълнение на договор с предмет: "Доставка на канцеларски материали и на консумативи за офис техника по обособени позиции - Позиция 1. „Доставка на канцеларски материали”, Позиция 2. „Доставка на консумативи за офис техника”, (Участниците задължително посочват обособените позиции, за които участват). Условията и сроковете за задържане и/или освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат в договора за възлагане на обществена поръчка. Когато участникът или избраният изпълнител е обединение, което не е юридическо лице, всяко от физическите или юридически лица, включени в обединението може да е наредител по банковите гаранции, съответно вносител на сумите по гаранциите. Наредителят, съответно вносителят, българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, може да учреди или внесе гаранцията за участие и гаранцията за изпълнение, като сума във валута, с размер на левовата равностойност, изчислена по официалния курс на БНБ в деня на учредяването или внасянето на гаранцията. Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранциите са за сметка на участника, съответно изпълнителя.

Изисквани депозити и гаранции

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Цената се представя в лева без ДДС, като се посочват единичните цени в лева/брой, лева/к-т, лева/опак., лева/кутия, по видове, обособени позиции и общата им стойност, франко поделения на ДП „НКЖИ” на територията на страната, с посочени адреси в документацията за участие, с включени разходи за опаковка, маркировка, транспорт, застраховка и др., а при внос от страни извън Европейския съюз – и митнически сборове и такси.

Заплащането ще се извърши въз основа на сключен договор, в лева, по банков път, срещу представяне на фактура в оригинал, приемно-предавателен протокол, до 45 дни след всяка доставка. ДП „НКЖИ” не предвижда авансово плащане.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Участник в процедурата за обществената поръчка може да бъде всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения. Възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице. Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, задължително се представя договор (споразумение) за създаване на обединението, подписан от лицата в обединението, в оригинал или нотариално заверено копие, със срок не по-кратък от срока за изпълнение на настоящата обществена поръчка. С този документ следва по безусловен начин да се удостовери, че лицата в обединението поемат солидарна отговорност, заедно и поотделно, за участието си и изпълнението на поръчката, както и, че съставът на обединението няма да се променя за срока за изпълнение. Ако в хода на процедурата, съставът на обединението бъде променен, участникът ще бъде отстранен от по-нататъшно участие. В случай, че в договора (споразумението) не е посочен представляващият обединението, се представя документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият, в оригинал или нотариално заверено копие. В случай, че в договора (споразумението) не е посочено разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предмет на обществената поръчка, се представя документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва разпределението, в оригинал или нотариално заверено копие.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията за участие може да бъде получена в ДП „НКЖИ”, гр. София, бул. “Княгиня Мария Луиза” № 110, етаж 3, стая 317, всеки работен ден от 08,00 до 12,00 и от 12,45 до 16,45 часа, до 10 дни преди изтичането на крайния срок за получаване на офертите, срещу сума в размер на 4 лева без ДДС, внесена в касата на компанията. При поискване от заинтересовано лице, документацията за участие се изпраща за сметка на лицето, отправило искането, след плащане и постъпила сума по сметка на ДП „НКЖИ”, IBAN: BG97 CECB 9790 1019 1009 04, BIC: CECB BGSF, банка: Централна кооперативна банка гр. София, банков клон “Химимпорт”, ул. “Стефан Караджа” № 2. По възможност в искането да се посочи куриерска служба и клиентски номер.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-04-05 📅
Място на отваряне:

ДП „НКЖИ”, гр. София, бул. “Княгиня Мария Луиза” № 110, партер, заседателна зала.

Място: ДП „НКЖИ”, гр. София, бул. “Княгиня Мария Луиза” № 110, партер, заседателна зала.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

При отварянето на офертите могат да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел. Пълномощните, задължително в оригинал или нотариално заверени копия, се предоставят на комисията.Преди отварянето на офертите участниците ще удостоверят присъствието си чрез попълване на списък.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 130823243
Контакт
Звено за контакт: Отдел „Обществени поръчки"
Снежа Величкова
Интернет адрес: www.rail-infra.bg 🌏
Пощенски адрес: бул. " Княгиня Мария Луиза" № 110
Звено за контакт: служба "Деловодство"
Евгения Русимова
Телефон: +359 29326115 📞
URL за участие: www.rail-infra.bg 🌏

Препратка
Допълнителна информация

Участникът в процедурата задължително представя:

1. Техническо предложение за изпълнение на поръчката, съдържащо: техническа характеристика на артикула, (описание от участника), марка/производител на изделието, наличие на сертификат, документ за произход и качество, фотографско изображение и/или каталожен №.

2. Декларация относно срока за изпълнение на договора.

Продължава от поле III.2.1) - Декларация, че ще извършат замяна на консумативи и канцеларски материали при установени фабрични дефекти в момента на доставката в рамките на 1 (един) работен ден за своя сметка. Ако участникът е обединение, декларацията се представя от името на обединението. Документ за регистрация по БДС EN ISO 9001:2008 или еквивалент за внедрена система за управление на качеството на производителя на съответния консуматив (само за обособена позиция 2 „Доставка на консумативи за офис техника”), валиден към датата на провеждане на процедурата. Декларация или документ за произход на предлаганите канцеларски материали и принадлежности (обособена позиция 1 „Доставка на канцеларски материали”); Предложените консумативи за офис техника трябва да са нови, оригинални, произведени от производителите на съответната марка техниката. Участниците представят оторизационно писмо от производителя за конкретната процедура.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 и ал. 6 от ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: ДП "Национална компания "Железопътна инфраструктура", Централно управление, отдел "Правен", лице за контакт: старши юрисконсулт Десислава Кирилова
Пощенски адрес: бул. "Княгиня Мария Луиза" №1 10
Пощенски код: 1233
Телефон: +359 29323212 📞
Интернет адрес: www.rail-infra.bg 🌏
Източник: OJS 2013/S 036-057099 (2013-02-18)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-06-25)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 728 217,20 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Име на възложителя: ДП „Национална компания „Железопътна Инфраструктура“
Пощенски адрес: бул. „Княгиня Мария Луиза“ № 110
Контакт
Факс: +359 29316037 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-06-25 📅
Дата на публикуване: 2013-06-27 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 123-210659
Препратка към обявление: 2013/S 36-057099
Брой на ОВ-S: 123

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2013-05-27 📅
Име: "Ронос" ООД, ЕИК 831176328
Пощенски адрес: бул. "Александър Стамболийски" № 84, Бизнес сграда "Urban Model", ет. 7, офис 38-39
Пощенски град: София
Пощенски код: 1303
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@officemarket.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4

Допълнителна информация
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: ДП "Национална компания "Железопътна инфраструктура", Централно управление, лице за контакт: старши юрисконсулт Катерина Кочева
Пощенски адрес: бул. "Княгиня Мария Луиза" № 110
Телефон: +359 29323906 📞
Източник: OJS 2013/S 123-210659 (2013-06-25)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Компютърни и офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на мебели и софтуерни пакети (17 нови обществени поръчки)

Офис машини, оборудване и принадлежности, с изключение на компютри, принтери и мебели (7)

Различни машини, оборудване и принадлежности за офиса (6)

Дребно офис оборудване (1)

Третирана хартия и картон (1)