„Избор на изпълнител за организация и дигитализиране на наличния архив на проекти по Оперативна програма ”Транспорт” на Агенция „Пътна инфраструктура”

Агенция „Пътна инфраструктура“

Предметът на обществената поръчка включва изпълнението на следните дейности:
— „Изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализиране и индексиране на документите по Оперативна програма „Транспорт” 2007-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура”;
Наръчника следва да съдържа конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2007-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура“ в съответствие с приложимото европейско законодателство и наръчника по програмата. Наръчникът ще представлява настолно четиво/инструмент при архивиране на документите на АПИ по ОПТ. Съдържанието на наръчника да обхваща конкретни процедури за физическото съхранение на отделните документи, тяхната класификация и разпределение по проекти и обособени позиции (вид и хронология), с цел по-лесното им идентифициране и последващо одитиране и контрол от съответните органи на национално и европейско ниво.
Наръчникът следва да включва и конкретни процедури за работа с електронни архиви (сканиране и индексиране на проектната документация по ОПТ с цел по-лесното й използване от страна на служителите на Агенция „Пътна инфраструктура”.
— „Осъществяване на цялостен преглед на наличния архив на Агенция „Пътна инфраструктура” по Оперативна програма „Транспорт” 2007-2013 г. и организацията и подготовката му за дигитализиране”;
Прегледа на наличния архив в Агенция„ Пътна инфраструктура“ по Оперативна програма „Транспорт 2007-2013 г. е свързан с организацията и подготовката му за дигитализиране. В рамките на настоящата дейност ще бъде извършено цялостно подреждане и организация на наличната проектна документация на АПИ по Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 г. в съответствие и с одобрения от възложителя наръчник за архивиране, изготвен от изпълнителя по първата дейност от настоящата поръчка.
— „Сканиране и индексиране на документите по Оперативна програма „Транспорт“ 2003-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура” и „Обучение на отговорните служители от страна на Агенция„Пътна инфраструктура” за работа със създадения електронен архив”.
„Сканиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2003-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура”:
— Сканиране на тръжните досиета на участниците, избрани за изпълнители в проведените обществени поръчки, свързани с изпълнението на проектите по ОП „Транспорт“ 2007-2013 г.
— Сканиране на сключените договори за обществените поръчки с участниците, определени за изпълнители по проведените обществени поръчки за изпълнение на проектите, включително приложенията към тях.
— Сканиране на всички апликационни форми/формуляри за кандидатстване/ по проектите по ОП „Транспорт“ 2007-2013 год., по които АПИ е бенефициент и др.
— Сканиране на договорите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ,сключени с УО на Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 год. и др.
— Сканиране на сертификатите/протоколите/ за извършване на строително-монтажни работи, представени от строителите и одобрени от Възложителя и др.
— Сканирането ще се извърши чрез разделяне на документите на 2 типа: формат до А3 и формат от А3 до А0.
„Обучение на отговорните служители от страна на Агенция „Пътна инфраструктура” за работа със създадения електронен архив”: Петима служители на АПИ трябва да бъдат обучени за: Прилагане на Наръчника, който съдържа конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ на АПИ; Методология за извършване на архивирането на документацията; Обучение за работа със създадения електронен архив.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2013-06-17. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-05-21.

Кой?

• • Агенция „Пътна инфраструктура“

Какво?

• • Услуги по управление на библиотеки › Услуги по архивиране

Къде?

• • Югозападен › София (столица)