Количество или обем
Поддейност 1: Управление на проектаЦялостното управление на проекта ще бъде възложено на външен консултант по реда на ЗОП.Външният консултант ще изпълнява следните основни дейности:Цялостно изпълнение на дейностите по проекта, което ще бъде контролирано от Ръководителя на ЗИП;Осъществява контакт с органи и институции, които имат отношение към изпълнението на проекта;Разработва и съблюдава за спазването на вътрешните правила/процедури, имащи отношение към управлението и изпълнението на проекта в организацията на община Първомай;Извършва наблюдение и контрол върху изпълнението на сключените договори за обществени поръчки и за подготовката, при необходимост, на допълнителни споразумения към тях; Следи за изпълнение на план-графика на дейностите по проекта;Изготвя кореспонденция с всички заинтересовани страни по проекта от името на бенефициента и я представя за съгласуване на Ръководителя на ЗИП;Изготвя месечни справки, доклади за напредък и окончателен доклад за изпълнение на проекта и ги предоставя за одобрение от ръководителя на ЗИП;Следи за своевременното изпълнение на договорите за обществените поръчки, сключени за дейности, попадащи в обхвата на проекта;Извършва проверка за целесъобразността на поеманите задължения и извършваните разходи;Изготвя искания за средства по проекта и ги съгласува с финансиста и ръководителя на ЗИП;Отговаря за обобщаването на финансовите документи на ниво проект и съгласуването им с финансиста и ръководителя на ЗИП преди представянето им на Междинното звено от името на бенефициента;Консултира ЗИП и дава становища във връзка с прилагането на националното и европейското законодателство;Изготвя вътрешни правила / процедури и контролни листа, свързани с изпълнението на проекта;Изготвя проекти за решения и споразумения във връзка с изпълнението на проекта и ги представя на ръководителя на ЗИП;Подпомага бенефициента при осъществяване на процесуално представителство за нуждите на проекта;Съдейства на ЗИП при подготовката на тримесечните доклади за нередности;Получава и проверява за целите на мониторинга на проекта всички фактури / документи с еквивалентна доказателствена стойност, представени от изпълнителите на дейностите по проекта;Попълва контролни листа и изготвя доклади за извършени документални проверки и ги представя на ръководителя на ЗИП;Извършва проверки на място на изпълнението на договорите за обществени поръчки, сключени за дейности, попадащи в обхвата на проекта;Попълва контролни листа и изготвя доклади от проверки на място на изпълнението на договорите за обществени поръчки, сключени за дейности, попадащи в обхвата на проекта;Изготвя месечни справки, доклади за напредък и окончателен доклад за изпълнение на проекта и ги предоставя за одобрение от ръководителя на проекта.Поддейност 2: ПубличностВ рамките на проекта са предвидени дейности за публичност, които обхващат задължителните мерки, които следва да се предвидят от бенефициента и са съобразени със съответните минимални количествени показатели, а именно: печатни материали (брошури, дипляни) – 500 бр., при минималн количество в тираж 200 бр.;билборди – 4 бр., които ще бъдат монтирани веднага след стартиране на строително-монтажните работи за проекта;постоянни обяснителни табели – 4 бр., които ще бъдат монтирани до една седмица след отстраняването на билбордите;информационни табели – 4 бр, които ще бъдат монтирани в рамките на 1 месец от сключването на договора за безвъзмездна финансова помощ;публични събития – 2 бр., а именно две пресконференции (първата в рамките на един месец от стартиране на строително-монтажните работи и втората – по време на последния месец от изпълнение на строително-монтажните работи);официални церемонии – 2 бр. (първа копка на обекта и официално откриване на обекта);информационни стикери – 200 бр.;промоционални материали (папки, тефтери, химикалки, моливи, конферентни чанти)- 360 бр.