„Извършване на функционален анализ на администрацията на КЗЛД”, реализирана по проект А12-11-9/6.2.2013 г. „Подобряване на управлението, организацията и функциите на Комисия за защита на личните данни, чрез провеждане на функционален анализ”, финансиран по Оперативна програма „Административен капацитет” (ОПАК)

Количество или обем

В рамките на проекта следва да бъдат извършени следните основни дейности и поддейности:1. Планиране и подготовка на функционален анализТази дейност е основополагаща за реализация на целия обхват на обществената поръчка. Дейността ще бъде изпълнена съвместно от изпълнителя и възложителя, като изпълнителят следва да предложи екип с компетенции в сферата на правото, организационното развитие, финансите и управлението на човешките ресурси. В изпълнение на дейността, изпълнителят следва да извърши подробно и целево дефиниране на заинтересованите страни – подробно дефиниране на външните (администратори на лични данни – държавна власт, местно самоуправление и бизнес, както и граждани) и вътрешните (ръководство и служители на общата и специализирана администрация на КЗЛД) заинтересовани страни; конкретизиране на акцента на анализа; анализ на ефективността и ефикасността на дейността; уточняване с представители на възложителя на входните и изходни данни от анализа; изготвяне на комуникационнен план за информираност на заинтересованите страни на всеки етап от изпълнението на договора; подготовка на информация за заинтересованите страни – за изпращане и публикуване на интернет страницата на КЗЛД.2. Същинско провеждане на функционален анализ - в изпълнение на под-дейността изпълнителя следва да изготви:— Анализ на текущото състояние на административната структура, който ще включи всички административни структури и функции на КЗЛД;— Идентифициране на областите за подобрение;— Формулиране на предложения за подобрение;3.Приключване на функционалния анализ-в рамките на под-дейността се предвижда подготовка на следните стъпки:— Приоритизиране на областите и предложения за подобрения от гледна точка на тяхната значимост и необходимите ресурси за реализацията им.— Изготвяне на план за действие, съдържащ препоръките за подобряване на дейността съобразно мерките за подобрение по идентифицираните области, начина за реализацията им, очакваните резултати, индикаторите за изпълнението им, отговорници, срокове за изпълнение и необходимите ресурси.— Изготвяне на проект на доклад за извършения функционален анализ, който ще бъде обсъден на работна среща с представители на КЗЛД.— Изготвяне на окончателен доклад след отразяване на всички получени мнения и препоръки с включен план за действие.— Комуникиране на резултатите от проведения функционален анализ със заинтересованите страни чрез публикуването му на страницата на КЗЛД.4. Осъществяване на мониторинг и преглед на изпълнението на мерките за подобрение съобразно осъществения функционален анализ. В изпълнение на под-дейността изпълнителят следва да подготви:— План за управление на промяната – с цел управление на съпротивата срещу промените от страна на служителите в администрацията на КЗЛД;— Разработване на проект за нова организационна структура в пълно съответствие с препоръките, заложени в доклада;— Актуализация на съществуващите вътрешни правила при съблюдаване на пррепоръките;— Подобряване на механизмите и резултатите за измерване на резултатите от дейността на администрацията и изпълнение на целите;— Актуализация и/или изготвяне на нормативни и административни документи като правилници, инструкции, наредби и други при необходимост;— Провеждане на еднодневно обучение на ръководния състав на КЗЛД.138 166,66

На основание чл. 64, ал. 3 от ЗОП и във връзка с изпращането на обявлението по настоящата обществена поръчка по електронен път, осигуряването на пълен достъп до документацията и публикуването му на профила на купувача (www.cpdp.bg), възложителят съкращава срока за подаване на оферта.