Осигуряване и доставка на самолетни билети и застраховки за служебни пътувания в чужбина на работещи в Агенция “Пътна инфраструктура”

Агенция „Пътна инфраструктура“

Осигуряване и доставка на самолетни билети и застраховки за служебни пътувания в чужбина на работещи в Агенция “Пътна инфраструктура”
Основни дестинации, по които ще се извършват пътуванията на служителите: Брюксел, Виена, Берлин, Дрезден, Будапеща, Барселона, Атина, Солун, Истанбул, Букурещ, Прага, Братислава, Краков, Лондон, Париж, Милано, Лисабон, Мадрид, Стокхолм, Копенхаген, Амстердам, Москва, Ню Йорк, Вашингтон и др.
Посоченият списък е примерен и не ангажира Възложителя със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети само в рамките на изброените дестинации.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-07-08. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-06-11.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "Атлас травелс" ЕООД, ЕИК 130026450

Кой?

• Агенция „Пътна инфраструктура“

Какво?

• Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги › Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-06-11	Обявление за поръчка
2013-06-24	Допълнителна информация
2013-11-11	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-06-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети
Количество или обем:

Основни дестинации, по които ще се извършват пътуванията на служителите: Брюксел, Виена, Берлин, Дрезден, Будапеща, Барселона, Атина, Солун, Истанбул, Букурещ, Прага, Братислава, Краков, Лондон, Париж, Милано, Лисабон, Мадрид, Стокхолм, Копенхаген, Амстердам, Москва, Ню Йорк, Вашингтон и др.Посоченият списък е примерен и не ангажира Възложителя със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети само в рамките на изброените дестинации.300 000

Обща стойност на поръчката: 300 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Продажба на пътнически билети, резервации за настаняване и туристически пакети 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Агенция „Пътна инфраструктура“
Пощенски адрес: бул. „Македония“ № 3
Пощенски код: 1606
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.api.government.bg 🌏
Електронна поща: r.milcheva@api.bg 📧
Телефон: +359 29173396 📞
Факс: +359 29173398 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-06-11 📅
Краен срок за подаване: 2013-07-08 📅
Дата на публикуване: 2013-06-13 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 113-193180
Препратка към обявление: 2013/S 49-079804
Брой на ОВ-S: 113
Допълнителна информация

Когато офертата на участник съдържа предложение с числово изражение, което подлежи на оценяване и е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка, освен ако участникът не докаже, че предложението (предложената цена) е формирано обективно, съгласно изискванията на чл. 70 от ЗОП.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Осигуряване и доставка на самолетни билети и застраховки за служебни пътувания в чужбина на работещи в Агенция “Пътна инфраструктура”

Посоченият списък е примерен и не ангажира Възложителя със закупуване на самолетни билети по изброените дестинации, нито ограничава последния да закупува такива билети само в рамките на изброените дестинации.

Количество или обем:

Продължителност: 36 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Всяка оферта трябва да съдържа: Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника; Оферта - по образеца съгласно Прилож. 1; Заверено копие от документ за регистрация или документ/декларация (свободен текст), съдържаща ЕИК, съгласно чл. 23 от ЗТР, когато участникът е ЮЛ или ЕТ; копие от докум. за самоличност, когато участникът е ФЛ. Когато участникът в процедурата е чужд. физическо или юридическо лице или техни обединения, докум. се представя и в офиц. превод на бълг. език.Ако уч. е обед-е, докум. се представят от всяко физическо или юридическо лице, включено в обед-то.Уч. прилага удостов. за актуално състояние, само в случай че не е представил ЕИК. Ако е посочен ЕИК, участн. има право да се позове на чл. 23, ал. 4 от ЗТР и да не представя доказат. за обстоятелства, вписани в ТР, както и да не представя актове, обявени в ТР, с изключ. на всички други обстоят., невписани в ТР. В тези случаи в списъка на документите се посочва „не се прилага, съгласно чл. 23, ал. 4 от ЗТР”. Док. за гаранция за участие в оригинал. Копие от док. за закупена докум.; Доказат. за технич. възможности и/или квалиф., съгласно раздел III.2. 3); Доказат. за икон. възможности, съгласно раздел III.2. 2); Декл. за отсъствие на обстоят. по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а", "б", "в", "г", "д", т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1, т. 3 и т. 4 и ал. 5, т. 1 и т. 2. Информация за подизпълнителите, която съдържа:Списък на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на ОП, ако се предвиждат такива, както и вида на работите, които ще се извършват, и дела на тяхното участие; Декларация от всеки от подизпълнителите относно съгласие за участието му в изпълн. на поръчката по образеца – Прилож. 7; Нот. заверено пълномощно на лицето, което представлява участника в процедурата (ориг.) Пълномощно се представя, когато: Участникът е обедин. /консорц./, което не е ЮЛ; в тези случаи лицето, представляващо участника, следва да бъде упълномощено от всички участници в обединението, за което представя пълномощно; Офертата или части от нея не са подписани от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация; При участници обединения – документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият; Ценова оферта (Предлагана цена) за изпълнение на поръчката (в оригинал), съгласно Прилож. № 2; Декл. за приемане на условията в проекта на договор (Прилож. 13).

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние:

А. Заверено копие от следните съставни части на годишните финансови отчети за последните 3 (три) финансови години (2010, 2011 и 2012), когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен: заверено копие на балансите за последните 3 (три) финансови (2010, 2011 и 2012) години; заверено копие на отчетите за приходите и разходите за последните 3 (три) финансови (2010, 2011 и 2012) години.

В случай на представен ЕИК от участника, той може да се позове на тези обстоятелства, ако са видими от Търговския регистър, вместо да представя цитираните в точката документи;

Б. Справка за оборота от дейности, сходни с предмета на поръчката за последните три /2010, 2011, 2012/ финансови години, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Оборот от дейности сходни на предмета на поръчката не по-малко от 400 000 (четиристотин хиляди) лв. без ДДС, в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

За сходни на предмета на поръчката дейности се приемат дейности по продажба и/или доставка на самолетни билети, и/или застраховки за служебни пътувания в чужбина.

Технически и професионални способности:

1. Списък на основните договори за услуги със сходен вид дейности – продажба и/или доставка на самолетни билети, и/или туристически застраховки, изпълнени през последните три години, считано до датата за представяне на офертите.

Списъкът по III.2.3), т. 1. следва да бъде придружен от препоръки, удостоверяващи успешното изпълнение на минимум 2 договора за продажба и/или доставка на самолетни билети,и/или туристически застраховки.

2. Копие на удостоверение, издадено по образец от IATA, доказващо че участникът разполага с акредитация от IATA .

3. Документ, удостоверяващ, че участникът разполага и има право да резервира и издава или продава самолетни билети чрез „Амадеус” (Amadeus), Галилео (Galileo), Уърлдспан (Worldspan), Сейбър (Sabre) или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети.

4. Валидно удостоверение за регистрация на туристически агент или туроператор по Закона за туризма.

5. Декларация (свободен текст), че участникът има представителство на територията на гр. София с осигурена възможност за приемане на заявки и в извънработно време, през почивни и празнични дни и изпълнение на такива включително при извънредни обстоятелства и/или спешни случаи, в извънработно време и през почивни и празнични дни.

6. Справка-декларация , професионална автобиография, като доказателство за професионалната квалификация на лицата, които ще бъдат заети с изпълнението на поръчката, се представя удостоверение за завършен курс за работа със системата „Амадеус” (Amadeus), Галилео (Galileo), Уърлдспан (Worldspan), Сейбър (Sabre) или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети, както и друг документ/и, удостоверяващи професионалната квалификация на лицата. Като доказателства за опит в резервацията и продажбата на самолетни билети се представят копия от трудови книжки или друг еквивалентен документ/и, показващ трудовия или осигурителния стаж.

7. Удостоверение за регистрация като администратор на лични данни, издадено от Комисията за защита на личните данни.

8. Документ за оторизация за работа със системата BSP (Billing and Settlement Plan) или еквивалентна.

Когато участникът е обединение или консорциум, което не е ЮЛ, документите се представят само за участниците в обединението/консорциума, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

А. Общо за последните 3 (три) години, считано до датата на представяне на офертата, да е изпълнил минимум 2 (два) договора за сроден вид дейности (продажба и/или доставка на самолетни билети и/или туристически застраховки).

Б. Уч-кът да е член на Международната асоциация за въздушен транспорт IATA или да е акредитиран агент на IATA.

В. Уч-кът следва да разполага и да има право да резервира и издава или продава самолетни билети чрез глобална резервационна система („Амадеус” (Amadeus), Галилео (Galileo), Уърлдспан (Worldspan), Сейбър (Sabre) или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети, която предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация за наличните цени на самолетни билети.

Г. Да е регистриран като туристически агент или туроператор съгласно Закона за туризма.

Д. да има представителство на територията на гр. София с осигурена възможност за приемане на заявки по всяко време на денонощието и изпълнение на такива, включително и при извънредни обстоятелства, както и в почивни, и празнични дни.

Е. Участникът следва да разполага с минимум 2 (двама) служители, които притежават професионална квалификация и завършен курс за работа със системата „Амадеус” (Amadeus), Галилео (Galileo), Уърлдспан (Worldspan), Сейбър (Sabre) или друга еквивалентна система за резервация и продажба на самолетни билети.

Ж. Да е вписан в Регистъра на администраторите на лични данни.

З. Да е оторизиран за работа със системата BSP (Billing and Settlement Plan) или еквивалентна.

Когато участникът е обединение или консорциум, което не е ЮЛ, изискванията по т. А, Б, В, Г, Д, Е, Ж и З се представят само за участниците в обединението/консорциума, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранцията за участие в обществената поръчка се представя от участника в процедурата и е в размер на 3 000 лв. (три хиляди) по образеца - Приложение № 15. Когато участникът е обединение, гаранцията може да се представи от обединението или от участник в него, в съответствие с договора за обединение. Валидността на гаранцията за участие е не по-малко от 30 (тридесет) календарни дни след изтичане срока на валидност на офертата на участника.

2. Гаранцията за изпълнение на договора за обществена поръчка е в размер на 3 (три) на сто от общата цена по договора за обществената поръчка без ДДС по образеца Приложение № 16. Гаранцията за изпълнение следва да бъде валидна 30 (тридесет) дни след датата на изпълнение на договора . Гаранцията за изпълнение на договора се представя от участника, определен за Изпълнител на поръчката при подписване на договора.

3. Гаранциите се представят в оригинал, в една от следните форми:

3.1. Депозит на парична сума по следната банкова сметка на Възложителя (администрацията на АПИ):

Банка: БНБ – централно управление,

IBAN: BG03 BNBG 9661 3300 1659 03,

BIC: BNBGBGSD.

3.2. Банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя.

4. Участниците в процедурата и определеният Изпълнител избират сами формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение на договора за обществена поръчка.

5. Ако участникът избере да предостави банкова гаранция, то тя трябва да бъде безусловна, неотменима и изискуема при първо писмено поискване, в което Възложителят заяви, че Изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществената поръчка.

6. Банковата гаранция за изпълнение на договора се съгласува в периода до подписване на договора за възлагане на обществената поръчка с Възложителя.

7. Банковите гаранции могат да бъдат издадени и по образец на банката, съдържащ същите или по – добри условия за Възложителя, като в него е изрично записано, че гаранцията е безусловна и неотменима в полза на Възложителя.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Заплащането по договора се извършва по банков път с платежно нареждане, в български лева, в срок до 10 дни след представяне на заверено копие на протокол за закупени билети, издаден от съответната авиокомпания, съпроводен с фактура за съответната услуга, включваща цената на самолетните билети по стойността посочена в протокола на авиокомпанията и размера на таксата за обслужване.

Ако е дължим съгласно действащото законодателство данък върху добавената стойност, същият се начислява върху цената за изпълнение на договора.

Цената включва всички необходими разходи за изпълнението на дейностите по договора. Цената за изпълнение на договора е окончателна и не подлежи на увеличение.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице. В случай, че участникът участва като обединение (или консорциум), което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в обединението (или консорциума) сключват споразумение. Споразумението трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че всички членове на обединението/консорциума са отговорни заедно и поотделно (солидарно) за участието в обществената поръчка и за периода на изпълнение на договора.

Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата.

Други особени условия:

При подписване на договора за обществената поръчка участникът, определен за Изпълнител, е длъжен да представи следните документи:

1. Документи за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а", "б", "в", "г", "д", т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1, т. 3 и т. 4 от ЗОП, издадени от компетентен орган, или извлечение от съдебен регистър, или еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която е установен. Не се изисква представяне на документите в случаите по чл. 42, ал. 2 от ЗОП, когато има посочен ЕИК, с изключение на всички други обстоятелства, невписани в Търговския регистър. Когато участникът е обединение, документите се представят от всеки един от участниците в обединението. Когато участникът е чуждестранно лице и съгласно законодателството на държавата, в която е установен, не се издават документите по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а","б", "в", "г", "д", т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1, т. 3 и т. 4 от ЗОП, участникът представя клетвена декларация, ако такава декларация има правна стойност според законодателството на държавата, в която е установен. Когато клетвената декларация няма правна стойност, участникът представя официално заявление, направено пред съдебен или административен орган, нотариус или компетентен професионален или търговски орган в държавата, в която той е установен.

2. Оригинал на Гаранция за изпълнение на поръчката в размер на 3 % от общата цена по договора без ДДС, в една от следните форми: депозит на парична сума по следната банкова сметка на Възложителя (администрацията на АПИ): (БНБ – централно управление, IBAN: BG03 BNBG 9661 3300 1659 03; BIC: BNBG BGSD) или безусловна и неотменима банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя. Когато гаранцията е под формата на банкова гаранция, същата е по образеца - Приложение № 16 от документацията за участие. Гаранцията за изпълнение може да бъде издадена и по образец на банката, съдържащ същите или по – добри условия за Възложителя, като в него е изрично записано, че гаранцията е безусловна и неотменима в полза на Възложителя. Участникът избира сам формата на гаранцията за изпълнение.

3. Удостоверение за регистрация по БУЛСТАТ и данъчна регистрация на създаденото обединение, когато определеният Изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица.след подаването на офертата.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията се получава в административната сграда на АПИ, партер, от 14,00 до 16,00 часа всеки работен ден, след публикуването на обявлението в Регистъра на обществените поръчки. Стойността на документацията се превежда по банков път по сметка на Възложителя (АПИ): БНБ - централно управление, IBAN: BG 66 BNBG 9661 3100 1659 01, BIC: BNBG BGSD или в касата на АПИ всеки работен ден от 14,00 до 16,00 часа.

При поискване от заинтересованото лице, документацията може да бъде изпратена по куриер за сметка на лицето, отправило искането, след представяне на копие от платежен документ за заплащане на цената на документацията и предоставяне на точен адрес на заинтересованото лице.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-07-09 📅
Място на отваряне: Сградата на Агенция "Пътна инфраструктура"
Място: Сградата на Агенция "Пътна инфраструктура"
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Имат право да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители (оригинално пълномощно, не е необходима нотариална заверка), както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695089
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Обществени поръчки и правно обслужване“
Радослава Милчева
Интернет адрес: www.api.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.api.government.bg/index.php/ 🌏
Звено за контакт: Завеждащ деловодство при АПИ.
Телефон: +359 29173246 📞

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2013-03-09 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2013/S 49-079804

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

На обжалване подлежи всяко решение на Възложителите в процедурата за възлагане на обществена поръчка.

Решенията на Възложителя в процедура за възлагане на обществена поръчка се обжалват пред Комисията за защита на конкуренцията (КЗК) относно тяхната законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или във всеки друг документ, свързан с процедурата по реда на Глава 11 от ЗОП. На обжалване по реда на тази глава подлежат и действия или бездействия на Възложителя, с които се възпрепятства достъпът или участието на лица в процедурата.

Жалба може да се подава в 10-дневен срок от:

а) изтичането на срока по чл. 27а, ал. 3 от ЗОП – срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за промяна;

б) получаване на решението за избор на Изпълнител или за прекратяване на процедурата.

Срокът за обжалване на решението по буква а) тече от получаването на документацията, ако са изпълнени едновременно следните условия:

— жалбата е срещу изисквания, които не са посочени в обявлението;

— документацията не е публикувана едновременно с обявлението;

— документацията е получена след срока по чл. 27а, ал. 3 от ЗОП.

Жалба може да се подава от посочените в чл. 120, ал. 8 от ЗОП лица в 10-дневен срок. Жалба срещу решение на Възложителя, с изключение на решението за определяне на Изпълнител, не спира процедурата за възлагане на обществена поръчка, освен когато е поискана временна мярка „спиране на процедурата”. Жалбата се подава едновременно до КЗК и до Възложителя, чието решение, действие или бездействие се обжалва. Жалба не може да се подава пред КЗК след сключването на договор за обществена поръчка.

Източник: OJS 2013/S 113-193180 (2013-06-11)

Допълнителна информация (2013-06-24)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-06-24 📅
Краен срок за подаване: 2013-07-22 📅
Дата на публикуване: 2013-06-26 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 122-209286
Препратка към обявление: 2013/S 113-193180
Брой на ОВ-S: 122
Източник: OJS 2013/S 122-209286 (2013-06-24)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-11-11)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 300 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: http://www.api.bg 🌏
Електронна поща: y.kanchev@api.bg 📧
Телефон: +359 29173215 📞
Факс: +359 29173262 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-11-11 📅
Дата на публикуване: 2013-11-12 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 219-381868
Брой на ОВ-S: 219

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2013-09-17 📅
Име: "Атлас травелс" ЕООД, ЕИК 130026450
Пощенски адрес: бул. "Симеоновско шосе" № 276
Пощенски град: София
Пощенски код: 1700
Държава: България 🇧🇬
Информация за търгове
Брой получени оферти: 3

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Йордан Кънчев
Източник: OJS 2013/S 219-381868 (2013-11-11)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (2 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (2)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)