Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина на служители от Министерство на вътрешни работи

Министерство на вътрешните работи

Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина на служители от Министерство на вътрешни работи.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-04-18. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-03-07.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "България ер" АД, ЕИК 000633828

Кой?

• Министерство на вътрешните работи

Какво?

Къде?

• Югозападен › София (столица)

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-03-07	Обявление за поръчка
2013-03-21	Допълнителна информация
2014-01-06	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-03-07)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги, свързани с пътувания
Количество или обем:

Осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина на служители от Министерство на вътрешни работи - съобразно потребностите на възложителя.1 100 000,00

Обща стойност на поръчката: 1 100 000,00 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги, свързани с пътувания 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Министерство на вътрешните работи
Пощенски адрес: ул. „6-ти септември" № 29
Пощенски код: 1000
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.mvr.bg 🌏
Електронна поща: int.82@mvr.bg 📧
Телефон: +359 29823653 📞
Факс: +359 29813010 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-03-07 📅
Краен срок за подаване: 2013-04-18 📅
Дата на публикуване: 2013-03-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 049-080002
Брой на ОВ-S: 49
Допълнителна информация

Писмено искане по чл.29, ал.1 от ЗОП за разяснения по документацията се подава на български език до изтичане на срока, посочен в раздел IV.3.3).

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

Продължителност: 12 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Сградата на МВР, гр. София ул. "6-ти септември" №29, или на посочено от възложителя място на територията на гр. София.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

При спазване разпоредбите на чл. 56, ал.1 и чл.57, ал.2 от ЗОП да се представят:

1. Документ за регистрация на участника /оригинал или нотариално заверено копие/или единен идентификационен код съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец, или копие на документ за самоличност /заверен с подпис и текст вярно с оригинала/, когато е физическо лице. Когато не е представен ЕИК, участника-юридическо лице или едноличен търговец, прилага към офертата и удостоверение за актуално състояние. Когато участник в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения се прилагат еквивалентни документи, издадени от компетентния орган в страната, в която участникът е установен, представени и в официален превод на български език. Изискването за официален превод не се отнася за удостоверението за актуално състояние (по чл.24, ал.1 от ППЗОП).

2. Когато участникът е неперсонифицирано лице (обединение/консорциум) прилага към офертата си нотариално заверен документ или договор за гражданско дружество /обединение/,в който задължително се посочва представляващият обединението; Участникът посочва и чрез кой от участниците в обединението доказва съответствието с критериите за подбор по чл.25, ал.2, т.6 ЗОП, поставени от възложителя в документацията за участие в процедурата във връзка с чл.56, ал.3, т.2 ЗОП.

3. Декларация за удостоверяване на липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 2 и 3, ал. 2, т. 1, 3 и 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП;

4. Декларация за удостоверяване на липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, букви “а”, „б”, „в”, „г” и “д”, ал. 2, т. 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП;

5. Декларация по чл.56,ал.1,т.8 ЗОП за използване/неизползване на подизпълнители и списък с имената на подизпълнителите, ако участникът предвижда такива, както и вида на работите, които ще извършват, и дела на тяхното участие. В случаи на участие на подизпълнител, документите и данните по чл.56, ал.1, т.1, 4, 5 и 6 ЗОП, следва да бъдат представени и за всеки един от подизпълнителите съобразно вида и дела на тяхното участие. Да се представи и декларация / от подизпълнителя за съгласие за участие като подизпълнител на съответния участник/;

6. Документ за внесена гаранция за участие;

7. Доказателства за икономическото и финансовото състояние по чл.50, посочени в обявлението за обществената поръчка;

8. Доказателства за техническите възможности и/или квалификация по чл.51, посочени в обявлението за обществената поръчка;

9. Техническо предложение;

10. Срок за изпълнение на поръчката;

11. Предлагана цена;

12. Декларация за приемане условията в проекта на договор;

13. Декларация за приемане мястото на изпълнение на поръчката;

14. Декларация за приемане условията и начина на плащане;

15. Срок на валидност на офертата;

16. Друга информация посочена в обявлението или в документацията за участие:

16.1. Административни сведения на участника;

16.2. Нотариално заверено пълномощно на изрично упълномощен представител на участника, в случай че участникът се представлява от лице, различно от законния му представител.

17. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника.

Икономическо и финансово състояние:

Участникът да представи:

1. Заверени от участника копия на баланса и отчета за приходите и разходите за всяка от последните три финансови години /2010, 2011 и 2012г./, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен. Прилагането на балансите и отчетите не се изисква, когато същите са вписани в Търговския регистър.

Забележка: В случаите, когато по обективни причини липсва заверен баланс и отчет за приходите и разходите за 2012г., обстоятелствата за 2012г. се доказват с информацията по чл.50, ал.1, т.3 от ЗОП.

2. Информация за оборота по предмета на поръчката за последните три години (2010, 2011 и 2012 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или започнал дейността си.

3. Заверено копие на валидна полица по застраховка "Отговорност на туроператора", издадена от лицензирано застрахователно дружество в България или ЕС.

4. Заверено от участника копие на документ, удостоверяващ професионалната отговорност на IATA агентите по продажба на пътнически въздушен превоз - валидна застрахователна полица за 2013г. или банкова гаранция.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да има минимален, документално доказан общ оборот (за юридически лица) или доход (за физически лица) за последните три финансови години /2010, 2011 и 2012г./ в размер на 3 000 000 (три милиона) лева без ДДС общо за трите години.

2. Участникът следва да има минимален, документално доказан оборот по предмета на поръчката (за юридически лица) или доход (за физически лица) за последните три финансови години в размер на 1 500 000 /един милион и петстотин хиляди/ лева без ДДС общо за трите години.

3. Участникът да има валидна полица по застраховка "Отговорност на туроператора" за 2013г.

4. Участникът да притежава застраховка за 2013г. или банкова гаранция като доказателство за финансова обезпеченост към IATA.

Технически и професионални способности:

Участникът да представи:

1. Декларация, съдържаща списък на основните договори по предмета на поръчката, изпълнени през последните три години, включително стойностите, датите (начална и крайна) и получателите, придружена от препоръки за добро изпълнение;

За последните три години да се счита периодът, който обхваща времето до датата, определена за краен срок за подаване на офертите.

2. Копие на документ, удостоверяващ, че участникът е акредитиран агент на IATA за 2013г. и декларация от участника, че може да издава билети за полети на авиокомпаниите, които участват в Billing Settlement Plan (BSP) България с приложен списък.

3. Копие на валиден сертификат за управление на качество в съответствие с ISO 9001:2008 или еквивалент с обхват по предмета на поръчката (туроператорски,турагентски услиги, вкл. продажба на самолетни билети) на името на участника, издаден от лице или орган по чл. 53, ал. 3 от ЗОП, съответно отговарящ на изискванията за признаване по същия член. от лице или орган по чл. 53, ал. 3 от ЗОП, съответно отговарящ на изискванията за признаване по същия член.

4. Копие на валиден сертификат ISO/IEC 27001:2005 или еквивалент за спазване на приложимите практики по отношение на информационната сигурност с обхват по предмета на поръчката, на името на участника, издаден от лице или орган по чл. 53, ал. 3 от ЗОП, съответно отговарящ на изискванията за признаване по същия член.

5. Декларация, че участникът разполага с представителство на територията на гр.София с посочване на точен адрес и телефони, включително и че притежава IATA акредитирани локации.

6. Заверено от участника копие на документ, доказващ правото на участника да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система ("Амадеус"(Amadeus), или "Галилео"(Galileo), или "Уърлдспан" (Worldspan),или "Сейбър" (Sabre) или еквивалент), като системата следва да предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация на наличните цени на самолетните билети.

7. Копие на удостоверение за регистрация на участника като туроператор/турагент съгласно Закона за туризма, придружено с доказателство за валидност/писмо от МИЕТ за валидна регистрация в техните регистри.

8. Копие от удостоверение, че участникът е администратор на лични данни, заверено от Комисията за защита на личните данни, валидно към датата на подаване на офертата.

9. Списък на техническите лица (персонал), които ще бъдат непосредствено заети при извършване на услугата - с посочване на имена и професионална квалификация, придружен с документи, удостоверяващи професионалната им квалификация.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участникът следва да представи за минимум три от договорите, изпълнени към датата на подаване на офертата, препоръки, удостоверяващи доброто им изпълнение.

2. Участникът да е акредитиран агент на IATA за 2013г.

3. Участникът да e сертифициран съгласно стандарт за система за управление на качеството ISO 9001:2008 или еквивалент с обхват по предмета на поръчката (туроператорски,турагентски услиги, вкл. продажба на самолетни билети).

4. Участникът да e сертифициран съгласно ISO/IEC 27001:2005 или еквивалент за спазване на приложимите практики по отношение на информационната сигурност с обхват по предмета на поръчката.

5. Участникът да разполага с представителство на територията на гр.София и да притежава две IATA акредитирани локации.

6. Участникът да има право да резервира, издава и продава самолетни билети чрез глобална резервационна система ("Амадеус"(Amadeus), или "Галилео"(Galileo), или "Уърлдспан" (Worldspan),или "Сейбър" (Sabre) или еквивалент), която предлага висока степен на пълна, достоверна и актуална информация на наличните цени на самолетните билети.

7. Участникът да е туроператор/турагент съгласно Закона за туризма, с валидна регистрация в регистрите на МИЕТ.

8. Участникът да е администратор на лични данни.

9. Участникът да разполага с минимум две технически лица, които ще бъдат непосредствено заети при извършване на услугата, с професионална квалификация по предмета на поръчката.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие в процедурата: 10 000 лв.

Гаранция за изпълнение на поръчката - 3 % от стойността на поръчката без включено ДДС.

Гаранциите могат да бъдат във вид на парична сума или банкова гаранция.

Когато гаранцията за участие/изпълнение се представя във вид на парична сума, то тя се внася по IBAN : BG 09 BNBG

96613300146201, BIC код BNBGBGSD, БНБ-ЦУ на името на Министерство на вътрешните работи.

Всички банкови разходи, свързани с обслужването на превода на гаранцията, включително при нейното възстановяване са за сметка на участника/изпълнителя.

Когато гаранцията за участие в процедурата е банкова, то тя е безусловна, неотменяема, като се представя оригиналът й и същата е със срок на валидност - срока на валидност на офертата.

Когато гаранцията за изпълнение на договора е под формата на банкова гаранция, то тя е безусловна, неотменяема, представена преди подписването на договора, покриваща 100 % стойността на гаранцията за изпълнението му, със срок на валидност - срока за изпълнение на договора, плюс 20 дни.

Участникът посочва банкова сметка, банков код и банка за връщане на внесената гаранция за участие в процедурата.

Участникът/Изпълнителят сам избира формата на гаранцията за участие/изпълнение на поръчката.

Изпълнителят представя оригинал на неотменяема, безусловна банкова гаранция за авансово плащане в размер на 100% от сумата на аванса, със срок на валидност - срока за изпълнение на договора, плюс 20 дни.

В случай на обжалване, участниците се задължават да удължат срока на представените от тях банкови гаранции до решаване на спора, за което представят удостоверителен документ от банката.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

1. Условия при образуване на предлаганата цена:

Предлаганите цени да са в лева и да се формират на база най-ниски преференциални цени на авиокомпаниите, валидни към датата на пътуването, увеличена с договорената такса за издаване на самолетния билет. Участникът подробно описва начинът на формиране на цената на билетите без ДДС. Цените на билетите включват дължимите летищни такси, такси сигурност и други такси, установени от местното законодателство и се определят в български лева (по курса на БНБ в деня на закупуване на билета).

2. Участникът следва да предложи:

2.1. Максимални стойности на самолетните билети за съответните дестинации, посочени от възложителя в документацията за участие в процедурата. Максималните стойности на самолетните билети са крайни и включват дължимите летищни такси, медицински застраховки, такси за сигурност и други такси и данъци, както и такива, установени от местното законодателство.

2.2. Отстъпка, представляваща фиксиран процент от предлаганата от авиокомпаниите цена на билетите - за тези авиокомпании, които работят по тази схема на разплащане;

2.3. Такса за издаване на самолетен билет в евро - за тези авиокомпании, които работят по тази схема на разплащане.

3. Условия и начин на плащане - 100 % банков превод в рамките на 30 / тридeсет / работни дни след издаване на билетите и предаване на оригинални фактури, с двустранно подписани протоколи или дневник за продажба на самолетните билети.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Когато определеният изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица, договорът за обществена поръчка се сключва, след като изпълнителят представи пред възложителя заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по Булстат на създаденото обединение. Ако обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица, те представят еквивалентен документ за регистрация от държавата, в която са установени.

Други особени условия:

1. Срок за изпълнението на поръчката - 12 месеца, с възможност за прекратяване на договора след сключване на рамково споразумение от ЦООП със същия предмет на поръчката, без да бъдат начислявани неустойки за възложителя.

2. При извънредни пътувания, свързани със сигурността на служители на МВР, цената на самолетните билети ще бъде определена с допълнително споразумение между двете страни по договора за изпълнение.

3. Когато лимита на цената на самолетния билет е определена от външна организация и стойността на самолетния билет се възстановява от същата, осигуряването на самолетния билет се извършва с допълнително споразумение между двете страни по договора за изпълнение.

4. Максималните стойности на самолетните билети, стойността на таксите за обслужване и процента отстъпка са фиксирани за периода на действие на договора.

5. Възложителят ще отстрани от участие участник, за когото е налице /поне едно/ от обстоятелствата по чл. 47, ал. 2, т. 1, 3, 4 и 5 и ал.5 от ЗОП.

Изпълнението на услугата е запазено за определена професия:

Участникът следва да е регистриран като туроператор/турагент по Закона за туризма.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията за участие се заявява предварително на тел.9822178. Заплащането на документацията може да бъде извършено по банков път по сметка, IBAN: BG 15 UNCR 966031203610 12, BIC code: UNCRBGSF, Уникредит Булбанк, клон "Батенберг" на името на Дирекция "Управление на собствеността и социални дейности" - МВР, като в платежното нареждане се посочва номера на решението на поръчката или в касата на Дирекция "Управление на собствеността и социални дейности" - МВР - стая 215, всеки работен ден от 09,00 до 12,00 часа и от 13,00 до 16,00 часа на адрес - гр. София, ул. "Княз Борис I" № 124, като се посочва номера на решението на поръчката. Документацията се получава, в определения срок, всеки работен ден от 09,00 до 12,00 часа и от 13,00 до 16,00 часа на адрес - гр. София, ул. "Княз Борис I" № 124 - стая 215, срещу представяне на документ, доказващ закупуването и по съответния ред и данни за участника - име, адрес за кореспонденция, телефон и факс.

Преди да закупят документацията, лицата имат право да я разгледат в определеното за закупуване време.

Заинтересованите лица могат да получат достъп по електронен път до документацията за участие в процедурата и в профила на купувача - www.targove.mvr.bg/DMTOSO/ZOP/default.htm

Срок на валидност на офертата: 90 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-04-19 📅
Място на отваряне: Д УССД - МВР, ул."Княз Борис I" № 124.
Място: Д УССД - МВР, ул."Княз Борис I" № 124.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участниците в процедурата или техни упълномощени писмено представители, както и представители на средствата за масова информация и на юридически лица с нестопанска цел. В случай, че присъстват упълномощени представители на участниците, те следва да представят пълномощно /оригинал или копие, заверено "вярно с оригинала" от участника/, даващо им възможност да присъстват на действията на комисията, на която ще се отварят офертите и ценовите предложения.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. ФО1- претеглена стойност на маскималните стойности на самолетните билети до дестинации, посочени в списъци (60)
2. ФО2 - такса за осигуряване на самолетен билет (такса обслужване) (30)
3. ФО3 - процент отстъпка на предложените от участника стойности на самолетни билети (10)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695235
129010157
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Управление на собствеността и социални дейности"
Сияна Вълчева
Интернет адрес: www.mvr.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.targove.mvr.bg/DMTOSO/ZOP/default.htm 🌏
Име: Дирекция "Планиране и управление на бюджета" - МВР
Пощенски адрес: ул. " Ген. Йосиф Гурко" № 32
Пощенски код: 1172
Звено за контакт: Дирекция "Планиране и управление на бюджета" - МВР
Иванка Червенкова
Телефон: +359 29823770 📞
Факс: +359 29822623 📠
Пощенски адрес: ул. "Княз Борис I" № 124
Пощенски код: 1301
Звено за контакт: Дуссд-мвр
Спаска Ядкова
Телефон: +359 29822178 📞
Звено за контакт: Живка Даскалова
Телефон: +359 29822274 📞
URL за документи: www.targove.mvr.bg/DMTOSO/ZOP/default.htm 🌏

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: жалба се подава в 10 - дневен срок съгласно чл. 120, ал. 5 и ал. 6 от ЗОП.
Източник: OJS 2013/S 049-080002 (2013-03-07)

Допълнителна информация (2013-03-21)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-03-21 📅
Краен срок за подаване: 2013-05-07 📅
Дата на публикуване: 2013-03-23 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 059-096480
Препратка към обявление: 2013/S 49-080002
Брой на ОВ-S: 59
Източник: OJS 2013/S 059-096480 (2013-03-21)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-01-06)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Идентичност
Пощенски адрес: ул. „6-ти септември“ № 29

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-01-06 📅
Дата на публикуване: 2014-01-08 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 005-005334
Брой на ОВ-S: 5
Допълнителна информация

1. Осигуряването на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при служебни пътувания в чужбина на служители от Министерство на вътрешните работи е съобразно потребностите на възложителя. 2. Срокът за изпълнение на поръчката е 12 месеца, с възможност за прекратяване на договора след сключване на рамково споразумение от ЦООП към Министерство на финансите.

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Сградата на МВР, гр. София ул. "6-ти септември" № 29.

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Показател: ФО1- претеглена стойност на маскималните стойности на самолетните билети до дестинации, посочени в списъци (60)
2. Показател: ФО2 - такса за осигуряване на самолетен билет (такса обслужване) (30)
3. Показател: ФО3 - процент отстъпка на предложените от участника стойности на самолетни билети (10)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2013-06-12 📅
Име: "България ЕР" АД, ЕИК 000633828
Пощенски адрес: р-н "Слатина", Аерогара София, бул. "Брюксел" № 1
Пощенски град: София
Пощенски код: 1540
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: petia.rupchin@air.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 4

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: pravna@mvr.bg 📧

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

жалба може да се подава в 10-дневен срок, при условията на чл. 120, ал. 3 от ЗОП.

Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Дирекция „Правно-нормативна дейност“ - МВР
Пощенски адрес: ул. „6-ти септември“ № 29
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Телефон: +359 29824382 📞
Факс: +359 29878015 📠
Източник: OJS 2014/S 005-005334 (2014-01-06)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Спомагателни услуги в транспорта; услуги на туристически агенции (1 нови обществени поръчки)

Услуги на туроператори и на туристически агенции; спомагателни туристически услуги (1)

Услуги на туристически агенции и спомагателни туристически услуги (1)