„Пълно сервизно обслужване на копирни машини XEROX WORKCENTRE 238 и принтери XEROX PHASER 7760 COLOR“

Държавен фонд „Земеделие“

Предмет на настоящата обществена поръчка е да се осигури пълна сервизна поддръжка на място за срок от 3 години за 70 броя копирни машини Xerox Work Centre 238 и 6 броя цветни принтери Xerox phaser 7760, с включени всички разходи за нормална експлоатация и поддръжка (без доставка на хартия).

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-10-18. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-09-23.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• "Булранг - Вътев и сие" ООД, ЕИК 201731533

Кой?

• Държавен фонд „Земеделие“

Какво?

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-09-23	Обявление за поръчка
2013-12-02	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-09-23)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по поддържане на фотокопирни апарати
Количество или обем:

70 броя копирни машини Xerox Work Centre 238 и 6 броя цветни принтери Xerox phaser 7760.345 000

Обща стойност на поръчката: 345 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по поддържане на фотокопирни апарати 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Публичноправна организация
Име на възложителя: Държавен фонд „Земеделие“
Пощенски адрес: бул. „Цар Борис III“ № 136
Пощенски код: 1618
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.dfz.bg 🌏
Електронна поща: op_dfz@dfz.bg 📧
Телефон: +359 28181284 📞
Факс: +359 28187284 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-09-23 📅
Краен срок за подаване: 2013-10-18 📅
Дата на публикуване: 2013-09-25 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 186-321170
Препратка към обявление: 2013/S 38-060030
Брой на ОВ-S: 186

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

Количество или обем:

70 броя копирни машини Xerox Work Centre 238 и 6 броя цветни принтери Xerox phaser 7760.

Продължителност: 36 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Държавен фонд „Земеделие“ – Централно управление, гр. София, бул. „Цар Борис III“ № 136 и областните дирекции по страната.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

Необходимите документи, които участникът трябва да представи за участие, са:

1. Списък на документите, съдържащи се в офертата, подписан от участника или упълномощеното от него лице;

2. Оферта;

3. Заверено копие от документа за регистрация или единен идентификационен код /ЕИК/, съгласно чл. 23 от ЗТР, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност – за участник, физическо лице;

4. Пълномощно на лицето, което представлява участника в процедурата, в случай че офертата не е подписана от управляващия и представляващ участника съгласно актуалната му регистрация;

5. В случай, че участникът е обединение, което не е юридическо лице - документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият.

6. Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а“ - „д“ и ал. 2, т. 5 и ал. 5, т. 1 от ЗОП;

7. Декларация по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3, ал. 2, т. 1, т. 3 и т. 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП;

Наличие на някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 2, т. 1, т. 3, т. 4 и т. 5 води до отстраняване на участника от процедурата.

8. Доказателства за икономическото и финансово състояние и за техническите възможности и/или квалификация на участника съгласно поле III.2.2) и III.2.3) от настоящото обявление и документацията за участие;

9. Документ за внесена гаранция за участие в процедурата;

10. Административни сведения за участника;

11. Декларация от всеки от подизпълнителите относно съгласие за участието му в изпълнението на поръчката, когато е приложимо;

12. Декларация за приемане на условията в проекта на договор;

13. Документ за закупуване на документация за участие в процедурата – заверено от участника копие;

Документите по т. 1-13 се поставят в плик № 1 „Документи за подбор“.

14. Техническо предложение – изготвено съгласно приложения към документацията образец - поставя се в Плик № 2 – „Предложение за изпълнение на поръчката“;

15. Ценово предложение - изготвено съгласно приложения към документацията образец - - поставя се в Плик № 3 – „Предлагана цена“.

Икономическо и финансово състояние:

1.1. Справка-декларация за общия оборот и за оборота от услуги, сходни с предмета на поръчката, за последните 3 (три) години (2010, 2011 и 2012 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

1.2. Заверени копия от баланса и отчета за приходи и разходи за 2010, 2011 и 2012 г., в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

Участниците могат да посочат ЕИК и да не представят изискваните документи, в случай че са заявили и представили за обявяване годишния финансов отчет за съответните години в Търговския регистър, съгласно чл. 40 от Закона за счетоводството.

Участниците – чуждестранни лица, представят заверени копия от отчета за приходите и разходите като съставна част от годишния финансов отчет, когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която са установени.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Да има реализиран оборот от сходни с предмета на поръчката услуги (поддръжка на офис техника) общо за последните 3 (три) години (2010, 2011 и 2012 г.), или от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, не по-малко от 400 000 (четиристотин хиляди) лева.

Технически и професионални способности:

1.1. Списък по образец на договорите за услуги с предмет, сходен с предмета на обществената поръчка (поддръжка на офис техника), изпълнени през последните три години (2010, 2011 и 2012 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, с посочени: предмет; възложител (получател); стойност; начална и крайна дата на всеки договор; качество, в което е изпълняван договора (в качеството на изпълнител, участник в обединение или подизпълнител).

1.2. Препоръка/и за добро изпълнение за включените в списъка по т. 1.1. договори.

Забележка:

Под „изпълнени договори“ се разбират такива договори, които независимо от датата на сключването им, са приключили в посочения по-горе период.

2.1. Оторизационно писмо от производителя на оборудването или от негов официален представител за България, за правото на участника за сервиз на копирни машини и принтери Xerox. В писмото трябва да са посочени моделите Xerox Work Centre 238 и Xerox phaser 7760 на копирната машина и принтера, за която производителя (или негов официален представител) оторизира участника за сервизно обслужване.

2.2. Доказателство, че издалият оторизационното писмо има право да представлява производителя на територията на Република България.

3. Списък с имената на обучените специалисти и доказателства за тяхната квалификация и опит относно сервизиране на копирни машини и принтери Xerox.

За доказателства се приемат сертификати за преминато обучение при производителя или в негов оторизиран сервиз, или поне 2 години опит в оторизиран сервиз на Xerox.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. През последните 3 години, в зависимост от датата, на която е учреден или е започнал дейността си, участникът да е изпълнил успешно поне два договора за услуги, сходни с предмета на поръчката (поддръжка на офис техника), придружен с препоръка/и за добро изпълнение.

Забележка:

Под „последни 3 години“ съгласно т. 1. по-горе следва да се разбира времето до крайния срок за получаване на оферти в процедурата.

2. Да е оторизиран от производителя или от негов официален представител в България за сервиз и доставка на консумативи и резервни части на копирните машини и принтерите обект на поръчката.

3. Да има на разположение минимум двама обучени специалисти за сервиз на копирни машини и принтери Xerox.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

1. Гаранция за участие в обществената поръчка в размер на 3 450 лв. /три хиляди четиристотин и петдесет лева/, представляваща 1 % от максимално допустимата стойност на поръчката без ДДС.

2. Условия - представя се заедно с офертата за участие в процедурата. Гаранцията се представя под формата на банкова гаранция - в оригинал, или парична сума, преведена по банковата сметка на Държавен фонд „Земеделие“ в БНБ - ЦУ:

IBAN BG 87 BNBG 9661 3200 1700 01

BIC: BNBGBGSD

Гаранцията за участие следва да покрива срока на валидност на офертата - 120 /сто и двадесет/ дни от крайния срок за получаване на офертите.

Участник, който не е приложил към офертата си документ за гаранция за участие, се отстранява, съгласно чл. 69, ал. 1, т. 1 от ЗОП.

3. Гаранция за изпълнение на договора:

3.1. Размер: 3 % /три процента/ от максималната допустима стойност на поръчката без ДДС;

3.2. Условия - представя се при сключване на договора за възлагане на обществената поръчка. Гаранцията следва да бъде представена като безусловна и неотменима банкова гаранция или да бъде преведена по банковата сметка на Държавен фонд „Земеделие“ в БНБ - ЦУ:

В случай, че гаранцията се представи като банкова гаранция, то срокът на действието й следва да надвишава с 30 (тридесет) дни срока на действие на договора.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Възложителят заплаща на Изпълнителя ежемесечно в срок до 10 (десет) работни дни след представяне на фактура в оригинал и обобщен протокол за отчет на брой копия през периода.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

В касата на ДФ „Земеделие“ - 5 лв. с ДДС.

Документацията за участие може да се получи в срока, посочен в поле IV.3.3) от настоящото обявление всеки работен ден до 17.00 часа в сградата на ДФ „Земеделие“ срещу представен документ за платени 5 /пет/ лева с ДДС в касата на ДФ „Земеделие“ или преведени по банковата сметка на Държавен фонд „Земеделие“ в БНБ – ЦУ:

IBAN BG 87 BNBG 9661 3200 1700 01

BIC: BNBGBGSD

Изпращането на документацията за участие е за сметка на лицето, отправило искането. Документацията за участие се изпраща след изрично писмено искане с посочен точен адрес за кореспонденция, телефон и факс за връзка и придружено с документ за платена такса.

Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2013-10-21 📅
Място на отваряне: гр. София, бул. „Цар Борис III“ № 136.
Място: гр. София, бул. „Цар Борис III“ № 136.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

На отварянето на офертите могат да присъстват участници или техни упълномощени представители, представители на средства за масова информация, както и юридически лица с нестопанска цел.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 121100421
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Обществени поръчки“
Веселка Дечева - главен експерт в дирекция „Обществени поръчки“
Интернет адрес: www.dfz.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.dfz.bg 🌏
Име: Държавен фонд „Земеделие“
Звено за контакт: Деловодство - стая 116
Елена Кръстева
Телефон: +359 28187161 📞
Електронна поща: dfz@dfz.bg 📧
Факс: +359 28187167 📠
URL за документи: http://www.dfz.bg 🌏
URL за участие: http://www.dfz.bg 🌏

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2013-02-22 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2013/S 38-060030

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: 10-дневен срок, при условията и по реда на чл. 120 и сл. от ЗОП.
Източник: OJS 2013/S 186-321170 (2013-09-23)

Обявление за възлагане на поръчка (2013-12-02)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Телефон: +359 28187284 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-12-02 📅
Дата на публикуване: 2013-12-04 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 235-408467
Препратка към обявление: 2013/S 186-321170
Брой на ОВ-S: 235
Допълнителна информация
Пълно сервизно обслужване на принтери Xerox Phaser 7760 Color.

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение:

Държавен фонд “Земеделие” – Централно управление, гр. София, бул. ”Цар Борис ІІІ” № 136 и областните дирекции по страната.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2013-10-29 📅
Име: "Булранг - Вътев и сие" ООД, ЕИК 201731533
Пощенски адрес: ул. „Кишинев“ № 16
Пощенски град: София
Пощенски код: 1407
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: office@bulrang.com 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 2

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Стиляна Димитрова - младши експерт в дирекция „ОП“
Източник: OJS 2013/S 235-408467 (2013-12-02)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги по ремонт и поддръжка (>20 нови обществени поръчки)

Услуги по ремонт и поддържане на канцеларска и електронноизчислителна техника, радио-, телевизионна и далекосъобщителна техника (5)

Услуги по поддържане и ремонт на канцеларска техника (3)

Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини (1)