„Разработване и въвеждане на управленска информационна система (УИС) за мониторинг и оценка на изпълнението на всички проекти на Агенция „Пътна инфраструктура" (АПИ), финансирани по оперативна програма „Транспорт" (2007-2013)”

Агенция „Пътна инфраструктура“

1. Управленската Информационна Система (УИС) ще предостави възможност за електронно управление на информац.потоци, свързани с управлението на проекти по ОП "Транспорт". Основни функции на системата са съхраняване, обработване и обмен на данни, информация и документи между АПИ и УО на ОПТ. Системата трябва да бъде централизирана, уеб-базирана, c предоставяща персонализиран и контролиран достъп, гарантиращ защита на данните от неоторизиран достъп. Допълнително трябва да предоставя възможност за архивиране на информацията в нея.
С внедряването на УИС ще се покрият изискванията на Регламент (ЕО) № 1083/2006 г., тъй като ще бъдат създадени ефективни механизми за гарантирано проследяване на транзакциите и документацията („audit trail“), ще се реализират ефективни автоматизирани средства за контрол върху изпълнението на проектите по отношение на срокове, качество, съответствие с пр.документация и пр. Системата ще обхваща техн. и финанс. информация по целия проектен цикъл (програмиране, изпълнение, мониторинг, контрол и оценка) по всеки конкретен проект, като ще предоставя и аналит. информ. за всеки отделен договор в рамките на проекта, моментни детайлни справки и контрол върху изпълн. на проектите и отделните договори в техните рамки, вкл. и относно фин. изпълнение.
Процесът на мониторинг, контрол и оценка, както и други функционалности ще бъдат разработени така, че да предоставят актуална информация, и на служители от УО на ОПТ. УИС ще позволява поддържането на централиз. единна база данни и генерирането на информация и справки с техническа и финансова информация за конкретните дейности по всеки проект. При въвеждането на УИС ще се улесни мониторинга на усвояване на средствата по европейските програми. Също така ще се повиши бързината, контрола и цялостното изпълнение на проектните дейности на всяко едно ниво на управл. на инфраструктурните проекти, а с това и ефективността и ефикасността на работата на АПИ, като конкретен бенефициент по ОПТ. Публичният модул на системата ще бъде координиран с Информационната система за управление и наблюдение на структурните инструменти.
Информац. система за управление и наблюдение (ИСУН) на структурните инструменти на Европейския съюз (ЕС) обслужва всички административни структури, участващи в процеса на управление, наблюдение и контрол на средствата от Структурните фондове на ЕС независимо от тяхното местоположение на територията на Република България.
ИСУН разполага с гъвкава система за управление на достъпа на отделните потребители до информац., съхран. в информационната система, така че той да съответства на административните профили на съответните служители т.е. да съответства на техните административни права и задължения.
Към ИСУН е разработен модул за публична информация, които осигурява публичност и прозрачност за усвояването на средствата от Структурните и Кохезионния фонд на Европейския съюз в Република България.
УИС освен основната информация съдържаща се в ИСУН ще представлява и документно-оборотна система, имаща възможност за електронен обмен на данни с ИСУН, функционалност която в момента не се предоставя от използваната документо-оборотна система в АПИ, която е и неподходяща за подобен вид документооборот. Поради това, възможността която предлага ИСУН за електронен обмен на кореспонденцията между Управляващия орган и Агенция „Пътна инфраструктура"(АПИ) в момента няма как да се използва. УИС ще позволи еднократно въвеждане (а не информацията да се въвежда веднъж в АПИ и втори път в ИСУН) и автоматизиран обмен на данни с ИСУН.
2. Дейностите по информация и публичност се извършват съгласно изискванията на чл. 8 от Регламент 1828/2006 г. на Европейската Комисия и Приложение 1 към него, както и съгласно „Насоки за визуална идентичност” и „Ръководство за изпълнение на мерките за информация и публичност на Оперативна програма "Транспорт" 2007-2013 г.”, поместени на официалния сайт на Оперативна програма „Транспорт” 2007-2013 г.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2014-01-16. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-11-22.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки: