„Разработване и въвеждане на управленска информационна система (УИС) за мониторинг и оценка на изпълнението на всички проекти на Агенция „Пътна инфраструктура" (АПИ), финансирани по оперативна програма „Транспорт" (2007-2013)”

Агенция „Пътна инфраструктура“

1. Управленската Информационна Система (УИС) ще предостави възможност за електронно управление на информац.потоци, свързани с управлението на проекти по ОП "Транспорт". Основни функции на системата са съхраняване, обработване и обмен на данни, информация и документи между АПИ и УО на ОПТ. Системата трябва да бъде централизирана, уеб-базирана, c предоставяща персонализиран и контролиран достъп, гарантиращ защита на данните от неоторизиран достъп. Допълнително трябва да предоставя възможност за архивиране на информацията в нея.
С внедряването на УИС ще се покрият изискванията на Регламент (ЕО) № 1083/2006 г., тъй като ще бъдат създадени ефективни механизми за гарантирано проследяване на транзакциите и документацията („audit trail“), ще се реализират ефективни автоматизирани средства за контрол върху изпълнението на проектите по отношение на срокове, качество, съответствие с пр.документация и пр. Системата ще обхваща техн. и финанс. информация по целия проектен цикъл (програмиране, изпълнение, мониторинг, контрол и оценка) по всеки конкретен проект, като ще предоставя и аналит. информ. за всеки отделен договор в рамките на проекта, моментни детайлни справки и контрол върху изпълн. на проектите и отделните договори в техните рамки, вкл. и относно фин. изпълнение.
Процесът на мониторинг, контрол и оценка, както и други функционалности ще бъдат разработени така, че да предоставят актуална информация, и на служители от УО на ОПТ. УИС ще позволява поддържането на централиз. единна база данни и генерирането на информация и справки с техническа и финансова информация за конкретните дейности по всеки проект. При въвеждането на УИС ще се улесни мониторинга на усвояване на средствата по европейските програми. Също така ще се повиши бързината, контрола и цялостното изпълнение на проектните дейности на всяко едно ниво на управл. на инфраструктурните проекти, а с това и ефективността и ефикасността на работата на АПИ, като конкретен бенефициент по ОПТ. Публичният модул на системата ще бъде координиран с Информационната система за управление и наблюдение на структурните инструменти.
Информац. система за управление и наблюдение (ИСУН) на структурните инструменти на Европейския съюз (ЕС) обслужва всички административни структури, участващи в процеса на управление, наблюдение и контрол на средствата от Структурните фондове на ЕС независимо от тяхното местоположение на територията на Република България.
ИСУН разполага с гъвкава система за управление на достъпа на отделните потребители до информац., съхран. в информационната система, така че той да съответства на административните профили на съответните служители т.е. да съответства на техните административни права и задължения.
Към ИСУН е разработен модул за публична информация, които осигурява публичност и прозрачност за усвояването на средствата от Структурните и Кохезионния фонд на Европейския съюз в Република България.
УИС освен основната информация съдържаща се в ИСУН ще представлява и документно-оборотна система, имаща възможност за електронен обмен на данни с ИСУН, функционалност която в момента не се предоставя от използваната документо-оборотна система в АПИ, която е и неподходяща за подобен вид документооборот. Поради това, възможността която предлага ИСУН за електронен обмен на кореспонденцията между Управляващия орган и Агенция „Пътна инфраструктура"(АПИ) в момента няма как да се използва. УИС ще позволи еднократно въвеждане (а не информацията да се въвежда веднъж в АПИ и втори път в ИСУН) и автоматизиран обмен на данни с ИСУН.
2. Дейностите по информация и публичност се извършват съгласно изискванията на чл. 8 от Регламент 1828/2006 г. на Европейската Комисия и Приложение 1 към него, както и съгласно „Насоки за визуална идентичност” и „Ръководство за изпълнение на мерките за информация и публичност на Оперативна програма "Транспорт" 2007-2013 г.”, поместени на официалния сайт на Оперативна програма „Транспорт” 2007-2013 г.

Краен срок
Срокът за получаване на офертите беше 2014-01-16. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-11-22.

Доставчици
Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:
Кой?

Какво?

Къде?

История на обществените поръчки
Дата Документ
2013-11-22 Обявление за поръчка
2014-06-17 Обявление за възлагане на поръчка
Обявление за поръчка (2013-11-22)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по разработване на софтуер за администриране на системи, управление на записа на данни и управление на съдържание
Количество или обем:
“Изпълнението на настоящата поръчка трябва да обхване следните етапи и дейности:1. Бизнес анализ и спецификация (етап проектиране);2. Разработка на прототип...”    Покажи повече
Обща стойност на поръчката: 679 580 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по разработване на софтуер за администриране на системи, управление на записа на данни и управление на съдържание 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Агенция „Пътна инфраструктура“
Пощенски адрес: бул. „Македония“ № 3
Пощенски код: 1606
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.api.bg 🌏
Електронна поща: y.yotkova@api.bg 📧
Телефон: +359 29173283 📞
Факс: +359 29522563 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-11-22 📅
Краен срок за подаване: 2014-01-16 📅
Дата на публикуване: 2013-11-26 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 229-398029
Препратка към обявление: 2013/S 46-074223
Брой на ОВ-S: 229
Допълнителна информация

“Документацията по процедурата е публикувана на интернет адрес на АПИ: www.api.bg”
Източник: OJS 2013/S 229-398029 (2013-11-22)
Обявление за възлагане на поръчка (2014-06-17)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 269 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Регламент: Не е уточнено

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Електронна поща: y.kanchev@api.bg 📧
Телефон: +359 29173215 📞
Факс: +359 29173262 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-06-17 📅
Дата на публикуване: 2014-06-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 117-207898
Препратка към обявление: 2013/S 229-398029
Брой на ОВ-S: 117
Източник: OJS 2014/S 117-207898 (2014-06-17)