"Услуга по печат, пликоване и доставка на данъчни съобщения до данъчно задължените лица по Закона за местните данъци и такси за нуждите на община Велико Търново."

Община Велико Търново

"Услуга по печат, пликоване и доставка на данъчни съобщения до данъчно задължените лица по Закона за местните данъци и такси за нуждите на община Велико Търново."
Обхвата на поръчката включва:
- печат на изходни документи по предоставения PDF шаблон, като спазва предоставените правила за странициране при прекъсване на данните;
- пликоване на изходните документи;
- доставяне на пликованите документи на посочен адрес на лице- кореспондент;

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2013-11-11. Обществената поръчка беше публикувана на 2013-09-25.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• „МИБМ Експрес“ ООД

Кой?

• Община Велико Търново

Какво?

Къде?

• Северен централен › Велико Търново

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2013-09-25	Обявление за поръчка
2014-08-06	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2013-09-25)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Пощенски услуги, свързани с писма
Количество или обем:

Обема на поръчката се определя от броя на данъчно задължените лица, които към момента на обевяване на процедурата са приблизително 80 000 човека. Отпечатване, пликоване и доставяне на информация до данъчно задължените лица става по заявка след възлагане. Отпечатване на друга информация за нуждите на Община Велико Търново става по заявка след възлагане.225 000

Обща стойност на поръчката: 225 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Не е уточнено
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Пощенски услуги, свързани с писма 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Икономически най-изгодната оферта

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Община Велико Търново
Пощенски адрес: пл. „Майка България“ № 2
Пощенски код: 5000
Пощенски град: Велико Търново
Контакт
Интернет адрес: http://www.veliko-tarnovo.bg/bg/ 🌏
Електронна поща: mop_vt@abv.bg 📧
Телефон: +359 62619251 📞
Факс: +359 62619251 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2013-09-25 📅
Краен срок за подаване: 2013-11-11 📅
Дата на публикуване: 2013-09-26 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2013/S 187-322764
Брой на ОВ-S: 187

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

"Услуга по печат, пликоване и доставка на данъчни съобщения до данъчно задължените лица по Закона за местните данъци и такси за нуждите на община Велико Търново."

Обхвата на поръчката включва:

- печат на изходни документи по предоставения PDF шаблон, като спазва предоставените правила за странициране при прекъсване на данните;

- пликоване на изходните документи;

- доставяне на пликованите документи на посочен адрес на лице- кореспондент;

Количество или обем:

Продължителност: 36 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Община Велико Търново.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

В плик № 1 с надпис “Документи за подбор”, участниците представят следните документи и информация:Списък на всички документи, съдържащи се в офертата, подписан от участника- попълва се по образец № 1. Копие от документ за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл. 23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец. При участие на чуждестранно лице - копие на документ, удостоверяващ актуалния юридически статус на участника и правомощията на лицата, представляващи участника в настоящата процедура, съобразно националното му законодателство. Когато участникът е физическо лице – копие от документ за самоличност. При участници обединения - копие от договор за създаване на обединението, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият; административни сведения – попълва се образец № 2; нотариално заверено пълномощно на лицето, подписващо офертата – оригинал - представя се, когато офертата /или някой документ от нея/ не е подписан от управляващия и представляващ участника, съгласно актуалната му регистрация, а от изрично упълномощен негов представител; документ за регистрация по ЗДДС - регистрация по ЗДДС, ако е регистриран - копие; декларация – образец № 10 за запознаване с документацията за участие и за липса на възражения; декларация относно липсата на обстоятелства по чл. 47, ал. 1, т. 1 /от „а” до „д”/; чл. 47, ал. 2, т. 5 и чл. 47, ал. 5, т. 1 от Закона за обществените поръчки - образец № 8; декларация относно липсата на обстоятелства по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3; чл. 47, ал. 2, т. 1, т. 3 и т. 4 и чл. 47, ал. 5, т. 2 от Закона за обществените поръчки – образец № 9; Информация за подизпълнители по образец № 11; доказателства за икономически и финансови възможности – съгласно раздел III.2.2) от „Обявление за поръчка”; доказателства за технически възможности – съгласно раздел III.2.3) от „Обявление за поръчка”; документ за закупена документация за участие – копие; документ за внесена гаранция за участие – оригинал; декларация за приемане на условията в проекта на договор – образец № 14.

Годност за упражняване на професионалната дейност

В плик № 2 с надпис “Предложение за изпълнение на поръчката”, участниците представят следните документи и информация:

— техническо предложение, в което се изясняват подробно параметрите на извършваната услуга, чрез приложения работен план за организация за рационално и качествено изпълнение на услугата и обяснителна записка към него – Образец № 4, документът се прилага и в електронен вид;

— оферта – образец № 3.

В плик № 3 с надпис Предлагана цена, участниците представят следните документи и информация: образец № 5 на предлагана цена - финансова оферта.

Икономическо и финансово състояние:

1. Заверени копия на съставните части на годишните финансови отчети (счетоводни баланси и отчети за приходите и разходите) за последните 3 финансови години (2010, 2011 и 2012), когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен.

Забележка: За участниците вписани в Търговски регистър към Агенция по вписванията, посочили ЕИК и които съгласно изискванията на чл. 6, ал. 3 от Закона за търговския регистър са публикували Годишен финансов отчет, във връзка с чл. 23, ал. 3 от ЗТР изискването за представяне на копие от годишен финансов отчет не е задължително.

2) Информация за общия оборот и за оборота на услуги, сходни с предмета на поръчката ( дейности, включващи едновременно услуги по отпечатване, пликоване и разнос на съобщения) за последните три години, а именно 2010 г., 2011 г., 2012 г. в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, съгласно приложен в документацията образец за удостоверяване на минималното изискване по т. 1 и 2 (Образец № 6).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Минимално изискване към т.1 и 2:

За последните три години, а именно 2010 г., 2011 г., 2012 г. участниците следва да имат общ оборот минимум 250 000 лв. и оборот от услуги, сходни с предмета на поръчката минимум 225 000 лв.

Сходни с предмета на поръчката са следните дейности: дейности, включващи едновременно услуги по отпечатване, пликоване и разнос на съобщения.

В случаите когато участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, минималните изисквания се отнасят за обединението като цяло. При участие на подизпълнител, минималните изисквания се прилагат в зависимост от вида и дела на тяхното участие.

Технически и професионални способности:

1. Декларация за средния годишен брой на служителите и за броя на ръководните служители на участника за последните 3 години (2010 г., 2011 г., 2012 г.) В декларацията се посочва и професионалния опит на ръководителите на принт-центровете на участника. (Образец № 7).

2. Съгласно чл. 51, ал. 1, т. 9 от ЗОП - декларация за техническо оборудване (образец № 16): участниците доказват наличната техника с фактури или с други документи, удостоверяващи собствеността или с договори за наем или с други подходящи документи / инвентарен опис, договори за лизинг и др./ Декларираната техника трябва да е на разположение на участника за изпълнението на дейностите, съгласно документацията за участие и да е подходяща за изпълнението им, съгласно техническите условия; техниката може да бъде собствена или наета с окончателен договор за наем със срок, съответстващ на срока за изпълнение на поръчката. Участникът да представи техническа характеристика на всяка от машините, предвид поставените минимални изисквания към тях. В декларацията участника посочва и офисите, с които разполага на територията на страната, като включва адрес, телефон, факс и лице за връзка в съответния офис. За населените места, в които участника няма офиси се представя декларация свободен текст, че участника ще бъде в състояние да обслужва населението там.

3. Заверено копие на сертификат за внедрена система за управление на качеството – ISO 9001:2008 или еквивалент с обхват : отпечатване на променлива информация и автоматично пликоване; услуги включени в обхвата на универсалната пощенска услуга и неуниверсалните пощенски услуги, като сертификата се отнася за всички декларирани от участника офиси. Съгласно чл. 53, ал. 4 от ЗОП Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за осигуряване на качеството.

4. Заверено копие на сертификат за внедрена система за управление на информационна сигурност – ISO 27001:2005. Съгласно чл. 53, ал. 4 от ЗОП Възложителят приема еквивалентни сертификати, издадени от органи, установени в други държави членки, както и други доказателства за еквивалентни мерки за управление на сигурността на информацията.

5. Заверено копие на валидно удостоверение за администратор на лични данни, издаден от компетентните органи.

6. Заверено копие на валидно удостоверение за регистрация за извършване на неуниверсални пощенски услуги.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Минимални изисквания:

към т. 1: Участникът трябва да разполага със средно-годишен брой служители за последните 3 години (2010 г., 2011 г., 2012 г.) не по-малко от 25 човека. Участника трябва да разполага с ръководители на принт-центрове не по-малко от 5 човека, всеки от които има минимум 5 години професионален опит.

към т. 2: Участникът трябва да удостовери, че разполага с минимум:

— 10 броя автомобила;

— 2 броя производствени принтера със скорост на печат мин.…

… 250 стр./мин.;

… 120 стр./мин.;

— 1 брой пликовъчна машина със скорост мин. 11 000 плика /час;

— 1 брой пликовъчна машина със скорост мин. 7 800 плика /час;

— 1 брой пликовъчна машина със скорост мин. 6 000 плика /час;

— Участника да бъде в състояние да обслужи населените места в страната.

към т. 3: Участникът трябва да е внедрил изискуемата система или еквивалент с обхват: отпечатване на променлива информация и автоматично пликоване; услуги включени в обхвата на универсалната пощенска услуга и неуниверсалните пощенски услуги, като сертификата се отнася за всички декларирани от участника офиси.

към т. 4: Участникът трябва да е внедрил изискуемата система или еквивалент.

към т. 5: Участника трябва да е регистриран като администратор на лични данни.

към т. 6: Участника трябва да е лицензиран оператор на неуниверсални пощенски услуги.

При участие на обединения, които не са юридически лица, критериите за подбор се прилагат към обединението участник, а не към всяко от лицата, включени в него, с изключение на съответна регистрация, представяне на сертификат или друго условие, необходимо за изпълнение на поръчката, съгласно изискванията на нормативен или административен акт и съобразно разпределението на участието на лицата при изпълнение на дейностите, предвидено в договора за създаване на обединението.

При участие на подизпълнител, минималните изисквания се прилагат в зависимост от вида и дела на тяхното участие.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие: 2 000 /две хиляди/ лева, внесени по сметката на Община Велико Търново в "Общинска банка" АД - ФЦ Велико Търново: BG 97 SOMB 9130 33 24758001, BIC: SOMBBGSF. Гаранцията за изпълнение е 2 % от прогнозната стойност на поръчката, като гаранцията за участие се трансформира в гаранция за изпълнение, а разликата се довнася по сметката на Община Велико Търново в Общинска банка АД- ФЦ Велико Търново: BG 97 SOMB 9130 33 24758001, BIC: SOMBBGSF.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Плащането се извършва чрез одобрена от Възложителя фактура, въз основа на двустранно подписана справка за направените разходи, като необходимите количества се определят в процеса на работа.

Възнаграждението се заплаща по банков път след одобряване на фактура, оформена съгласно нормативните изисквания.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

При участие на обединение се представя - нотариално заверен договор за създаване на обединението за изпълнение на настоящата обществена поръчка със срок на действие до приключване изпълнението на поръчката. Ако участника, определен за изпълнител, е обединение на физически и/или юридически лица, не е длъжен да създава юридическо лице преди подписване на договора.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:

Документацията се получава в стая 317 в сградата на Община В. Търново всеки работен ден до изтичане срока, срещу представен документ за платена цена на документацията за участие от 24 /двадесет и четири/ лева с вкл. ДДС по сметка на Община Велико Търново в "Общинска банка" АД - ФЦ Велико Търново: BG36 SOMB 9130 31 24758000, BIC: SOMBBGSF.

Срок на валидност на офертата: 6 месеца
Дата на отваряне на офертите: 2013-11-13 📅
Място на отваряне: Административната сграда на община Велико Търново.
Място: Административната сграда на община Велико Търново.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Отварянето на офертите е публично и на него могат да присъстват участниците в процедурата или техни представители, изрично упълномощени за участие в процедурата с нотариално заверено пълномощно, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Критерии за награждаване
Критерий: 1. Техническа оценка (ТО) с максимална стойност 70 точки и относителна тежест 70%, представляваща оценка на Техническото предложение на Участника - Сборен показател, оценяващ обяснителната записка, включваща работния план, включително методологията на участниците и подпоказател, оценяващ срока за отпечатване, пликоване и доставяне на данъчни съобщения (70)
2. Финансова оценка (ФО) с максимална стойност 30 точки и относителна тежест 30%, представляваща оценка на Финансовото предложение на Участника (30)
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000133634
Контакт
Звено за контакт: отдел „Обществени поръчки“
Теодора Минкова
Пощенски адрес: ул. „Хр. Караминков“ № 19
Звено за контакт: отдел Местни данъци и такси
Цветомир Енев - началник отдел
Телефон: +359 885165026 📞
Електронна поща: tzvetomir.enev@veliko-tarnovo.bg 📧
Звено за контакт: Общински център за услуги и информация на граждани
Иво Крумов Лазаров
Телефон: +359 62619108 📞

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: сроковете за подаване на жалби са регламентирани в чл. 120, ал. 5 и сл. от ЗОП.
Източник: OJS 2013/S 187-322764 (2013-09-25)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-08-06)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 225 000 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Интернет адрес: http://www.veliko-tarnovo.bg 🌏
Телефон: +359 62619229 / 62619251 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-08-06 📅
Дата на публикуване: 2014-08-09 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 152-273613
Препратка към обявление: 2013/S 187-322764
Брой на ОВ-S: 152

Обект
Обхват на обществената поръчка
Референтен номер: 00073-2013-0046

Процедура
Критерии за награждаване
Критерий: 1. Техническа оценка (ТО) с максимална стойност 70 точки (70)
2. Финансова оценка (ФО) с максимална стойност 30 точки (30)

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2014-01-07 📅
Име: „МИБМ Експрес“ ООД
Пощенски адрес: ул. „Струма“ № 3б
Пощенски град: София
Пощенски код: 1202
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: sofiq@mbm-bg.com 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 3

Възлагащ орган
Контакт
Звено за контакт: Теодора Минкова, Кристина Димитрова

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Чл. 120 от ЗОП.
Източник: OJS 2014/S 152-273613 (2014-08-06)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги на пощата и далекосъобщенията (6 нови обществени поръчки)

Услуги на националната поща, куриерски услуги (1)

Услуги на националната поща