„Абонаментно пълно сервизно обслужване и поддръжка с доставка на резервни части и консумативи на 3 (три) бр. черно-бели производствени копирни машини „Konica Minolta biznub pro 1050 – системна конфигурация 3” и цветна производствена копирна машина „Konica Minolta biznub pro C 6501”

Министерски съвет

Предмет на обществената поръчка: Печатната база в Министерския съвет разполага с 3 (три) бр. производствени черно-бели копирни машини „Konica Minolta biznub pro 1050 – системна конфигурация 3” и цветна производствена копирна машина „Konica Minolta biznub pro C 6501” за обслужване на администрацията на Министерския съвет и на заседанията на правителството. Едната от черно-белите копирни машини е на 20 623 958 бр. копия, другата на 16 421 296 бр. и третата – 5 445 997 бр., като две от машините са произведени през 2005 г., а третата през 2007 г. Цветната копирна машина е на 975 979 бр. копия. С оглед нормалното функциониране на копирните машини е необходимо да се сключи договор за абонаментно сервизно обслужване и поддръжка на машините с доставка на резервни части и консумативи. Сервизното обслужване включва повиквания за сервиз и профилактика, труда на сервизните специалисти, всички софтуерни лицензи, консумативи и всички резервни части, които се изхабяват в процеса на работа, в зависимост от броя отпечатани копия, с изключение на разходите за посещение извън официалното работно време и на разходите за следните консумативи:
— за цветната копирна машина - staples FS 607;
— за черно-белите копирни машини – staples FS 503, staples for booklet finisher SD-501 и лепило GC-501.
Пълното сервизно обслужване е в зависимост от броя на отпечатаните копия - черно-бели или цветни. Сумата за направени копия за всеки месечен период се получава, като от показанията на броячите в края на периода се извадят показанията на броячите в началото на периода и разликата се умножи по съответната цена за бр. копие. Дължимата сума се начислява след подписване на предавателно-приемателни протоколи между страните. Предавателно-приемателните протоколи за отчитане показанията на броячите и начисляване на дължимата сума се подписват от 1 (първо) до 3 (трето) число всеки месец и плащането се извършва в срок от 5 (пет) работни дни след издаване на фактура и представяне на предавателно-приемателния протокол. При възникване на повреда възложителят отправя до Изпълнителя заявка по телефон, факс с информация за характера на повредата и обстоятелствата, при които е възникнала. Изпълнителят трябва да осигури и гарантира надеждно и регулярно сервизно обслужване със собствен транспорт и поддръжка на място на техниката и софтуера, както и да гарантира време за реакция 3 (три) часа от подаден от Възложителя сигнал, отстраняване на повредите в рамките на 4 (четири) часа от пристигането на сервизния екип и подмяна на съответните резервни части в рамките на 3 (три) работни дни от констатирането на необходимостта за това. В случай, че изпълнителят не успее да отстрани повредите в срока, той се задължава да осигури заместваща техника със същите или по-добри параметри. Изпълнителят следва да осигури поддръжка на системата най-малко 8 часа в 5 дни от седмицата. Да има възможност за осигуряване на 24 часова сервизна поддръжка в случай на необходимост.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-10-28. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-09-26.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• Кооперация „Панда“, ЕИК 000885099

Кой?

• Министерски съвет

Какво?

• Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини › Услуги по поддържане на фотокопирни апарати

Къде?

• България

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-09-26	Обявление за поръчка
2015-01-13	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2014-09-26)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по поддържане на фотокопирни апарати
Количество или обем:

3 (три) бр. производствени черно-бели копирни машини „Konica Minolta biznub pro 1050 - системна конфигурация 3” и цветна производствена копирна машина „Konica Minolta biznub pro C 6501”.250 000

Обща стойност на поръчката: 250 000 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Не е уточнено
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по поддържане на фотокопирни апарати 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Друго
Име на възложителя: Министерски съвет
Пощенски адрес: бул. „Дондуков“ № 1
Пощенски код: 1594
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.government.bg 🌏
Електронна поща: m.dimitrova@government.bg 📧
Телефон: +359 29402761 / 29403366 📞
Факс: +359 29402177 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-09-26 📅
Краен срок за подаване: 2014-10-28 📅
Дата на публикуване: 2014-10-01 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 188-332194
Препратка към обявление: 2014/S 42-069861
Брой на ОВ-S: 188
Допълнителна информация

Възложителят предоставя само безплатен достъп до документацията за участие на интернет адрес www.government.bg – раздел „Обществени поръчки и профил на купувача”. Разяснения на възложителя по документацията за участие ще се публикуват само на посочения интернет адрес. Информация за деня, часа и мястото на провеждане на публично заседание за отваряне и оповестяване на ценовите оферти на допуснатите участници ще се публикува само на посочения интернет адрес. Срокът е намален на основание чл. 64, ал. 2 и 3 от ЗОП. Оценка на офертите по показател "най-ниска предлагана цена": 1. Рч - „най-ниска предлагана цена за брой черно-бяло копие черно-бяло” - тежест 60%. Оценката се извършва по следната формула: Рч =(Рчmin Х 100/Рчn) х 60 %, където Рч – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта; Рчmin - е минималната цена, предложена от участник; Рчn - е цената, предложена от n-тия участник. 2. Рц - „най-ниска предлагана цена за цветно копие” - тежест 40%. Оценката се извършва по следната формула: Рц =(Рцmin Х 100/Рцn) х 40 %, където Рц – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта; Рцmin - е минималната цена, предложена от участник; Рцn - е цената, предложена от n-тия участник. Комплексна оценка Р=Рч+Рц. На първо място се класира участникът получил най-висока комплексна оценка.

Допълнителна информация

Възложителят предоставя само безплатен достъп до документацията за участие на интернет адрес www.government.bg – раздел „Обществени поръчки и профил на купувача”. Разяснения на възложителя по документацията за участие ще се публикуват само на посочения интернет адрес. Информация за деня, часа и мястото на провеждане на публично заседание за отваряне и оповестяване на ценовите оферти на допуснатите участници ще се публикува само на посочения интернет адрес.

Срокът е намален на основание чл. 64, ал. 2 и 3 от ЗОП.

Оценка на офертите по показател "най-ниска предлагана цена":

1. Рч - „най-ниска предлагана цена за брой черно-бяло копие черно-бяло” - тежест 60%. Оценката се извършва по следната формула:

Рч =(Рчmin Х 100/Рчn) х 60 %, където

Рч – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта;

Рчmin - е минималната цена, предложена от участник;

Рчn - е цената, предложена от n-тия участник.

2. Рц - „най-ниска предлагана цена за цветно копие” - тежест 40%. Оценката се извършва по следната формула:

Рц =(Рцmin Х 100/Рцn) х 40 %, където

Рц – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта;

Рцmin - е минималната цена, предложена от участник;

Рцn - е цената, предложена от n-тия участник.

Комплексна оценка Р=Рч+Рц.

На първо място се класира участникът получил най-висока комплексна оценка.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— за цветната копирна машина - staples FS 607;

— за черно-белите копирни машини – staples FS 503, staples for booklet finisher SD-501 и лепило GC-501.

Пълното сервизно обслужване е в зависимост от броя на отпечатаните копия - черно-бели или цветни. Сумата за направени копия за всеки месечен период се получава, като от показанията на броячите в края на периода се извадят показанията на броячите в началото на периода и разликата се умножи по съответната цена за бр. копие. Дължимата сума се начислява след подписване на предавателно-приемателни протоколи между страните. Предавателно-приемателните протоколи за отчитане показанията на броячите и начисляване на дължимата сума се подписват от 1 (първо) до 3 (трето) число всеки месец и плащането се извършва в срок от 5 (пет) работни дни след издаване на фактура и представяне на предавателно-приемателния протокол. При възникване на повреда възложителят отправя до Изпълнителя заявка по телефон, факс с информация за характера на повредата и обстоятелствата, при които е възникнала. Изпълнителят трябва да осигури и гарантира надеждно и регулярно сервизно обслужване със собствен транспорт и поддръжка на място на техниката и софтуера, както и да гарантира време за реакция 3 (три) часа от подаден от Възложителя сигнал, отстраняване на повредите в рамките на 4 (четири) часа от пристигането на сервизния екип и подмяна на съответните резервни части в рамките на 3 (три) работни дни от констатирането на необходимостта за това. В случай, че изпълнителят не успее да отстрани повредите в срока, той се задължава да осигури заместваща техника със същите или по-добри параметри. Изпълнителят следва да осигури поддръжка на системата най-малко 8 часа в 5 дни от седмицата. Да има възможност за осигуряване на 24 часова сервизна поддръжка в случай на необходимост.

Кратко описание

Количество или обем:

Продължителност: 12 месеца
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Р България

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

В процедурата за възлагане на обществена поръчка може да участва всяко българско или чуждестранно физическо или юридическо лице, както и техни обединения, което отговаря на условията, посочени в ЗОП и на изискванията в обявлението и документацията за участие. Възложителят ще отстрани от участие в процедура за възлагане на обществена поръчка участник, който: 1. е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран, за: а) престъпление против финансовата, данъчната или осигурителната система, включително изпиране на пари, по чл. 253 - 260 от Наказателния кодекс; б) подкуп по чл. 301 - 307 от Наказателния кодекс; в) участие в организирана престъпна група по чл. 321 и 321а от Наказателния кодекс; г) престъпление против собствеността по чл. 194 - 217 от Наказателния кодекс; д) престъпление против стопанството по чл. 219 - 252 от Наказателния кодекс; 2. е обявен в несъстоятелност; 3. е в производство по ликвидация или се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове; 4. има задължения по смисъла на чл. 162, ал. 2, т. 1 от Данъчно-осигурителния процесуален кодекс към държавата и към община, установени с влязъл в сила акт на компетентен орган, освен ако е допуснато разсрочване или отсрочване на задълженията, или има задължения за данъци или вноски за социалното осигуряване съгласно законодателството на държавата, в която участникът е установен; 5. който е в открито производство по несъстоятелност, или е сключил извънсъдебно споразумение с кредиторите си по смисъла на чл. 740 от Търговския закон, а в случай че кандидатът или участникът е чуждестранно лице - се намира в подобна процедура съгласно националните закони и подзаконови актове, включително когато неговата дейност е под разпореждане на съда, или кандидатът или участникът е преустановил дейността си; 6. който е виновен за неизпълнение на задължения по договор за обществена поръчка, доказано от възложителя с влязло в сила съдебно решение; 7.който е осъден с влязла в сила присъда, освен ако е реабилитиран за престъпление по чл. 136 от Наказателния кодекс, свързано със здравословните и безопасни условия на труд, или по чл. 172 от Наказателния кодекс против трудовите права на работниците; 8. който е осъден с влязла в сила присъда за престъпление по чл. 313 от Наказателния кодекс във връзка с провеждане на процедури за възлагане на обществени поръчки; Изискванията на чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а" до "д" и ал. 2, т. 4 и 5 от ЗОП се прилагат за лицата по чл. 47, ал. 4 от ЗОП. При подаване на офертата участникът удостоверява липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б "а" до "д", т.2, 3 и 4, ал. 2 , т.1, 2а, 4 и 5 и ал. 5 от ЗОП с декларация, подписана от лицата, които представляват участника. Когато участникът предвижда участието на подизпълнител при изпълнение на поръчката, за тях се отнасят само изискванията по чл. 47, ал. 1, т. 1 б. "а" до "д", т. 2, 3 и 4 и ал. 5 от ЗОП. Не може да участва в процедура за възлагане на обществена поръчка чуждестранно физическо или юридическо лице, за което в държавата, в която е установено, e налице някое от обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б."а" до "д", т. 2, 3 и 4 и ал. 2, т.1, 2а,4 и 5 от ЗОП. Всяка оферта трябва да отговаря на изискванията на чл. 56 от ЗОП. Към офертата се представят и следните документи: 1. Декларация по чл. 3, т. 8 от Закона за икономическите и финансовите отношения с дружествата, регистрирани в юрисдикции с преференциален данъчен режим, свързаните с тях лица и техните действителни собственици (оригинал) - наличието на тези обстоятелства води до отстраняване от участие в процедурата. В зависимост от правно-организационната форма на участниците, декларацията се представя от едно от лицата, посочени в чл. 47, ал. 4 ЗОП; 2. Декларация по чл. 4 от ЗИФОДРЮПДРСТЛТДС. В зависимост от правно-организационната форма на участниците, декларацията се представя от едно от лицата, посочени в чл. 47, ал. 4 ЗОП.

Годност за упражняване на професионалната дейност

Икономическо и финансово състояние: Няма.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти: Няма.
Технически и професионални способности:

1. Справка – декларация за квалификацията на сервизните инженери, които ще вземат участие в изпълнението на поръчката. Към справката-декларация се представят копия на сертификатите от производителя за всеки от посочените в справката-декларация сервизен инженер. Документите се представят само за участниците в обединението, чрез които то доказва съответствието си с критериите за подбор.

2. Копие от писмо за оторизация. Представя се само за участниците в обединението, чрез които то доказва съответствието си с критериите за подбор.

3. Декларация, съдържаща Списък на изпълнени услуги, придружена с доказателства за изпълнението на услугата. Документите се представят само за участниците в обединението, чрез които то доказва съответствието си с критериите за подбор.

4. Представя се декларация (свободен текст) от участниците, че ще осигурят и гарантират надеждно и регулярно сервизно обслужване със собствен транспорт и поддръжка на място на техниката и софтуера, както и да гарантират време за реакция 3 (три) часа от подаден от Възложителя сигнал, отстраняване на повредите в рамките на 4 (четири) часа от пристигането на сервизния екип и подмяна със съответните резервни части в рамките на 3 (три) работни дни от констатирането на необходимостта за това.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците следва да разполагат с минимум 4 (четири) сервизни инженери - обучени и сертифицирани от производителя за пълно сервизно обслужване на „Konica Minolta biznub pro 1050 – системна конфигурация 3” и „Konica Minolta biznub pro C 6501".

В случаите, когато участникът е обединение/консорциум, което не е юридическо лице, изискването се отнася за обединението като цяло.

2. Участниците трябва да са оторизирани от производителя на копирните машини.

В случаите, когато участникът е обединение/консорциум, което не е юридическо лице, изискването се отнася за участника в обединението, който ще извършва конкретно сервизното обслужване, съгласно разпределението на дейностите в договора за обединение.

3. Участниците трябва да имат опит през последните 3 (три) години, считано до датата на подаване на офертата в услуги, сходни с предмета на поръчката (пълно сервизно обслужване на подобна или същата цялостна производствена система за печат и пликоване).

4. Участниците следва да осигурят и гарантират надеждно и регулярно сервизно обслужване със собствен транспорт и поддръжка на място на техниката и софтуера, както и да гарантират време за реакция 3 (три) часа от подаден от Възложителя сигнал, отстраняване на повредите в рамките на 4 (четири) часа от пристигането на сервизния екип и подмяна със съответните резервни части в рамките на 3 (три) работни дни от констатирането на необходимостта за това.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранция за участие - 2 000 BGN (две хиляди). Гаранцията се представя под формата на парична сума или банкова гаранция - по избор на участника. Когато гаранцията е парична сума, същата се внася по набирателната сметка на администрацията на Министерския съвет:

Банка БНБ BIC: BNBGBGSD

IBAN: BG38 BNBG 9661 3300 1579 01

В случай, че се представя банкова гаранция, същата трябва да е безусловна и неотменима, в нея да е записано името на процедурата и да е със срок на валидност не по-малко от 30 дни след изтичане срока на валидност на офертите.

Гаранция за изпълнение - 3 (три) на сто от прогнозната стойност на договора без ДДС. Гаранцията се представя под формата на парична сума, внесена по набирателната сметка на Министерския съвет или под формата на безусловна и неотменима банкова гаранция със срок на валидност 30 дни след изтичане на срока на договора (по избор на участника, определен за изпълнител). Гаранцията за изпълнение на Договора се освобождава след неговото приключване.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

1. Сумата за направени копия за всеки месечен период се получава, като от показанията на броячите в края на периода се извадят показанията на броячите в началото на периода и разликата се умножи по съответната цена за копие.

2. Дължимата сума се начислява след подписване на приемателно-предавателен протокол между страните. 3. Приемателно-предавателните протоколи за отчитане на броячите и начисляване на дължимата сума се подписват от 1 (първо) до 3 (трето) число всеки месец.

4. Плащането се извършва с платежно нареждане по банкова сметка на изпълнителя в срок до 5 (пет) работни дни след издаване на данъчна фактура и представяне на предавателно-приемателен протокол.

5. Възложителят заплаща цената по банков път в български лева, по банковата сметка на изпълнителя.

Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:

Когато участникът, определен за Изпълнител, е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица, договорът за обществена поръчка се сключва след като Изпълнителят представи пред Възложителя заверено копие от удостоверение за данъчна регистрация и регистрация по Булстат на създаденото обединение.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-10-29 📅
Място на отваряне: Гр. София, бул. „Дондуков“ № 1.
Място: Гр. София, бул. „Дондуков“ № 1.
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участниците в процедурата или упълномощени техни представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695025
Друг вид възлагащ орган: Other
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Правителствена канцелария“, дирекция „Административно и правно обслужване и управление на собствеността“
Емил Александров, Маргарита Димитрова
Интернет адрес: www.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: www.government.bg 🌏
URL за документи: www.government.bg 🌏

Препратка
Дати
Дата на публикуване: 2014-02-28 📅
Идентификатори
Номер на известието в ОВ Д: 2014/S 42-069861
Допълнителна информация

Срокът е намален на основание чл. 64, ал. 2 и 3 от ЗОП.

Оценка на офертите по показател "най-ниска предлагана цена":

1. Рч - „най-ниска предлагана цена за брой черно-бяло копие черно-бяло” - тежест 60%. Оценката се извършва по следната формула:

Рч =(Рчmin Х 100/Рчn) х 60 %, където

Рч – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта;

Рчmin - е минималната цена, предложена от участник;

Рчn - е цената, предложена от n-тия участник.

2. Рц - „най-ниска предлагана цена за цветно копие” - тежест 40%. Оценката се извършва по следната формула:

Рц =(Рцmin Х 100/Рцn) х 40 %, където

Рц – е оценката по показателя “Предлагана цена” за съответната оферта;

Рцmin - е минималната цена, предложена от участник;

Рцn - е цената, предложена от n-тия участник.

Комплексна оценка Р=Рч+Рц.

На първо място се класира участникът получил най-висока комплексна оценка.

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби: Съгласно чл. 120, ал. 5, т. 1 и ал. 6 ЗОП.
Служба, от която може да се получи информация за процедурата по преразглеждане
Име: Администрация на Министерския съвет
Пощенски адрес: бул. „Дондуков“ № 1
Пощенски код: 1594
Телефон: +359 29402583 📞
Интернет адрес: www.government.bg 🌏
Факс: +359 29402177 📠
Източник: OJS 2014/S 188-332194 (2014-09-26)

Обявление за възлагане на поръчка (2015-01-13)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 0 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка
Регламент: Европейски съюз

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2015-01-13 📅
Дата на публикуване: 2015-01-16 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2015/S 011-015149
Препратка към обявление: 2014/S 188-332194
Брой на ОВ-S: 11

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. София, Р. България.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2014-12-12 📅
Име: Кооперация „Панда“, ЕИК 000885099
Пощенски адрес: бул. „Цариградско шосе“ № 139
Пощенски град: София
Пощенски код: 1784
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: hristo.kostov@office1.bg 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 1
Източник: OJS 2015/S 011-015149 (2015-01-13)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Услуги по ремонт и поддръжка (>20 нови обществени поръчки)

Услуги по ремонт и поддържане на канцеларска и електронноизчислителна техника, радио-, телевизионна и далекосъобщителна техника (5)

Услуги по поддържане и ремонт на канцеларска техника (3)

Услуги по поддържане и ремонт на репрографски (за размножаване и копиране на документи) машини (1)