„Избор на изпълнител за организация и дигитализиране на наличния архив на проекти по Оперативна програма ”Транспорт” на Агенция „Пътна инфраструктура”

Агенция „Пътна инфраструктура“

Предметът на обществената поръчка включва изпълнението на следните дейности:
— „Изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализиране и индексиране на документите по Оперативна програма „Транспорт” 2007-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура”;
Наръчника следва да съдържа конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2007-2013 г.на Агенция „Пътна инфраструктура“ в съответствие с приложимото европейско законодателство и наръчника по програмата. Наръчникът ще представлява настолно четиво/инструмент при архивиране на документите на АПИ по ОПТ. Съдържанието на наръчника да обхваща конкретни процедури за физическото съхранение на отделните документи, тяхната класификация и разпределение по проекти и обособени позиции (вид и хронология), с цел по-лесното им идентифициране и последващо одитиране и контрол от съответните органи на национално и европейско ниво.
Наръчникът следва да включва и конкретни процедури за работа с електронни архиви (сканиране и индексиране на проектната документация по ОПТ с цел по-лесното й използване от страна на служителите на Агенция „Пътна инфраструктура”.
— „Осъществяване на цялостен преглед на наличния архив на Агенция „Пътна инфраструктура” по Оперативна програма „Транспорт” 2007-2013 г. и организацията и подготовката му за дигитализиране”;
Прегледа на наличния архив в Агенция„ Пътна инфраструктура“ по Оперативна програма „Транспорт 2007-2013 г. е свързан с организацията и подготовката му за дигитализиране. В рамките на настоящата дейност ще бъде извършено цялостно подреждане и организация на наличната проектна документация на АПИ по Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 г. в съответствие и с одобрения от възложителя наръчник за архивиране, изготвен от изпълнителя по първата дейност от настоящата поръчка.
— „Сканиране и индексиране на документите по Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура” и „Обучение на отговорните служители от страна на Агенция„Пътна инфраструктура” за работа със създадения електронен архив”.
„Сканиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2003-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура”:
— Сканиране на тръжните досиета на участниците, избрани за изпълнители в проведените обществени поръчки, свързани с изпълнението на проектите по ОП „Транспорт“ 2007-2013 г.
— Сканиране на сключените договори за обществените поръчки с участниците, определени за изпълнители по проведените обществени поръчки за изпълнение на проектите, включително приложенията към тях.
— Сканиране на всички апликационни форми/формуляри за кандидатстване/ по проектите по ОП „Транспорт“ 2007-2013 год., по които АПИ е бенефициент и др.
— Сканиране на договорите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ,сключени с УО на Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 год. и др.
— Сканиране на сертификатите/протоколите/ за извършване на строително-монтажни работи, представени от строителите и одобрени от Възложителя и др.
— Сканирането ще се извърши чрез разделяне на документите в отделни класьори на 2 типа: формат до А3 и формат от А3 до А0.
„Обучение на отговорните служители от страна на Агенция „Пътна инфраструктура” за работа със създадения електронен архив”: Петима служители на АПИ трябва да бъдат обучени за: Прилагане на Наръчника, който съдържа конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ на АПИ; Методология за извършване на архивирането на документацията; Обучение за работа със създадения електронен архив.

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-04-14. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-02-28.

Кой? Какво? Къде?
История на обществените поръчки
Дата Документ
2014-02-28 Обявление за поръчка
2016-01-18 Допълнителна информация
Обявление за поръчка (2014-02-28)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по архивиране
Количество или обем:
Обхватът на дейностите, които са свързани с извършването на услугите, предмет на поръчката са както следва:1. Съдържанието на наръчника ще обхваща конкретни процедури за физическото съхранение на отделните документи, тяхната класификация и разпределение по проекти и обособени позиции (вид и хронология), с цел по-лесното им идентифициране и последващо одитиране и контрол от съответните органи на национално и европейско ниво.2. Планира се прегледа и организацията на документацията на АПИ по ОПТ да обхване 10 000 класьора с документи.3. В рамките на дейността сканиране и индексиране се планира да бъдат сканирани сканирани 3 000 чертежа с формат между А3 и А0 и 319 709 страници и документация с формат А4 и А3. Относно обученията за служители на АПИ се предвижда да бъдат обучени петима служители.531 500
Покажи повече
Обща стойност на поръчката: 531 500 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по архивиране 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Министерство или всякакъв друг национален или федерален орган
Име на възложителя: Агенция „Пътна инфраструктура“
Пощенски адрес: бул. „Македония“ № 3
Пощенски код: 1606
Пощенски град: София
Контакт
Интернет адрес: http://www.api.government.bg 🌏
Електронна поща: m.gyavurova@api.government.bg 📧
Телефон: +359 29173215 📞
Факс: +359 29173398 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-02-28 📅
Краен срок за подаване: 2014-04-14 📅
Дата на публикуване: 2014-03-04 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 044-073651
Брой на ОВ-S: 44
Допълнителна информация
Документацията по процедурата е публикувана на интернет адрес на АПИ: www.api.government.bg 1. Участник, за когото са налице, което и да е от следните обстоятелства, се отстранява от участие в процедурата: 1.1. Офертата не е изготвена на български език; 1.2. Не е представен някой от необходимите документи по чл. 56 от ЗОП; 1.3. Налице са обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а-д", т. 2, т. 3 и ал. 5, т. 1 и 2 от ЗОП и по чл. 47, ал. 2, т. 1, 2а, т. 3, 4 и 5. 1.4. Представената оферта не отговаря на предварително обявените условия на Възложителя и/или не отговаря на изискванията на чл. 57, ал. 2 от ЗОП; 1.5. Участникът не отговаря на изискванията за икономически и финансови възможности III.2.2.) и технически възможности III.2.3.) от обявлението. 1.6. Не е представил някой от следните документи: - гаранция за участие и/или представената гаранция за участие не е на името на Участника или на участник в обединението, когато се участва под такава форма; — оригинал или нотариално заверен документ за създаване на обединение/сдружение, когато се участва в процедурата под такава форма; - декларация по образец, че ще поеме на свой риск да осигури изискващите се по българското законодателство разрешения за пребиваване /визи/ и разрешения за работа на посочените работници и служители, в случай, че участник - чуждестранно лице, е посочил в офертата си, че ще изпълни обществената поръчка с определен брой работници и служители, които не са граждани на държава - страна по страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария. 1.7. Не е представен някой от изискваните от Възложителя документи и/или има непопълнени данни или данни в противоречие с официален документ в исканите справки и приложения, ако тези обстоятелства не бъдат отстранени от участника по реда на чл. 68, ал. 8 и 9 от ЗОП. 1.8. Ако по реда на чл. 68, ал. 11 от ЗОП се установи, че е: — представена невярна информация за доказване на съответствието между офертата и обявените от Възложителя критерии за подбор и/или — не е представен някой от изискваните от Възложителя документи и/или — има непопълнени данни и/или — има данни, в противоречие с официален документ, в исканите справки и приложения. Когато офертата на участник съдържа предложение с числово изражение, което подлежи на оценяване и е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка, освен ако участникът не докаже, че предложението (предложената цена) е формирано обективно, съгласно изискванията на чл. 70 от ЗОП.
Покажи повече

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:
Предметът на обществената поръчка включва изпълнението на следните дейности:
— „Изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализиране и индексиране на документите по Оперативна програма „Транспорт” 2007-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура”;
Наръчника следва да съдържа конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2007-2013 г.на Агенция „Пътна инфраструктура“ в съответствие с приложимото европейско законодателство и наръчника по програмата. Наръчникът ще представлява настолно четиво/инструмент при архивиране на документите на АПИ по ОПТ. Съдържанието на наръчника да обхваща конкретни процедури за физическото съхранение на отделните документи, тяхната класификация и разпределение по проекти и обособени позиции (вид и хронология), с цел по-лесното им идентифициране и последващо одитиране и контрол от съответните органи на национално и европейско ниво.
Покажи повече
Наръчникът следва да включва и конкретни процедури за работа с електронни архиви (сканиране и индексиране на проектната документация по ОПТ с цел по-лесното й използване от страна на служителите на Агенция „Пътна инфраструктура”.
— „Осъществяване на цялостен преглед на наличния архив на Агенция „Пътна инфраструктура” по Оперативна програма „Транспорт” 2007-2013 г. и организацията и подготовката му за дигитализиране”;
Прегледа на наличния архив в Агенция„ Пътна инфраструктура“ по Оперативна програма „Транспорт 2007-2013 г. е свързан с организацията и подготовката му за дигитализиране. В рамките на настоящата дейност ще бъде извършено цялостно подреждане и организация на наличната проектна документация на АПИ по Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 г. в съответствие и с одобрения от възложителя наръчник за архивиране, изготвен от изпълнителя по първата дейност от настоящата поръчка.
Покажи повече
— „Сканиране и индексиране на документите по Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура” и „Обучение на отговорните служители от страна на Агенция„Пътна инфраструктура” за работа със създадения електронен архив”.
„Сканиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ 2003-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура”:
— Сканиране на тръжните досиета на участниците, избрани за изпълнители в проведените обществени поръчки, свързани с изпълнението на проектите по ОП „Транспорт“ 2007-2013 г.
— Сканиране на сключените договори за обществените поръчки с участниците, определени за изпълнители по проведените обществени поръчки за изпълнение на проектите, включително приложенията към тях.
— Сканиране на всички апликационни форми/формуляри за кандидатстване/ по проектите по ОП „Транспорт“ 2007-2013 год., по които АПИ е бенефициент и др.
— Сканиране на договорите за предоставяне на безвъзмездна финансова помощ,сключени с УО на Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 год. и др.
— Сканиране на сертификатите/протоколите/ за извършване на строително-монтажни работи, представени от строителите и одобрени от Възложителя и др.
— Сканирането ще се извърши чрез разделяне на документите в отделни класьори на 2 типа: формат до А3 и формат от А3 до А0.
„Обучение на отговорните служители от страна на Агенция „Пътна инфраструктура” за работа със създадения електронен архив”: Петима служители на АПИ трябва да бъдат обучени за: Прилагане на Наръчника, който съдържа конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализиране и индексиране на документите по ОП „Транспорт“ на АПИ; Методология за извършване на архивирането на документацията; Обучение за работа със създадения електронен архив.
Покажи повече
Количество или обем:
Обхватът на дейностите, които са свързани с извършването на услугите, предмет на поръчката са както следва:
1. Съдържанието на наръчника ще обхваща конкретни процедури за физическото съхранение на отделните документи, тяхната класификация и разпределение по проекти и обособени позиции (вид и хронология), с цел по-лесното им идентифициране и последващо одитиране и контрол от съответните органи на национално и европейско ниво.
Покажи повече
2. Планира се прегледа и организацията на документацията на АПИ по ОПТ да обхване 10 000 класьора с документи.
3. В рамките на дейността сканиране и индексиране се планира да бъдат сканирани сканирани 3 000 чертежа с формат между А3 и А0 и 319 709 страници и документация с формат А4 и А3. Относно обученията за служители на АПИ се предвижда да бъдат обучени петима служители.
Покажи повече
Продължителност: 6 месеца
Наименование на финансирания от ЕС проект или програма: Финансирането е осигурено от Оперативна програма "Транспорт" 2007 – 2013 г.
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. София

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:
Всяка оферта трябва да съдържа: списък на док-те, съдържащи се в офертата, подписан от участника; Оферта - следва да бъде изготвена по образеца - Прилож. 3, съгласно изискванията към офертата и условията за изпълнение на поръчката и да отговаря на чл.56, ал. 1 от ЗОП; заверено копие от документ за регистрация или документ/декларация (свободен текст), съдържаща (ЕИК), съгласно чл. 23 от (ЗТР), когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец; копие от документа за самоличност, когато участникът е физическо лице;Участникът прилага удостоверение за актуално състояние, само в случай че не е представил ЕИК. Ако е посочен ЕИК, участникът има право да се позове на чл. 23, ал. 4 от ЗТР и да не представя док-ва за обстоятелства, вписани в Търговския регистър, както и да не представя актове, обявени в ТР, с изключение на всички други обстоятелства, невписани в ТР. В тези случаи в списъка на документите се посочва „не се прилага, съгласно чл. 23, ал. 4 от ЗТР”; при участници обединения – документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият;Документ за гаранция за участие в оригинал. Копие от документа (фактура) за закупена документация; док-ва за икономическото и финансовото състояние, съгласно раздел III.2.2); док-ва за техн. възможности и/или квалификация, съгласно Раздел III.2.3).
Покажи повече
Декларации за отсъствие на обст. по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а", "б", "в", "г", "д" и ал. 2, т. 5 от ЗОП, по чл. 47, ал. 1, т. 2 и т. 3, ал. 2, т. 1, т. 3, т. 4 и ал. 5, т. 2 от ЗОП и чл. 47 ал. 5, т. 1 от ЗОП; техническо предложение – следва да бъде изготвено по образеца - Прилож. 5 при съблюдаване изискванията на техническата спецификация, изискванията към офертата и условията за изпълнение на поръчката;Информация за подизпълнителите, ако се предвиждат такива, която съдържа: списък на подизпълнителите, които ще участват при изпълнението на поръчката, ако се предвиждат такива, както и вида на работите, които ще извършват, и дела на тяхното участие;Декларация от всеки от подизпълнителите относно съгласие за участието му в изпълнението на поръчката по образеца - Прилож. 4; ценовата оферта (предлагана цена) за изпълнение на обществената поръчка в оригинал – съгласно Прилож. 6; при участници обединения – документ, подписани от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият;Декларация за осигуряване на изискващите се по българското законодателство визи, разрешения за пребиваване и разрешения за работа на всички работници и служители участващи в изпълнение на поръчката (Прилож. 17), ако е приложимо; декларация за солидарна отговорност по образеца - Прилож. 18, която се попълва когато участникът е обединение от физически и юридически лица; декларация за приемане на условията в проекта на договор - Прилож. 16.1; декларация по чл. 56, ал. 1, т. 11 от ЗОП, че са спазени изискванията за закрила на заетостта, вкл. минимална цена на труда и условията на труд – Прилж. 2. Информацията за обстоятелствата по тази точка може да бъде получена от ИА “Главна инспекция по труда”. Декларация за запознаване с определенията за Нередност и Измама (Приложение № 19); когато уч-ът в проц-та е обед-е, к/о не е юр. л., към офертата се представя и оригинал или нот. заверено копие на док. с к/о е създ. обед-то.
Покажи повече
Икономическо и финансово състояние:
1. Заверено копие от следните съставни части на годишните финансови отчети за последните 3 (три) финансови години (2011, 2012 и 2013), когато публикуването им се изисква от законодателството на държавата, в която участникът е установен:
1.1. Заверено копие на балансите за последните 3 (три) финансови години (2011, 2012 и 2013);
1.2. Заверено копие на отчетите за приходите и разходите за последните 3 (три) финансови години (2011, 2012 и 2013);
В случай на представен ЕИК от участника, той може да се позове на тези обстоятелства, ако са видими от Търговския регистър, вместо да представя цитираните в точката документи. Ако съгласно законодателството на държавата някоя от финансовите години още не е приключила или срокът за изготвяне на финансови отчети още не е изтекъл, участника представя справка, отразяваща изследваните показатели, чието съдържание се потвърждава с подписите на съставителя на отчета и на законен представител на участника или на лице, изрично упълномощено от законния представител с нотариално заверено пълномощно.
Покажи повече
2. Информация за общия оборот за последните 3 /три/ години (2011, 2012 и 2013) по III.2.2), т А (дясна част) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, съгласно образеца - Приложение № 8.;
Когато участникът в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, документите по т. 1. и т.2. се представят само за участниците, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор.
3. информация за специфичния оборот от услуги, сходни с предмета на обществената поръчка (организиране и дигитализиране на архив, подготовка на електронен фонд на документи, сканиране, обработка и архивиране на документи), изпълнени през последните 3 (три) години (2011, 2012 и 2013) по III.2.2), т. Б (дясна част), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си – попълнена съгласно образеца - Приложение № 8.
Покажи повече
4. Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по III.2.2), т. 1, т. 2 и т. 3 се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
А. Общ оборот от реализирани приходи сумарно за последните 3 (три) години (2011, 2012 и 2013), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, не по-малко от 800 000 (осемстотин хиляди)лв. без ДДС.
Б. Специфичен оборот от реализирани приходи от договори за услуги, сходни с предмета на обществената поръчка (организиране и дигитализиране на архив, подготовка на електронен фонд на документи, сканиране, обработка и архивиране на документи) сумарно за последните 3 (три) години (2011, 2012 и 2013) в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си не по-малко от 500 000 (петстотин хиляди ) лв. без ДДС;
Покажи повече
В случай, че участник в процедурата е обединение, което не е юридическо лице, изискванията по-горе трябва да бъдат изпълнени общо от обединението или от участник в него.
Технически и професионални способности:
1. Списък (съгласно образеца – Приложение № 9) на основните договори за услуги, включително и договорите по т. III.2.3), т. А, сходни с предмета на обществената поръчка (за организиране и дигитализиране на архив, подготовка на електронен фонд на документи, сканиране, обработка и архивиране на документи), изпълнени през последните 3 (три) години, считано до датата на представяне на офертата. Списъкът съдържа обект (предмет), възложител, стойност без ДДС, дата на сключване и период на изпълнение по договора, в качеството на главен изпълнител; участник в обединение; подизпълнител и номер и дата на предаване на възложителя;
Покажи повече
2. Референции (препоръки) за добро изпълнение за всеки от договорите по т. III.2.3), т. 1 участникът трябва да представи - на услугите; От информацията в представените от участниците референции (препоръки) по т. III.2.3), т. 1 трябва да е видно: предмета на съответния проект, обхвата и обема на работа, стойността на договора, дата на сключване и период на изпълнение по договора, номер и дата на предаване на възложителя, както и дали е изпълнен професионално и в съответствие с нормативните изисквания;
Покажи повече
3. Списък (Приложение № 10) на техническото оборудване за изпълнение на обществената поръчка. Списъкът съдържа наименованието на оборудването, технически характеристики, свързани с производителността и качеството на оборудването и основанието за ползване от участника (собственост, наем, лизинг, предварителен договор, друго основание, конкретизирано от участника). Участникът следва да опише подробно функционалността на софтуера, който ще използва за сканирането и индексирането на документите–технология и последователност на извършване на дейностите за постигане на крайния резултат, технически характеристики, минимални системни изисквания.
Покажи повече
4. Списък (Приложение № 11) на служителите за осигуряване на изпълнението на услугата. Списъкът следва да съдържа имената, длъжността, която ще изпълнява лицето при изпълнение на обществената поръчка, както и информация за вида на правоотношението на лицата с участника (трудово, гражданско, друго).
Покажи повече
5. Документи, удостоверяващи образованието, професионалната квалификация и професионален опит на служителите, като се приложат и съответните доказателствени документи (дипломи за завършено образование и придобита квалификация, трудови книжки)
6. Трудово-биографични справки на служителите (Приложение № 11.1)
7. Декларация по Закона за защита на личните данни на служителите за съгласие дипломи и др. лични документи, съдържащи лични данни, да бъдат приложени към офертата - Приложение № 11.2;
8. В случай, че участник – чуждестранно лице, е посочил в офертата си, че ще изпълни обществената поръчка с определен брой работници и служители, които не са граждани на държава – членка на ЕС, или на държава – страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария, същият следва да представи декларация по образец – Приложение № 17, че ще поеме на свой риск да осигури изискващите се по българското законодателство разрешения за пребиваване (визи) и разрешения за работа на посочените служители.
Покажи повече
Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по т. 1-8. се представят за всеки от тях, а изискванията към тях се прилагат съобразно вида и дела на тяхното участие.
Минимално(и) ниво(а) на стандарти:
А. През последните 3 г., считано до датата на представяне на офертата, да е изпълнил мин. 2 дог. за организиране и дигитализиране на архив, подготовка на електронен фонд на док., сканиране, обработка и архивиране на документи; в случай, че участникът е обединение от физически и/или юридически лица, изискването да е изпълнил минимум 2 (два) договора за организиране и дигитализиране на архив, подготовка на електронен фонд на документи, сканиране, обработка и архивиране на документи, се прилага за обединението като цяло;
Покажи повече
Б. Да има възможност да осигури за своя сметка необходимото техническо оборудване за изпълнение на обществената поръчката, но не по-малко от:
— работни станции – 5 броя с подходяща операционна система;
— скенери А3 формат – мин. 4 бр., скорост на сканиране: черно-бяло 100 изображения/мин/ цветно 60 изображения/мин;
— принтери А4 – мин. 5 бр., скорост мин 30 стр./мин цветно и ч/б.
— софтуер за сканиране и индексиране - функционалности за изправяне на изображение, коригиране яркостта на изображението, задаване на типове настройки при обработка на различните типове документи, автоматично изчистване на бели страници; Функция за автоматично индексиране по зададени критерии; наличие на индексни полета неограничен брой и вид, които да са различни за различните групи документи; Модул за контрол на качеството; Модул за търсене на документи; Модул за индексиране на документи; Възможност за импортиране на документи; Интерфейс на български език.
Покажи повече
В. да осигури задължителен мин. бр. специалисти за съответната позиция, които ще отговарят за изпълнението на обществената поръчка, със следните квалификация и професионален опит:
1. Експерт/проектен ръководител, с висше образование, притежаващ професионален опит като проектен ръководител на минимум 1 (един) сходен завършен проект (за организиране и дигитализиране на архив, подготовка на електронен фонд на документи, сканиране, обработка и архивиране на документи) и 10 (десет) години общ трудов стаж.
Покажи повече
2. Четирима оператори с професионален опит с изпълнен минимум 1 (един) сходен завършен проект (за организиране и дигитализиране на архив, подготовка на електронен фонд на документи, сканиране, обработка и архивиране на документи), като оператори за сканиране и индексиране на документи и минимум 5 (пет) години общ трудов стаж.
Покажи повече
3. Експерт с висше образование с образователна степен в областта на икономиката и/или право, и/или бизнес администрация, и/или публична администрация, и/или технически науки или еквивалентна специалност. Минимум 5 (пет) години общ трудов стаж по специалността и специфичен професионален опит – опит като експерт в изпълнението на минимум един договор свързан с изготвяне на наръчник и/или инструкции за архивиране на документи.
Покажи повече
В случай, че уч. е обединение, което не е юр.лице, изискванията по т. А-В. се прилага чл. 25, ал. 8 от ЗОП.
Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:
Гаранцията за участие в обществената поръчка е в размер на 5000 (пет хиляди) лева. Гаранцията за участие се представя образеца - Приложение № 14.Банковата гаранция може да бъде издадени и по образец на банката, съдържащ същите или по – добри условия за Възложителя, като в него е изрично записано, че гаранцията е безусловна и неотменима в полза на Възложителя. Когато участникът е обединение, гаранцията може да се представи от обединението или от участник в него, в съответствие с договора за обединение. Валидността на гаранцията за участие е не по-малко от 30 (тридесет) дни след изтичане срока на валидност на офертата на участника. Гаранцията за изпълнение на договора за обществена поръчка е в размер на 3 (три) на сто от общата цена по договора за обществената поръчка без ДДС по образеца Приложение № 15 от документацията за участие. Срокът на валидност на банковата гаранция за изпълнение следва да бъде 30 (тридесет) дни след изтичане на срока за изпълнение на договора. Гаранцията за изпълнение на договора се представя от участника, определен за Изпълнител на поръчката при подписване на договора. Гаранциите се представят в оригинал, в една от следните форми:
Покажи повече
1. Депозит на парична сума по следната банкова сметка на Възложителя (администрацията на АПИ): БНБ – централно управление IBAN: BG03 BNBG 9661 3300 1659 03, BIC: BNBGBGSD.
2. Банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя. Участниците в процедурата и определеният Изпълнител избират сами формата на гаранцията за участие, съответно за изпълнение на договора за обществена поръчка. Ако участникът избере да предостави банкова гаранция, то тя трябва да бъде безусловна, неотменима и изискуема при първо писмено поискване, в което Възложителят заяви, че Изпълнителят не е изпълнил задължение по договора за възлагане на обществената поръчка. Банковата гаранция за изпълнение на договора се съгласува в периода до подписване на договора за възлагане на обществената поръчка с Възложителя. Банковата гаранция може да бъде издадени и по образец на банката, съдържащ същите или по – добри условия за Възложителя, като в него е изрично записано, че гаранцията е безусловна и неотменима в полза на Възложителя. Банковите разходи по откриването и поддържането на гаранциите са за сметка на участника, съответно Изпълнителя. Изпълнителят трябва да предвиди и заплати своите такси по откриване и обслужване на гаранциите така, че размерът на получената от Възложителя гаранция да не бъде по-малък от определения в настоящата процедура. Задържането и освобождаването на гаранциите за участие в процедурата са съгласно разпоредбите на чл. 61 и чл. 62 от ЗОП.
Покажи повече
Гаранцията за обезпечаване на авансовото плащане е в размер на 10 (десет) на сто /в зависимост от офертата на участника/ от общата цена по договора за обществената поръчка с ДДС. Валидността на гаранцията за обезпечаване на авансовото плащане следва да бъде 30 (тридесет) дни след извършване на окончателното плащане по договора. Гаранцията за обезпечаване на авансовото плащане се представя в 10 /десет/ дневен срок от датата на сключване на договора, само ако в Техническата оферта участникът е заявил, че ще се възползва от правото си да получи авансово плащане в размер на 10 (десет) на сто от общата цена по договора за обществената поръчка с ДДС. Гаранцията е винаги под формата на банкова гаранция и следва да покрива пълния размер на аванса (Приложение № 12). Размерът на гаранцията се намалява със сумата на удръжките от плащанията към Изпълнителя. Приспадането се извършва след представяне на копие от съответния документ удостоверяващ извършените дейности и доказателства за одобрението им от Възложителя.
Покажи повече
Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:
Възложителят дължи на Изпълнителя възнаграждение съгласно договора. Възнаграждението е окончателно и не подлежи на изменение и включва всички дължими от Изпълнителя данъци и такси. Всички плащания между страните по договора ще се извършват от Възложителя по банков път с платежно нареждане.
Покажи повече
Възложителят изплаща цената за изпълнение на Договора, както следва:
1. Авансовото плащане в размер на 10 % (десет процента) от възнаграждението, в случай че е оферирано от участника в техническата оферта. Авансът се изплаща само след представяне на неотменима и безусловна банкова гаранция, покриваща пълния размер на аванса, предварително одобрена от Възложителя и фактура на стойност, равна на стойността на исканото авансово плащане. Аван. плащане се погасява ч/з приспадане на пропорц.суми в р-р на 10 % от плащанията по договора, които се извършват по сл. схема:
Покажи повече
2. Първо междинно плащане за дейност „Изработване на наръчник, съдържащ конкретни инструкции за класификация, съхранение, дигитализиране и индексиране на документите по Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура”, което се извършва в срок до 15 работни дни, считано от представянето на доклад за извършените дейности и количествено-стойностна сметка, двустранен приемо-предавателен протокол и данъчна фактура, която се издава от Изпълнителя след одобряването на доклада от страна на Възложителя.
Покажи повече
3. Второ междинно плащане за дейност „Осъществяване на цялостен преглед на наличния архив на Агенция „Пътна инфраструктура“ по Оперативна програма „Транспорт“ 2007-2013 г. и организацията и подготовката му за дигитализиране, което се извършва в срок до 15 работни дни, считано от представянето на доклад за извършените дейности и количествено - стойностна сметка, двустранен приемо-предавателен протокол и данъчна фактура, която се издава от Изпълнителя след одобряването на доклада от страна на Възложителя.
Покажи повече
4. Трето окончателно плащане след извършване на дейност „Сканиране и индексиране на документите по Оперативна програма „Транспорт“ 2003-2013 г. на Агенция „Пътна инфраструктура”, което се извършва в срок до 15 работни дни, считано от представянето на доклад за извършените дейности и количествено-стойностна сметка, двустранен приемо-предавателен протокол и данъчна фактура, която се издава от Изпълнителя след одобряването на доклада от страна на Възложителя.
Покажи повече
Изплащането на всички суми ще се извършва от Възложителя по банков път по банкова сметка на Изпълнителя.
Правна форма, която трябва да бъде приета от групата икономически оператори, на които ще бъде възложена поръчката:
Възложителят няма изискване за създаване на юридическо лице. В случай, че участникът участва като обединение (или консорциум), което не е регистрирано като самостоятелно юридическо лице, тогава участниците в обединението (или консорциума) сключват споразумение. Споразумението трябва да съдържа клаузи, които гарантират, че всички членове на обединението/консорциума са отговорни заедно и поотделно (солидарно) за участието в обществената поръчка и за периода на изпълнение на договора. Не се допускат промени в състава на обединението след подаването на офертата. За създаденото обединение при сключване на договора следва да са представи удостоверение за регистрация по Булстат и данъчна регистрация, съгласно разпоредбите на чл.49 от ППЗОП.
Покажи повече
Други особени условия:
При подписване на договора за общ. поръчка участникът, определен за Изпълнител, е длъжен да представи сл. док-ти:
1. Документи за удостоверяване липсата на обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а”, „б”, „в”, „г” и „д”, т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1 и т. 5 от ЗОП, издадени от компетентен орган, или извлечение от съдебен регистър, или еквивалентен документ на съдебен или административен орган от държавата, в която е установен.Не се изисква представяне на документите в случаите по чл. 42, ал. 2 от ЗОП, когато има посочен ЕИК, с изключение на всички други обстоятелства, невписани в Търговския регистър. Когато участникът е обединение, документите се представят от всеки един от участниците в обединението. Когато участникът е чуждестранно лице и в съответната чужда държава не се издават документите по чл. 47, ал. 2, т. 1 и т. 5 от ЗОП, или когато те не включват всички случаи по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. „а”, „б”, „в”, „г” и „д”, т. 2 и т. 3 и ал. 2, т. 1 и т. 5 от ЗОП, участникът представя клетвена декларация, ако такава декларация има правно значение според закона на държавата, в която е установен. Когато клетвената декларация няма правно значение според съответния национален закон, участникът представя официално заявление, направено пред съдебен или административен орган, нотариус или компетентен професионален или търговски орган в държавата, в която той е установен.
Покажи повече
2. Оригинал на Гаранция за изпълнение на поръчката в размер на 3 % от общата цена по договора без ДДС, в една от следните форми: депозит на парична сума по следната банкова сметка на Възложителя (администрацията на АПИ): (БНБ – централно управление, IBAN: BG03 BNBG 9661 3300 1659 03; BIC: BNBG BGSD) или безусловна и неотменима банкова гаранция, издадена в полза на Възложителя.
Покажи повече
3.Чуждестранното лице, определено за Изпълнител на обществената поръчка, при подписването на договора следва да представи документ/и от компетентните български институции, удостоверяващ/и, че е получил съответните разрешения за пребиваване (визи) и разрешения за работа за общия брой работници и служители, посочени от него в Приложение № 11, ако е приложимо.
Покажи повече
4. Удостоверение за регистрация по БУЛСТАТ и данъчна регистрация на създаденото обединение, когато определеният Изпълнител е неперсонифицирано обединение на физически и/или юридически лица или еквивал. док. за регистр. от държавата в която са установени, в случай че обединението се състои от чуждестранни физически и/или юридически лица.
Покажи повече
Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Начин на плащане за документите:
Документацията се получава в административната сграда на АПИ, партер, от 14,00 до 16,00 часа всеки работен ден, след публикуването на обявлението в Регистъра на обществените поръчки. Стойността на документацията се превежда по банков път по сметка на Възложителя (АПИ): БНБ - централно управление, IBAN: BG 66 BNBG 9661 3100 1659 01, BIC: BNBG BGSD или в касата на
Покажи повече
АПИ всеки работен ден от 14,00 до 16,00 часа.
При поискване от заинтересованото лице, документацията може да бъде изпратена по куриер за сметка на лицето, отправило искането, след представяне на копие от платежен документ за заплащане на цената на документацията и предоставяне на точен адрес на заинтересованото лице.
Покажи повече
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-04-15 📅
Място на отваряне: Сградата на Агенция "Пътна инфраструктура".
Място: Сградата на Агенция "Пътна инфраструктура".
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:
Имат право да присъстват участниците в процедурата или техни упълномощени представители (оригинално пълномощно, не е необходима нотариална заверка), както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел.
Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000695089
Контакт
Звено за контакт: Дирекция „Обществени поръчки и правно обслужване"
Йоана Кирилова; Мария Гявурова
Интернет адрес: www.api.government.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.api.government.bg/index.php/ 🌏
Звено за контакт: деловодство
завеждащ деловодство при АПИ
Телефон: +359 29173246 📞

Препратка
Допълнителна информация
Документацията по процедурата е публикувана на интернет адрес на АПИ: www.api.government.bg
1. Участник, за когото са налице, което и да е от следните обстоятелства, се отстранява от участие в процедурата:
1.1. Офертата не е изготвена на български език; 1.2. Не е представен някой от необходимите документи по чл. 56 от ЗОП;
1.3. Налице са обстоятелствата по чл. 47, ал. 1, т. 1, б. "а-д", т. 2, т. 3 и ал. 5, т. 1 и 2 от ЗОП и по чл. 47, ал. 2, т. 1, 2а, т. 3, 4 и 5.
1.4. Представената оферта не отговаря на предварително обявените условия на Възложителя и/или не отговаря на изискванията на чл. 57, ал. 2 от ЗОП;
1.5. Участникът не отговаря на изискванията за икономически и финансови възможности III.2.2.) и технически възможности III.2.3.) от обявлението.
1.6. Не е представил някой от следните документи: - гаранция за участие и/или представената гаранция за участие не е на името на Участника или на участник в обединението, когато се участва под такава форма;
— оригинал или нотариално заверен документ за създаване на обединение/сдружение, когато се участва в процедурата под такава форма; - декларация по образец, че ще поеме на свой риск да осигури изискващите се по българското законодателство разрешения за пребиваване /визи/ и разрешения за работа на посочените работници и служители, в случай, че участник - чуждестранно лице, е посочил в офертата си, че ще изпълни обществената поръчка с определен брой работници и служители, които не са граждани на държава - страна по страна по Споразумението за Европейското икономическо пространство, или на Конфедерация Швейцария.
Покажи повече
1.7. Не е представен някой от изискваните от Възложителя документи и/или има непопълнени данни или данни в противоречие с официален документ в исканите справки и приложения, ако тези обстоятелства не бъдат отстранени от участника по реда на чл. 68, ал. 8 и 9 от ЗОП.
Покажи повече
1.8. Ако по реда на чл. 68, ал. 11 от ЗОП се установи, че е:
— представена невярна информация за доказване на съответствието между офертата и обявените от Възложителя критерии за подбор и/или
— не е представен някой от изискваните от Възложителя документи и/или
— има непопълнени данни и/или
— има данни, в противоречие с официален документ, в исканите справки и приложения.
Когато офертата на участник съдържа предложение с числово изражение, което подлежи на оценяване и е с повече от 20 на сто по-благоприятно от средната стойност на предложенията на останалите участници по същия показател за оценка, освен ако участникът не докаже, че предложението (предложената цена) е формирано обективно, съгласно изискванията на чл. 70 от ЗОП.
Покажи повече

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:
На обжалване подлежи всяко решение на Възложителите в процедурата за възлагане на обществена поръчка.
Решенията на Възложителя в процедура за възлагане на обществена поръчка се обжалват пред Комисията за защита на конкуренцията (КЗК) относно тяхната законосъобразност, включително за наличие на дискриминационни икономически, финансови, технически или квалификационни изисквания в обявлението, документацията или във всеки друг документ, свързан с процедурата по реда на Глава 11 от ЗОП. На обжалване по реда на тази глава подлежат и действия или бездействия на Възложителя, с които се възпрепятства достъпът или участието на лица в процедурата.
Покажи повече
Жалба може да се подава в 10-дневен срок от:
а) изтичането на срока по чл. 27а, ал. 3 от ЗОП – срещу решението за откриване на процедурата и/или решението за промяна;
б) получаване на решението за избор на Изпълнител или за прекратяване на процедурата.
Срокът за обжалване на решението по буква (а) тече от получаването на документацията, ако са изпълнени едновременно следните условия:
— жалбата е срещу изисквания, които не са посочени в обявлението;
— документацията не е публикувана едновременно с обявлението;
— документацията е получена след срока по чл. 27а, ал. 3 от ЗОП.
Жалба може да се подава от посочените в чл. 120, ал. 8 от ЗОП лица в 10-дневен срок. Жалба срещу решение на Възложителя, с изключение на решението за определяне на Изпълнител, не спира процедурата за възлагане на обществена поръчка, освен когато е поискана временна мярка „спиране на процедурата”. Жалбата се подава едновременно до КЗК и до Възложителя, чието решение, действие или бездействие се обжалва. Жалба не може да се подава пред КЗК след сключването на договор за обществена поръчка.
Покажи повече
Източник: OJS 2014/S 044-073651 (2014-02-28)
Допълнителна информация (2016-01-18)
Обект
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Допълнителна информация

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2016-01-18 📅
Дата на публикуване: 2016-01-20 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2016/S 013-018695
Препратка към обявление: 2014/S 044-073651
Брой на ОВ-S: 13
Източник: OJS 2016/S 013-018695 (2016-01-18)
Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕
Свързани търсения 🔍
Регион:
България  Югозападна и Южна централна България Югозападен София (столица)
Продукти/услуги:
ИТ услуги: консултации, разработване на... Услуги по предаване и обработка на данни Услуги по стандартизация и класификация... Бизнес услуги: право, маркетинг,... Разнообразни бизнес услуги Разнообразни бизнес услуги,... Услуги по управление на библиотеки Услуги по архивиране Услуги по каталогизиране Услуги по сканиране и фактуриране