„Избор на изпълнител за осигуряване на информация и публичност на проект „Пловдив през 2014-2020 г. - интелигентен, устойчив, желан европейски град”

Община Пловдив

„Избор на изпълнител за осигуряване на информация и публичност на проект „Пловдив през 2014-2020 г. - интелигентен, устойчив, желан европейски град”. Изпълнението предмета на поръчката включва:
— Изработване и поставяне на 2 бр.билборда;
— Изработване на 2 бр. банери;
— Изработване на минимум 600 бр. брошури - пълноцветни, формат А5, на български език, и разпространяването им сред обществеността с цел представяне на целите, изпълнените дейности и резултатите от проекта;
— провеждане на минимум 2 пресконференция – за старта и завършването на дейностите по проекта;
— минимум 4 бр. публикации в печатни медии;
— дейности по наемане на зала с мултимедийно оборудване и организиране на кетъринг - минимум 2 пъти;
— разпечатване и оформяне на комплекти информационни материали - минимум 200 бр.;
Всички материали за визуализация и популяризация на резултатите от проекта следва да се изготвят в съответствие с изискванията за публичност, съгласно Регламент на Съвета (ЕО) №1083/2006 г., Регламент на ЕК № 1828/2006 г. Всички дейности за информираност и публичност ще бъдат извършени съгласно Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициентите на Оперативна програма "Регионално развитие", изготвени от управляващия орган и ще допринесат за осигуряването на пълна и прозрачна информация за реализиране на целите и дейностите по проекта. Всички дейности се извършват съгласно публикуваните насоки за информираност и публичност на: http:/www.bgregio.eu/izpalnenie-na-dogovori/nasoki-za-informatsiya-i-publichnost.aspx

Краен срок

Срокът за получаване на офертите беше 2014-03-06. Обществената поръчка беше публикувана на 2014-01-24.

Доставчици

Следните доставчици са споменати в решенията за възлагане или в други документи за обществени поръчки:

• ДЗЗД „ПР 7 Консорциум“ БУЛСТАТ 176653706; съдружници в ДЗЗД; 1) „Седемте тепета ПР агенция“ ООД, ЕИК 202735143; 2) „Фактор 42“ Е

Кой?

• Община Пловдив

Какво?

• Рекламни услуги › Услуги по планиране, създаване и разполагане на рекламата

Къде?

• Южен централен › Пловдив

История на обществените поръчки

Дата	Документ
2014-01-24	Обявление за поръчка
2014-07-15	Обявление за възлагане на поръчка

Обявление за поръчка (2014-01-24)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Заглавие: Услуги по планиране, създаване и разполагане на рекламата
Количество или обем:

Предмет на настоящата поръчка е:„Избор на изпълнител за осигуряване на информация и публичност на проект „Пловдив през 2014-2020 г. - интелигентен, устойчив, желан европейски град”.Финансирането е осигурено чрез Оперативна програма „Регионално развитие“ (ОПРР), проект „Пловдив през 2014-2020 г. - интелигентен, устойчив, желан европейски град”, схема за безвъзмездна финансова помощ BG161PO001/5-02/2012 „В подкрепа за следващия програмен период“, като е подписан договор за безвъзмездна финансова помощ № BG161PO001/5-02/2012/009. Прогнозната стойност за изпълнение на настоящата поръчка е 8080,00 лв. без ДДС, в т.ч.: А) За дейности за информиране на гражданското общество - не повече от 3000,00 лв. без ДДС; Б) Дейности за публичност - не повече от 5080,00 лв. без ДДС. Така посочените стойности са лимитни.8 080

Обща стойност на поръчката: 8 080 💰
Метаданни на обявлението
Оригинален език: български 🗣️
Вид на документа: Обявление за поръчка
Естество на договора: Услуги
Регламент: Европейски съюз
Общ терминологичен речник за обществените поръчки (CPV)
Код: Услуги по планиране, създаване и разполагане на рекламата 📦

Процедура
Вид на процедурата: Открита процедура
Вид на офертата: Кандидатстване за всички лотове
Критерии за награждаване
Най-ниска цена

Възлагащ орган
Идентичност
Държава: България 🇧🇬
Вид на възложителя: Регионален или местен орган
Име на възложителя: Община Пловдив
Пощенски адрес: пл. „Ст. Стамболов“ № 1
Пощенски код: 4000
Пощенски град: Пловдив
Контакт
Интернет адрес: http://www.plovdiv.bg 🌏
Телефон: +359 32656425 📞
Факс: +359 32656425 📠

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-01-24 📅
Краен срок за подаване: 2014-03-06 📅
Дата на публикуване: 2014-01-29 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 020-031492
Брой на ОВ-S: 20
Допълнителна информация

Във връзка с разпоредбите на чл.64,ал.3 от ЗОП настоящото обявление се изпраща по електронен път и Възложителят предоставя пълен достъп до цялата документация за участие в процедурата на следния интернет-адрес:www.plovdiv.bg/раздел Профил на купувача/подраздел Обществени поръчки.Възложителят публикува на същия интернет-адрес и дата, час и място на отваряне и оповестяване на ценовите предложения, както и всички отговори на запитвания и съобщения до участниците.

Обект
Обхват на обществената поръчка
Кратко описание:

— Изработване и поставяне на 2 бр.билборда;

— Изработване на 2 бр. банери;

— Изработване на минимум 600 бр. брошури - пълноцветни, формат А5, на български език, и разпространяването им сред обществеността с цел представяне на целите, изпълнените дейности и резултатите от проекта;

— провеждане на минимум 2 пресконференция – за старта и завършването на дейностите по проекта;

— минимум 4 бр. публикации в печатни медии;

— дейности по наемане на зала с мултимедийно оборудване и организиране на кетъринг - минимум 2 пъти;

— разпечатване и оформяне на комплекти информационни материали - минимум 200 бр.;

Всички материали за визуализация и популяризация на резултатите от проекта следва да се изготвят в съответствие с изискванията за публичност, съгласно Регламент на Съвета (ЕО) №1083/2006 г., Регламент на ЕК № 1828/2006 г. Всички дейности за информираност и публичност ще бъдат извършени съгласно Насоките за осъществяване на мерките за информация и публичност от бенефициентите на Оперативна програма "Регионално развитие", изготвени от управляващия орган и ще допринесат за осигуряването на пълна и прозрачна информация за реализиране на целите и дейностите по проекта. Всички дейности се извършват съгласно публикуваните насоки за информираност и публичност на: http:/www.bgregio.eu/izpalnenie-na-dogovori/nasoki-za-informatsiya-i-publichnost.aspx

Количество или обем:

Наименование на финансирания от ЕС проект или програма:

Настоящата обществена поръчка се финансира по проект „Пловдив през 2014-2020 г. - интелигентен, устойчив, желан европейски град”, ), схема за безвъзмездна финансова помощ BG161PO001/5-02/2012 „В подкрепа за следващия програмен период“, договор за безвъзмездна финансова помощ № BG161PO001/5-02/2012/009, с подкрепата на Оперативна програма "Регионално развитие", съфинансирана от Европейския съюз чрез Европейския фонд за регионално развитие.

Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: гр. Пловдив.

Правна, икономическа, финансова и техническа информация
Условия за участие
Годност за упражняване на професионалната дейност:

1. Копие от документ за регистрация или единен идентификационен код съгласно чл.23 от Закона за търговския регистър, когато участникът е юридическо лице или едноличен търговец, копие от документ за самоличност, когато участникът е физическо лице;

2. При участници обединения – документ, подписан от лицата в обединението, в който задължително се посочва представляващият;

3. Документ за регистрация по ЗДДС /ако е регистриран/ - заверено копие от участника; ако участникът няма регистрация по ЗДДС, следва да представи декларация в свободен текст за това обстоятелство;

4. Документ за внесена гаранция за участие;

5. Доказателства за икономическо и финансово състояние по чл.50, ал.1 от ЗОП:

а)за ЮЛ:заверено копие от ОПР за всяка от последните три финансови години (2011,2012,2013) или в зависимост от датата на учредяване или започване на дейността;

б)декларация-справка за общия оборот и оборота от услуги, сходни с предмета на поръчката за последните три финансови години (2011,2012,2013) или в зависимост от датата на учредяване или започване на дейността;

в)за ФЛ:Заверено от участника копие (с гриф «вярно с оригинала») на Декларация от НАП за доходите на физическото лице за всяка от последните 3 години (2011, 2012 и 2013 година);

г)за чуждестранните участници-еквивалентен документ в съответствие със законите в страната, в която са установени.

6.Доказателства за технически възможности и квалификация по чл.51,ал.1 от ЗОП:

а)списък на лицата, редложени за изпълнение на поръчката;

б)документи,удостоверяващи образованието и професионалната квалификация на участника и/или на ръководните му служители,и на лицата,предложени за изпълнение на поръчката (копия от трудови и осигурителни книжки;копия от дипломи за завършено образование,професионални автобиографии,сертификати,удостоверения и др.);Документи,доказващи придобития опит от всички лица,предложени за изпълнение на поръчката (копия от трудови и осигурителни книжки);други документи,които участниците считат за приложими;

в)списък на изпълнени договори за услуги,сходни с предмета на настоящата обществена поръчка(услуги по провеждане на обществени мероприятия и изработване на презентационни/печатни/рекламни материали) за последните три години (2011,2012,2013 г.),

7. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл.47,ал.1,т.1 ал.2,т.2,2а и 5 и ал.5,т.1 от ЗОП;

8. Декларация за отсъствие на обстоятелствата по чл.47,ал.1,т.2 и 3 и ал.2,т.1,3 и 4 и ал.5,т.2 от ЗОП;

9. Декларация за подизпълнители,които ще участват при изпълнението на поръчката,и дела на тяхното участие,в случай,че участникът предвижда участието на подизпълнители;

10. Декларация за съгласие за участие от подизпълнителя,когато участникът предвижда участие на подизпълнители;

11. Оферта (по образец - поставя се в плик №2);

12. Предложение относно цена за изпълнение (поставя се в плик №3);

13. Декларация за приемане на условията в проекта на договор;

14. Декларация за ангажираност на ключивите експерти;

15. Декларация за запознаване с етичните клаузи;

16. Списък на документите, съдържащи се в офертата,подписан от участника.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнители, документите по т.1,3,5,6,7,8,10, се представят за всеки от тях.

Когато участникът е юридическо лице, документите по т.8 се подават само от едно от лицата, които могат самостоятелно да го представляват.

Когато участникът е обединение, което не е юридическо лице, документите по т.1,3,7, 8, се представят за всяко физическо или юридическо лице, включено в обединението; документите по т.5 и т.6 се представят само за тези участници в обединението, чрез които обединението доказва съответствието си с критериите за подбор по см. на чл.25, ал.2,т.6 от ЗОП.

Когато участник в процедурата е чуждестранно физическо или юридическо лице или техни обединения, офертата се подава на български език, документите по т.1 се представят в официален превод, а документите по т. 5, 6, 7, 8, които са на чужд език, се представят и в превод.

Икономическо и финансово състояние:

Документи, с които се доказва изискването за икономическо и финансово състояние:

1. За юридическите лица:

а. Заверено от участника копие на отчет за приходите и разходите за всяка от последните три финансови години (2011, 2012 и 2013 година) или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си, а за чуждестранните участници - еквивалентни документи в съответствие със законите в страната, в която са установени;

б. Декларация-справка за общия оборот и оборота от услуги, сходни с предмета на настоящата поръчка на участника за последните три финансови години - (2011, 2012 и 2013 година), или в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си (по образец ).

2. За физическите лица:

Заверено от участника копие (с гриф «вярно с оригинала») на Декларация от НАП за доходите на физическото лице за всяка от последните 3 години (2011, 2012 и 2013 година), а за чуждестранните участници - еквивалентен документ в съответствие със законите в страната, в която са установени.

Когато по обективни причини участникът не може да представи исканите от възложителя документи, той може да докаже икономическото и финансовото си състояние с всеки друг документ, който възложителят приеме за подходящ.

Представянето на отчети за приходите и разходите не се изисква, когато същите са публикувани в Търговския регистър на Агенцията по вписванията по ЕИК партидата на участника.

Забележка: Под „сходни” с предмета на поръчката следва да се разбират дейности, свързани с организиране и провеждане на обществени мероприятия и изработване на презентационни/печатни/рекламни материали).

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

Участникът следва да е реализирал специфичен оборот от предоставяне на услуги, сходни с предмета на обществената поръчка (услуги по организиране и провеждане на обществени мероприятия и изработване на презентационни/печатни/рекламни материали) в размер на не по-малко от 8 000 лв. (осем хиляди лева), за последните три години /2011, 2012 и 2013г./, в зависимост от датата, на която е учреден или е започнал дейността си.

При участие на обединение, което не е юридическо лице, изискването за оборот се отнася общо за обединението.

Когато участникът предвижда участие на подизпълнител, изискването се прилага съответно според процентното участие на подизпълнителя.

Участникът ще бъде отстранен от участие в процедурата за възлагане на настоящата обществена поръчка, ако не отговаря на някое от горните изисквания.

Технически и професионални способности:

1.списък на лицата, предложени за изпълнение на поръчката;

2.документи, удостоверяващи образованието и професионалната квалификация на участника и/или на ръководните му служители, и на лицата, предложени за изпълнение на поръчката (копия от трудови и осигурителни книжки; копия от дипломи за завършено образование, професионални автобиографии, сертификати, удостоверения и др. под.); Документи, доказващи придобития опит от всички лица, предложени за изпълнение на поръчката (копия от трудови и осигурителни книжки); други документи, които участниците считат за приложими;

3.списък на изпълнени договори за услуги, сходни с предмета на настоящата обществена поръчка (услуги по провеждане на обществени мероприятия и изработване на презентационни/печатни/рекламни материали) за последните три години (2011,2012,2013 г.), придружен с референции от предишни възложители, с изрично посочване на предмета на изпълнения договор, дата и място на изпълнение, дали изпълнението е приключило и е било в съответствие с нормативните изисквания.

Минимално(и) ниво(а) на стандарти:

1. Участниците следва да привлекат в екипа си за изпълнение на поръчката най-малко следните специалисти:

А/. Ключов експерт организиране на събития: който трябва

— да притежава образователна степен – магистър, или бакалавър, със специалност: икономика, право, филология, философия, публична администрация, журналистика или еквивалентна;

— да притежава професионален опит - минимум 3 години опит в областта на организиране на събития;

Б/. Ключов експерт „Дизайн и предпечатна подготовка”, който трябва:

— да притежава образователна степен – бакалавър, със специалност: графичен дизайн, приложни изкуства или еквивалентна;

— да притежава професионален опит - минимум 3 години опит в областта на дизайна и предпечатната подготовка.

В/. Ключов експерт „Публични комуникации”, който трябва

— да притежава образователна степен – бакалавър, със специалност: публична администрация, философия, журналистика или еквивалентна;

— да притежава професионален опит – минимум 3 години опит в областта на публичните комуникации.

*Едно лице може да участва в екипа само на един участник. Неспазването на това условие ще доведе до отстраняване от участие на всички участници, в екипа за изпълнение на поръчката на които фигурира едно и също лице.

2. Участниците следва да са изпълнили най-малко 3 договора за услуги, сходни с предмета на настоящата обществена поръчка (услуги по провеждане на обществени мероприятия и изработване на презентационни/печатни/рекламни материали) за последните три години (2011,2012,2013 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.

**В случай, че участниците не отговарят на някое от горепосочените условия, това ще доведе до тяхното отстраняване от процедурата.

Изпълнение на договора
Изисквани депозити и гаранции:

Гаранциите се представят в една от следните форми:

1. Парична сума, внесена по банковата сметка на община Пловдив в ТБ ИНВЕСТБАНК АД - КЛОН ПЛОВДИВ IBAN:BG57IORT73753302000003,BIC:IORTBGSF, или

2. Банкова гаранция, която задължава банката неотменяемо и безусловно, независимо от валидността и действието на договора, да извършва плащанията до размера на гаранцията, при получаване на подписано и подпечатано искане за плащане от страна на възложителя, деклариращо неизпълнение от страна на изпълнителя на задължения съгласно договора. В случай, че участникът представи банкова гаранция за участие, срокът й на валидност не може да бъде по-малък от срока на валидност на офертата.

Срокът на валидност на банковата гаранция за изпълнение трябва да бъде най-малко 6 (шест) месеца след изтичане срока на действие на договора.

Изискуеми гаранции:

А/ Гаранция за участие – 80,00 (осемдесет) лв.;

Б/ Гаранция за изпълнение на договора - 3 % /три процента/ от предложената цена за изпълнение на договора без ДДС, като същата се дължи от определения за изпълнител участник преди подписване на договора. Редът и начинът за освобождаване на гаранцията за изпълнение се уреждат с договора.

Когато участник в процедурата е обединение от правни субекти, което не е юридическо лице, всеки от съдружниците в него може да е наредител по банковата гаранция, съответно вносител на сумата по гаранцията.

Гаранцията за изпълнение се освобождава без задължения за лихви или други обезщетения за периода, през който законно са предстояли при Възложителя.

Основни условия за финансиране и условия за плащане и/или позоваване на съответните разпоредби, които ги уреждат:

Финансирането се осъществява чрез Оперативна програма „Регионално развитие“ (ОПРР), проект „Пловдив през 2014-2020 г. - интелигентен, устойчив, желан европейски град”, ), схема за безвъзмездна финансова помощ BG161PO001/5-02/2012 „В подкрепа за следващия програмен период“, съгласно договор за безвъзмездна финансова помощ № BG161PO001/5-02/2012/009.

Плащанията по договора за изпълнение на обществената поръчка ще се извършват по следния начин:

А. Авансово плащане – 40 % (четиридесет процента) от общата цена за изпълнение на поръчката, платими в срок до 30 (тридесет) календарни дни след подписване на договора, представяне на надлежно оформени счетоводни документи (фактура-оригинал), но не по-рано от получаване на авансово плащане до Възложителя от УО на ОПРР;

Б. Окончателно плащане – 60 % (шестдесет процента) от общата цена за изпълнение на поръчката, платими в срок до 30 (тридесет) календарни дни след приключване изпълнението на обществената поръчка, представяне на надлежно оформени счетоводни документи (фактура-оригинал) и окончателен доклад за изпълнението, одобрен от Възложителя.

Други особени условия:

1. Общата стойност за изпълнение на поръчката не може да надвишава 8080,00 лв. без ДДС, в т.ч.: А)За дейности за информиране на гражданското общество - не повече от 3000,00 лв. без ДДС, Б) Дейности за публичност - не повече от 5080,00 лв. без ДДС.

2. Наличието на което е и да е от обстоятелствата по чл.47,ал.2,т.1, т.2, т.2а,т.3,т.4,т.5 от ЗОП води до отстраняване на участника от настоящата процедура.

3.Участниците следва да привлекат в екипа си за изпълнение на поръчката специалистите, подробно и изчерпателно посочени в документацията за участие.

4.Участниците следва да са изпълнили най-малко 3 договора за услуги, сходни с предмета на настоящата обществена поръчка (услуги по провеждане на обществени мероприятия и изработване на презентационни/печатни/рекламни материали) за последните три години (2011,2012,2013 г.), в зависимост от датата, на която участникът е учреден или е започнал дейността си.Горепосоченото изискване се доказва с референции от предишни възложители, в които изрично е посочено:предмета на изпълнения договор, дата и място на изпълнение, дали изпълнението е приключило и е било в съответствие с нормативните изисквания.

Имена и професионални квалификации на персонала ✅

Процедура
Срок на валидност на офертата: 120 дни
Дата на отваряне на офертите: 2014-03-07 📅
Място на отваряне: Община Пловдив, пл. „Централен" № 1, ет. 12, заседателна зала
Място: Община Пловдив, пл. „Централен" № 1, ет. 12, заседателна зала
Информация относно упълномощените лица и процедурата на отваряне:

Участниците в процедурата или техни упълномощени представители, както и представители на средствата за масово осведомяване и на юридически лица с нестопанска цел могат да присъстват при отваряне на офертите и извършване на действията по чл.68,ал.4 и ал.5 от ЗОП.

Езици
Език: български 🗣️

Възлагащ орган
Идентичност
Национален регистрационен номер: 000471504
Контакт
Звено за контакт: дирекция „Устройство на територията“
ландш. арх. Соня Славчева
Интернет адрес: www.plovdiv.bg 🌏
Адрес на профила на купувача: http://www.plovdiv.bg/announcements/buyers-profile/ 🌏
Име: Община Пловдив
Пощенски адрес: пл. „Централен“ № 1
Звено за контакт: деловодство
Офелия Карагяурова
Телефон: +359 32656403 📞
URL за документи: http://www.plovdiv.bg/announcements/buyers-profile/procurement 🌏

Препратка
Дати
Крайна дата: 2015-01-26 📅

Допълнителна информация
Орган за преглед
Име: Комисия за защита на конкуренцията
Пощенски адрес: бул. „Витоша“ № 18
Пощенски град: София
Пощенски код: 1000
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: cpcadmin@cpc.bg 📧
Телефон: +359 29884070 📞
Интернет адрес: http://www.cpc.bg 🌏
Факс: +359 29807315 📠
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалба срещу решението за откриване на настоящата процедура може да подава всяко заинтересовано лице при наличие на условията на чл.120, ал.5, т.1 и ал.6 от ЗОП.

Източник: OJS 2014/S 020-031492 (2014-01-24)

Обявление за възлагане на поръчка (2014-07-15)
Обект
Обхват на обществената поръчка
Обща стойност на поръчката: 5 100 💰
Метаданни на обявлението
Вид на документа: Обявление за възлагане на поръчка

Процедура
Вид на офертата: Не е приложимо

Възлагащ орган
Контакт
Телефон: +359 32656473 📞

Препратка
Дати
Дата на изпращане: 2014-07-15 📅
Дата на публикуване: 2014-07-17 📅
Идентификатори
Номер на обявлението: 2014/S 135-242970
Препратка към обявление: 2014/S 20-031492
Брой на ОВ-S: 135

Обект
Място на изпълнение
Основен обект или място на изпълнение: Гр. Пловдив.

Възлагане на договор
Дата на сключване на договора: 2014-05-08 📅
Име: ДЗЗД „ПР 7 Консорциум“ БУЛСТАТ 176653706; съдружници в ДЗЗД; 1) „Седемте тепета ПР агенция“ ООД, ЕИК 202735143; 2) „Фактор 42“ ЕООД, ЕИК 201510638
Пощенски адрес: ж.к. „Тракия“, бл. 204, вх. Б,ет. 1,ап. 3
Пощенски град: Пловдив
Пощенски код: 4023
Държава: България 🇧🇬
Електронна поща: rumyana.todorova@gmail.com 📧
Информация за търгове
Брой получени оферти: 7

Допълнителна информация
Орган за преглед
Информация относно сроковете за подаване на жалби:

Жалба може да подава всяко заинтересовано лице при наличие на условията на чл.120,ал.5,т.4 и ал.6 от ЗОП.

Източник: OJS 2014/S 135-242970 (2014-07-15)

Нови обществени поръчки в свързани категории 🆕

Бизнес услуги: право, маркетинг, консултиране, набиране на персонал, печат и охрана (14 нови обществени поръчки)

Пазарни и стопански проучвания; проучвания на общественото мнение и статистика (4)

Рекламни и маркетингови услуги (4)

Рекламни услуги (3)